Stageproject 1 - persoonlijkeprofielvanzeb.weebly.com€¦ · Stageproject blok 2.1 -344902- Zeb...

Stageproject 1

Organisatiescan & Projectcontract

Rob van der Sleen Zeb Tjie A Njiem Stageproject 1 Joost Trip 28-9-2016 Klas 2H SGM

Stageproject blok 2.1 -344902- Zeb Tjie A Njiem -323895- Joost Trip

2

Voorwoord Binnen de opleiding Sport, Gezondheid en Management aan de Hanzehogeschool wordt gedurende het hele tweede jaar de mogelijkheid. Gedurende deze periode hebben we kennis gemaakt het verschillende facetten binnen het domein Operationeel Sportmanagement en Sport & Gedrag. Tijdens de opleiding worden er bepaalde (beroeps)competenties getest en wordt er van de studenten verwacht deze te ontwikkelen. Aan de hand werkcolleges is er de mogelijkheid geweest om ons hierin te ontwikkelen. De (beroeps)competenties binnen de kerntaken die tijdens het uitvoeren van het onderzoek naar voren komen zijn: Competenties: SGM 1: Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en bewegingsprogramma’s SGM 2: Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport-bewegen en gezonde leefstijl SGM 8 Leiding geven en managen SGM 9 Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten en de werkzaamheden in de bedrijfsvoering SGM 10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren SGM 12 Inspelen op ontwikkelingen SGM 13 Onderzoeken en adviseren SGM 15 Samenwerken en samenwerkend leren SGM 16 Communicatie SGM 17 Reflecteren en leren SGM 18 Zelfsturing en zelfredzaamheid

Tijdens de stageperiode hebben wij al veel te maken gekregen met verschillende situaties waar de competenties van een SGM professional in naar voren zijn gekomen. In dit verslag kunt u lezen hoe onze stageperiode tot nu toe is verlopen, wat wij tot nu toe erg positief hebben ervaren. Ik wens u veel leesplezier. Met vriendelijke groet, Zeb Tjie A Njiem Joost Trip


3

Inhoudsopgave

Inhoud Voorwoord ............................................................................................................................................. 2

Inhoudsopgave ....................................................................................................................................... 3

1. Inleiding .............................................................................................................................................. 5

2. Organisatiescan .................................................................................................................................. 6

2.1 Interne analyse ............................................................................................................................. 6

2.1.1 Beroepspraktijk FC Groningen ................................................................................................... 6

2.1.2 Missie, visie en strategie RVBS .................................................................................................. 6

2.1.3 Organogram .............................................................................................................................. 7

2.1.4 Inkomsten.................................................................................................................................. 7

2.1.4 Verzorgingsgebied ..................................................................................................................... 7

2.1.5 Diensten en doelgroepen .......................................................................................................... 8

2.1.6 Het 7S model organisatie FC Groningen .................................................................................... 8

2.2 Externe analyse ............................................................................................................................ 9

2.2.1 DESTEP analyse FC Groningen jeugdopleiding ....................................................................... 9

3. Projectopdracht................................................................................................................................ 10

3.1 Inleiding en identiteit ................................................................................................................. 10

3.2 Projectdefinitie ........................................................................................................................... 10

3.2.1 De uitdaging van het project ............................................................................................... 10

3.2.2 Aanleiding van het project .................................................................................................. 11

3.2.3 Doelstelling van het project en het beoogde projectresultaat ............................................ 11

3.2.4 Afbakening van het project ................................................................................................. 12

3.2.5 Gebruikers van het project en mogelijke effecten hiervan .................................................. 13

3.2.6 Randvoorwaarden waarbinnen het project zicht afspeelt ................................................... 13

3.2.7 Relatie met andere projecten .............................................................................................. 14

3.4 GOKIT ......................................................................................................................................... 14

3.4.1 Fasering en het activiteitenplan .......................................................................................... 14

3.4.2 Tijdsbeheersing ................................................................................................................... 14

3.4.3 Geldbeheersing ................................................................................................................... 15

3.4.4 Kwaliteitsbeheersing ........................................................................................................... 15

3.4.5 Projectorganisatie ............................................................................................................... 15

3.4.6 Communicatie ..................................................................................................................... 15

3.4.7 Risicoanalyse ....................................................................................................................... 16

3.5 Slot ......................................................................................................................................... 16

4. Nawoord ........................................................................................................................................... 17


4

5. Bibliografie ....................................................................................................................................... 18

Bibliografie ........................................................................................................................................... 18

5. Bijlagen ............................................................................................................................................. 19

5.1 DESTEP analyse........................................................................................................................... 19

5.2 Projectcontract ............................................................................................................................... 21


5

1. Inleiding Om een positieve ontwikkeling te zien gedurende de stageperiode zijn er in samenspraak met de stage aanbieders vooraf duidelijk doelen gesteld. Deze doelen zijn binnen de opdrachten van Operationeel Management en Gezondheid & Gedrag gesteld en zijn in het hoofdstuk Projectcontract volledig uitgeschreven. De organisatie binnen FC Groningen (zowel intern als extern) wordt in hoofdstuk 2 beschreven aan de hand van verschillende onderwerpen. De gehele invulling van ons project wordt van a tot z beschreven in hoofdstuk 3 Projectcontract. Afsluitend in hoofdstuk 4 wordt er kort afgesloten met het nawoord waarin er kort terug worden gekeken naar de periode van uitvoering van het project.


6

2. Organisatiescan

2.1 Interne analyse In deze interne analyse wordt gekeken naar de organisatie FC Groningen, de sterkten en zwakten van deze organisatie. In deze analyse ligt de focus op de jeugdopleiding waar de Regionale Voetbalschool (RVBS) een belangrijk onderdeel van is.

2.1.1 Beroepspraktijk FC Groningen De Regionale Voetbalschool is een onderdeel binnen de jeugdopleiding van Betaald Voetbal Organisatie (BVO) FC Groningen. De club FC Groningen is al jarenlang een bekend begrip in het Nederlandse voetbal. De club heeft een rijke historie, waar vele bekende voetballers hun eerste hun opleiding hebben genoten. Denk hierbij aan Luis Suarez, Arjen Robben, Leandro Bacuna, Filip Kostic, etc.

