Sponsorplan - Weebly...Periode: 02-09-2013 tot 31-01-2014 Stagebegeleider(s ): Stefan Schilder en...

SponsorplanLifeFit Heemstede Loop 2014

Door Mayla Limpens

Sport en Bewegen Hogeschool Inholland

2

SponsorplanLifeFit Heemstede Loop 2014

Naam: Mayla Limpens

Studentnummer: 510884

Stageadres: Gen. Spoorlaan 2a Haarlem

Studie: Sport en Bewegen Hogeschool Inholland Haarlem

Datum voltooiing: 20-01-2014

Periode: 02-09-2013 tot 31-01-2014

Stagebegeleider(s): Stefan Schilder en José Nonnekens

Docent begeleider: Mirjam Maëla

3

Voorwoord

Voor u ligt het sponsorplan van de LifeFit Heemstede Loop. Deze is geschreven in opdracht vanSportSupport. Als student Sport en Bewegen aan de Hogeschool Inholland heb ik op deze stage veelplezier beleeft aan het in de praktijk brengen van de in mijn studie opgedane kennis.

Het daadwerkelijk organiseren van verschillende evenementen hebben mij op een professioneelniveau gebracht. Tevens heeft het maken van dit sponsorplan en het bijhorende sponsorpropositie mijop een andere manier laten kijken naar sponsoren.

In het bijzonder wil ik graag mijn stagebegeleider Stefan Schilder bedanken voor alle ondersteuningen begeleiding tijdens deze stage.

Tevens wil ik Rick Mettes bedanken voor het helpen ontwikkelen van het prototype. Daarnaast gaatmijn dank uit naar alle andere medewerkers van SportSupport.

Veel plezier met het lezen van dit sponsorplan.

Mayla Limpens

Haarlem, 29 januari 2014

4

InhoudVoorwoord............................................................................................................................. 3

Samenvatting ........................................................................................................................ 7

Inleiding................................................................................................................................. 8

2 Wat bevat een sponsorpropositie? ....................................................................................10

2.1 Welke stappen worden doorlopen voor het maken van een sponsorpropositie? .........10

2.1.1 Het sponsorplan ...................................................................................................10

2.1.2 Sponsorwerving....................................................................................................11

2.1.3 Relatiefase ...........................................................................................................11

Deel I Voorbereidingsfase3 Zelfanalyse........................................................................................................................13

3.1 Omschrijving van het sponsorobject: de LifeFit Heemstede Loop ...............................13

3.1.1 De activiteiten.......................................................................................................13

3.1.2 Doelgroep.............................................................................................................13

3.1.3 Het niveau ............................................................................................................13

3.1.4 Het bereik.............................................................................................................13

3.1.5 De historie van de Heemstede Loop.....................................................................14

3.2 Subsidie......................................................................................................................15

3.3 Welke sponsoren heeft het LifeFit Heemstede Loop en wat wordt de sponsorenaangeboden?....................................................................................................................15

3.3.1 Sponsoren............................................................................................................15

3.3.2 Huidige sponsoren................................................................................................15

3.4 De SWOT analyse van de HSL...................................................................................15

3.4.1 Conclusie SWOT..................................................................................................16

4 Sponsordoelstellingen .......................................................................................................17

4.1 Wat zijn de sponsordoelstellingen vanuit het sponsorobject?......................................17

4.1.1 SMART doelstellingen ..........................................................................................17

Deel II Aquisitiefase

5 Waarin verschilt het huidige sponsorpropositie van de Heemstede Loop met die vanandere lopen van het Loopcircuit?........................................................................................19

6 Prospectlijst.......................................................................................................................20

6.2.1 De drie schillen.....................................................................................................20

6.3 Potentiële sponsor en branche....................................................................................22

6.2.3 Eisen sponsoren vanuit de Heemstede Loop........................................................23

6.2.4 Belang sponsoren voor sponsor Heemstede Loop ...............................................23

5

7 Sponsorpakketten .............................................................................................................24

7.1 Welke verschillende sponsorpakketten worden er aangeboden?................................24

7.1.2 Wat is de USP van de Heemstede Loop?.............................................................24

7.2 Wat zijn de wensen van een sponsor?........................................................................24

7.2.1 In de huid van de sponsor ....................................................................................24

7.2.2 Wat verbind een sponsor met een loopevenement...............................................25

7.3 Het sponsorpakket van de HSL ......................................................................................25

8 Wat voor sponsorpropositie is geschikt voor sponsoren? ..................................................26

8.1 Welke soorten sponsorproposities zijn er?..................................................................26

8.2 Wat is de wijze van het benaderen van een sponsor? ................................................26

8.3 Het contract met de sponsor .......................................................................................26

Deel III Relatie fase9 Accounting ........................................................................................................................28

9.1 Hoe verloopt het momentele contact met de sponsoren van HSL? .............................28

9.2 Op welke punten kan dit verbeteren?..........................................................................28

9.3 Het verloop met de potentiële sponsoren....................................................................28

Deel IV Het product10 Sponsorpropositie LifeFit Heemstede Loop 2014 ............................................................30

10.1 Het idee ....................................................................................................................30

10.2 De vormgeving..........................................................................................................30

10.2.1 De QR-code...........................................................................................................32

10.3 Het product ...............................................................................................................33

10.4 Het SportSupport Loopcircuit ....................................................................................36

Deel V De afsluiting12 Afsluiting..........................................................................................................................38

12.1 Conclusie..................................................................................................................38

12.2 Aanbevelingen ..........................................................................................................38

Literatuurlijst.........................................................................................................................40

Definities ..............................................................................................................................42

Bijlagen ................................................................................................................................43

Bijlage 1 – Sponsorplan methode Kok ..............................................................................43

Bijlage 2 – Sponsoren HSL 2010 tot 2013 ........................................................................44

Bijlage 3 – Sponsoren HSL 2010 tot 2013 ........................................................................45

Bijlage 4 – Artikel MVO .....................................................................................................46

Bijlage 5 - Barterdeals 2013 HSL......................................................................................47

Bijlage 6 – SMART-principe..............................................................................................48

6

Bijlage 7 – Prospectlijst.....................................................................................................49

Bijlage 8 Sponsorpakketten 2013......................................................................................51

8a Zilveren Kruis Achmea Loop.....................................................................................51

8b Haarlems Dagblad-LifeFit Grachtenloop...................................................................54

8c LifeFit Heemstede Loop 2013 ......................................................................................56

Bijlage 9 LifeFit Heemstede Loop sponsorpakket 2014.....................................................58

Bijlage 10 Elevator Pitch ...................................................................................................62

Bijlage 11 Teksten sponsorpropositie product HSL...........................................................63

7

Samenvatting

De LifeFit Heemstede Loop heeft door vermindering van subsidie, net als andere loopevenementenvan het SportSupport Loopcircuit, behoefte aan binding met sponsoren. Dit sponsorplan is geschrevenin opdracht van SportSupport voor het ontwikkelen van een sponsorpropositie voor de LifeFitHeemstede Loop die tevens bruikbaar is voor de andere loopevenementen. De hoofdvraag luidt alsvolgt:

Wat heeft de LifeFit Heemstede Loop1 nodig om de huidige sponsoren te behouden en potentiëlesponsoren te verbinden?

Daarvoor is eerst bekeken wat de benodigdheden zijn om deze vraag te beantwoorden. Er moet eenduidelijke sponsorpropositie opgesteld worden. De inhoud van een sponsorpropositie is bepaald nahet opstellen van een sponsorplan.

Uit de voorbereidingsfase van dit plan is gebleken dat de HSL een sterke groei heeft meegemaakt.Tussen het eerste en vierde jaar is er een groei van totaal 1194 inschrijvingen, inclusief de na-inschrijvingen. Ook is er een duidelijk overzicht gevormd van alle sponsoren van 2010 tot 2013. Hieruitis gebleken dat er enkele sponsoren maar voor een korte tijd zijn gebleven. De oorzaak hiervan is nietbekend, echter is het wel de moeite om deze sponsoren nogmaals te benaderen. Uit de SWOT-analyse van de HSL is naar voren gekomen dat de HSL ook nog openstaande kansen heeft.

Uit de acquisitiefase is er een overzicht ontstaan van alle hardloopevenementen van het SportSupportloopcircuit. Daaruit is naar voren gekomen dat vele evenementen hun propositie plaatsen op internet.Het grootste evenement de Zilveren Kruis Achmea Loop2 neemt actief actie voor het werven vansponsoren door telefonisch- en of mailcontact. Tevens is er in deze fase een prospectlijst opgesteldmet potentiële sponsoren gebaseerd op het systeem van de drie schillen. (van Berkel, 2011). Deze iste vinden in Bijlage 7. De sponsorpakketten die de HSL aanbied zijn gebaseerd op de USP van deHSL. Deze is te zien in Bijlage 9 en komt terug in het product dat de HSL aan zijn potentiëlesponsoren kan aanbieden.

De relatiefase is een zeer belangrijke fase voor het behouden van sponsoren. In deze fase wordtgetracht de sponsor te behouden d.m.v. het verlengen van het sponsorcontract. De hoofdpuntenhieruit zijn voornamelijk het op gesprek gaan met de sponsor en het evenement evalueren. In ditgesprek komt naar voren wat de verbeter punten voor volgend jaar zijn en over wat deze sponsorverder wilt met het evenement. Wanneer dit niet het geval blijkt te zijn is het verstandig te besprekenwaardoor dit is gekomen.

Uit het sponsorplan is een sponsorpropositie gekomen in de vorm van een sponsorpakket. Echter isdit niet voldoende en is er een product ontworpen. Het eindproduct is een pas met op de voorkant hetstartnummer van het evenement. Op deze pas staat het startnummer in het jaargetal en achterop eenQR-code. Wanneer de sponsor naar de site achter de QR-code gaat komt deze uit bij desponsorpropositie. Dit is een plattegrond met het parcours en locatie van het evenement. Op ditparcours staan rode pijlen waarbij proposities voor de sponsor naar voren komen nadat erop gekliktis. Deze propositie is gericht op verschillende branches. Ook is er een pijl die uitleg geeft over extramogelijkheden en aanpassingen die altijd mogelijk zijn in overleg met de organisatie. Alle teksten diein het product vermeld staan zijn te lezen in Bijlage 11.

1 De LifeFit Heemstede Loop is in dit verslag aangeduid met de afkorting HSL2 In 2013 was dit de Zilveren Kruis Achmea Loop, afgekort tot ZKA. Vanaf 2014 is dit de Halve vanHaarlem geworden. In dit verslag staat dit hardloopevenement nog aangeduid als ZKA

Probleem-stelling

Hoofdvraag

Werkwijze

Resultaten

Conclusie

8

InleidingSponsoring is een steeds belangrijker onderdeel van de communicatie mix geworden. (Lagae,Marketingcommunucatie in de sport, 2004) Sponsoring in de vorm van ‘’collecteren’’ is er namelijkbijna niet meer. Het is belangrijk dat een sponsor affiniteit heeft met het sponsorobject. De sponsorenstellen vervolgens steeds vaker de vraag: ‘’What’s in it for me?’’ Het gevolg is dat het voor degesponsorde steeds moeilijker wordt om aan de eisen van de sponsor te voldoen.

Voor het SportSupport Loopcircuit, dat uit zes lopen bestaat, is een sponsorpropositie nodig zodatdeze evenementen meer sponsors kan laten aansluiten. Voordat deze opgesteld wordt, is er eensponsorplan geschreven en gericht op één van deze evenementen, namelijk de Life Fit HeemstedeLoop.

De hoofdvraag voor dit onderzoek is als volgt:‘’Wat heeft de LifeFit Heemstede Loop nodig om de huidige sponsoren te behouden en potentiëlesponsoren te verbinden?’’

Deze vraag is beantwoord door middel van een sponsorplan en een daadwerkelijke sponsorpropositiein de vorm van een product. Naar de volgende punten is onderzoek gedaan:

- Er is een zelfanalyse van de HSL gemaakt- Er zijn SMART-doelstellingen opgesteld- Er is onderzoek gedaan naar de verschillen in sponsorproposities binnen het SportSupport

Loopcircuit. Daarmee is voornamelijk gekeken naar hoe deze worden aangeboden.- Er is een prospectlijst opgesteld met potentiële sponsoren- Er is een sponsorpakket opgesteld voor de HSL- Er is gekeken naar welke sponsorpropositie geschikt is voor de sponsoren. Voornamelijk de

manier waarop de propositie aangeboden wordt.- Tevens is er onderzoek gedaan naar de relatie tussen de HSL en zijn sponsors- Uiteindelijk is er een product opgesteld om de sponsorpropositie op een interactieve manier

aan te bieden.- Er is onderzoek gedaan naar de beste benaderwijze van de sponsoren

Om een sponsorpropositie te maken voor de HSL is het belangrijk een sponsorplan op te stellen.Daarbij zijn de verschillende deelvragen beantwoord. Met deze vragen beantwoord, kan het makenvan een passend sponsorpropositie starten. Er is gebruik gemaakt van deskresearch enliteratuuronderzoek. Tevens is er gebruik gemaakt van lesmateriaal van het tweede jaar Sport enBewegen.

Aanleiding

Probleem-stelling

Onderzoeks-vraag

Afbakening

Onderzoek

9

Aan de hand van de methode van Kok (2010) zijn de deelvragen verdeeld in de 3 fases.

In de voorbereidingsfase zijn de zelfanalyse ensponsordoelstellingen van groot belang. In deze fase iser onderzoek gedaan naar de HSL. Er is gekeken naarde geschiedenis, de huidige sponsoren en wat hetsponsorobject (de HSL) de sponsoren aanbied.Vervolgens is er een SWOT-analyse gemaakt en zijner concrete doelstellingen voor het sponsorobjectgeformuleerd.

In de acquisitiefase is er eerst onderzoek gedaan naarde verschillende proposities binnen het SportSupportLoopcircuit. Vervolgens is er een prospectlijstopgesteld op basis van het systeem van drie schillenvan Berkel (2011). Vervolgens zijn de sponsoren inverschillende branches geplaatst. Tevens is ergekeken naar de bestaande sponsorpakketten en zijner de USP opgesteld.

Naar de volgende stap, het benaderen van eensponsor is ook onderzocht. Er is bekeken welkesponsorproposities er bestaan en welke mogelijkhedener zijn om deze aan te bieden. Ter afsluiting van dezefase is er nagedacht over het benaderen van depotentiële sponsor.

In het derde deel de relatiefase is de laatste en tevenseen belangrijke fase. Hierbij gaat het om het behoudenvan de geworven sponsoren.

In het deel vierde deel is er het product gevormdoftewel de sponsorpropositie. Hierin staat het ontstaan,het idee, de vormgeving en het product zelf geheelomschreven.

In het laatste deel de afsluiting is de hoofdvraagbeantwoord en is er afgerond met een aanbeveling diegebruikt kan worden bij het ‘verkopen’ van het product.

Leeswijzer

9

Voorbereidingsfase

• Zelfanalyse• Sponsordoelstellingen

Acquisitiefase

• Verschillen in proposities• Prospectlijst• Sponsorpakketten• Geschikte propositie

Relatiefase

• Accounting• Behouden van sponsoren

Het product

• Vormgeving• QR-code• Product• Sponsorpropositie

De Afsluiting

• Aanbevelingen








Leeswijzer

9

• Zelfanalyse• Sponsordoelstellingen

• Verschillen in proposities• Prospectlijst• Sponsorpakketten• Geschikte propositie

• Accounting• Behouden van sponsoren

• Vormgeving• QR-code• Product• Sponsorpropositie

• Aanbevelingen








Leeswijzer

10

2 Wat bevat een sponsorpropositie?Voordat deze deelvraag beantwoord wordt, is het belangrijk te definiëren wat een sponsorpropositieis. Een sponsor is volgens het Nederlandse woordenboek een ‘’verzorger, persoon of instelling diegeld ter beschikking stelt voor onderzoek of evenement’’. (Weijnen & Ficq-Weijnen, 1999). Een anderedefinitie is: ‘’Sponsoring is een zakelijke overeenkomst tussen twee partijen. De sponsor levert geld,goederen, diensten of knowhow. In ruil daarvoor biedt de gesponsorde (individu, evenement oforganisatie) rechten en associaties die de sponsor commercieel benut. (Lagae, Terreinverkenning vansportsponsoring, 2004) Een propositie staat in het woordenboek omschreven als:’’voorstel;hoofdstelling; uiteenzetting’’. (Weijnen & Ficq-Weijnen, 1999)

Een sponsorpropositie is dus een voorstel bieden aan een sponsor, zodat er geld, diensten ofgoederen ter beschikking gesteld worden voor in dit geval de HSL. Ook zijn goederen in de vorm vaneen barterdeal, dit is ruilhandel zonder gebruik van geld, een manier van sponsoring. Hierbij wordenproducten rechtstreeks tegen andere producten of diensten geruild. (Lycaeus EconomischWoordenboek, 2012)

Er zijn verschillende onderdelen die aan bod komen bij het maken een sponsorpropositie. Desponsorpropositie zelf is het voorstel met wat er aangeboden wordt aan de sponsor. Meestal betreftdit een sponsorpakket met punten waar de sponsor uit kan kiezen voor een bepaald bedrag. Echtergaan er vele stappen vooraf aan het maken en voorleggen van een sponsorpropositie.

2.1 Welke stappen worden doorlopen voor het maken van eensponsorpropositie?Na onderzoek naar een sponsorpropositie is naar voren gekomen dat het van belang is eerst eensponsorplan op te stellen. Door middel van een sponsorplan, waarbij een uitgebreide analyse isgemaakt, komt er een sponsorpropositie uit voort. In dit hoofdstuk is een keuze gemaakt welkemethode er gebruikt wordt voor een sponsorplan.

2.1.1 Het sponsorplanEr bestaan verschillende manieren om een sponsorplan op te stellen. Dit komt mede doordat eensponsorplan verschillende doeleinden heeft. Na het onderzoeken zijn er twee verschillende manierennaar voren gekomen. De eerste methode is volgens Vink (2003-2013). Deze methode is zeeruitgebreid maar er is geen recente methode. De tweede methode is van Kok(2010) deze methodebestaat uit drie fases en is zeer overzichtelijk. Tevens is het sponsorplan van Kok zeer recentopgesteld. Na deze overweging is er gekozen om de methode van Kok (2010) toe te passen.

Om een sponsorplan op te stellen zijn er drie fases. Dit zijn de voorbereidings-, acquisitie- en deimplementatiefase. (Kok, 2010) Elke fase is onderverdeeld in verschillende stappen en zijn erdeelvragen toegevoegd. Het sponsorplan volgens Kok (2010) staat in Bijlage 1.

11

2.1.2 SponsorwervingIn deze tijd van crisis is sponsorwerving van groot belang. Al langere tijd zijn er vele evenementenfinancieel geholpen door subsidies van de gemeente en overheid. Echter is dit een kraan dielangzaam wordt dicht gedraaid. Hierdoor moeten evenementen en dus ook de HSL zich financieelzelfstandig redden. Hiervoor zijn sponsoren nodig om de diensten en kosten van het evenement teondersteunen. Meer over de subsidie van de HSL is te lezen in deel I Voorbereidingsfase.

Er is een handboek geschreven over sponsorwerving, ontwikkeld door Van Berkel een werknemer bijSportSupport Rotterdam. Dit handboek komt erg overeen met dit sponsorplan maar is voornamelijkgericht op verenigingen. Voor het gedeelte sponsorwerving in voor dit onderzoek zijn volgendehoofdstukken van toepassing:

- Wie zijn uw potentiële sponsoren?- Wat biedt u aan?- Benadering van potentiële sponsoren- Het sponsorcontract(van Berkel, 2011)

Deze punten zijn nader behandeld in deel II de Acquisitie fase.

2.1.3 RelatiefaseDe laatste fase is het behoud van de sponsor belangrijk. In deze fase zijn de contactmomenten vanbelang maar ook het meedenken met de sponsor. Want de sponsor heeft de vraag; ‘’what’s in it forme?’’. (Plezier beleven aan een sponsorplan, 2011) Het is van belang dat de organisatie meedenktmet de sponsor, dit is een belangrijke leidraad, maar er moet ook gedacht worden aan het evenement.

Het afsluiten van het sponsorcontract is het begin van de relatie, die onderhouden moet worden. Hetdoel van deze fase is voornamelijk dat het sponsorcontract wordt verlengt. Want een langdurigerelatie heeft voor beide partijen voordelen. Om deze verlenging mogelijk te maken moet de sponsortevreden zijn over de realisatie van de marketingcommunicatie doelstellingen. Het bijhouden vancontact met de sponsor is van belang voor een goede relatie. Dit moeten vastgelegd worden zodat ereen overzicht ontstaat. (Kok, 2010)

12

Deel I Voorbereidingsfase

13

3 ZelfanalyseDe zelfanalyse heeft als doel wat het sponsorobject, de HSL, te bieden heeft aan de sponsoren. Eerstis er een omschrijving van het evenement gegeven, vervolgens is er gekeken naar de huidigesponsoren en wat deze sponsoren wordt aangeboden. Ook is er een SWOT-analyse gemaakt waarbijde sterke en zwakke punten naar voren komen. Als laatste zijn er sponsordoelstellingen opgesteld omde analyse compleet te maken.

3.1 Omschrijving van het sponsorobject: de LifeFit Heemstede Loop

3.1.1 De activiteitenBij de HSL zijn er drie verschillende afstanden. De 1,5 kilometer, de 5 en10 kilometer. Deze startenom verschillende tijden. Voordat de 1,5 kilometer van start gaat, wordt er een warming-up verzorgd.Daarnaast is er een ruimte voor de goede doelen die zich kenbaar maken.

3.1.2 DoelgroepDe Dekamarkt Familyrun, de 1,5 kilometer, is gericht op gezinnen en basisscholen. De laatstedoelgroep strijd om de scholenbokaal en de titel ‘Sportiefste school van Heemstede’. Aan de 5 en 10km doen bedrijventeams en individuele deelnemers mee. Hierbij kan gedacht worden aan recreatievehardlopers en de amateurs.

3.1.3 Het niveauZoals bij de doelgroepen al is genoemd, zijn er diverse deelnemers die deelnemen aan de HSL. Hetevenement is geschikt voor jong en oud. Er is ruimte voor de breedtesporter en recreanten, kinderenen bedrijventeams.

3.1.4 Het bereikHet bereik van de HSL is zeer verspreid. Het bereik in Nederland van het aantal individueleinschrijvingen van de 4e editie in 2013 is te zien in Figuur 1. In totaal zijn er uit Haarlem 469, uitHeemstede 363 en Hoofddorp 130 inschrijvingen. (Oprins, 2013)

Daarnaast zijn er nog 442 kinderen, 24 docenten en 130 ouders die deelnamen aan de DekamarktFamilyrun. In totaal zijn dat 596 deelnemers vanuit de scholen uit Heemstede. In 2013 waren er intotaal 2490 deelnemers.

Figuur 1 Herkomst deelnemers in Nederland van deLifeFit Heemstede Loop 2013 (Oprins, 2013)

14

3.1.5 De historie van de Heemstede LoopDe HSL is door SportSupport gestart in opdracht van de gemeente Heemstede om eenhardloopevenement te organiseren. Hieronder staat een overzicht van de inschrijvingen vanaf 2011tot 2013. De gegevens van 2010 zijn niet beschikbaar. Vanaf 2011 tot 2013 is er een groei van 1194inschrijvingen. Naast de groei in totale inschrijvingen is er ook een groei in het aantal na-inschrijvingen. Tevens is het opvallend dat er in 2013 minder voorinschrijvingen waren dan in 2012.

Figuur 2 Een overzicht van alle inschrijvingen van de HSL van 2011 tot 2013.

In Figuur 3 staat een overzicht van de groei van de HSL. Opmerkelijk is dat de groepen vanaf 2011een flinke groei hebben doorlopen evenals de scholen.

Figuur 3De groei van bedrijventeams, scholen en groepen bij de Heemstede Loop vanaf 2010 tot 2013.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

2011

Aant

al d

eeln

emer

s

Inschrijvingen HSL

02468

101214

2010

Aant

al d

eelg

enom

en

Bedrijven, scholen en groepenHSL

14





2011 2012 2013

Jaar

Inschrijvingen HSL

Na-inschrijvingen

Voor-inschrijvingen

Totaal aantalinschrijvingen

2011 2012 2013

Jaar


Aantal bedrijven

Aantal scholen

Aantal groepen

14





Na-inschrijvingen

Voor-inschrijvingen

Totaal aantalinschrijvingen


Aantal bedrijven

Aantal scholen

Aantal groepen

15

3.2 SubsidieDe HSL is ontstaan vanuit de gemeente Heemstede. Zij geven de HSL ook subsidie maar zoalseerder vermeld wordt dit per jaar minder. De HSL moet daarom beter zijn best doen om viasponsoring de HSL te financieren. Ook na 2014 wordt de subsidie in overleg met de organisatieverminderd. De gemeente heeft een vijfjarig contract afgesloten.

3.3 Welke sponsoren heeft het LifeFit Heemstede Loop en wat wordt desponsoren aangeboden?Voordat er nieuwe sponsoren geselecteerd worden, is er eerst gekeken naar de huidige sponsoren. Eris onderzocht hoelang deze sponsoren al deelnemen en wat zij hiervoor terug krijgen. Daarnaast ishet contactverloop met de huidige sponsoren ook onderzocht.

3.3.1 SponsorenIn de afgelopen vier jaar dat de HSL bestaat zijn er verschillende sponsoren aangesloten. Desponsoren die in 2010 zich aansloten zijn nog steeds actief bij de HSL. In 2013 zijn er meerderesponsoren bijgekomen. Opvallend is dat er ook enkele sponsoren zijn die zich maar één jaar hebbenaangesloten. In bijlage 2 is te zien is dat Peter Grajer Makelaars, AB Autoverhuur en Pro Run maarenkele keren sponsoren zijn geweest. Voor een vervolg onderzoek is het interessant om teonderzoeken waarom deze sponsoren niet meer mee doen.

3.3.2 Huidige sponsorenDe sponsoren in bijlage 3 zijn de huidige sponsoren van de HSL 2013. De meeste sponsoren hiervanzijn al verbonden sinds de eerste HSL.

De sponsoren zijn ook terug te vinden bij andere lopen van het SportSupport Loopcircuit. Dit zijnSportSupport, Run2Day en het Haarlems Dagblad. Partners van het Loopcircuit zijn de Zorgspecialist,LifeFit, Zilveren Kruis Achmea, Prorun en de gemeente Heemstede. Hieruit is geconcludeerd dat demeeste sponsoren een nauwe band hebben met SportSupport.

3.4 De SWOT analyse van de HSLBij de SWOT-analyse bekijkt men de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen die eenorganisatie bezit of waar zij mee te maken heeft. (Westerbeek, Hoye, Smith, Stewart, & Nicholson,2006) De SWOT-analyse staat in Figuur 5.

Intern heeft de HSL veel sterke punten. Deze zijn het gebruik van Social media, het actief motiverenvan scholen en de hechte samenwerking met de huidige partners. Daarnaast is de HSL één van dezes hardloopevenementen van het Loopcircuit welke al een goede naamsbekendheid heeftopgebouwd. Ook heeft SportSupport door de vele evenementen die zij organiseren veel kennis vanhet organiseren van een evenement. Ook is de HSL een snel groeiend evenement, zoals te lezen is inde historie van de HSL. Tevens krijgt de HSL financiële ondersteuning van de Gemeente Heemstede.Echter neemt deze ondersteuning in de aankomende jaren af.

Een externe bedreiging voor de HSL en het werven van de sponsoren is momenteel de crisis, waarveel bedrijven mee te maken hebben. Daarnaast is het werven van bedrijventeams een uitdaging. Erzijn namelijk ook andere hardloopevenementen in deze maand, zoals de Dam-tot-Dam. Tevens is detijd van het jaar, de herfst, een bedreiging die ervoor kan zorgen dat het weer op de dag van hetevenement erg kan variëren.

16

De interne zwakte waar de HSL mee te maken heeft is het aantal bedrijventeams. Deze zwakte isintern omdat de organisatie van de HSL zich hierin kan verbeteren door meer te actie te ondernemenin het netwerken. In vergelijking met andere hardloopevenementen van het SportSupport Loopcircuitloopt de HSL hierop achter.

Ondanks de interne zwakte en externe bedreigingen heeft de HSL ook kansen. Het overgewicht inNederland neemt in hoog tempo toe. In 2012 heeft ruim de helft 53% van de volwassen mannen en44% van de vrouwen van 19 jaar en ouder overgewicht. (van den Brink & Blokstra, 2013) Dit is eenkans voor de HSL om sporten en daarmee afvallen te promoten. Ook is het MVO, wat momenteel ergleeft onder de ondernemers, een kans om meer bedrijven te stimuleren om te gaan sporten. InHeemstede bestaat de stichting MVO waarmee HSL een samenwerking kan maken. Zie Bijlage 4 vooreen recent krantenartikel hierover. Gezonde werknemers zijn een investering in het bedrijf. Als hetziekteverzuim door MVO met 1% daalt scheelt dat per werknemer ongeveer € 400,- per jaar.(Rijksoverheid, 2012) Dit is een goede reden voor bedrijven om mee te doen aan lokalehardloopevenementen zoals de HSL. De ZKA maakt gebruik van promotiefilmpjes om sponsoren tewerven. De HSL kan hierop inspelen en ook een gelijksoort promotiefilmpje maken.

3.4.1 Conclusie SWOTUit de SWOT-analyse kan geconcludeerd worden dat er in de sponsorpropositie ook aandachtbesteed moet worden aan MVO en het overgewicht in Nederland. Met de stichting MVO in Heemstedekan een overeenkomst worden gesloten waarbij de bedrijven kunnen mee doen met de HSL alsbedrijventeam. Het aanpakken van het overgewicht is zeer moeilijk. Dit vereist namelijk eenpersoonlijke aanpak. Door een overeenkomst te sluiten met verschillende sportcentra of sportwinkelskunnen er hardloop groepen ontstaan die speciaal trainen voor de HSL. Als voorbeeld kan er in dezeovereenkomst als eis komen te staan dat ze meedoen als groep van minimaal 10 personen. Bij hetopstellen van de propositie kan de HSL ook denken aan het maken van een promotiefilmpje. Hierdoorkrijgen de sponsoren een beter beeld van het evenement.

Figuur 5 SWOT-analyse van de Heemstede Loop

Strength• Zeer actief op Twitter en Facebook• Actieve ondernemingen t.b.v. bedrijven en

scholen motiveren meedoen aan HSL• Één van de zes lopen van een bekend

Loopcircuit• Hechte samenwerking met huidige partners• Veel opgedane kennis bij sportsupport met

betrekking tot evenementen organisatie• Steun van de Gemeente Heemstede• Snel groeiend evenement

Opportunities• Starten met hardloopteams in strijd tegen

overgewicht• Aandacht voor maatschappelijk verantwoord

ondernemen in de samenleving• Een promotiefilm voor sponsoren

16





Strength• Zeer actief op Twitter en Facebook• Actieve ondernemingen t.b.v. bedrijven en

scholen motiveren meedoen aan HSL• Één van de zes lopen van een bekend

Loopcircuit• Hechte samenwerking met huidige partners• Veel opgedane kennis bij sportsupport met

betrekking tot evenementen organisatie• Steun van de Gemeente Heemstede• Snel groeiend evenement

Weakness• Weinig bedrijventeams

Opportunities• Starten met hardloopteams in strijd tegen

overgewicht• Aandacht voor maatschappelijk verantwoord

ondernemen in de samenleving• Een promotiefilm voor sponsoren

Threats• Heemstede is een relatief kleine stad• Concurrentie van andere evenementen• Crisis kan zorgen voor terughoudendheid bij

mogelijke partners• Tijd van het jaar, de weersomstandigheden

kunnen tegenwerken

SWOT

16





Threats• Heemstede is een relatief kleine stad• Concurrentie van andere evenementen• Crisis kan zorgen voor terughoudendheid bij

mogelijke partners• Tijd van het jaar, de weersomstandigheden

kunnen tegenwerken

17

4 SponsordoelstellingenVoordat er sponsoren benaderd worden moeten de doelstellingen van de Heemstede Loop in kaartgebracht zijn. Sommige van deze doelstellingen mogen overeenkomen met een aantal lopen van hetloopcircuit, maar voor elke loop zijn er ook een aparte doelstellingen nodig.

4.1 Wat zijn de sponsordoelstellingen vanuit het sponsorobject?Er is gekeken naar de doelstellingen van de Heemstede Loop 2013. Voor dit jaar zijn er voornamelijkbarterdeals gesloten zoals te zien is in Bijlage 5. Naast barterdeals zijn er ook andereovereenkomsten gesloten met sponsoren. De LifeFit Heemstede Loop, Nieuw Groenendaal,Dekamarkt en Run2Day hebben een eigen overeenkomst gesloten met de HSL.

4.1.1 SMART doelstellingenVoor sponsoren is het van belang duidelijke Smartgeformuleerde doelstellingen op te stellen. (Colijn &Kok, 2009) Hieronder staan voorbeelden voor de Heemstede Loop 2014 smartgeformuleerdedoelstellingen gericht op de organisatie. Deze voorbeelden zijn gebaseerd op de benodigdheden vande HSL 2013.

Wanneer deze met overleg van de organisatie is verfijnt, ontstaat er een duidelijk beeld wat de HSL in2014 wilt behalen en wat hiervoor nodig is. In Bijlage 6 staat uitleg over het SMART-principe die hierbijgebruikt is.

Aantal deelnemers- In 2014 zijn er voor de HSL minimaal 2900 inclusief voor- en na inschrijvingen, dit wordt

gerealiseerd doormiddel van extra aandacht voor PR3 in vergelijking met 2013.- In 2014 doen er minimaal 8 scholen mee aan de LifeFit Heemstede Loop, dit wordt

gerealiseerd doormiddel van actieve PR en contact opnemen met scholen minimaal 3maanden vóór het evenement.

- In 2014 doen er minimaal 15 bedrijventeams mee aan de LifeFit Heemstede Loop, dit wordtgerealiseerd doormiddel van actieve werving van bedrijven4.

Sponsoren/financieel- In 2014 zijn er minimaal 1 grote financiële sponsor toegevoegd, doormiddel van actieve

werving van bedrijven5 worden deze ook als sponsor aangeschreven.

Nazorg sponsoren- In 2014 wordt de nazorg van de sponsoren beter geregeld door middel van een nazorg plan,

hierbij wordt er tijdens de evaluatie al gevraagd of deze sponsoren ook voor het volgende jaarworden aangeschreven. Door middel van een tevredenheidenquête bij de sponsoren kan erterug gekeken worden op het evenement en de zorg van de sponsoren.

3 Dit houdt in dat er 3 weken voor het evenement minimaal 2 berichten per dag op Facebook enTwitter worden geplaatst. Er minimaal 2 shirts worden verloot op Facebook. Daarnaast wordt er doormiddel van een verspreidingsplan op meerdere plaatsen geflyerd voor meer bekendheid.4 Door actieve PR en aanschrijving van andere bedrijventeams van het loopcircuit.5 De sponsorpropositie aanbieden op andere lopen van het loopcircuit en bedrijfsbijeenkomsten. Maarook door gebruik van netwerkbijeenkomsten.

18

Deel II Acquisitiefase

19

5 Waarin verschilt het huidige sponsorpropositie van de HeemstedeLoop met die van andere lopen van het Loopcircuit?Er is een overzicht gemaakt van alle lopen van het loopcircuit van SportSupport. Hierin zijnverschillende aspecten naar voren gekomen, die te lezen zijn in Tabel 1. Belangrijk voor de HSL isvoornamelijk hoe deze andere lopen hun sponsorpropositie aanbieden aan de sponsoren. Deloopevenementen maken allemaal gebruik van het algemene sponsorpropositie van het Loopcircuit.Hieronder staat per loop beschreven wat zij hun sponsoren aanbieden en op welke manier dit wordtgedaan.

Zorgspecialist LoopDeze loop heeft helemaal geen sponsorpropositie om aan te bieden. De organisatie zelf heeft wel demogelijkheid tot actieve sponsorwerving. De organisatie van dit evenement gebruikt de algemenesponsorpropositie die ook gebruikt wordt door de andere evenementen. Voor de sponsor betekend ditzelf contact opnemen, want er staat geen informatie op de site vermeld.

GGZ inGeestloopDe GGZ inGeestloop geeft op de site een beschrijving van de mogelijkheden voor een sponsor.Echter moet de sponsor zelf contact opnemen, verder staat geen informatie op de site vermeld. Zoalsbij de Zorgspecialist Loop kan de organisatie van de GGZ inGeestloop zelf wel aan actievesponsorwerving doen.

LetterenloopDe Letterenloop heeft op de site een zeer korte beschrijving met mogelijkheden voor de sponsor.Echter moet de sponsor zelf contact moeten opnemen voor meer informatie. Door maar een klein deeldoor te schemeren is er weinig kans dat een sponsor zelf contact opneemt. De organisatie van deLetterenloop kan zelf wel doen aan actieve sponsorwerving, maar moet hiervoor wel netwerken.

Zilveren Kruis Achmea LoopBij de ZKA zijn er verschillende sponsormogelijkheden. Tevens zijn deze op een duidelijke manier opde website te vinden. In Bijlage 8a staat het gehele overzicht van de ZKA in 2013.

Haarlems Dagblad-LifeFit GrachtenloopDe Grachtenloop heeft een uitgebreid PDF bestand op de website. De sponsor kan vervolgenscontact opnemen met de organisatie. In Bijlage 8b staat het gehele bestand van 2013.

LifeFit Heemstede LoopOp de website staan wel de actuele sponsoren, maar er is geen manier om zelf te sponsoren. Ook iser niet duidelijk vermeld hoe de sponsor contact kan opnemen voor meer informatie. Wel kan deorganisatie zelf doen aan actieve sponsorwerving. Echter heeft dit voornamelijk geleid tot barterdealsen niet tot grote sponsoren. In Bijlage 8c staan de sponsorpakketten van de HSL van 2013.

Evenement Afstanden in kmAantalsponsors

Aantaldeelnemers 2013

Hoe bieden zijsponsorprop. aan?

Zorgspecialist Loop 10 - 5 - 1,5 6 1.004 NietGGZ inGeest Loop 10 - 5 - 1,5 1 443 Site > contactLetterenloop 10 - 5 - 1,5 1.718 Kort op site > contactHaarlemsdagblad- LifeFitGrachtenloop 10 - 5 - 1,5 6 2.939 PDF groot uitgebreidZilveren Kruis Achmea Loop 21,1- 10 - 5 - 1,5 13 4.637 PDF groot uitgebreidLifeFit Heemstede Loop 10 - 5 - 1,5 11 2.490 Alleen businessloop

Tabel 1 Overzicht van alle lopen van het Loopcircuit met gegevens uit 2013

20

6 ProspectlijstEen prospectlijst is een lijst met potentiële bedrijven en hun gegevens. Tijdens de voorbereidingsfasezijn er criteria opgesteld, een sponsorprofiel. Op basis van het sponsorprofiel wordt gekeken welkebedrijven matchen en waarbij een positieve reactie het grootste is. (Kok, 2010) Prospectlijst isbijgevoegd in Bijlage 7.

6.2 Welke bedrijven zijn potentieel voor de LifeFit Heemstede Loop?Het is belangrijk dat er een klik is tussen het evenement en de sponsor. Hierdoor houdt de organisatiede relatie met de sponsor in stand. Er ontstaat er een win-win situatie, bijvoorbeeld naamsbekendheidvoor beide kanten.

6.2.1 De drie schillenHet is belangrijk om af te bakenen welk soort bedrijven de HSL wel en welke niet wilt binnen halen.Hiervoor is het systeem van de drie schillen bedacht door Van Berkel (2011) die gericht is opsponsoring bij verenigingen. Deze drie schillen laten zien op welke mogelijke manieren een sponsorkijkt naar, in dit geval, de vereniging. Echter kan deze schets ook helpen bij het vinden van een juistesponsor voor de HSL. Voor de HSL is Figuur 4 belangrijk om alle schillen onder de loep te nemen. Erzijn bedrijven opgenomen in deze schillen die functioneren als voorbeeld voor de HSL 2014.

