Stage Informatiegids 2012-2013

Studievereniging “de Veetelers”

Stage Informatiegids 2012-2013

Studievereniging “De Veetelers” Stage informatie gids 2012-2013

- 1 -

Inhoudsopgave

INLEIDING ....................................................................................................................................................... - 1 -

1. HET REGELEN VAN EEN STAGEADRES .............................................................................................................. - 3 -

2. BENODIGDE DOCUMENTEN ......................................................................................................................... - 5 -

3. SUBSIDIES ............................................................................................................................................... - 6 -

3.1 Particuliere fondsen .......................................................................................................................... - 6 - 3.2 Erasmusprogramma .......................................................................................................................... - 6 - 3.3 OV-vergoeding ................................................................................................................................... - 6 - 3.4 Gratis KLV stage pakket ..................................................................................................................... - 6 -

4. HUISVESTING IN WAGENINGEN .................................................................................................................... - 7 -

5. HUISVESTING OP HET STAGEADRES ................................................................................................................ - 8 -

6. FINANCIËN .............................................................................................................................................. - 9 -

6.1 Stageland ........................................................................................................................................... - 9 - 6.2 Nederland .......................................................................................................................................... - 9 -

7. REIZEN NAAR HET STAGEADRES .................................................................................................................. - 10 -

8. VERZEKERINGEN ..................................................................................................................................... - 11 -

8.1 Ziektekostenverzekering.................................................................................................................. - 11 - 8.2 Repatriëringsverzekering ................................................................................................................. - 11 - 8.3 Ongevallenverzekering .................................................................................................................... - 11 - 8.4 Overlijdensverzekering .................................................................................................................... - 11 - 8.5 Aansprakelijkheidsverzekering ........................................................................................................ - 12 - 8.6 Bagageverzekering ........................................................................................................................... - 12 - 8.7 ISIS Verzekering ............................................................................................................................... - 12 - 8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar ................................................................................ - 12 -

9. VERVOER IN HET STAGELAND ..................................................................................................................... - 13 -

10. CONTACT MET NEDERLAND ................................................................................................................... - 14 -

10.1 Contact met de leerstoelgroep ................................................................................................... - 14 - 10.2 Contact met familie/kennissen/vrienden ................................................................................... - 14 - 10.3 Telefoneren vanuit het buitenland ............................................................................................. - 14 -

11. GEZONDHEID EN CULTUUR.................................................................................................................... - 15 -

12. STAGE COÖRDINATOREN PER LEERSTOELGROEP .......................................................................................... - 16 -

13. HANDIGE ADRESSEN, WEBSITES EN E-MAIL ADRESSEN .................................................................................. - 16 -

14. STUDENTEN DIE JE VOORGINGEN ............................................................................................................ - 17 -


- 2 -

Inleiding Amerika, Afrika, Nieuw Zeeland, Vietnam, Canada, Europa, Australië of toch Nederland..? Altijd al gedroomd

van een reis naar een ver land? Of zoek je het toch liever dicht bij huis? Jouw stage is de kans om iets van de

wereld te zien, een bedrijf te leren kennen, kennis te maken met een andere cultuur en om in contact te

komen met nieuwe mensen. En natuurlijk is een stage dé manier om kennis op te doen, je netwerk te

vergroten en je voor te bereiden op een toekomstige baan.

Voor een stage zijn natuurlijk tal van mogelijkheden. Binnen- of buitenland, bedrijf of universiteit..

Waar je ook besluit naar toe te gaan, elke stage vraagt om de nodige voorbereiding. Vliegticket boeken, visum

aanvragen, onderdak regelen, de juiste verzekeringen afsluiten. Maar waar moet je beginnen? In dit boekje

staat allerlei handige informatie en nuttige tips over dingen die komen kijken bij het regelen van een stageplek.

Natuurlijk moet je de meeste dingen uiteindelijk zelf regelen, maar dit boekje kan een leidraad zijn zodat jij

straks met een gerust hart aan je stage kunt beginnen.

Achterin dit boekje vind je een lijst met studenten Dierwetenschappen en Aquacultuur en Visserij die jou

voorgingen. Meer weten over een bepaald land of een bepaalde stageplek? Neem eens contact met ze op! Ze

vinden het vaak leuk om hun ervaringen met jou te delen en zitten vol goede tips.

Wij willen je heel veel succes wensen met de voorbereidingen van je stage, en natuurlijk een geweldige tijd!

Jou stage? Een tijd om nooit te vergeten! Geniet!

Stage Informatie Commissie 2012-2013,

‘De wereld rond’

Evelien te Brinke

Laura Cornelissen

Koen Luijben


- 3 -

1. Het regelen van een stageadres

Je bepaalt in principe zelf wanneer jij het tijd vindt om op stage te gaan in je MSc-opleiding. Je begeleider kan

je erop wijzen, maar dat gebeurt niet in alle gevallen. Je moet dus zelf in de gaten houden wanneer het in jouw

studieplanning het beste uitkomt. Een voorwaarde is echter wel dat je je BSc-opleiding in zijn geheel afgerond

hebt, of toestemming hebt van dhr. Kanis indien dit nog niet het geval is. Wie jou kan helpen bij je eigen

specialisatie vind je achter in dit boekje op bladzijde 21.