2.1.2 Missie, visie en strategie RVBS De hoofddoelstelling van FC Groningen is dat de eerste selectie in het seizoen 2018-2019 minimaal uit 50% zelf opgeleide spelers bestaat. Missie FC Groningen Talentvolle noordelijke voetballers opleiden tot professioneel voetballer met als doel instromen in de eerste selectie van FC Groningen. Dit wil de club om herkenbaarheid, bereikbaarheid en uitstraling te krijgen in de regio en de clubs die hierin liggen. Missie RVBS FC Groningen Het selecteren van de meest talentvolle jeugdspelers uit de regio in de leeftijd van o.8 t/m 0.11 jaar, zodat deze spelers kennis kunnen maken met de werkwijze en manier van trainen binnen de jeugdopleiding van FC Groningen. Het uiteindelijke doel hiervan is:

- De beste jeugdspelers selecteren en laten instromen in het o.12 (D2) team van FC Groningen jeugdopleiding.

Visie FC Groningen speelt in Noord-Nederland een leidende rol bij het ontwikkelen van voetbaltalent met een leerklimaat waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen en waarin een speller/talent constant op zoek kan naar zijn kansen en verbetermogelijkheden. Dit creëert winnaars binnen en buiten het veld. Strategie De kwaliteit van de opleiding zal van hoge kwaliteit moeten zijn om de hoofddoelstelling van FC Groningen te realiseerbaar te maken. De clubs zal zich continu moeten concentreren op trends en ontwikkelingen en deze doorvoeren indien ze passen bij de filosofie van club. De beste talenten uit de regio moeten binnen worden gehaald door een goed scoutingsbeleid waarbij de contacten met de amateurs in de regio duurzaam en goed zijn. Hierdoor moet FC Groningen op de hoogte zijn van de beste talenten uit de regio (voornamelijk de onderbouw RVBS t/m o.15/C1). Voor de bovenbouw (o.17 t/m o.23) scout de opleiding ook nationaal. Al met al moet dit leiden tot 90% talent uit de regio.


7

2.1.3 Organogram Tijdens de stage zal het accent vooral liggen op werkzaamheden binnen de jeugdopleiding. Deze jeugdopleiding is een onderdeel van technische zaken FC Groningen waar Peter Jeltema manager van is. Het organogram is voornamelijk gericht en uitgeschreven op het voetbaltechnische gedeelte van de jeugdopleiding waar onze stage zich voornamelijk afspeelt.

(FC Groningen, 2016)

2.1.4 Inkomsten Hoofdsponsor Essent is een grote bron van inkomsten voor FC Groningen. Deze sponsor investeert niet alleen geld in de eerste selectie, maar ook in de rest van de jeugdopleiding (o.23 t/m o.12 & RVBS). Denk hierbij aan de kleding waar spelers, trainers, scouts en andere medewerkers in lopen tijdens hun werkzaamheden.

2.1.4 Verzorgingsgebied In onderstaande afbeelding is te zien wat het verzorgingsgebied van de jeugdopleiding/RVBS van FC Groningen is. Er wordt gescout in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe voor de onderbouw. Uit deze omgeving komen spelers die uiteindelijk instromen in de onderbouw van de jeugdopleiding. Voor de bovenbouw geldt dat er nationaal (in heel Nederland wordt gescout).

(Google Maps)

Hoofd jeugdopleiding - Caspar Dekker

Hoofd jeugdscouting -Peter Moltmaker

Hoofdtrainers teams ( A1 t/m D2)

Coordinatoren scouting Internationale scouts Nationale scouts (2)

Regionale scouts (15)

Coörd. RVBS: Erwin Heerlijn/ Jeroen de Jong

Trainers RVBS (5)

Coördinator jeugdopleiding: - Edwin Bolt

Leiders & grensrechters Ass.

trainers

Coördinator Medische zaken

Fysiotherapeuten

Herstel & revalidatie

Gastheer/ vrouw

Chauffeurs

Ass. trainers

Specialisten trainers: - keepers - fysiek

Manager Technische zaken - Peter Jeltema


8

2.1.5 Diensten en doelgroepen De RVBS is gericht op doelgroepen o.9 t/m 0.11. De rest van de jeugdopleiding is gericht op o.12 t/m o.19. Om hierin te kunnen voorzien scout de club op talentvolle voetballers die ongeveer vallen in de leeftijdscategorie tussen de 7 en 18 jaar. Dit mag een doelgroep genoemd worden. De doelstelling is om deze talenten zo vroeg en lang mogelijk in de opleiding te houden om ervoor te zorgen dat ze zich zo professioneel mogelijk kunnen ontwikkelen.

2.1.6 Het 7S model organisatie FC Groningen Het 7s model is ontworpen door medewerkers van McKinsey en is ontworpen om aan de hand van de zeven onderdelen de prestaties van een onderneming te kunnen analyseren. Alle zeven onderdelen moeten elkaar versterken en overlap/samenhang aanwezig zijn.

1. Structure Vanuit de RVBS trainen de F-pupillen en eerste jaar E-pupillen (op enkele uitzonderingen na) 1 keer per week op locatie. De 2e jaars E-pupillen trainen een keer vaker, namelijk op de woensdag bij Corpus den Hoorn. Na 2 trainingen spelen de spelers wedstrijden/toernooien op verschillende locaties.

2. Systems Waar de RVBS van FC Groningen zich in onderscheid t.o.v. concurrenten zoals FC Emmen en SC Heerenveen is dat de spelers minimaal een jaar lang (of zelfs langer) onderdeel van de voetbalschool. Het is zo dat spelers niet na een aantal trainingen en/of wedstrijden weggestuurd kunnen worden. FC Groningen is op deze manier pedagogisch verantwoord bezig.

