Externe verantwoording

Triple A Encyclopedie

Externe verantwoording

De externe informatieuitwisseling met een verplichtend of verantwoordend karakter

Omvat •  Uitwisseling BRON •  Toelevering verantwoordingsinformatie

I – Uitwisseling BRON

Uitgangspunten en keuzes •  Bestaande werkwijze

uitwisseling BRON (bestandsuitwisseling) wordt in ieder geval ondersteund

•  Daarnaast nieuwe werkwijze middels berichtuitwisseling

•  Instelling houdt controle over de uitwisseling middels filtering van mutaties en monitoring van het proces

Uitwisselingsproces met BRON (1)

Filtering van mutaties •  Mutaties worden klaargezet door de Kernregistratie •  Mutaties die voldoen aan bepaalde voorwaarden

kunnen middels een filter worden geparkeerd

Uitwisseling als mutatiebestand •  Mutaties worden periodiek, batchgewijs aangeboden •  BRON levert terugkoppelbestand

Uitwisseling als afzonderlijke mutatieberichten •  Elke mutatie wordt als apart bericht uitgewisseld •  BRON levert apart een terugkoppelbericht

Uitwisselingsproces met BRON (2)

Verwerking terugkoppeling •  De terugkoppeling op mutaties kan signalen bevatten,

die in de Kernregistratie moeten worden verwerkt

Monitoring uitwisseling BRON

Andere terugkoppelingen •  BRON-foto

•  Terugkoppeling op peildatum, ter verificatie van de uitwisseling

•  Terugmelding CFI •  Terugmelding van de omvang van de bekosting

•  Sleutelmutaties •  Melding van sleutelmutaties, met name vanuit het GBA

II – Toelevering verantwoordingsinformatie

Uitgangspunten en keuzes •  Bepaalde informatie,

waarvoor strikt genomen geen verplichting tot aanlevering bestaat, kan worden gezien als verantwoordingsinformatie

•  Ad-hoc rapportages zijn doorgaans maatwerk t.b.v. een specifieke vraag

•  Andere rapportages zijn zoveel mogelijk standaard

Verantwoordingsinformatie

Toelevering inburgering •  Wet inburgering vereist

dat de instelling beschikt over een Keurmerk inburgering, beheerd door Blik op Werk

•  Aan Blik op Werk moeten daarvoor rapportages worden geleverd

•  Blik op Werk voert ook een Audit uit, waarvan de resultaten moeten worden verwerkt

Toelevering opdrachtgevers •  Voor contractonderwijs

kunnen afspraken over rapportages zijn gemaakt met opdrachtgevers

Ad-hoc rapportages •  Om zeer uiteenlopende

redenen kunnen organisaties (onderwijsinspecties, MBO 2010, Colo etc.) informatie vragen.

Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl