GROTE PRIJS VAN DE STAD NINOVE VOOR SPORTPOEZIE

REGLEMENT

Artikel 1

De stad Ninove organiseert een wedstrijd Grote Prijs van de stad Ninove voor Sportpozie. Aan deze

wedstrijd is een prijzenbedrag verbonden van 2.000,00.

Artikel 2

Elk Nederlandstalig gedicht dat thematisch aan het onderwerp sport kan gelinkt worden, komt in

aanmerking. Deelnemende gedichten mogen niet eerder gepubliceerd zijn, noch digitaal, noch in gedrukte

vorm.

Artikel 3

Iedereen die op 1 januari 2015 16 jaar of ouder is, kan aan de wedstrijd deelnemen. Uitgesloten van

deelname zijn de juryleden en hun familieleden tot in de eerste graad.

Artikel 4

Nergens in een ingestuurd gedicht mogen zich gegevens bevinden die tot identificatie van de deelnemer

kunnen leiden. Daarom moeten de inzendingen ingediend worden onder pseudoniem. Het pseudoniem

moet vermeld worden bovenaan de titel van elk ingestuurd gedicht.

Artikel 5

Elke deelnemer mag maximum drie gedichten indienen.

Artikel 6

De wedstrijd loopt van 15 maart tot 1 september 2015. Alle werken moeten uiterlijk op 1 september 2015

ingediend zijn. Dit kan op twee manieren gebeuren:

a) Verzending per post aan: Wedstrijd Sportpozie, dienst cultuur, Oudstrijdersplein 6, 9400 Ninove. De

poststempel geldt als bewijs van inschrijving.

De inzending omvat:

- een gesloten envelop met op de buitenzijde enkel de vermelding van het pseudoniem en in de

envelop een papier met vermelding van de volgende identificatiegegevens: pseudoniem, naam,

geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres

- gedicht 1

- eventueel gedicht 2

- eventueel gedicht 3

b) Per e-mail aan: poziewedstrijd@ninove.be. De datum van verzending geldt als bewijs van inschrijving.

De inzending omvat:

- een e-mailbericht met als onderwerp wedstrijd sportpozie en in het bericht de vermelding van

de volgende identificatiegegevens: pseudoniem, naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en

e-mailadres

- bijlage 1 met gedicht 1

- eventueel bijlage 2 met gedicht 2

- eventueel bijlage 3 met gedicht 3.

Artikel 7

De beoordeling van de ingestuurde gedichten gebeurt door een jury van drie deskundige stemgerechtigde

leden, onder voorzitterschap van Willie Verhegghe. De twee andere juryleden worden door het college van

burgemeester en schepenen aangesteld. De secretaris van de jury is het diensthoofd cultuur en

evenementen van de stad Ninove.

Artikel 8

De jury reikt de volgende prijzen uit:

- de Grote Prijs van de Stad Ninove voor het Beste Sportgedicht ter waarde van 1.250,00 euro

- een eerste aanmoedigingsprijs ter waarde van 250,00 euro

- een tweede aanmoedigingsprijs ter waarde van 250,00 euro

- een jongerenprijs voor deelnemers jonger dan 25 jaar (geboren na 1 januari 1991) ter waarde van

250,00 euro

De jury kan voorstellen de Grote Prijs van de Stad Ninove, een of meer aanmoedigingsprijzen en de

jongerenprijs niet toe te kennen als ze oordeelt dat geen enkel van de ingezonden gedichten hiervoor in

aanmerking komt.

Artikel 9

De laureaten worden persoonlijk verwittigd. Alle deelnemers worden uitgenodigd voor de proclamatie.

Artikel 10

De jury selecteert maximum 30 gedichten voor een eventuele publicatie door het college van

burgemeester en schepenen. Het stadsbestuur heeft het recht om de geselecteerde gedichten te laten

voordragen, te publiceren en tentoon te stellen. Over de wijze van publicatie en tentoonstelling (geprint,

digitaal, als installatie in het straatbeeld, ) beslist het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11

Het auteursrecht van de ingestuurde gedichten blijft eigendom van de dichter. Evenwel kan de dichter

geen auteursrechten claimen voor gedichten die op initiatief van het college van burgemeester en

schepenen gepubliceerd worden.

Artikel 12

Als een bekroond gedicht bij een uitgeverij of via een ander literair (digitaal) medium verschijnt, dient de

dichter het volgende te vermelden: Dit gedicht werd bekroond met de Grote Prijs van de stad Ninove

2015 voor het Beste Sportgedicht of Dit gedicht werd bekroond met de jongerenprijs voor Beste

Sportgedicht van de stad Ninove 2015.

Artikel 13

Door hun inzending verklaren de deelnemers zich akkoord met dit wedstrijdreglement en aanvaarden ze

de beslissing van de jury en het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 14

De organisatie is niet verantwoordelijk voor niet-ontvangen gedichten. De ingestuurde gedichten worden

niet teruggezonden.

Artikel 15

Deelnemers die plagiaat plegen, onder meerdere namen inschrijven of zich op een of andere manier aan

fraude schuldig maken, worden uitgesloten.

Artikel 16

Het gemotiveerd verslag van de jury over de bekroonde gedichten of over het niet toekennen van de prijs

/ prijzen is bindend voor het college van burgemeester en schepenen. Over de beslissingen van de jury en

de uitslag is geen discussie noch briefwisseling mogelijk.

Artikel 17

Het college van burgemeester en schepenen beslist over alle betwistingen met betrekking tot de

toepassing van dit reglement.

Artikel 18

Dit reglement treedt in werking op 10 maart 2015.

Artikel 19

Meer inlichtingen: dienst cultuur, oud stadhuis, Oudstrijdersplein 6, 9400 Ninove, 054 31 32 91,

cultuur@ninove.be - www.ninove.be