De drie schillen zijn gebruikt om potentiële sponsoren te vinden voor de HSL. In de volgendesubhoofdstukken zijn er per schil de mogelijke potentiële sponsoren uiteengezet.

Figuur 4Systeem van de drie schillen, gebaseerd op potentiële sponsoren voor de vereniging (van Berkel,2011)

21

6.2.1.1 De binnenste schilDe binnenste schil wijst erop om bedrijven die al betrokken (geweest) zijn bij het evenement nogdichter bij het evenement te halen. Met de eerste en tweede editie waren er twee sponsoren maareenmalig sponsor. Echter is er geen duidelijkheid waarom zij dit niet meer zijn. Aangezien de HSL inkorte tijd zeer gegroeid is, hebben zij wellicht weer interesse.

Voorbeeld potentiële sponsoren:- Peter Grajer Makelaars- AB autoverhuur- ProRun

Bedrijventeams zijn ook een inkomst voor de Heemstede Loop. Echter valt hier nog winst in tebehalen. Sport-Energy heeft in 2013 waterflesjes voorzien voor op de start/finish locatie. Echter deeddit bedrijf niet mee als bedrijfsteam. De sponsoren waarmee de barterdeals zijn gemaakt, zijn ookbenaderbaar voor deelname als bedrijventeam.

Voorbeeld potentiële bedrijventeams- Sport-Energy

o Komt uit Edam en verzorgde water op de start/finish maar geen bedrijfsteam- Smoooth

o Komt uit Heemstede en heeft sponsorgelden verstrekt maar geenbedrijfsteam

6.2.1.2 De middelste schilDeze schil wijst op de bedrijven die gevestigd zijn in Heemstede en hierdoor dit evenement welkennen maar niet deelnemen. Deze groep kan benaderd worden voor sponsoring. Zij wordengeprikkeld en uitgedaagd zodat zij willen deelnemen als bedrijventeam en daarbij ook als sponsor.Daarnaast moet de HSL deze bedrijven overtuigen met de USP zodat er duidelijk beeld ontstaat overde ‘match’ die deze bedrijven hebben met de HSL.

Voorbeeld potentiële bedrijven als sponsor- Hunkemöller

o De HSL kan een overeenkomst sluiten, een lady’s run bijvoorbeeld gesponsord doorHunkemöller. De Hunkemöller kan cadeaubon bieden van de Hunkemöller voor devrouwelijke winnaars.

6.2.1.3 De buitenste schilDeze schil is het moeilijkste om te bereiken, voornamelijk omdat zij waarschijnlijk buiten Heemstedevallen en het evenement niet kennen. Ondanks dat zij het evenement niet kennen, kunnen zij wel eentot nu toe onzichtbare ‘match’ hebben met het evenement. Deze bedrijven moeten uitgezocht worden.Om vervolgens een sponsorpropositie voor te stellen zodat er een overeenkomst plaatsvindt met hetbedrijf.

Voorbeeld bedrijven als sponsor- ABN AMRO

o Is gevestigd in Heemstede maar is niet geheel bekend met dit evenement. Toch is ereen kans voor de HSL, één uitspraak van de ABN is ‘’Loopt uw pension op schema?’’met een hardloper ernaast.

o De ABN AMRO steunt verschillende hardloopevenementen en staat open voor lokalehardloopevenementen. Zij zetten een Runningsafe neer bij de start/finish locatiewaarbij de hardlopers hun waardevolle spullen in de kluis kunnen doen. (aanvragenop https://abnamro.sponsor.com/)

22

6.3 Potentiële sponsor en brancheEr zijn verschillende branches waarop een evenement kan inspelen. Dit geldt ook voorhardloopevenementen. Maar niet alle branches zijn geschikt, er moet een ‘match’ zijn tussen hetbedrijf en het evenement. Wanneer er geen sprake is van een verband heeft de sponsor geen winsituatie en is er geen mogelijkheid tot een contract.

Wanneer er gedacht wordt aan hardlopen, denkt men al snel aan hardloopkleding. Deze moet voor detopsporters van topkwaliteit zijn en voor de recreanten voornamelijk mooi en lekker zitten. InHeemstede zijn er verschillende sportwinkels die voor de Heemstede Loop een goede sponsorkunnen zijn. Wel moet er rekening gehouden worden met Run2Day die een hoofdsponsor is van hetLoopcircuit. ProRun is in 2011 al eerder sponsor geweest in combinatie met Run2Day.

Sportkleding en schoeisel1. Sport 2000 - Heemstede2. Ajewe Sport - Heemstede3. ProRun

De branche in lingerie zijn er ook verschillende mogelijkheden. Tijdens de HSL zijn er 43% vrouwelijkehardlopers die deelnemen. De verkoop van sport bh’s voor dames kan hierdoor bij de lingeriebrancheverhogen. Tevens slanken dames door het sporten af en kunnen zij zich belonen met een lingerieset.

Lingerie1. Hunkemöller - Heemstede2. Lindessa - Heemstede

Bij een evenement hoort gezelligheid en bij gezelligheid hoort muziek. Echter wijst de praktijk uit datde muziekbusiness achteruit loopt. De HSL daarentegen stijgt in het aantal deelnemers. Dit is eenkans voor de muziekbranche om de HSL te sponsoren en zich bekend te maken. Op de website vanmuziekburo staat een lijst. Deze geeft keuze uit verschillende muzieksoorten. Door een samenwerkingaan te gaan met deze organisatie kan er (verschillende) muziek geregeld worden voor de HSL. In ruilvoor sponsoring of een barterdeal krijgt deze site meer animo.

Muziek1. Symfonisch blaasorkest Heemstede2. Harmonie St.Michaël3. http://www.muziekburo.nl

Sport gaat samen met gezondheid, het Kennemer Gasthuis en diverse sportcentra zijn hier een goedvoorbeeld van. Ook is er sinds kort een Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) verenigingdie bedrijven wilt aansporen om gezonder om te gaan met werknemers. Dit in combinatie met de HSL,waar meerdere bedrijven aan deelnemen uit Heemstede is een mooie kans.

Sport en gezondheid1. Kennemer Gasthuis2. Sportcentra (fitness)3. Stichting MVO Heemstede + aangesloten bedrijven

De gemiddelde leeftijd die mee doet aan de HSL is 35 jaar. (Oprins, 2013) Deze doelgroep is opzichzelf, sportief maar kan altijd een financiële ondersteuning gebruiken. Of wellicht eengeïnteresseerd in beleggen, hypotheken en dergelijke.

Banken- ABN AMRO- RABO bank

23

Grote evenementen zoals de HSL en de ZKA die vallen onder het SportSupport Loopcircuit hebbengroot vervoer nodig. Een autoverhuur bedrijf kan met SportSupport zaken doen maar kan ook deelssponsoring bieden. Hierdoor wordt het autobedrijf bekend onder de deelnemers en toeschouwers.

Autoverhuur- AB autoverhuur

Tijdens evenement is horeca belangrijk. De vierde editie met 2157 gefinishte deelnemers en natuurlijkook het publiek was een groot succes. In vier jaar tijd zijn er maar liefst 1125 deelnemers bijgekomen.Voor de horeca een win-situatie aangezien deze groei nog verder gaat toenemen. Wel is hetbelangrijk dat deze potentiële horeca bedrijven in samengaan kunnen gaan met Arne Ramak enVreeburg. Eventuele samenwerking met Brantjes wijn en Landgoed Groenendaal zijn voor de handliggende bedrijven aangezien zij op het parcours zitten. Een mobiele eettent voor op de start/finishlocatie met gezonde broodjes is ook een optie.

Horeca- Brantjes wijn- Landgoed Groenendaal

6.2.3 Eisen sponsoren vanuit de Heemstede LoopZoals bekend zijn sponsors belangrijk voor een evenement, net zoals voor de HSL. Waar de HSL zichvoornamelijk op kan richten is het werven van sponsors die een grote financiële sponsor willen zijn.Dit is mogelijk in de vorm van locatie of afstandssponsor.

Daarnaast is ook is de muziek op de start/finish een belangrijk item net zoals water en/of sportdrank.In 2013 heeft Arne Ramak de catering verzorgd voor de bedrijventeams. Het aantal deelnemers stijgten daardoor is er, op het gebied van catering, een mogelijkheid om ook voor de deelnemers op destart/finish te voorzien van catering.

6.2.4 Belang sponsoren voor sponsor Heemstede LoopElke sponsor heeft zijn eigen belangen bij het zijn van een sponsor. Het ligt aan de doelstelling enbranche welke punten de sponsorbelangrijk vindt. Echter kan er wel een beeld worden geschetst overwat een sponsor minimaal wilt. De meeste sponsoren vinden naamsbekendheid zeer belangrijk,hiermee moet goed worden omgegaan. Echter is voor de meeste sponsoren alleen een logo op desite niet voldoende.

Bij grote evenementen is het belangrijk dat de banner van de sponsoren duidelijk in beeld is.Daarnaast vinden zij het aantrekkelijk dat hun naam wordt omgeroepen door de speaker(s) zodat hetgehele publiek op de hoogte is. Daarnaast is een locatie op het evenement waarbij alle sponsoren bijelkaar komen om te netwerken geen eis, maar wel interessant.

Voordat het evenement plaats vindt is er veel gebruik van de PR. Het logo van het desbetreffendebedrijf kan komen op verspreide flyers. Daarvoor wilt de sponsor wel weten wat het bereik endoelgroep is van deze flyers. Ook kan het logo van de sponsor in een nieuwsbrief terecht komen,wederom is het belangrijk aan te geven wat het bereik en doelgroep is.

De sponsor laten zien dat ze worden gewaardeerd, is ook van belang. Social media is een goedvoorbeeld waar vele bedrijven graag bekend op willen zijn. Door de sponsor in het goede daglicht tezetten op bijvoorbeeld Facebook en Twitter kan de sponsor zelf zien dat zij gewaardeerd worden.Hierdoor zien zij ook dat de organisatie van het evenement actief bezig is met het werven vandeelnemers en het behouden van een actieve PR.