3. Style Binnen de voetbalschool is er veel inspraak over de invulling van trainingen, wedstrijden en beoordeling van spelers. Elke betrokkene kan zijn uitgebreide en eerlijke mening geven.

4. Staff De staf waar wij binnen de jeugdopleiding mee te maken hebben zijn trainers jeugdteams, hoofd jeugdopleiding, scouts, coördinatoren, verzorgers, teammanagers en bewegingswetenschappers

5. Skills De trainers binnen de jeugdopleiding hebben allemaal een KNVB bondsdiploma op minimaal TC2/UEFA B diploma of hoger. Binnen de RVBS hebben alle trainers minimaal een TC3 diploma. De organisatie onderscheidt zich in het werken met professionals die allen kennis van zake hebben en weten wat er speelt binnen een professionele jeugdopleiding.

6. Strategy Er is een duidelijke missie en visie op papier (zie hoofdstuk 2 MVS) die ervoor zorgt dat de doelstellingen behaald worden.

7. Shared values De cultuur binnen FC Groningen is voor elke betrokkene van de organisatie duidelijk. De visie die op papier staat komt overeen met de werkelijkheid.


9

2.2 Externe analyse

2.2.1 DESTEP analyse FC Groningen jeugdopleiding DESTEP staat voor demografische, economische, sociaal/culturele, technologische, ecologische en politiek/juridische factoren. Door deze factoren te analyseren verkrijgt men een beeld van het landschap waarin een onderneming opereert. De analyse maakt deel uit van de externe analyse en is een onderdeel van de situatieanalyse en het marketingplan. Hieronder staan de onderwerpen van de DESTEP analyse kort beschreven. De gehele uitgebreide uitwerking is in de bijlage te vinden. (DESTEP analyse, 2015) Demografisch FC Groningen haalt zijn jonge talenten (t/m o.15) uit het noorden van het land. Namelijk uit de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. Deze spelers stromen dus (vaak via de RVBS) in de jeugdopleiding. Oudere talenten (vanaf o.15 t/m o.23) worden wel nationaal gescout en binnengehaald (zie bijlage). Economisch De jeugdopleiding is afhankelijk van het budget van FC Groningen zelf. Op het moment dat er een positieve ontwikkeling te zien is in de begroting, is de kans ook groter dat er meer budget beschikbaar wordt gesteld voor de jeugdopleiding. De “vrienden” van FC Groningen bestaan uit partners (bedrijven en particulieren) met een hart en zwak voor talentontwikkeling en jeugdvoetbal, die de jeugdopleiding op financiële wijze ondersteunen. Hiermee worden bevorderlijke activiteiten voor de ontwikkeling van jeugdspelers mede mogelijk gemaakt. Bedrijven kunnen zelf ook diensten of producten leveren als hier animo voor is (zie bijlage). Sociaal cultureel In de provincie Groningen zijn op dit momenten 136 verschillende amateurverenigingen. Voor FC Groningen is dit erg interessant aangezien de club meer wilt samenwerken met amateursclubs uit de regio. Door deze samenwerking kan er meer naambekendheid ontstaan en meer binding met burgers in de provincie. (Amateurclubs in Groningen, 2014) Technologisch De bedoeling is dat er in 2018 een topsportcentrum op het jeugdcomplex van FC Groningen staat. Daarnaast doet FC Groningen testen en meten aan de hand van FieldLab in samenwerking met studenten en medewerkers van de Hanze Hogeschool Groningen. FC Groningen is op internet ook overal te vinden., bijvoorbeeld op social media kanalen zoals Facebook & Twitter (zie bijlage). Ecologisch Binnen FC Groningen wordt er gekozen voor duurzaamheid. Dit betekend dat er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van groene energie. Deze energie wordt geleverd door hoofdsponsor Essent. Het topsportcentrum dat in 2018 gerealiseerd is, wordt een duurzaam centrum (zie bijlage). Politiek juridisch In samenwerking met Euroborg (Noordlease) BV heeft FC Groningen plannen gemaakt voor het nieuwe topsportcentrum dat in 2018 op Corpus gerealiseerd moet worden. Op deze manier kan FC Groningen ook een steentje bijdragen aan de ontwikkeling in de topsport en breedtesport in de stad Groningen (zie bijlage).


10

3. Projectopdracht

3.1 Inleiding en identiteit In dit projectcontract wordt omschreven hoe het stageproject eruit zal komen te zien. De twee verschillende projecten die in overleg met de docent van de Hanzehogeschool Groningen, FC Groningen en het stage team bedacht zijn, zullen hier goed in worden beschreven. Het projectcontract zorgt voor duidelijkheid binnen het project en de stage organisatie. Als het projectcontract duidelijk is weet iedereen die met het project gemoeid is wat er van hem of haar wordt verwacht. De verschillende doelen die het projectcontract heeft zijn:

- Een duidelijke planning met namen en deadlines. - Duidelijke afspraken met elkaar maken. - Duidelijk in beeld hebben wat er nodig is. Voorbeelden hier van zijn materialen, geld en

bijvoorbeeld locatie. Het projectproject komt voort uit de interne en externe analyse. Hieruit zijn verschillende kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes gekomen en deze informatie is gebruikt om tot een project en uiteindelijk een projectplan te komen. In hoofdstuk 2 staan de belangrijke elementen als aanleiding van het project, doelstelling van het project, de uitdaging en het beoogde projectresultaat. Hier wordt duidelijk beschreven wat de inhoud en omvang van het project is. Het boek Projectmanagement van Roel Gritt is veelal gebruikt om het projectcontract op te stellen.

3.2 Projectdefinitie In dit hoofdstuk, projectdefinitie worden de twee verschillende opdrachten besproken. De twee verschillende opdrachten zijn operationeel sportmanagement en ‘gezondheid & gedrag’. Dit hoofdstuk is verdeeld in subhoofdstukken die beide projecten duidelijk beschrijven.