Er zijn een aantal mogelijkheden in welke volgorde je stage en afstudeervakken doet: je kunt eerst een

afstudeervak doen en vervolgens op stage gaan, of eerst een stage en daarna een afstudeervak, of de stage

opsplitsen in twee delen. Met andere woorden, de mogelijkheden zijn divers en zijn hieronder verder

omschreven.

Eerst een afstudeervak omdat:

je dan meer ervaring en zelfvertrouwen hebt als je naar het buitenland gaat, zeker als er op het stageadres

iets van je verwacht wordt wat betreft onderzoeks presentatie;

je weet hoe je literatuur moet zoeken en een verslag moet schrijven;

je je kamer eerder op kunt zeggen en hierdoor geen eventuele onderhuurder hoeft te zoeken;

deze afwisseling aan je studie geeft door tussen de afstudeervakken een stage te plannen.

Eerst op stage omdat:

je eerst wat wilt proeven aan het onderzoek, het werkt motiverend;

een stage wat soepeler af te ronden is, het is eenvoudiger om te wennen;

als je niet precies weet hoe je met je studie verder wilt;

je informatie uit de stage kunt gebruiken voor een verdere verdieping in de vorm van een afstudeervak.

Je keuze is afhankelijk van de planning van je studie. Ook kan per leerstoelgroep verschil in voorkeur bestaan

om een bepaalde volgorde aan te houden.

Heb je een idee over wanneer je op stage wilt, neem dan eerst contact op met een begeleider van de

leerstoelgroep. Zij kunnen jou helpen met het zoeken naar een geschikt adres. Uiteraard kun je altijd zelf met

een adres komen. Bijvoorbeeld wanneer je graag bij een bepaald bedrijf je stage wilt doen, of al contacten hebt

waar je gebruik van wilt maken. Vaak wordt het eerste contact door de leerstoelgroep gelegd, waarna je zelf

het contact overneemt en je afspraken gaat maken met je ‘nieuwe’ stagebegeleider. Maar het kan ook zijn dat

je gevraagd wordt zelf het contact te leggen. Dit hangt volledig af van het soort stage en de contacten die je al

hebt.

In de regel neem je minimaal zes maanden voordat je wilt vertrekken contact op met je begeleider. Dit geeft

dan voldoende tijd om alle zaken vóór je vertrek rond te krijgen. Tijdens dit eerste contact met je begeleider

worden een aantal zaken besproken:

de locatie, waar wil je naar toe;

de periode, hoe lang wil je weg;

de inhoud, wat wil je gaan doen op je stage;

de diersoort, indien van toepassing;


- 4 -

eventuele vergoeding, bijvoorbeeld een Erasmusbeurs;

Mede afhankelijk van je eisen krijg je dan één contactadres, soms worden echter meerdere alternatieven

aangegeven. Na dit eerste contact komen in de verdere correspondentie in de regel een aantal zaken aan de

orde:

het onderwerp van je stage;

de stageperiode;

regeling van de begeleiding;

een overzicht van je universitair curriculum en/of CV;

mogelijkheden voor huisvesting;

mogelijkheden voor vergoeding;

visum, werkvergunning en vaccinaties;

meer informatie over het betreffende land, zoals klimaat, regels, etc;

de beste manier om te reizen.

Zorg dat zaken als onderwerp, 'wat wordt er van mij verwacht' en huisvesting niet allemaal op het laatste

moment nog vanuit Nederland geregeld moeten worden. Op tijd duidelijkheid hebben, is erg belangrijk. Houd

er rekening mee, dat de aanvraag van bepaalde documenten soms flink tegen kan vallen.

A journey of a thousand miles begins with a single step

CONFUCIUS


- 5 -

2. Benodigde documenten

Een belangrijk aspect van de stagevoorbereiding is het verkrijgen van de benodigde documenten om tijdens de

stageperiode in het betreffende land te mogen verblijven. Het is belangrijk om al tijdens het begin van je

stagevoorbereiding hiernaar te informeren bij de ambassade of het consulaat, of kun je informatie opzoeken

op internet. Daarnaast kun je ook altijd studenten die net terug zijn van hun stage benaderen (zie hoofdstuk

13). Hierdoor weet je zeker dat je de juiste documenten op tijd krijgt. In de meeste gevallen zal het daarbij gaan

om een visum. Afhankelijk van het land kunnen de volgende documenten vereist zijn:

visum;

werkvergunning;

BSc-diploma;

verklaring van het stageadres dat jij daar stage gaat lopen;

verklaring van de Nederlandse begeleider dat de stage een onderdeel uitmaakt van je opleiding aan de

Wageningen Universiteit;

geldig paspoort (in de EU is een identiteitsbewijs voldoende);

gezondheidsverklaring (gratis te verkrijgen bij de studentenarts);

financiering- en verzekeringsgarantie;

retourticket als bewijs van je reis;

verklaring van goed gedrag.

In de meeste gevallen zal je zelf deze documenten moeten regelen.

De tijdsduur voor het verkrijgen van een visum verschilt per geval. Zo staat onder andere Indonesië bekend als

een land waar het een half jaar kan duren voordat je het visum in je bezit hebt. Vaak wordt hierbij de

vertraging veroorzaakt doordat er iets misgaat bij het contact tussen het immigratiekantoor in het stageland en

het stageadres. Het enige dat je hieraan kunt doen, is je stageadres de juiste gegevens over je stage

verschaffen en eventueel bellen naar het stageadres.