24

7 Sponsorpakketten

7.1 Welke verschillende sponsorpakketten worden er aangeboden?Zoals te lezen in H5 is er wel een sponsorpakket. Echter wordt deze niet op elke hardloopevenementsite aangegeven. Ook is er een HSL sponsorpakket, maar deze is erg globaal, zie Bijlage 8c. Er zijnmeerdere punten waar een sponsor bij een evenement kan ondersteunen en investeren.

7.1.2 Wat is de USP van de Heemstede Loop?Om aan sponsor te komen is er een Unique Selling Point, oftewel USP nodig. Hieronder staan puntendie van toepassing zijn op de Heemstede Loop. Deze USP zijn bruikbaar in de sponsorpropositie.Door deze punten wordt de sponsor over de lijn gehaald. Er zijn punten wetenschappelijk onderbouwden geven aan waarom de Heemstede Loop zo aantrekkelijk is.

Hardlopen is een van de meest beoefende sporten in Nederland (Hover & Romijn, 2011) Snelle groei: van 2012 – 2013 een groei van netto 814 deelnemers Groot bereik:

o Deelnemers komen uit de regio’s: Haarlem, Heemstede en Hoofddorpo Een nieuwsbrief wordt verspreid onder alle deelnemers van het SportSupport

Loopcircuit (>10.000)o In 2013 hebben er 2490 deelnemers deelgenomen aan de HSL

Actief gebruik van media: waaronder Social Media (Facebook en Twitter) Parcours: de LifeFit Heemstede Loop gaat dwars door het prachtige Groenendaalse bos Scholen: de doelgroep basisscholieren is enorm gestegen De doelgroep zijn niet alleen recreatieve lopers maar ook breedte en amateursporters

7.2 Wat zijn de wensen van een sponsor?Naast een USP is het belangrijk om te kijken wat de wensen van een sponsor is. Wat is voor desponsor een voordeel als zij sponsor zijn van het evenement.

7.2.1 In de huid van de sponsorWanneer er gekeken wordt vanuit de sponsor zijn er vele dingen die naar voren komen voor desponsor:

1. Waarom kies ik voor de LifeFit Heemstede Loop?2. Wat heb ik als sponsor hieraan?3. Wat wilt de LifeFit Heemstede Loop hebben?4. Welke kansen zijn er voor mij op het gebied van naamsbekendheid?5. Is er ook een mogelijkheid voor sampling?

Deze vragen moet beantwoord worden in zeer korte tijd, aangezien sponsoren weinig tijd hebben. Ditmoet in een soort Elevator Pitch aan de sponsoren voorgesteld worden tijdens netwerkbijeenkomsten.Dit kan men de sponsorpropositie geeft. Meer belangrijke informatie komt naar voren in desponsorpropositie.

25

7.2.2 Wat verbind een sponsor met een loopevenementEen sponsor die affiniteit heeft met sport en gezondheid voelt zich meer verbonden met eenloopevenement. Vele bedrijven die aan het MVO doen, zijn hiervan op de hoogte. Gezondewerknemers zijn een investering in het bedrijf. Als het ziekteverzuim door MVO met 1% daalt scheeltdat per werknemer ongeveer € 400,- per jaar. (Rijksoverheid, 2012)Daarnaast speelt de locatie van het evenement een grote rol. Is het evenement in een grote stad of ineen klein afgelegen dorp. Daarnaast moet het evenement goed bereikbaar zijn. Het evenement moeteen groot deelnemers bereik hebben. Het is dus belangrijk dat deze punten goed naar voren komen ineen propositie, zodat deze vragen al beantwoord zijn.

7.3 Het sponsorpakket van de HSLHet opstellen van een sponsorpakket is gecompliceerd. Want wat is het bedrag voor een bepaaldemarketing of dienst. De organisatie mag daarnaast geen verlies maken met het maken vanbijvoorbeeld vrijwilligerskleding met het logo van de sponsor.

Dit betekent dat er wel een minimumprijs moet worden vastgesteld. Daarnaast moet er in overlegbepaald worden hoeveel overhead kosten er nog zijn. In overleg met SportSupport is er eensponsorpakket voor het jaar 2014 ontworpen. Deze is te zien in Bijlage 9.

26

8 Wat voor sponsorpropositie is geschikt voor sponsoren?Om een sponsorpropositie geschikt te maken voor een sponsor, is er gekeken naar verschillendemanieren waarop een sponsorpropositie naar voren wordt gebracht.

8.1 Welke soorten sponsorproposities zijn er?Sponsorproposities hebben verschillende vormen en maten. Daarnaast is er nog een keuze voor enindirecte en directe benadering. Een aantal voorbeelden van een indirecte benadering is het plaatsenvan een PDF bestand op de site. Ook kan hetzelfde bestand verkleind in een folder of nieuwsbriefkomen te staan. Een paar voorbeelden voor een directe benadering zijn de volgende:

- Presentatie geven bij de potentiële sponsoro Door middel van een PowerPointo Door middel van een Prezi

- Netwerk bijeenkomsten- Bellen- Mailen- Social media- Huidig netwerk- Hardcopie opsturen of aanbevelen

Voor de HSL is het belangrijk welke benadering effectief is. Sponsoren hebben weinig tijd, daarommoet een sponsorpropositie kort maar krachtig aangeboden worden. Grote bestanden, e-mails enbrieven hebben daardoor weinig effect.

De directe aanpak heeft meer effect. Door een directe benadering wekt interesse op bij de sponsor.Ook kunnen sponsoren direct met hun vragen terecht. Wanneer er sprake is van een presentatie moetdeze boeiend blijven en niet het opdreunen zijn van het PDF bestand.

8.2 Wat is de wijze van het benaderen van een sponsor?Er is nagedacht over naar een passende benader wijzen van een sponsor. Elke sponsor is namelijkanders en heeft een andere aanpak nodig. Bij grote sponsoren met bekende grote namen zoalsbijvoorbeeld de ABN AMRO moet op een andere manier aangepakt worden dan een eenmansbedrijfzoals die van Arne Ramak. Het eerste bedrijf moet formeel benaderd worden. Er moet een duidelijksponsorcontract en doelstellingen worden afgestemd. Het andere bedrijf is informeel benaderbaar enkan door middel van een barterdeal zijn steentje bijdrage aan het evenement. Echter is het wel vanbelang om ook met de kleinere bedrijven doelstellingen te formuleren en deze na te leven.

8.3 Het contract met de sponsorVoor de organisatie van de HSL is het handig om een basis sponsorcontract op te stellen die telkensvoor sponsoren gebruikt wordt. Dit contract moet echter wel veranderbaar zijn voor eventueleaanpassingen vanuit de sponsor.

27

Deel III Relatiefase

28

9 Accounting‘’Accountingmanagement is het structureel onderhouden van contact met de sponsor. Eenaccountmanager is een vast persoon binnen een sportorganisatie die de relatie met sponsorenonderhoud.’’ (Kok, 2010) Bij SportSupport is er geen sprake van een accountingmanagement. Dithoudt in dat de organisatie van het evenement zelf verantwoordelijk is voor het onderhouden vancontact met de sponsoren.

De sponsoren van de HSL zijn allen via telefonisch- of mailcontact benadert. In enkele gevallen is deHSL benaderd door een sponsor.

9.1 Hoe verloopt het momentele contact met de sponsoren van HSL?Het contact met de sponsoren van de HSL is voor het evenement sterk. Er is sprake van veeltelefonisch- en/of mailcontact contact. In sommige gevallen waarbij er een financiële deal wordtgesloten is er een afspraak gemaakt. In dit gesprek is er dan ook een passend sponsorcontractgetekend. Echter wordt er voor barterdeals geen afspraken gemaakt maar is er alleen mail oftelefonisch contact.

Na het evenement worden alle sponsoren via een mail bedankt. Deze zijn niet meer benaderd via eenandere weg of wordt er geëvalueerd over het evenement.

9.2 Op welke punten kan dit verbeteren?De evaluatie met een sponsor is erg belangrijk. Echter wordt dit maar met enkele sponsoren door deHSL gedaan. De organisatie benaderd de sponsoren weer wanneer ze weer ‘nodig’ zijn. Dit kan eenverkeerd beeld geven aan een sponsor. De sponsor moet zich fijn voelen met het evenement en ookwaardering krijgen.

De organisatie houdt media aandacht voor het evenement goed bij. Echter zijn deze krantenknipselsen dergelijke niet gestuurd naar de sponsoren die daarop ook zijn vermeld. Een sponsor houdt dit zelfniet bij. Hierdoor is de sponsor minder betrokken bij het evenement. Wel heeft de organisatie van deHSL informeel contact met de sponsoren waardoor het persoonlijk blijft.

Door de sponsoren alleen een bedank e-mail te sturen is niet voldoende. Een afspraak maken metalle sponsors om ze persoonlijk te bedanken komt over als blijk van waardering. Daarnaast kan ergesproken worden voor de volgende editie. Als de sponsor bereid is om de volgende editie wederommee te werken, is het belangrijk om nieuwe doelstellingen vast te leggen. Tijdens het gesprek moetenook de vooraf bepaalde doelstellingen besproken en geëvalueerd worden.

Sponsoren zijn altijd nodig, zeker met oog op de verminderde subsidie. Een sponsor onderhoudenkost veel tijd, maar voor deze investering krijgt de organisatie van de HSL zeer veel terug.

9.3 Het verloop met de potentiële sponsorenOp welke manier kan de organisatie de relatiefase aanpakken met de aankomende potentiëlesponsoren. De organisatie kan één iemand ‘’verantwoordelijk’’ stellen voor de sponsoren. Hij/zij moetervoor zorgen dat de potentiële sponsoren in contact komen met de HSL en daarbij het product; desponsorpropositie overhandigen.