3.2.1 De uitdaging van het project Opdracht operationeel sportmanagement Het project die onder het operationeel sportmanagement valt heeft verschillende punten die erg positief zijn voor zowel de Regionale voetbalschool van FC Groningen als voor FC Groningen zelf. Omdat toernooien en wedstrijdjes een positieve bijdragen leveren aan de ontwikkeling van O11 en O9 spelers is het belangrijk om zoveel mogelijk wedstrijd vormen te organiseren. Ook heeft FC Groningen er baat bij als er meer binding ontstaat tussen de verschillende amateurverenigingen in de buurt en FC Groningen om zo kinderen bij de club te betrekken uiteindelijk misschien supporter van de club zullen worden. Afgelopen jaar is er één toernooi georganiseerd voor de RVBS van FC Groningen op de locatie Hoogeveen maar het is de bedoeling om dit op vijf verschillende locaties te organiseren. Deze toernooien moeten op de verschillende locaties van de RVBS Groningen gehouden worden namelijk op de locaties: Assen, Bedum, Wildervank, Roden en Hoogeveen. Als een vereniging mee doet met het toernooi in Hoogeveen dan kan het dus niet bij een andere locatie mee doen. Dit om zoveel mogelijk verenigingen te betrekken en deze verenigingen echt te betrekken binnen FC Groningen (het toernooi wordt eerst in eenvoud uitgevoerd op locatie Hoogeveen om te kijken als dit de goede vorm is). Aandachtspunten tijdens het organiseren van deze toernooien. - Het moet passen binnen de missie en visie van FC Groningen. - Op elke locatie moeten deze regels en afspraken zijn tijdens het toernooi (er moet dezelfde taal gesproken worden).


11

- Er moet genoeg weerstand zijn voor alle verenigingen, het blijft ten slotte een toernooi voor de spelers. Opdracht gezondheid & gedrag Van de vele spelers die binnen stromen in een jeugdopleiding van een betaald voetbalorganisatie halen erg weinig het eerste van een betaald voetbalorganisatie. Dit kan simpel weg komen door kwaliteit die er mist om een echte topspeler tot worden maar ook speelt gedrag een belangrijke rol binnen de opleiding tot prof. Tijdens dit project gaan de uitvoerders van dit project met verschillende jeugdtrainers, sportpsychologen, topsporters en de hoofd jeugdopleiding in gesprek om erachter te komen wat essentieel is om het betaald voetbal te halen. Als dit een competentie is die aan te leren valt en al op vroege leeftijd te ontwikkelen valt is het de bedoeling om dit volgend jaar te introduceren tijdens de trainingen van de RVBS. Hier kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een onderwerp binnen zelfregulatie. Aandachtspunten tijdens het project gezondheid & gedrag. - Het moet passen binnen de missie en visie van FC Groningen. - De onderzoekers zijn geen deskundige dus de informatie moet bij anderen op worden gehaald. - Er moet met meerdere deskundige gesproken worden om zo een goed beeld te krijgen van wat iedereen denkt.

3.2.2 Aanleiding van het project In het tweede jaar van de studie Sport, Gezondheid & Management aan de Hanzehogeschool in Groningen wordt er van de leerlingen verwacht dat zij de eerste drie blokken twee dagen per week stagelopen en drie dagen naar colleges gaan en in het laatste blok één dag per blok naar stage gaan en vier dagen op school zijn om colleges te volgen. Tijdens deze stage staan er twee opdrachten centraal namelijk, Gezondheid & gedrag en operationeel sportmanagement. Tijdens het stage gesprek met Rob van der Sleen, Erwin Heerlijn, Jeroen de Jong en de twee stagiaires is er duidelijk geworden wat voor verschillende opdrachten er in deze stageperiode zullen worden uitgevoerd. Deze opdrachten worden in de volgende hoofdstukken verder beschreven.

3.2.3 Doelstelling van het project en het beoogde projectresultaat De doelstellingen van het project moeten binnen de missie en visie van FC Groningen passen en er moet zichtbaar zijn dat het project van FC Groningen is. Ook moet er duidelijk zijn waarom een project uitgevoerd moet worden en wat de meerwaarde ervan is. Wat moet uiteindelijk het resultaat zijn en komt het professioneel over, is het FC Groningen waardig?

1. Gezondheid & gedrag (onderzoek gedrag jeugdspelers).

Het doel van het project is om een onderzoek te doen naar het gedrag van een jeugdspeler binnen een

betaald voetbalorganisatie. Wat heeft een speler nodig om een prof te kunnen worden en wat is

minder belangrijk? Het doel hiervan is om erachter te komen wat essentieel is voor een jeugdspeler

om de top te bereiken. Als dit vanaf de voetbalschool aangeleerd kan worden maakt een speler

misschien wel iets meer kans om het betaald voetbal te halen. Dit past uitstekend in missie, visie en

strategie van FC Groningen die willen dat in de toekomst de helft van de selectie uit jeugdspelers

bestaat.

2. Project operationeel sportmanagement (toernooien op verschillende locaties).

Het doel van het project is om jeugdspelers zoveel mogelijk wedstrijdjes te laten voetballen en zichzelf te ontwikkelen als voetballer. Hoe meer wedstrijden ze spelen hoe meer ze in situaties terecht komen die ze op moeten gaan lossen of misschien al wel herkennen. Dit is goed voor de voetballers en dit kan weer een kleine stap zijn naar de jeugdopleiding van FC Groningen. Ook heeft FC Groningen baat bij verschillende toernooien waar FC Groningen als club staat die het organiseert. Hier ontstaat binding met andere verenigingen wat kan zorgen voor extra supporters. (dit toernooi wordt eerst in eenvoud uitvoert op locatie Hoogeveen om te kijken als dit de goede vorm is)


12

3.2.4 Afbakening van het project Het afbakenen van het project is belangrijk om te weten wat er verwacht wordt van verschillende personen. Hier kunnen afspraken in staan, deadlines, wat voor materialen er beschikbaar moeten zijn en dat er duidelijk is wat er wel maar ook vooral niet hoeft te gebeuren. Voor de opdracht operationeel management is het erg duidelijk. De afbakening van het project is in de onderstaande tabel weer gegeven. Dit is een afbakening voor het toernooi in Hoogeveen. Op het moment dat er bezig gegaan wordt met het toernooi op vijf verschillende locaties wordt deze vervangen en zal deze veel groter zijn. Er moet dan veel meer uit handen gegeven worden en dan zullen de uitvoerders van dit project vooral andere locaties ondersteunen en coördineren.