Op je stageadres kun je altijd meer informatie vragen over je benodigde visum. Ook kun je contact opnemen

met de ambassade of het consulaat van het desbetreffende land in Nederland. Vaak zijn er websites waarop

het een en ander staat uitgelegd, of kun je informatie vinden via forums. Zorg er in ieder geval voor dat je

TIJDIG begint met het regelen van je visum.

Een werkvergunning is meestal vereist wanneer je tijdens je stage wilt (bij)verdienen. Afhankelijk van het land

kun je deze van te voren aanvragen of in het stageland regelen. Hierbij geldt wederom; informeer hier in een

vroeg stadium van je stage voorbereiding naar!

In principe moet je altijd een stagecontract sluiten bij je leerstoelgroep, zodat de rechten en plichten van alle

betrokkenen duidelijk op papier staan. Dit is vooral belangrijk wanneer er iets mis gaat. Neem hierbij de

verantwoordelijkheid en zorg dat je dit regelt! Dit contract is op de website van de WUR te downloaden via

Onderwijs en Opleidingen Student Service Centre Formulieren Student Service Centre.


- 6 -

3. Subsidies

Er zijn verschillende mogelijkheden om je verblijf voor stage of afstudeervak in het buitenland gedeeltelijk

vergoed te krijgen. De belangrijkste subsidiemogelijkheden zijn hieronder beschreven.

3.1 Particuliere fondsen

Een groot aantal particuliere fondsen en instellingen verlenen subsidie. In de praktijk blijkt dat de voorwaarden

die deze fondsen stellen streng zijn, toch kan vanuit onverwachte hoek een gift of lening komen. Schroom dus

niet fondsen aan te schrijven. Voor deze fondsen begint het jaar in september. Houd er rekening mee dat de

besturen van fondsen maar een paar keer per jaar bijeen komen. Hoe eerder je een aanvraag doet, des te

groter de kans is dat er nog budget beschikbaar is.

Bij het Student Service Center (Forum-gebouw) ligt een boek met informatie over diverse particuliere fondsen.

In dit boek is ook informatie opgenomen over de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen.

3.2 Erasmusprogramma

Het Erasmusprogramma is een uitwisselingsprogramma van de EU. Deelnemers aan dit programma krijgen een

deel van hun kosten vergoed. De eisen aan dit fonds zijn echter strenger geworden en meestal wordt verwacht

dat je enige maanden onderwijs volgt aan een buitenlandse universiteit.

Voor meer informatie over het Erasmusprogramma kun je terecht bij de studiecoördinator, dhr. Kwakkel.

Behalve het Erasmusprogramma zijn er nog meer uitwisselingsprogramma’s. Meer informatie over deze

programma’s is te verkrijgen bij het Bureau Buitenland.

3.3 OV-vergoeding

De DUO geeft een vergoeding van € 91,17 per maand als je OV inlevert tijdens je stage. Een OV-vergoeding

vraag je aan met het formulier OV-vergoeding buitenland van de DUO, te downloaden via de website. Doe dat

minstens twee maanden voordat je naar het buitenland vertrekt. De universiteit moet op het formulier

verklaren dat je stage of studie in het buitenland meetelt voor je studie in Nederland. Dit kan ondertekend

worden door je WUR-stagebegeleider, maar je moet dit tevens laten stempelen bij de SSC-balie (Forum).

Verder kun je bij de DUO ook een machtigingsformulier aanvragen, zodat je iemand in Nederland kunt

machtigen jouw studiefinanciering zaken te regelen (zoals formulieren die je krijgt en die binnen een bepaalde

periode getekend teruggestuurd moeten worden).

3.4 Gratis KLV stage pakket

Indien je binnenkort op een buitenlandse stage gaat, is het mogelijk om bij de KLV een stage pakket af te

sluiten. Het KLV Stage pakket bestaat uit:

één jaar gratis KLV lidmaatschap. Hiermee profiteer je optimaal van het netwerk van Wageningse

Ingenieurs;

een actuele lijst met Wageningers en hun adressen in het land waar jij naar toe gaat. Zo heb je meteen een

netwerk in het land van je keuze! Natuurlijk ontvang je ook het KLV Adressenboek met alle Wageningse

ingenieurs dat eens in de anderhalf jaar uitkomt;

de KLV Survival Card. Acht gereedschappen op creditcard formaat;

VISA card. Studenten boven de 21 jaar die lid zijn van KLV krijgen zonder inkomenstoets een VISA card.

Hier doen andere aanbieders vaak heel moeilijk over.

Dit pakket is online te bestellen op: http://www.klv.nl/nl/ledenvoordeel/pages/studentenvoordelen.aspx


- 7 -

4. Huisvesting in Wageningen

Wanneer je op stage gaat buiten Wageningen, is het in de meeste gevallen financieel aantrekkelijk je kamer

tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren.

Als je bij een particuliere verhuurder een kamer huurt, zijn de mogelijkheden afhankelijk van de regels die de

verhuurder stelt. Het is wettelijk altijd mogelijk om je kamer tijdelijk aan iemand anders onder te verhuren. Je

blijft echter wel zelf aansprakelijk voor het gedrag van je onderhuurder. Het is aan te raden om de

onderhuurder een borg te laten betalen in het geval er iets kapot gaat of de huur niet betaald wordt.

