Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 1

Gemeente Wachtebeke

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER VAN BELEIDSPRIORITEIT 1

HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de door het College van burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Artikel 2. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke sportverenigingen die een activiteit ontwikkelen op gebied van sportbeoefening. De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen. Artikel 3. Elke erkende sportclub van Wachtebeke kan recht hebben op de subsidie voor sportverenigingen. De basisvoorwaarden om subsidies te kunnen aanvragen vind je terug in het aparte erkenningsreglement. Een bijkomende voorwaarde voor het ontvangen van subsidies:

- Ten minste 5 leden moeten woonachtig zijn te Wachtebeke; - De sportvereniging ontvangt subsidies wanneer ze werking kan aantonen in het voorgaande jaar. - Een erkende sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer zijn reeds volledig gesubsidieerd wordt door

een andere gemeente. Een vereniging kan voor een percentage van haar werking in een andere gemeente wel subsidies ontvangen van die gemeente voor het desbetreffende percentage werking. De vereniging kan dan enkel voor het resterende percentage werking op de gemeente Wachtebeke subsidies ontvangen. Dit dient aangetoond te worden met een overeenkomst tussen de club en de desbetreffende gemeentebesturen.

Artikel 4. De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen van de gemeente en kunnen volgende vormen aannemen:

- werkingssubsidies (Hoofdstuk II) Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op grond van de door hen ontwikkelde activiteiten. Artikel 5. § 1. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen over tot: � de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen; � de vaststelling en de toekenning van de subsidies.

§ 2. De erkenning kan door het College worden ingetrokken indien de plaatselijke sportvereniging niet meer voldoet aan de bepalingen die in het erkenningsreglement worden opgesomd. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidie voor gevolg. Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 5 § 1 en § 2 vermelde aangelegenheden, het advies in van de betrokken gemeentelijke adviesraad. De invoering van deze bepaling veronderstelt dat de gemeenteraad akkoord gaat met het jaarlijks inschrijven in de begroting van een krediet voor sportbeoefening.

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 2

HOOFSTUK II WERKINGSSUBSIDIES Artikel 7. De werkingssubsidies worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige kalenderjaar. Artikel 8. De organisatie is verplicht binnen de door het college van burgemeester en schepenen voorgelegde invullijst binnen de gestelde termijn ingevuld terug te bezorgen. Deze invulformulieren zullen opgesteld zijn volgens de structuur van het uitgewerkte puntensysteem. Deze formulieren moeten ondertekend worden door diegenen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen optreden of zo er geen statuten zijn door twee verantwoordelijken uit het bestuur. Met laattijdig ingediende formulieren wordt geen rekening gehouden. Artikel 9. Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaar dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten ter vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaar is gebonden door het beroepsgeheim. Artikel 10. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens volgende berekeningen gemaakt: 1. Het totale bedrag van de werkingssubsidies wordt verdeeld in 2 delen:

a. deel A: Kwaliteitscriteria, 60 % van het totale bedrag b. deel B: Andere criteria: 40 % van het totale bedrag

2. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens voor deel A en voor deel B volgende berekeningen gemaakt. In de eerste plaats wordt per sportvereniging de optelling gemaakt van het aantal bekomen punten. Vervolgens wordt het op de begroting ingeschreven krediet gedeeld (in deel A en in deel B). Per deel drukt de deling de waarde uit van 1 punt in geld , dit voor deel A en B. 3. Dan wordt het aantal punten per sportclub vermenigvuldigd met de waarde in geld uitgedrukt van 1 punt. 4. Tenslotte worden de bedragen van deel A en van deel B opgeteld. Zo bekomt men de gemeentelijke toelage per club.

Artikel 11. In functie van de activiteiten van de sportverenigingen worden volgende punten toegekend:

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 3

1. Kwaliteitscriteria Thema 1: Aanbod en doelgroepen

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

Een activiteitenaanbod op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden

Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven

Vbn van activiteiten: scholenfietstocht, scholenveldloop, sportlint…

2 ptn per activiteit

Meewerken aan sport overdag (sport voor volwassenen en senioren georganiseerd door de sportdienst). Attest sportdienst = bewijs

2

Max. 10 ptn Een aantrekkelijk aanbod

buiten de reguliere competitie

Organiseren van of deelnemen aan tornooien buiten de reguliere competitie. Inschrijvingsformulier = bewijs

2

Max 3 tornooien Als club organiseren van of deelnemen aan stages of

sportkampen. Inschrijvingsformulier + attest = bewijs

2

Max 3 stages/sportkampen

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 4

Thema 2: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader

Trainer initiator Trainer B, A. Regent/licentiaat Lichamelijke Opvoeding Gediplomeerd jeugdtrainer Kopie diploma van een erkende organisatie als bewijs, nl. VTS, Bloso, Hogeschool, Universiteit en een ander opleidingsinstituut m.b.t. sport erkend door de overheid.

2 4

2

Aantal uren training o.l.v. gediplomeerde trainer - 1 uur per week per trainer - 2-4 uur per week per trainer - 4-6 uur per week per trainer - 6-10 uur per week per trainer - >10 uur per week per trainer

Bewijs leveren van de plaats en tijdstippen van de trainingsmomenten.

1 3 4 6 7

Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader

Volgen of organiseren van bijscholing

Punten per gevolgde bijscholing (max. 3)

1 De sportvereniging beschikt over kwaliteitsvolle scheidsrechters/juryleden

Een officiële, gediplomeerde scheidsrechter (2 punten per scheidsrechter)

2 Om de toekenning te bekomen van deze punten voor deskundige begeleiding dienen de sportverenigingen voldoende bewijs te leveren door voorlegging van de originelen (of afschriften ervan) der ingeroepen brevetten of diploma's.