Wie Wat Wanneer Materiaal Bij nodig Bijzonderheden

Zeb & Joost Draaiboek Uiterlijk12 oktober

X Jeroen d. J. Erwin H. Berry B.

x

Zeb & Joost Teams uitnodigen Uiterlijk 1 november

Mail + wedstrijd schema

versturen

Jeroen d. J. Altijd meerdere teams in het achterhoofd

voor almeldingen

Zeb & Joost Scouts, ouders informeren dat er

een toernooi is

Uiterlijk 6 november

X Hoofdscout Peter

Jeroen d. J.

2 spelers uit assen ivm

afmeldingen

Zeb & Joost Wedstrijd tafel, geluidsinstallatie

regelen

Uiterlijk 6 november

Materialen v.v.

Hoogeveen

v.v. Hoogeveen

X

Zeb & Joost Welkomstwoordje voor alle

trainers/leiders

13 november

X X Spelregels uitleggen

Zeb & Joost Uitslagen bijhouden en prijsuitreiking

13 november

Prijzen X X

Zeb & Joost Prijzen regelen Uiterlijk 13 november

Prijzen Niek H. X

Karl Hesjes regelen 13 november

Hesjes X Nummers bij spelers

Berry B Locatie reserveren

13 november

Ballen + Goals

v.v. Hoogeveen

Laten weten of het akkoord is

Tijdens het project gedrag & gezondheid is het lastiger om het in een tabel af te bakenen. Dit project hangt af van gesprekken met verschillende trainers, topsporters en deskundigen. Ook deze mensen zullen een drukke agenda hebben en nu nog niet kunnen bepalen wanneer we het gesprek kunnen hebben. Vandaar dat het zeker met duidelijke afspraken moet gaan maar, er nu nog geen datums bekend zijn wanneer deze gesprekken plaats kunnen gaan vinden.


13

3.2.5 Gebruikers van het project en mogelijke effecten hiervan Er wordt per project omschreven wie gebruik maakt van het project. Opdracht Operationeel Sportmanagement Het project zorgt er ten eerste voor dat meerdere verenigen en kinderen een extra wedstrijd moment hebben. Het belangrijkste bij dit evenement is dan ook het plezier bij het kind. Natuurlijk is het ook ontwikkeling en is dit op den duur weer positief voor de kinderen die bij de RVBS zitten om zich door te ontwikkelen met het idee om bij FC Groningen in te stromen. Bij deze toernooien zullen ook scouts aanwezig zijn die de kinderen van de RVBS beter in kaart brengen maar ook zullen kijken naar de andere teams. Voor de kinderen zijn er eigenlijk geen nadelen of negatieve kanten aan dit project. Opdracht Gezondheid en Gedrag Het project zorgt er hopelijk voor dat de trainers van de RVBS en de trainers van de onderbouw van de jeugdopleiding FC Groningen meer te weten komen over het gedrag van een kind. Wat is er nodig om het betaalde voetbal te halen en is dit te trainen? Als er uit de verschillende gesprekken met deskundigen komt dat er iets mist in de opleiding wat toch erg belangrijk kan zijn is het van groot belang dat dit wordt ingevoerd. Als de kans daardoor ook maar 1% groter wordt om betaald voetballer te worden of om een speler verder te ontwikkelen is dat een enorme winst.

3.2.6 Randvoorwaarden waarbinnen het project zicht afspeelt Er is in de vorige hoofdstukken al wat aandacht besteed aan de randvoorwaarden van de verschillende projecten maar in subhoofdstuk 2.6 wordt nog specifieker aangegeven wat de voorwaarden zijn om het project te laten slagen. Het accent ligt hier vooral op werkafspraken en duidelijke invulling van de tijd. Overleg momenten

- Elke zondag van 09:00 tot 12:00 training op de verschillende locaties. Zeb geeft training op

de locatie Bedum en Joost geeft training op de locatie Hoogeveen. Hier is dus geen overleg

mogelijk en deze ochtend bestaat voornamelijk uit training geven.

- Elke woensdag van 09:30 tot 18:00 zijn de projectbegeleiders op Corpus den Hoorn. De dag

indeling is dat er van 09:30 tot 13:00 werkzaamheden voor school of het project gedaan

kunnen worden en vervolgens zullen er van 13:00 tot 15:30 verschillende besprekingen zijn

over de spelers/trainingsvormen van de RVBS. Om 15;30 tot 17:15/17:30 wordt er training

gegeven aan de tweedejaars E-groep die allemaal op locatie zullen zijn.

Afspraken: - Twee keer per week hebben de projectbegeleiders contact over deadlines, gemaakte

afspraken en voortgang van de verschillende projecten.

- Iedereen heeft zijn eigen taken, als het lastig blijkt omdat er misschien een grote opdracht

tussen zit wordt dit vanzelfsprekend samen gedaan.

- Elke week wordt er een update gegeven aan Jeroen.


14

3.2.7 Relatie met andere projecten Er wordt kort per project omschreven waar het project uit voort gekomen en is wat de relatie is met FC Groningen. Gedrag & Gezondheid Toen de RVBS twee jaar geleden opgestart is zijn er afspraken gemaakt voor de manier van stof aanbieden aan de gescoute kinderen. Dit werkt als volgt: er wordt twee weken op aanvallen getraind en gecoacht vervolgens komt er een wedstrijd moment en dan wordt er twee weken op het verdedigende deel getraind en gecoacht. Tijdens deze trainingen staat of het aanvallen met bal, aanvallen zonder bal, verdedigen op de bal of mede verdediger centraal. Dit zou dus een extra aspect in de RVBS kunnen worden. Dat er twee weken naar het gedrag van een speler wordt gekeken. Operationeel sportmanagement. Afgelopen jaar hebben de stagiaires bij FC Groningen een toernooi bij v.v. Hoogeveen georganiseerd waar nu verder mee gegaan wordt. Alleen dit is niet genoeg. Vandaar dat er na de winterstop op vijf verschillende locaties een toernooi komt waar alle spelers van de RVBS aan mee kunnen doen.