Als je bij Idealis een kamer huurt, dan is het volgende mogelijk:

Je kunt je kamer in principe voor maximaal 6 maanden onderverhuren aan iemand anders, maar dient dit wel

te melden aan Idealis. Bij een langere duur van de stage kan hier een uitzondering op gemaakt worden. Via

bijvoorbeeld www.kamernet.nl kan je een onderhuurder voor je kamer zoeken. Juridisch ben je in de richting

van Idealis altijd aansprakelijk in het geval je onderhuurder de huur niet overmaakt. Bij het betalen van de huur

zijn via Idealis twee opties mogelijk:

jouw onderhuurder betaalt jou; jij betaalt vervolgens Idealis;

jouw onderhuurder betaalt rechtstreeks aan de Idealis.

Bij Idealis is het mogelijk om je vaste kamer op te zeggen met de conditie dat je na je stage direct weer in aan-

merking komt voor een kamer (je krijgt dan een stage urgentie). Je moet dit bij het opzeggen duidelijk regelen,

hiervoor heb je een stage verklaring van je Nederlandse begeleider nodig. Uiteraard is het niet vanzelfsprekend

dat je weer op je oude kamer of afdeling terecht kunt

Meer informatie over onderverhuren is te vinden op de site van Idealis.

I’m shakin’ the dust of this crummy little town off my feet and I’m gonna see the world

GEORGE BAILEY (1946)

http://www.kamernet.nl/


- 8 -

5. Huisvesting op het stageadres Meestal lukt het om via je contactpersoon op het stageadres huisvesting te vinden. Het voordeel van voortijdig

huisvesting regelen, is de zekerheid van een dak boven je hoofd. Een nadeel is, dat je in de meeste gevallen via

een brief of telefoon niet kunt beoordelen of die huisvesting je gaat bevallen. Door contact op te nemen met

studenten die naar dezelfde plek zijn geweest, kun je meer informatie over huisvesting krijgen.

In de regel zijn er op je stageadres een aantal verschillende mogelijkheden beschikbaar:

particuliere huisvesting;

studentenhuis;

hostel/hotel;

interne huisvesting, bijvoorbeeld op een campus.

Er zijn een aantal zaken die je van tevoren in je keuze van je huisvesting kunt overwegen:

Heb je graag veel mensen om je heen? In de regel is particuliere huisvesting (appartementen e.d.) wat rus-

tiger qua sociale contacten. Studentenhuizen en interne huisvesting op een campus bieden duidelijk meer

mogelijkheden tot gemakkelijk sociaal contact;

Wil je de taal van het land leren? Huisvesting bij een familie is dan een goede optie. Omdat je daar vaak

veel aanspraak hebt en er alleen de lokale taal gesproken wordt leer je de taal een stuk sneller;

Afstand van huisvesting tot werkplek en mogelijkheden voor vervoer;

Wil je kennis maken met studenten uit het stageland, studenten uit andere landen of met burgers uit het

stageland? Studentenhuizen heb je vaak in zowel internationale als nationale vorm.

Het is prettig om te weten dat je de eerste dagen van je verblijf in het stageland een dak boven je hoofd hebt.

Je kunt je begeleider in het stageland vragen of hij in ieder geval voor de eerste dagen ruimte beschikbaar

heeft. Mocht je van tevoren nog niets hebben kunnen regelen, dan is dat geen reden om je zorgen te maken. Je

kunt voor de eerste dagen een ho(s)tel vinden.


- 9 -

6. Financiën

6.1 Stageland

Er zijn verschillende manieren om je geldzaken in het stageland te regelen:

contant geld meenemen (vreemde valuta te verkrijgen bij iedere bank op Schiphol);

een pinpas (met het Maestro en/of Cirrus teken);

een rekening ter plaatse openen;

creditcard.

In de meeste landen is het mogelijk geld te pinnen met een pinpas of creditcard die een Maestro- of Cirrus-

teken heeft. Vraag bij je bank wat de mogelijkheden zijn om in het betreffende land te pinnen. De informatie

niet altijd bekend of juist, probeer daarom cash wat geld mee te nemen als je bijvoorbeeld naar een

ontwikkelingsland gaat. Ook wordt er tegenwoordig steeds meer gebruik gemaakt van creditcards. Wanneer je

een creditcard wilt gebruiken is het verstandig uit te zoeken welke creditcard maatschappij in jouw land het

meest gangbaar is, dit kan namelijk per land sterk verschillen. Visa en Mastercard zijn het meest gangbaar. Ook

is het goed te beseffen dat, wanneer je een creditcard gebruikt om cash geld op te nemen, hier nogal wat

kosten aan verbonden zijn. Behalve een vast bedrag aan je Nederlandse bank betaal je een bepaald percentage

commissiekosten aan de bank waar je het geld opneemt. Vraag dit dus tijdig na bij je bank zodat je aan het eind

van de maand niet voor verrassingen komt te staan!

Houd er rekening mee dat in ontwikkelingslanden lang niet overal een bank en/of pinautomaat voor handen is,

zeker wanneer je niet in (de buurt van) een grote stad terecht komt. Probeer van tevoren goed uit te zoeken

wat de beste manier is om je geldzaken in het betreffende land te regelen.