29

Deel IV Het product

De sponsorpropositie

30

10 Sponsorpropositie LifeFit Heemstede Loop 2014

10.1 Het ideeDe sponsorproposities van bepaalde evenementen van het Loopcircuit zijn bekent. Deze zijnop de website geplaatst wat erg non-actief naar de sponsor oogt. Echter kan er op eenoriginele manier meer mee gedaan worden. Echter moeten er bij het product rekeninggehouden worden met de volgende punten:

Cruciale punten voor het product voor een sponsor- Het moet gemakkelijk in gebruik zijn- In een oogopslag duidelijk zijn waar het om gaat- Geen groot lees bestand- Wat is interessant voor de sponsor

Door het bijwonen van bijvoorbeeld netwerkbijeenkomsten kan de organisatie zijnhardloopevenement positief naar voren brengen. Het aanbieden van een propositie op maat(letterlijk en figuurlijk) is daarbij van belang. Het (prototype) product moet iets kleins zijn,makkelijk op te bergen. Daarnaast moet het direct herkenbaar zijn. Een QR-code kan verderverwijzen naar de propositie. Hierbij komen alle punten bij ineen en is er interactie met desponsor.

10.2 De vormgevingZoals gelezen in fase II staat de sponsor met zijn tijdsgebrek centraal. Het product moet danook niet ingewikkeld zijn en makkelijk mee te nemen. Het product heeft de vorm van eenpas. Op deze pas staat het ‘startnummer’ in de vorm van het jaartal en het logo van hetloopevenement. Op de achterkant van de kaart staat een QR-code. Op de QR-code zit geenpatent waardoor het door SportSupport in gebruik genomen kan worden.

De QR-code is onder Smartphone gebruikers zeer bekend. Wanneer men de QR-codeactiveert op hun telefoon krijgen zij een plattegrond te zien. Deze plattegrond betreft de routevan het hardloopevenement. Men loopt via Google Maps door het parcours. Hierdoor weetde sponsor direct waar het plaats vindt. Hierin zijn rode punten verdeeld waar de gebruikerop kan klikken. Per punt komen ideeën voor de sponsor naar voren. Daarbij is gedacht aanverschillende potentiële sponsoren en hun branches. Voor alle teksten zie bijlage 11. Maarzijn er andere interessante onderwerpen die van belang zijn van een sponsor beschreven.Zo is ook is de doelgroep en het bereik voor de sponsoren beschreven.

Als voorbeeld:

VrijwilligerspakkettenIn de vorm van een barterdeal verwacht LifeFit Heemstede Loop het volgende:De lunchpakketten voor alle vrijwilligers.

De verzorging van de borrel na afloop van de LifeFit Heemstede Loop.

Als catering van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende: Gratis deelname van één businessteam (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de businesslocatie. Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (social media en website) Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1 op 1 contact met verschillende

doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied (Sportpark Groenendaal). Netwerkgelegenheid in een businesslocatie.

31

Op verzoek reservering van twee spandoekplaatsen op de start/finish locatie. (spandoeken door sponsor aan te leveren)

32

Figuur 10 Het demografischgebruik van de QR-codewereldwijd. Verdeeld inleeftijdcategorien en geslacht.(Scanbuy, 2013)

10.2.1 De QR-codeDe QR-code is een tweedimensionale ‘’streepjescode’’ (Figuur 8) diein 1994 is ontwikkeld door Denso Wave. QR is een afkorting vanQuick Response. De QR-code wordt gebruikt voor het aanbieden vaneen URL. De gebruiker kan door middel van een App6 een foto makenvan deze code. De software op de telefoon zet deze code om in eenURL, waarna in de webbrowser van de telefoon de bijbehorendewebsite wordt getoond. Hierdoor heeft de gebruiker snel toegang totmeer informatie. Ondanks dat Denso patent heeft op de code, is dezevrij bruikbaar voor iedereen. (Mobile Tagging, 2010)

Tegenwoordig vindt men de QR-code terug op veel fysiekecommunicatie-uitingen. Het staat op advertenties, vacatures, folders, flyers, stickers, postersen nog veel meer. Het zorgt ervoor dat de consument verleid wordt om de code te scannenmet de Smartphone.

De QR-code is in de groei en wordt steeds meer gebruikt. In Amerika is er een onderzoekgedaan naar het gebruik van de QR-code. In het eerste kwartaal van 2011 stond Nederlandin de top 5 landen met de meeste gebruikers. (Schroen, 2011)

Een overzicht van het gebruik van de QR-code staat in Figuur 9. Deze laat zien dat het totaleaantal scans vanaf 2009 tot het derde kwartaal van 2013 een enorme stijging heeftgemaakt.

Figuur 10laat het percentage per leeftijdscategorie zien en tevens het verschil in geslacht. Uithet onderzoek komt naar voren dat het gebruik van de scan zeer populair is bij de vrouwentussen de 35 en 44 jaar. Deze leeftijdscategorie wilt de HSL graag bereiken. Het gemiddeldegebruik is 3.7 scans per gebruiker. (Scanbuy, 2013)Door deze statistieken is er gekozen voor het gebruik vande QR-code.

6 App is een afkorting voor applicatie, zie begrippenlijst

Figuur 8 De QR-code van de LifeFitHeemstede Loop2014.

Figuur 9 Totaal aantal QR-code scan gebruik wereldwijd. Van2009 tot het derde kwartaal van 2013. (Scanbuy, 2013)

33

10.3 Het productEr is een prototype gemaakt van het product. Een voorbeeld van de pas die te zien is inFiguur 11. Het de pas kan van verschillende materialen gemaakt worden. SportSupport kandaardoor zelf het budget bepalen. De pas kan op plastic kaarten of kartonnen kaartengedrukt worden. Het prototype is een plastic kaart met stickers erop, omdat het latenbedrukken niet mogelijk was.

Figuur 11 De voorkant en achterkant van de pas als sponsorpropositie. De pas kan ten alle tijden wordenaangepast, naar een ander jaartal of sponsorlogo's.

34

De QR-code leidt de sponsor naar de sponsorpropositie van de HSL. In Figuur 12 is te zienwat de gebruiker ziet wanneer de QR-code is geopend. Een overzicht van het HSL parcourszodat het voor de sponsor direct duidelijk is waar deze loop gehouden wordt. Het is gemaaktin Google Maps waardoor de sponsor meer mogelijkheden heeft. Hij kan inzoomen enuitzoomen, ook kan de sponsor gebruik maken van street-view zodat er een duidelijk beeldwordt gegeven over de locatie.

Figuur 12 Na het scannen van de QR-code komt het parcours zoals hierboven voor de gebruiker in beeldte staan.

35

Wanneer de sponsor op een rode pijl klikt komt er een stuk sponsorpropositie naar voren, zieFiguur 13. Dit kan in de vorm van een barterdeal zijn of als afstandsponsor. Voor elkesponsor is er een mogelijkheid. Ook zijn er pijlen voor meer informatie voor de sponsor.

Deze pijlen geven informatie over het bereik van de HSL en het aantal deelnemers. Deinvullen van alle rode pijlen is te zien in bijlage 8, hier staan alle teksten die gebruikt zijn bijdeze sponsorpropositie. Op deze manier is er een originele manier een propositieaangeboden waarbij de sponsor direct bij het evenement wordt betrokken.

Figuur 5 Wanneer de gebruiker klikt op een rode pijl, komt er een stuk tekst over de HSL die de gebruikermeer informatie aanbied.

36

10.4 Het SportSupport LoopcircuitDe opdracht van de sponsorpropositie is tevens dat het bruikbaar is voor de vijf andereloopevenementen van het SportSupport Loopcircuit. SportSupport kan er voor kiezen om zesverschillende pasjes te maken, maar er kan ook gedacht worden aan één pas voor allelopen.

Op deze onderstaande pas in Figuur 14 (geen prototype) staat op de achterkant een QR-code die naar een site met alle loopevenementen. De gebruiker kan een loopevenementkiezen en komt op dezelfde wijze als die van de HSL terecht bij de locatie en tevenssponsorpropositie van het loopevenement.

Figuur 14 Loopcircuit pas 2014.

37

Deel V De afsluiting

38

12 AfsluitingNa het opstellen van dit sponsorplan en daaruit voorvloeiende sponsorpropositie in de vorm van eenproduct, is het van belang de hoofdvraag te beantwoorden.

12.1 ConclusieVoor SportSupport is het sponsorplan geschreven om antwoord te krijgen op de hoofdvraag:

Wat heeft de LifeFit Heemstede Loop nodig om de huidige sponsoren te behouden en potentiëlesponsoren te verbinden?

Voor deze vraag is er eerst een beeld gecreëerd over wat een sponsorpropositie daadwerkelijkinhoud. Daarna is er een voorbereidingsfase met een zelfanalyse over de HSL gemaakt. Een duidelijkbeeld van alleen de HSL is niet voldoende. Daarom is in de acquisitiefase een vergelijking gemaaktmet de andere loopevenementen van het SportSupport Loopcircuit. Naast de vergelijking is er ookeen prospectlijst opgesteld met potentiële sponsoren voor de HSL. Om de sponsors te verbinden metde HSL zijn er USP gemaakt. Voor deze sponsors is er een sponsorpakket opgesteld. Deze zijntevens naar voren gekomen in het sponsorpropositie product. In de relatiefase is besproken hoe deHSL beter kan omgaan met de nazorg van sponsors. Er is meer actie nodig in de nazorg en daardoorbehoud van de sponsoren. Door deze kennis is er een product gemaakt die past bij het verbinden vande potentiële sponsoren van de HSL.

Door dit plan en het uiteindelijke product is er een antwoord op de hoofdvraag ontstaan waarmee desponsorpropositie mee is begonnen. De manier om deze sponsoren te verbinden is door middel vanhet product dat uit het sponsorplan is voortgekomen. Door middel van actieve benadering van desponsor kan deze worden overgehaald.

12.2 AanbevelingenNaast de conclusie is er ook een mogelijkheid tot het geven van de volgende aanbevelingen.

MVOTen eerste is uit de SWOT analyse naar voren gekomen dat de HSL kansen heeft op het gebied vanMVO. Dankzij de oprichting van het MVO in Heemstede kan de HSL in samenwerking met bedrijvendie ook deelnemen aan MVO meerdere bedrijventeams werven. Door contact op te nemen met deorganisatie MVO in Heemstede komt de HSL bij een bestand van aangesloten bedrijven. De HSL kanop deze manier contact opnemen met de potentiële bedrijven die mee doen als bedrijventeam.