3.4 GOKIT

3.4.1 Fasering en het activiteitenplan In het hoofdstuk fasering en activiteitenplan komen er drie verschillende facetten naar voren namelijk: tijdbeheersing, kwaliteitsbeheersing en geldbeheersing. Dit omdat het belangrijk is om te voorkomen dat er budget of tijd wordt overschreven.

3.4.2 Tijdsbeheersing Om dit zo goed mogelijk te beheersen is er een planning opgesteld. FC Groningen heeft een jaarplanning. Deze planning is gebruikt voor het project en daaraan is een eigen invulling gegeven. De planning is hieronder weergeven.

Planning (opdracht Operationeel Sportmanagement) Elke woensdag en zondag (behalve in vakanties) zijn er trainingen voor de verschillende leeftijdscategorieën. De jaarplanning van de RVBS staat in de bijlage. Hier is precies te zien op welke dagen de kinderen vrij zijn, wanneer er een wedstrijd moment is en wanneer er een bijeenkomst is voor de ouders. Het project van de vijf verschillende toernooien wordt in het derde blok uitgevoerd. Het eerste toernooi op locatie Hoogeveen wordt op 13 november uitgevoerd. In de onderstaande tabel een klein overzicht van de planning en deadlines tot nu toe met betrekking tot het operationeel management en gedrag en gezondheid.

Wat Deadline

Blok opdracht 2.1 9 November 2016

Toernooi Hoogeveen 13 November 2016

Blok opdracht 2.2 1 Februari 2017

Blok opdracht 2.3 12 April 2017

Blok opdracht 2.4 14 Juni 2017

De onderlinge afspraak die gemaakt is, is dat er elke woensdag wordt besproken wat er moet gebeuren en hoe het er voor staat met de vorige afspraken. Ook is er veel contact buiten de stage om en is er veel contact via andere wegen. Hier wordt verder over gesproken in het hoofdstuk communicatie.


15

3.4.3 Geldbeheersing Voor beide projecten is geen budget nodig. De reden hiervoor is dat alle materialen al aanwezig zijn op de verschillende locaties. De verschillende vlaggen van FC Groningen om het aan te kleden kunnen worden gebruikt van het Amateur convenant. Ook de prijzen en andere benodigdheden worden geregeld via het Amateur convenant van FC Groningen. Op de verschillende locaties waar de toernooien zullen worden gespeeld zijn goals, ballen, kleedkamers en een kantine beschikbaar. Ook is er al rekening gehouden met personeel wat achter de kantine staat en eventuele scheidsrechters indien nodig.

3.4.4 Kwaliteitsbeheersing Om een duidelijke eis van kwaliteit te hebben is in het vorige hoofdstuk omschreven wat het doel van het project is. In dit hoofdstuk is ook beschreven hoe het er uiteindelijk uit moet komen te zien en is dit de richtlijn van de kwaliteitsbeheersing. Belangrijke personen bij het beheersen van de kwaliteit zijn Erwin Heerlijn en Jeroen de Jong. Omdat er elke week contact is en er steeds weer overlegd wordt over de stappen die gemaakt zijn en nog gemaakt moeten worden wordt de kwaliteit constant beheerst. Ook tijdens de SLB-lessen op school wordt er aandacht besteed aan het opstellen van projecten en de kwaliteit beheersing van deze verschillende projecten.

3.4.5 Projectorganisatie De organisatie waarbinnen gewerkt wordt is de Regionale voetbal school van FC Groningen en het team ziet er als volgt uit: Jeroen de Jong – Coördinator RVBS Erwin Heerlijn – Coördinator RVBS Jelmer Meinardi – Hoofdtrainer locatie Bedum Stephan Siahaya – Hoofdtrainer locatie Assen Danny Schudde – Hoofdtrainer locatie Wildervank Jeroen Scholma – Hoofdtrainer locatie Roden Joost Trip – Hoofdtrainer Locatie Hoogeveen/stagiair Zeb Tjie a Njiem – Assistent-trainer Bedum/stagiair Op de overige locaties zijn ook meerdere assistenten maar het contact loopt meestal via de hoofdtrainers van de verschillende locaties. De stagebegeleiders zijn Jeroen de Jong en Erwin Heerlijn en ondersteunt de twee tweedejaars studenten van de opleiding Sport, Gezondheid & Management. Het stage team bestaat dus alleen uit Zeb Tjie a Njiem en Joost Trip. Verder wordt dit team ondersteunt vanuit de Hanzehogeschool Groningen door Rob van der Sleen, die tevens SLB-er van het stageteam is.

3.4.6 Communicatie In het hoofdstuk communicatie wordt duidelijk hoe de projectbegeleiders contact met elkaar hebben, met de stagebegeleiders, SLB-er en andere externe partijen. De projectbegeleiders hebben onderling veel contact via ‘WhatsApp’ en bellen regelmatig naar elkaar als er onduidelijkheden zijn met betrekking tot het project. Het contact binnen het stageadres gaat veelal mondeling op de woensdag middag. Elke woensdag ochtend kan er contact gezocht worden en gevraagd worden naar een gesprek. Als ervan tevoren al duidelijk is dat er een gesprek moet plaats vinden dan wordt er via de WhatsApp een afspraak gemaakt voor een bepaalde tijd.


16

Als er andere teams benaderd moeten worden voor wedstrijden of bijvoorbeeld een deelname voor een toernooi dan gaat dit eerst telefonisch en vervolgens per mail. De communicatie naar de SLB-er gaat veelal over de mail maar is ook vaak mondeling beschikbaar. Voor de langere gesprekken is het handig om een afspraak te maken zodat er de tijd genomen kan worden voor een probleem. De verschillende opdrachten en projecten die gemaakt worden die worden geplaatst in een googledrive bestand zodat de projectbegeleiders hier beide in kunnen werken.