6.2 Nederland

Om te kunnen voldoen aan bepaalde kosten (bijvoorbeeld reiskosten) is het mogelijk om een voorschot op je

studiefinanciering aan te vragen. Tijdens je stage is het mogelijk om iemand in Nederland te machtigen die je

bankzaken kan regelen of de afschriften in de gaten houdt. Daarnaast is het mogelijk om geld automatisch over

te laten schrijven naar je rekening in het stageland. Natuurlijk kun je je geldzaken ook zelf bijhouden via

internet bankieren.

Denk er ook aan om belangrijke post, zoals van de DUO, bank en je verzekering, naar een adres te laten sturen

waarvan je zeker bent dat iemand het leest (bijvoorbeeld het adres van je ouders). Zo voorkom je dat je per

ongeluk onverzekerd rondloopt in je stageland of dat er dingen misgaan met je studiefinanciering.


- 10 -

7. Reizen naar het stageadres

Als je stageplek definitief geregeld is, kun je de reis gaan boeken. Houd hierbij wel rekening met het feit dat je

visum op tijd aanwezig moet zijn. Het is verstandig om op tijd te beginnen met het regelen van je reis, minimaal

twee tot drie maanden voor vertrek, afhankelijk van je stageland.

Om in aanmerking te komen voor bepaalde vormen van subsidie (zie hoofdstuk 3, subsidies) en soms ook voor

het aanvragen van je visum, moet je een bewijs van boeking kunnen tonen. Het is belangrijk om je daar van

tevoren van op de hoogte te stellen, om onaangename verrassingen te voorkomen.

Voordat je definitief gaat boeken is het aan te raden je goed te laten informeren bij medestudenten en

reisbureaus naar de verschillende mogelijkheden. Informeer ook naar de mogelijkheid van studentenkorting

(jonger dan 25 jaar) want dit kan soms aanzienlijk schelen. Ruim van tevoren boeken kan in sommige gevallen

goedkoper zijn. Het is aan jezelf om te bepalen of je een annuleringsverzekering af wilt sluiten.

Een duidelijk goedkopere vliegmaatschappij is niet aan te wijzen. Het is geheel afhankelijk van de bestemming,

wat voor seizoen het is etc. of er op dat moment een aanbieding is. Overleg met je stagebegeleider ter plekke

wat de beste landingsplaats is, een lokaal vliegveld of een verderop gelegen grotere luchthaven. Zeker als je

afgehaald wordt, is dit het overwegen waard. Komt je begeleider je afhalen, maak dan duidelijke afspraken

over hoe laat en waar je aankomt, met welke maatschappij je vliegt en wat je vluchtnummer is. Zorg dat je een

telefoonnummer en adres hebt, voor het geval je elkaar misloopt. Als het kan moet je zeker proberen

afgehaald te worden. Het geeft extra zekerheid als je weet dat er bij aankomst iemand op je wacht die je

verder helpt.

Er zijn verschillende websites zoals tix.nl en vliegtickets.nl die voor jou de goedkoopste vlucht uit kunnen

zoeken. Een zogenaamd open ticket, waarbij je de datum en vertrekplaats van de terugreis relatief gemakkelijk

en goedkoop kunt wijzigen terwijl je al in het buitenland zit, kan zeer de moeite waard zijn. Een dergelijk ticket

is vaak wel duurder en is af te sluiten op websites van vliegtuigmaatschappijen zelf.

Ook als je niet gaat vliegen geldt in principe hetzelfde verhaal; plan/boek je reis op tijd. Te laat boeken beperkt

je mogelijkheden en op het laatste moment moet er altijd nog meer gebeuren dan je denkt. In geval van

vervoer per auto zorg er dan voor dat je bijvoorbeeld via de ANWB een verzekering afsluit in geval van pech

onderweg. De ANWB heeft ook buitenlandse dekking.


- 11 -

8. Verzekeringen

Een belangrijk onderdeel bij de voorbereiding van je verblijf in het buitenland is het afsluiten van een goede

verzekering. In dit hoofdstuk wordt de belangrijkste informatie over verzekeringen behandeld.

8.1 Ziektekostenverzekering

Er zijn een aantal mogelijkheden om je te verzekeren tegen ziektekosten en ongevallen in het buitenland. De

verzekeringsmaatschappij kan je vertellen in hoeverre je bestaande verzekering ziektekosten in het buitenland

dekt.

(Internationale) Studenten die een basisverzekering moeten af sluiten, kunnen dit doen bij een van de

verschillende zorgverzekeraars in Nederland. Wageningen Universiteit heeft een contract afgesloten met VGZ

voor een collectieve zorgverzekering voor studenten die vallen onder de basisverzekering. Meer informatie

over de collectieve verzekering is te verkrijgen bij de Centrale Studenten Balie (collectiviteitsnummer) of via

VGZ (tel 0900-8490).