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 5

Thema 3: Communicatie

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

De sportvereniging voert interne en externe communicatie

Hebben van een website Website wordt maandelijks bijgewerkt

2 1

De sportvereniging gebruikt nog andere communicatiekanalen

De sportvereniging heeft een plaatselijk verenigingsblad

1

Thema 4: Financieel beleid

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

De sportvereniging voert een efficiënt financieel beleid, afgestemd op verschillende doelgroepen

Werken met gedifferentieerd lidgeld ( voor gezinnen of doelgroepen (sociale correctie), tussenkomst lidgeld kansarmen, senioren, gehandicapten). Brief/folder met prijzen v/h lidgeld als bewijs

2

Het hebben van een begroting 1 Thema 5: Klantgerichtheid

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

De sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid

Een jaarlijkse opendeur Sportkampen: datum Initiatiereeksen, enkel voor nieuwe leden: datum

2 2 2

Max. 6 ptn Een regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus, voor verschillende leeftijden

De sportvereniging heeft tegelijkertijd voor dezelfde leeftijdscategorie een afzonderlijk competitief en recreatief aanbod met afzonderlijke begeleiding

1

Afzonderlijk aanbod met specifieke begeleiding naar jeugd, volwassenen en senioren toe: 2 punten voor 2 doelgroepen 3 punten voor 3 doelgroepen

2

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 6

4 punten voor 4 doelgroepen - kinderen (0 –12 jaar) - jeugd (13 – 18 jaar) - Volwassenen (19 – 55 jaar) - Senioren (+55 jaar)

3 4

Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit

- Integratie van allochtonen in de clubwerking - Integratie van kansarmen in de clubwerking (kan

via OCMW) - Gehandicaptenwerking

1

1

1 Thema 6: Structuur van de sportvereniging

Doelstellingen Parameters Omschrijving Valorisatie

Meer sportverenigingen hebben een vzw-statuut

De sportvereniging is een vzw 2 De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid

De sportvereniging is lid van de sportraad De sportvereniging is aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad. Per aanwezigheid op een vergadering kan je 1 punt verdienen. Met een max. van 6 punten. De sportvereniging is actief lid van een werkgroep i.s.m. de sportdienst en/of sportraad.

1 Max 6 ptn

1

De sportvereniging is betrokken bij het beleid van een erkende Vlaamse sportfederatie

De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie

2

De sportvereniging heeft een deskundig bestuurskader

Bestuursgerichte bijscholing, georganiseerd door een erkende instantie (erkend door VTS, Bloso, Vl. Overheid). Max. 3

1

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 7

2. Andere criteria

1) Ledenaantal

Om de toekenning te bekomen van de punten voor de ledenaantallen of jeugdopleiding dienen de sportverenigingen de officiële lijst der leden, zoals deze wordt ingediend bij de Sportfederatie, Nationale of Regionale organisatie en een verzekeringslijst voor te leggen. In alle andere gevallen zal het college van burgemeester en schepenen uitspraak doen over de bewijskracht van de voorgebrachte ledenlijsten, na het advies van de sportraad gehoord te hebben.

Aantal leden Valorisatie Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst)

10 tot 25 leden 26 tot 50 leden 51 tot 75 leden 76 tot 100 leden 101 tot 125 leden 126 tot 150 leden 151 tot 175 leden 176 tot 200 leden Meer dan 200 leden, per schijf van 50 leden 1 punt erbij

1 punt 2 punten 3 punten 4 punten 5 punten 6 punten 7 punten 8 punten

Jeugdleden onder 18 jaar

Aantal leden Valorisatie Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst)

Tot 10 leden 11 tot 20 leden 21 tot 50 leden Meer dan 50 jeugdleden, per schijf van 25 jeugdleden 3 punten erbij

3 punten 6 punten 9 punten

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 8

Senioren ( + 55j)

Aantal leden Valorisatie Invullen aantal clubleden Toegekende punten (in te vullen door sportdienst)

Tot 10 leden 11 tot 20 leden 21 tot 50 leden Meer dan 50 senioren, per schijf van 25 senioren 3 punten erbij

3 punten 6 punten 9 punten

2) Infrastructuur Uitgaven voor verwarming/huur 1 punt per begonnen schijf van 61,97 Euro met een max van 40 punten Alle uitgaven moeten bewezen worden met een kopie van de factuur. Enkel de facturen van het werkjaar tussen 1 januari t.e.m. 31 december komen in aanmerking.

3) Competitieploegen

3 punten per ploeg in competitie Enkel de officiële kalender, uitgereikt door een erkende sportfederatie is geldig als bewijsstuk voor een ploeg in competitie.

Een door de sportfederatie erkende scheidsrechter aangesloten bij de sportvereniging (1 punt per scheidsrechter)

4) Promotie of titel 2 punten per ploeg in competitie, die kampioen speelt in zijn reeks of promoveert naar een hogere afdeling van zijn federatie; 2 punten per sportman of –vrouw die een kampioenstitel behaalt; 2 punten voor de sportfiguur, de sportploeg en de sportverdienste die door de gemeentelijke sportraad werden verkozen.

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 9

Artikel 12. Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de puntenberekening overeenkomstig bovenstaande berekening aan de plaatselijke sportverenigingen bekend maken. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de sportclub. De uitbetaling geschiedt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. Artikel 13. Indien blijkt dat door de plaatselijke sportclubs onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.

Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke Goedgekeurd gemeenteraad 19 Dec 2013 10