3.4.7 Risicoanalyse In het hoofdstuk risicoanalyse wordt er gekeken naar de verschillende risico’s en bedreigingen voor de verschillende projecten. Er is hier vooral naar het projectteam gekeken en wat er mis zou kunnen gaan binnen het projectteam. Onderstaand zijn drie verschillende situaties beschreven wat zou kunnen gebeuren en waar rekening mee gehouden moet worden.

1. Tijd.

Omdat de stage best eisend is en er veel dingen moeten worden voorbereid kan het weleens voorkomen dat er dingen blijven liggen omdat deze simpelweg even vergeten worden of als minder belangrijk worden beschouwd. Hier moet voor gewaakt worden, het is namelijk zo dat als er eenmaal een achterstand is er achter de feiten aan gelopen wordt.

2. Locatie.

Het is geen enorm groot probleem maar het is zeker een risico als er nog snel iets

gecommuniceerd moet worden. Normaal gesproken zitten de projectbegeleiders op dezelfde

locatie en kun je nog communiceren over onduidelijkheden. Bij dit project is dat anders.

Joost zit op locatie Hoogeveen en Zeb op locatie Bedum.

3. Onderzoek gedrag.

Bij het onderzoek zijn we afhankelijk van verschillende deskundigen. Om in gesprek te komen

met deze deskundigen moeten beide partijen tijd hebben en een afspraak plannen voor het

gesprek. Als dit een paar weken duurt voordat de partijen allebei een tijd hebben waarop ze

kunnen neemt dit veel tijd weg waar niks in gedaan kan worden.

Team. Het is een projectteam van twee personen. Je bent dus erg afhankelijk van elkaar. Dit kan positief zijn maar het kan natuurlijk zo zijn dat iemand een keer ziek is of niet kan komen en dan is er op dat moment niemand waar je mee kan overleggen over bijvoorbeeld een project of de activiteiten die nog moeten gebeuren.

3.5 Slot In dit projectcontract staan de afspraken tussen de betrokken partijen binnen het project. Er is een duidelijke manier van werken en iedereen weet wat die aan elkaar heeft. Door een projectcontract weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt en ook wat er niet van hem of haar verwacht wordt. In de bijlage staat nog een ondertekent formulier wat inhoudt dat de betrokken partijen het met elkaar eens zijn en dus akkoord geven voor dit contract.


17

4. Nawoord Tijdens de eerste periode van deze stage is de organisatie duidelijk in beeld gebracht en is er een helder projectcontract opgesteld. De ervaringen die wij als projectbegeleiders tijdens de uitvoering van het project hebben gehad hebben wij als positief ervaren. We hebben ons verdiept in de organisatie (zowel intern als extern) en hierdoor hebben we een inhoudelijk en duidelijk projectcontract op kunnen opstellen. Hierin zijn de verwachtingen van de organisatie en van ons zelf duidelijk in beschreven. Voorafgaand aan de opdrachten was het voor ons als stage duo nog even zoeken naar een goede verdeling in taken en plannen om uiteindelijk tot verdieping van ons onderwerp te komen. Al met al kijken wij tot nu toe terug naar een geslaagde en leerzame stageperiode, waarin wij meer te weten zijn gekomen over de organisatie en de invulling van onze stage.


18

5. Bibliografie

Bibliografie Amateurclubs in Groningen. (2014, November 14). Opgeroepen op November 5, 2016, van

Wikipedia: https://nl.wikipedia.org/wiki/Categorie:Amateurvoetbalclub_in_Groningen_(provincie)

Bevolkingsaantal provincie Drenthe. (sd). Opgeroepen op november 5, 2016, van Google: https://www.google.nl/maps/place/Drenthe/@52.9066451,6.045992,9z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x47c821e22b61ef25:0x6aaba684f81dae30!8m2!3d52.9476012!4d6.6230586

DESTEP analyse. (2015). Opgeroepen op November 7, 2016, van Intemarketing: http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep#toc-0-2

Google Maps. (sd). Opgeroepen op November 7, 2016, van Google Maps NL: www.google.nl/maps Inwonersaantal provincie Friesland. (sd). Opgeroepen op november 5, 2016, van www.google.nl:

https://www.google.nl/maps/place/Friesland/@53.1523827,4.5155582,8z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x47c8e48ce214ea95:0x300de5a8d1e5c40!8m2!3d53.1641642!4d5.7817542

Presentatie ouderavond RVBS FC Groningen. (2016, Oktober 24). Groningen, Groningen. Trainingscomplex FC Groningen. (sd). Opgeroepen op november 5, 2016, van Pvanb:

http://www.pvanb.nl/categorie/utiliteitsbouw/trainingscomplex-fc-groningen/


19

6. Bijlagen

6.1 DESTEP analyse DESTEP staat voor demografische, economische, sociaal/culturele, technologische, ecologische en politiek/juridische factoren. Door deze factoren te analyseren verkrijgt men een beeld van het landschap waarin een onderneming opereert. De analyse maakt deel uit van de externe analyse en is een onderdeel van de situatieanalyse en het marketingplan. (DESTEP analyse, 2015) Demografisch FC Groningen haalt zijn jonge talenten (t/m o.15) uit het noorden van het land. Namelijk uit de provincies Groningen, Friesland en Drenthe. Deze spelers stromen dus (vaak via de RVBS) in de jeugdopleiding. Oudere talenten (vanaf o.15 t/m o.23) worden wel nationaal gescout en binnengehaald. De bevolkingsgroei van provincie Groningen is afgelopen jaar afgenomen. Op het moment dat er op langere termijn (4-10 jaar) hier nog steeds sprake van is, kan het betekenen dat er minder talenten vanuit de provincie Groningen komen en het verzorgingsgebied misschien wel aangepast zal moeten worden.