Studenten die in het kader van hun opleidingsprogramma aan de universiteit stages en/of afstudeervakken in

het buitenland verrichten, vallen onder dezelfde collectieve reisverzekering als de medewerkers van de

Wageningen Universiteit. De kosten zijn voor rekening van WUR. De reisverzekering is van kracht mits de

reisduur niet langer is dan 365 dagen aaneen en de student is ingeschreven bij de WUR als ‘student’. De

student verkrijgt de verzekering via de Student Service Center. Vereist is een verklaring van de studieadviseur

met verblijfsdoel en data. De regeling is niet van toepassing op binnenlandse reizen, tenzij een binnenlandse

reis onderdeel uitmaakt van een buitenlandse reis. De algemene voorwaarden van de verzekering liggen ter

inzage bij de balie van de SSC. Om deze verzekering te regelen heb je een stage contract nodig. Addertje onder

het gras hierbij is dat de verzekering GEEN vakantiedagen voorafgaand of aansluitend aan je stage dekt, en ook

geen uitstapjes naar andere landen tussendoor, voor zover deze niet in het kader van je opdracht zijn. Bij de

ABN AMRO in Wageningen kun je een reisverzekering afsluiten die de universiteitsverzekering overneemt.

Andere verzekeringsmaatschappijen nemen deze verzekering niet over, omdat de polis ingaat op het moment

dat jij je nog in het buitenland bevindt. Hiernaast kun je nog een aantal extra verzekeringen afsluiten.

8.2 Repatriëringsverzekering

Deze verzekering dekt de kosten als je om medische redenen naar Nederland moet worden vervoerd. Een

dergelijke ambulance reis is erg duur. Het is daarom verstandig om een verzekering af te sluiten die de

repatriëringkosten dekt tegen kostprijs.

8.3 Ongevallenverzekering

Deze verzekering keert een bepaald bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit. De geneeskundige

kosten als gevolg van een ongeval worden gedekt door de ziektekostenverzekering.

8.4 Overlijdensverzekering

In geval van overlijden dekt deze verzekering het vervoer van het stoffelijke overschot naar Nederland. Ook in

dit geval is het verstandig een verzekering tegen kostprijs af te sluiten.


- 12 -

8.5 Aansprakelijkheidsverzekering

Indien je tijdens je verblijf in het buitenland lichamelijke of materiële schade toebrengt aan een ander ben je

wettelijk aansprakelijk. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt deze kosten. Soms is een in Nederland

afgesloten WA verzekering ook in het buitenland geldig. Het is dan wel belangrijk te letten op de hoogte van de

dekking.

8.6 Bagageverzekering

Het is mogelijk je bagage tegen verlies en diefstal te verzekeren. Vaak geldt deze verzekering alleen tijdens de

reis. Het is meestal mogelijk je aanvullend te verzekeren tegen verlies of diefstal van je bagage tijdens je

verblijf. Problemen met bagage tijdens het reizen kunnen voorkomen worden door het sealen (omwikkelen

met plastic) van je bagage. Dit is bij de meeste luchthavens mogelijk in de vertrekhal.

8.7 ISIS Verzekering

Een reisverzekering die naast ziektekosten ook andere kosten verzekert is de speciale ISIS verzekering. Normale

reisverzekeringen kunnen vaak maar voor een periode van een half jaar worden afgesloten. Bij de ISIS

verzekering geldt deze beperking niet. Als je bestaande verzekering al ziektekosten dekt is het ook mogelijk een

ISIS verzekering af te sluiten zonder een dekking voor ziektekosten. In dat geval betaal je een lagere premie.

Daar kun je ook meer informatie krijgen over premies en dekkingen. Soms moet je bij het aanvragen van een

visum een verzekering afsluiten. In veel gevallen is dit ook een ISIS verzekering. Onderstaande verzekeringen

vallen vaak onder een reisverzekering. Meer over deze en andere verzekeringen is te vinden op www.tnfsh.nl

en www.joho.nl.

8.8 Stage verzekering via een andere verzekeraar

Veel verzekeraars bieden tegenwoordig aparte stage verzekeringen aan. De tarieven en voorwaarden lopen

nogal uiteen, dus her en der een offerte aanvragen loont de moeite.

Naast de genoemde verzekeringen is het ook mogelijk je te verzekeren tegen tandheelkundige kosten, extra

reis- en verblijfkosten door het uitvallen van eigen vervoer en buitengewone kosten.

In dit hoofdstuk is summier ingegaan op de belangrijkste aandachtspunten bij het afsluiten van verzekeringen.

Belangrijk is dat je altijd navraag doet bij een verzekeringsmaatschappij hoe alles in elkaar zit. Niets is zo

vervelend als dat tijdens je stage blijkt dat niet alles in orde is en je daar de gevolgen van ondervindt.

http://www.tnfsh.nl/

http://www.joho.nl/


- 13 -

9. Vervoer in het stageland Tijdens je stage zal je niet alleen op je stageadres willen blijven. Om meer van het land te zien, moet je voor

vervoer zorgen. De mogelijkheden zijn heel verschillend per land. Ben je in het bezit van een rijbewijs, dan kun

je een auto of motor huren of kopen, alleen of met anderen. Voor veel landen is een internationaal rijbewijs (te

koop bij de ANWB – ook voor niet leden – voor € 18,95 op vertoon van je Nederlandse rijbewijs) verplicht. Dit

kun je het beste checken bij een ANWB-kantoor. In bepaalde landen moet je een plaatselijk examen afleggen.

Dit is vaak een voorwaarde om een verzekering af te sluiten en kan tevens dienst doen als identiteitsbewijs

(bijv. aanschaf van alcoholische drank in de USA). Er zijn ook landen waar je alleen met je Nederlandse rijbewijs

uitstekend uit de voeten kunt. Dit geldt vooral voor de Europese landen. Als je in Europa blijft, kun je ook

besluiten daar met je eigen auto naar toe te rijden. Dat maakt je op de plaats van bestemming erg vrij.

