Stage en Afstuderen in 2020: student in de lead én accreditatieproof! - Sandra van Beek, Jeroen van...

HO Link Conferentie 2016

Sandra van Beek Hogeschool UtrechtJeroen van de Vliert BPM ConsultPaul Giesberts Xebic

Stage en Afstuderen in 2020…Student in the lead én accreditatieproof

Hogeschool Utrecht, aangenaam…

6 Facul-teiten

36.500 Studenten

22 Instituten

3.500Mede-

werkers 6 kennis-

centra voor onderzoek

39 Lectoraten

11.000Profes-sionals

312 OL

115Opleidingen

50PB

Opdracht: Meer geld voor de klas en betere kwaliteit in dienstverlening

€20%

kostenreductie Basale

transparantie Verhoging

tevredenheidStudenten

Verhoging tevredenheid

onderwijs

Projectdoelstellingen

De uitzondering is de regel…

FTE verdeling Praktijkbureau excl teamleiders

5

FCJ 4623 FE 5101 FEM 5471 FG 5880 FMR 7790 FNT 5430

jan 2015

Relatiebeheer

Logistiek stage en afstuderen

Voorbereiding arbeidsmarkt

Organisatie assessments

Evenementen: Bedrijvendagen/ stagedagen

Acquisitie stageplaatsen

Sollicitatietrainingen

Registratie stages

Sollicitatieportal

Samenwerking organisaties: minoren/gastdocenten

Onderzoeksopdrachten

Werving/training externe assessoren

Maatwerktrainingen

CV checks

Loopbaanplanning

Keurmerken

Archivering producten

Matchen van studenten

Vacatures registreren

Dienstverlening 2015

Praktijkbureau in 2020

Voorbereidingarbeidsmarkt

student

Relatiebeheer

Logistiek stage- en afstuderen

Relatiebeheer


student

2015

2020


Student in the lead; Accreditatieproof

Sollicitatieportal

Herontwerp

Best practice

SOLL-workshops

Validatie-workshops

(Mrt-Apr)

GAP-analyse

Interviews

Master gaplist

Roadshow

(Mei-Jun)

Voorbereiding

Inventarisatie processen Ontwerpprincipes

Planning

(Feb)

Communicatie/ PR

Hoe hebben we het aangepakt?

Implementatie voorbereiding

Implementatieaanpak per faculteit

VoC-sessies

(Jul-Aug)

Inrichten systemen

Start implementatie

Demosessies/ Presentaties

Training/ coaching

(Sep-Nu)

Verankeren processen met OnStage, samen met gebruikers:

Verankeren: Veranderen mét Gebruikers

StandaardProces

(concept)

WerkProces

(ontwerp)

OnStageTemplate

(realisatie)

Hogeschool Instituut Opleiding

Analyseren &Definiëren

Evalueren(Workshops)

Ontwerpen

Evalueren

Bijstellen

Simuleren

3x

alle activiteiten uitgevoerd met

de medewerkers

Resultaten

Transparantie• Heldere stappenplannen

(processen) voor student, docent, coördinator en praktijkbureau

• Automatische dossiervorming met alle producten op 1 plek

Sturing • Overzicht vraag en

aanbod werkplekken• Inzicht voortgang stage-

en afstudeerprojecten• Analyse en

benchmarking

Onderwijs verbetering• Zicht op markt voor

praktijkleren (bedrijven, segmenten, landen)

• Zicht op type onderzoek en soorten opdrachten

• Basis voor valorisatie (reversed archiving)

Verantwoording• Accountant en

accreditatie-proof

Learnings / tips

• Wie is de opdrachtgever? – Implementatiemanagers aan onderwijskant

• Neem de tijd voor verandering, besluitvorming en communicatie – Je krijgt ‘m terug als dit niet met gebruikers gebeurt

• Laat enthousiaste gebruikers het woord voeren – Laat ze vooral eerlijk zijn

Praktijkbureau in 2020


student

Relatiebeheer


Relatiebeheer


student

2015

2020


1 loket voor

organisaties

Sollicitatieportal

2.0

Alumnibeheer

Lean werkwijze –

continu verbeteren

Management informatie /

sectorrapportages

Organisatie

afstudeerzittingen

Meer weten?Sandra van Beek [email protected] van de Vliert [email protected] Giesberts [email protected]

Stage en Afstuderen in 2020: student in de lead én accreditatieproof! - Sandra van Beek, Jeroen van...

Education

Transcript of Stage en Afstuderen in 2020: student in de lead én accreditatieproof! - Sandra van Beek, Jeroen van...