(Presentatie ouderavond RVBS FC Groningen, 2016)

In de provincie Groningen wonen momenteel 583.721 inwoners. In de provincie Friesland wonen 646.257 inwoners (Inwonersaantal provincie Friesland) en in provincie Drenthe 488.957 inwoners (Bevolkingsaantal provincie Drenthe). Uit deze drie provincies komen talenten die trainen en spelen op de vijf verschillende locaties in Groningen en Drenthe. In Bedum, Roden, Wildervank, Assen en Hoogeveen wordt er op locatie getraind en gespeeld door de RVBS. FC Groningen heeft hiervoor gekozen om spelers zolang mogelijk in hun ‘eigen omgeving’ te houden en de reisafstand zo kort mogelijk te houden. Economisch De jeugdopleiding is afhankelijk van het budget van FC Groningen zelf. Op het moment dat er een positieve ontwikkeling te zien is in de begroting, is de kans ook groter dat er meer budget beschikbaar wordt gesteld voor de jeugdopleiding. De “vrienden” van FC Groningen bestaan uit partners (bedrijven en particulieren) met een hart en zwak voor talentontwikkeling en jeugdvoetbal, die de jeugdopleiding op financiële wijze ondersteunen. Hiermee worden bevorderlijke activiteiten voor de ontwikkeling van jeugdspelers mede mogelijk gemaakt. Bedrijven kunnen zelf ook diensten of producten leveren als hier animo voor is.


20

Sociaal cultureel In de provincie Groningen zijn op dit momenten 136 verschillende amateurverenigingen. Voor FC Groningen is dit erg interessant aangezien de club meer wilt samenwerken met amateursclubs uit de regio. Door deze samenwerking kan er meer naambekendheid ontstaan en meer binding met burgers in de provincie. (Amateurclubs in Groningen, 2014) Technologisch De bedoeling is dat er in 2018 een topsportcentrum op het jeugdcomplex van FC Groningen staat. Daarnaast doet FC Groningen testen en meten aan de hand van FieldLab in samenwerking met studenten en medewerkers van de Hanze Hogeschool Groningen. FC Groningen is op internet ook overal te vinden., bijvoorbeeld op social media kanalen zoals Facebook & Twitter. Het laatste nieuws, foto’s, video’s, uitslagen, evenementen, live tussenstanden, etc. zijn allemaal te vinden op deze kanalen. Het Facebook kanaal van FC Groningen is te vinden op: https://nl-nl.facebook.com/FCGroningen/ Het Twitteraccount van FC Groningen is te vinden op: https://twitter.com/fcgroningen Ecologisch Binnen FC Groningen wordt er gekozen voor duurzaamheid. Dit betekend dat er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van groene energie. Deze energie wordt geleverd door hoofdsponsor Essent. Het topsportcentrum dat in 2018 gerealiseerd is, wordt een duurzaam centrum. Politiek juridisch In samenwerking met Euroborg (Noordlease) BV en The Stadium Consultancy BV heeft FC Groningen plannen gemaakt voor het nieuwe topsportcentrum dat in 2018 op Corpus gerealiseerd moet worden. Op deze manier kan FC Groningen ook een steentje bijdragen aan de ontwikkeling in de topsport en breedtesport in de stad Groningen. In het sportpark wordt door de jeugd, de beloften en de selectie al gebruikgemaakt van de nieuwe sportvelden. Een aantal van de nieuwe velden zijn voorzien van kunstgras, veldverwarming en drainage. Naast nieuwe velden heeft de club ook behoefte aan meer ruimte. Het gaat uiteraard om een plek voor kleedkamers, sport- en medische ruimte, het spelershome, het clubhuis en ruimte voor materiaal en onderhoud. Al deze verschillende onderdelen van de club worden samengebracht in de eerste verdiepingen van het gebouw. Het gebouw zal verder ook ruimte bieden aan tal van zorgfuncties en kantoorruimte, die deels ook publiek toegankelijk zijn. Op deze manier ontstaat een interessante en stimulerende mix waar topsport en maatschappelijke partijen elkaar ontmoeten. (Trainingscomplex FC Groningen)

https://twitter.com/fcgroningen


21

6.2 Projectcontract

Formulier projectcontract Om tot een geode invulling van de stage te komen, hebben wij een aantal eisen en voorwaarden gesteld. Deze voorwaarden zijn voornamelijk gericht op de competenties tijdens het tweede leerjaar van de opleiding Sport, Gezondheid & Management. Voor zowel de stagiaires als de stage aanbieder is het belangrijk dat de verwachtingen van elkaar uitgesproken zijn en op papier zichtbaar zijn. De competenties die tijdens het tweede leerjaar van opleiding Sport, Gezondheid & Management die binnen de kerntaken centraal staan zijn: SGM 1: Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en

bewegingsprogramma’s SGM 2: Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport-bewegen en gezonde leefstijl SGM 8 Leiding geven en managen SGM 9 Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten en de werkzaamheden in de bedrijfsvoering SGM 10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren SGM 12 Inspelen op ontwikkelingen SGM 13 Onderzoeken en adviseren SGM 15 Samenwerken en samenwerkend leren SGM 16 Communicatie SGM 17 Reflecteren en leren SGM 18 Zelfsturing en zelfredzaamheid Doormiddel dit formulier te ondertekenen van beide partijen is er een overeenkomst bereikt over de invulling van de gehele stageperiode. Handtekening FC-Groningen: Handtekening SGM-student 1:

Naam: Jeroen de Jong Functie: Coördinator Voetbalschool Naam: Zeb Tjie A Njiem & Joost Trip Datum: 2-11-2016 Datum:2-11-2016 Handtekening SLB-docent HIS: Handtekening SGM-student 2:

Stageproject 1 - persoonlijkeprofielvanzeb.weebly.com€¦ · Stageproject blok 2.1 -344902- Zeb...

Documents

Transcript of Stageproject 1 - persoonlijkeprofielvanzeb.weebly.com€¦ · Stageproject blok 2.1 -344902- Zeb...