Naast het kopen van een auto is het mogelijk een auto te lenen. Let hierbij wel goed op hoe de verzekering

geregeld is. Het kan namelijk zijn dat niet de auto, maar de eigenaar verzekerd is. In dat geval moet je zelf een

extra verzekering afsluiten, wat vrij duur kan zijn als je jonger dan 25 bent. Ook als je zelf een auto hebt

gekocht en je leent deze uit, lees de verzekeringspapieren goed door. Mocht er iets gebeuren, dan kom je niet

voor verrassingen te staan!

Is het kopen of huren van een auto je te duur, dan kan het openbaar vervoer uitkomst bieden. Er zijn landen

waar dit een uitstekende en goedkope manier is om veel te zien en kennis te maken met de plaatselijke

bevolking. Echter is het openbaar vervoer in sommige landen erg duur, gevaarlijk en weinig uitgebreid, zodat je

een beter een ander alternatief kunt kiezen.


- 14 -

10. Contact met Nederland

10.1 Contact met de leerstoelgroep

Als je stage gaat lopen, moet je altijd een stagebegeleider(s) van Wageningen Universiteit hebben. Deze

stagebegeleider(s) beoordelen onder andere je stage en kunnen je helpen bij eventuele problemen. Het is aan

te raden om ruim voor je vertrek contact op te nemen met de betreffende contactpersoon van de

leerstoelgroep met de vraag of hij/zij jou tijdens je stage wilt begeleiden. Contact tijdens je stage kan bij-

voorbeeld gaan over je voortgang, tussentijdse resultaten en dergelijke.

10.2 Contact met familie/kennissen/vrienden

Het is belangrijk om voldoende gegevens achter te laten (adres, telefoonnummers e.d.), zodat je bereikbaar

bent. Dit klinkt logisch, maar wordt in de drukte rond het vertrek en de voorbereiding daarvan soms vergeten.

Daarnaast is het aan te raden een telefoonnummer achter te laten van een tweede persoon op je stageplek,

bijvoorbeeld je begeleider. Dit voor het geval je zelf niet bereikbaar bent. Bellen met het thuisfront gaat

gemakkelijk en goedkoop via Skype. Verder kun je het thuisfront natuurlijk op de hoogte houden van jou

ervaringen via een internet blog. Voorbeelden hiervan zijn:

www.waarbenjij.nu

www.blogspot.com

picasaweb.google.nl

10.3 Telefoneren vanuit het buitenland

Telefoneren met je Nederlandse SIM-kaart is duur in het buitenland. Het is vaak mogelijk om een sim-kaart te

kopen bij supermarkten of kiosken op je stageplek. Hiervoor moet je telefoon wel simlock vrij zijn. In sommige

landen moet je een nieuwe telefoon kopen omdat de sim-kaart er vast in zit. Informeer in dat geval bij je

stageadres of je een telefoon in bruikleen kan krijgen. Naar Nederland bellen kun je het beste doen met je

computer via Skype. Via dit programma kun je tegen zeer lage tarieven (meestal 0,10/min) bellen vanaf je pc

naar een telefoonnummer wereldwijd.


- 15 -

11. Gezondheid en Cultuur

Voor een groot aantal landen is het verstandig om een aantal vaccinaties of een gezondheidsverklaring bij de

arts te halen. Zodra je weet naar welk land je gaat kun je het beste even mailen met de studentenarts. Zij zijn

gespecialiseerd in vaccinaties en voorlichting. Zij kunnen je direct al vertellen of het nodig is een afspraak te

maken. Verder is het mogelijk om bij de studentenarts een TBC-controle te laten uitvoeren. Zodra je terugkomt

van je stage laat je dit opnieuw doen en valt te bekijken of je in je stage land TBC hebt opgelopen. Vooral voor

de vaccinaties geldt een bepaald tijdsschema, sommige moeten herhaald worden.

Ten tweede geldt dat voor een aantal landen, bijvoorbeeld in Afrika of Azië, bepaalde regels gelden waar wij

nooit van gehoord hebben. Te denken valt aan het dragen van lange broeken of rokken in een moslim land

(waar het wel elke dag 35oC is), geen hand mogen geven aan een dame, niet op de vloer gaan zitten enz. Om

een aantal pijnlijke situaties te voorkomen is het verstandig om eerst met iemand te praten die al eens in het

desbetreffende land geweest is en wat literatuur erover te lezen. Dit hoeven geen diepzinnige boeken te zijn,

een reisgids als de “Lonely Planet” is per land beschikbaar, erg goed en vaak ook grappig.

Menig stageloper gaat tijdens zijn verblijf in het buitenland nog een poosje rondreizen of gewoon lui aan het

strand liggen. Hierbij zijn de hygiënische omstandigheden van de hotels en campings die je tegenkomt niet

altijd even geweldig. Zorg daarom altijd voor een goede reisgids waar in vermeld staat waar medische hulp te

krijgen is, wat te doen bij een plaatselijke ziekte, enz.

Wanneer je kiest voor een stage naar het buitenland kan dat betekenen dat er een andere taal gesproken

wordt in het desbetreffende land. Vanuit Wageningen Universiteit worden diverse taalcursussen aangeboden

zoals Engels, Frans, Spaans en Portugees. Deze cursussen worden ongeveer twee keer per jaar gegeven, dus

houdt er rekening mee dat je mogelijk ruim van tevoren een taalcursus moet plannen. Voor studenten van

Wageningen University bedragen de kosten van een taalcursus slechts 90 euro (i.p.v. 400 euro). Wageningen

in’to Languages is het taleninstituut van Wageningen UR en verzorgt taalcursussen voor studenten,

medewerkers en externe klanten.

Nog een kleine tip: Er bestaat een Europese studentenkaart. Hiermee krijg je in veel landen korting, bijvoor-

beeld op openbaar vervoer of voor entreegelden. Deze internationale studentenkaart kan je aanvragen via

www.cjp.nl voor € 15,-. Denk eraan dat je een CJP-pas met EYCA aanvraagt. Vergeet ook je collegekaart niet,

ook op vertoon van deze kaart kom je vaak in aanmerking voor aantrekkelijke kortingen.

http://www.cjp.nl/


- 16 -

12. Stage coördinatoren per leerstoelgroep

SPECIALISATIE COÖRDINATOR Animal Breeding & Genetics (ABG) Hans Komen

Adaptation Physiology (ADP) Wouter Hazeleger

Behavioural Ecology (BHE) Bonne Beerda

Animal Health Management (AHM) Klaas Frankena

Animal Nutrition (ANU) Yvonne van Holland

Animal Production Systems (APS) Eddy Bokkers

Aquaculture & Fisheries (AFI) Johan Verreth

Cell Biology & Immunology (CBI) Maria Forlenza

Experimental Zoology (EZO) Johan van Leeuwen

Human & Animal Physiology (HAP) Katja Teerds

13. Handige adressen, websites en e-mail adressen

http://www.johoinsurances.nl/verzekeringen/isis/special-isis – ISIS verzekering

http://www.nuffic.nl/nederlandse-studenten/financiering/beursopener - Studiebeurzen

www.duo.nl – Stopzetten OV, machtiging ouders

www.languageservices.wur.nl - Taalcursussen

www.uitwisseling.nl

www.kilroytravels.nl (speciaal voor studentenreizen)

www.ebookers.nl

www.vliegwinkel.nl

http://www.hvdgm.nl – Informatie over vaccinaties

Studentenarts:

Voor studie-gerelateerde zaken (o.a. medische verklaringen) kun je terecht bij de studentenarts. Je hebt

een doorverwijzing nodig om een afspraak te maken met de studentenarts. Neem daarom contact op met

het studentendecanaat. De studentenarts is werkzaam bij de praktijk van: Van der Duin - van Dinther.

Medisch Centrum Kortenoord

Binnenhaven 69B

6709 PD Wageningen

Tel: 0317-413734

http://www.uitwisseling.nl/

http://www.hvdgm.nl/

http://www.dehuisarts.uwartsonline.nl/


- 17 -

14. Studenten die je voorgingen

Zoals gezegd is het belangrijk om met iemand te praten die al eens geweest is in het land waar jij naartoe wilt.

Wat extra tips en trics zijn nooit weg. Daarom volgt hier een lijst van namen van mensen met de landen waar zij

(geweest) zijn. Contacteer ze even voordat je weggaat op stage voor een avondje borrelen (op jouw kosten?).

Je komt een heleboel praktische dingen te weten en van de verhalen wordt je vast enthousiast!

Europa

Nederland Werena Baars (CRV)

Tessa Bosman (LICG)

Natasha Boots (Vencomatic)

Anne Burgers (Dierenbescherming)

Janet Corsius (PVE)

Jeroen Hospers (FrieslandCampina)

Joost Huijbregts (DLV)

Berber Miedema (Provimi)

Dirk Schimmel (Nutreco)

Lydia Nieuwe Weme (Dierenbescherming)

België Douwe-Jan Sietsma (MAS)

Denemarken Koen van Loon (MAS)

Frankrijk Laura Cornelissen (MAS)

Ierland Meike Bouwhuis (MAS) Sonja de Vries (MAS) Verenigd Koninkrijk Emilie-Julie Bos (MAS) Rusland Nadia Vendrig (MAS)

Amerika

Brazilië Sander Thus (MAS)

Canada Jorien Vosman (MAS)

Verenigde Staten Tom Berghof (MAS)

Peter Collombon (MAS) Peru Sifra Bol (MAS)

Azië

India Kelly Vermeer (MAS) Sifra Bol (MAS)

Vietnam Laura van der Woude (MAS) Erik Smale (MAS) Elke van Gelderen (MAS)

Japan Bram Rohaan (MAF/MAM)

Afrika

Mozambique Caren Krul (MAS) Mali Janet Corsius (MAS)

Oceanië

Australië Caroline van Oostveen (MAS)

Lisette Visser (MAS) Lisette Kogelman (MAS) Anet van de Wouw (MAS) Nicky Oelbrandt (MAS) Koen Luijben (MAS)

Nieuw-Zeeland Marjoke Scherpenzeel (MAS) Linda Krijgsman (MAS) Sifra van der Vis (MAS) Eelke Sikkema (MAS)

Stage Informatiegids 2012-2013

Documents

Transcript of Stage Informatiegids 2012-2013