In strijd tegen overgewichtIn 2012 heeft ruim de helft 53% van de volwassen mannen en 44% van de vrouwen van 19 jaar enouder overgewicht (van den Brink & Blokstra, 2013). Ook kan de HSL door samenwerking metverschillende fitnessbedrijven het overgewicht bestrijden. Door samen een loopteam te vormen instrijd tegen overgewicht ontstaan er verschillende winsituaties. De deelnemers met overgewicht,verliezen hun gewicht door de vele trainingen. Het fitnessbedrijf krijgt naamsbekendheid doordeelnemers die succesvol afvallen dankzij het trainen voor de HSL. Daarnaast heeft de HSL meerdereteams die meedoen.

39

Het product verbind sponsorenNet zoals andere hardloopevenementen heeft ook de HSL behoefte aan meer sponsoren. Om deze teverbinden met de HSL is er een manier nodig om hen geïnteresseerd te maken. De derdeaanbeveling is door middel van het product dat ontwikkeld is, de sponsor op een creatieve,innovatieve en interactieve manier te benaderen. In Bijlage 10 staan alle teksten die tevens in hetproduct zijn verwerkt. In dit product staan momenteel alleen sponsorproposities in de vorm van tekst.

PromotiefilmDe ZKA maakt gebruik van een promotiefilmpje om de sponsoren een indruk te geven van hetevenement. De HSL kan hier ook gebruik van maken. Wellicht is er een idee om deze te verbindenmet de sponsorpropositie op de pas zodat de sponsor een duidelijk overzicht heeft van allemogelijkheden.

Elevator Pitch tijdens netwerkenNu het product ontworpen is, moet er gekeken worden naar de toekomst. In de toekomst worden desponsoren door middel van het product benaderd bijvoorbeeld op een netwerkbijeenkomst. Tijdensdeze bijeenkomsten kan de organisatie van de HSL gebruik maken van een Elevator Pitch. In Bijlage10 staat een voorbeeld van de Elevator Pitch. Nu de cirkel rond is kan SportSupport dit productgebruiken voor het bereiken van sponsoren voor de HSL.

40

Literatuurlijst

Colijn, J., & Kok, R. (2009). 7.3 Specifieke sponsordoelstellingen. In R. Kok, & J. Colijn,Sportsponsoring (pp. 120-121). Amsterdam: Pearson Education Benelux.

Hogeweg, R. (2004). Een Goed Rapport. Utrecht/Zutphen: ThiemeMeulenhoff.

Hogeweg, R. (2004). Een Goed Rapport. Utrecht/Zutphen, Nederland: ThiemeMeulenhoff.

Hover, P., & Romijn, D. (2011). Evenementenlopers winnen terrein. Utrecht: Mulier Instituut.

Kok, R. (2010). Sportmarketing. Amsterdam: Pearson Education Benelux.

Lagae, W. (2004). Marketingcommunucatie in de sport. Amsterdam: Pearson EducationBenelux.

Lagae, W. (2004). Terreinverkenning van sportsponsoring. In W. Lagae,Marketingcommunicatie in de sport (pp. 63-65). Amsterdam: Pearson Education Benelux.

Lycaeus Economisch Woordenboek. (2012). From Encyclo:http://www.encyclo.nl/lokaal/10497

Mediability. (2003-2013). Retrieved 2013 йил 20-9 fromhttp://www.mediability.nl/kennisbank/sponsorpakket_ontwerpen.html

Mobile Tagging. (2010 йил 9-November). Retrieved 2013 йил 23-December fromPrimalabel: http://www.primalabel.eu/mobile-tagging.pdf

Oprins, I. (2013 йил 27-10). Herkomst deelnemers Nederland. From Inschrijven:http://inschrijven.nl/beheer/2013102703902

Plezier beleven aan een sponsorplan. (2011 йил 29-9). Retrieved 2013 йил 20-9 from TripleDouble Sportmarketing:http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:QfL42NxdLc4J:www.ruitersvaart.nl/content/aspx/dl.aspx%3Fdl_id%3D14589%26vn%3D54585+&cd=2&hl=en&ct=clnk&gl=nl

Rijksoverheid. (2012 йил 10-Oktober). Verbetering gezondheid werknemers levert €2,6miljard op voor het bedrijfsleven. Retrieved 2013 йил 23-December from Rijksoverheid:http://www.rijksoverheid.nl/nieuws/2012/10/10/verbetering-gezondheid-werknemers-levert-2-6-miljard-euro-op-voor-het-bedrijfsleven.html

Scanbuy. (2013 йил 17-Oktober). Trend Report 2013 Q3. Retrieved 2013 йил 22-Decemberfrom Scanlife:http://www.scanlife.com/assets/images/pdf/ScanLife_Trend_Report_Q3.2013.pdf

Schroen, T. (2011 йил 2-Augustus). 10 tips voor de inzet van een QR-code. Retrieved 2013йил 22-December from Frankwatching:http://www.frankwatching.com/archive/2011/08/02/10-tips-voor-de-inzet-van-een-qr-code/

41

Sponsormogelijkheden. (2013 йил 29-September). From Zilverenkruisachmealoop:http://www.zilverenkruisachmealoop.nl/images/Sponsormogelijkheden_2013.pdf

van Berkel, M. (2011 йил 6-Januari). Handboek Sponsorwerving. Retrieved 2013 йил 9-November from gymsport.nl: http://www.rotterdamsportsupport.nl/downloads/14_handboek-sponsorwerving.pdf

van den Brink, C., & Blokstra, A. (2013, September 25). Hoeveel mensen hebbenovergewicht? Opgeroepen op December 23, 2013, van Nationaal Kompas Volksgezondheid:http://www.nationaalkompas.nl/gezondheidsdeterminanten/persoonsgebonden/overgewicht/hoeveel-mensen-hebben-overgewicht/

Vink, J. (2003-2013). Mediability. Retrieved 2013 йил 20-9 fromhttp://www.mediability.nl/kennisbank/sponsorpakket_ontwerpen.html

Weijnen, A., & Ficq-Weijnen, A. (1999). Nederlands. Utrecht: Prisma woordenboek.

Westerbeek, H., Hoye, R., Smith, A., Stewart, B., & Nicholson, M. (2006). SWOT-analyse. InSportManagement (pp. 140-141). Nieuwegein: Arko Sports Media.

42

Definities

App – Dit is een afkorting van Applicatie, dit is een software dat op een smartphone staat.

Barterdeal - Een deal met een sponsor waarbij ruilhandel om goederen en/of productengaat.

Elevator Pitch - Vrij vertaald betekent 'elevator pitch' een verkooppraatje-in-de-lift. In de tijdvan een ritje met de lift moet je jezelf presenteren als de ideale oplossing voor het probleemvan je gesprekspartner.

HSL -Een afkorting voor de Heemstede Loop

PR – Staat voor Public Relations oftewel door middel van interne en externe communicatieeen bepaalde doelgroep te informeren of beïnvloeden met behulp van tekst, advertenties,publiciteit, promoties en speciale gebeurtenissen.

QR-code – Staat voor Quick Respons code die ervoor zorgt dat de gebruiker na het makenvan een foto van de tweedimensionale code doorverwezen wordt naar de website.

Sponsor -Een sponsor is volgens het Nederlandse woordenboek een ‘’verzorger, persoon ofinstelling die geld ter beschikking stelt voor onderzoek of evenement’’. Een propositie isomschreven als:’’voorstel; hoofdstelling; uiteenzetting’’.

Sponsorobject - Het evenement/sport die gesponsord wordt, in dit verslag is dit de LifeFitHeemstede Loop

Sponsorplan - Formulering van een doel en een aantal subdoelen alsmede procedures omde subdoelen te bereiken, ten einde het gestelde doel te bereiken

URL - Is een afkorting voor Uniform Resource Locator, die verwijst naar een stuk data. Eenvoorbeeld hiervan is de locatie van een webpagina op internet of een e-mailadres. In de URLstaat alle informatie over de benodigde techniek om de betreffende gegevens te bereiken.

43

Bijlagen

Bijlage 1 – Sponsorplan methode KokVoorbereidingsfase

1. Zelfanalyseo Kernwaardeno Doelgroepo Exposure/bereik

2. Sponsoringdoelstellingeno Financieelo Knowhowo Producten

Acquisitiefase3. Prospectlijst

o Directe connectieo Indirecte connectieo Geen connectie

4. Sponsorpakketteno Varianteno (Waardebepaling)

5. Benaderplano Wijze van benadereno Verkoopargumenteno Sponsorbrochure

Relatiefase6. Accounting

o Tevredenheidmetingo Rendementeno Relatiebeheer

(Kok, 2010)

44

Bijlage 2 – Sponsoren HSL 2010 tot 2013

Sponsoren

2010 2011 2012 2013Gemeente Heemstede Gemeente Heemstede Gemeente Heemstede Gemeente HeemstedeSportplaza NieuwGroenendaal

Sportplaza NieuwGroenendaal



Run2Day Run2Day Run2Day Run2DayVan Vessem en LaPatichou(VVLP)

Van Vessem en LaPatichou (VVLP) Dekamarkt Dekamarkt

Peter Grajer MakelaarsTIGRA gezondheids-management

TIGRA gezondheids-management

Historische verenigingBennebroek

LifeFit Heemstede LifeFit Heemstede ifeFit HeemstedeSportSupport SportSupport SportSupport

AB AutoverhuurVreeburg Ambachtelijken Culinair

Vreeburg Ambachtelijken Culinair

Pro Run SmooothArne Ramak

Partners Partners PartnersSRO Kennemerland,VVLP, Spaarnelanden,Haarlems Dagblad,

Run2Day Haarlem enHaarlems Dagblad

Run2Day Haarlem enHaarlems Dagblad

Tabel 2Sponsoren van de Heemstede Loop van 2010 tot en met 2013

45

Bijlage 3 – Sponsoren HSL 2010 tot 2013Sponsoren HSL2013 Wat biedt sponsor Wat biedt HSL

GemeenteHeemstede Sponsorgeld

Organiseert in opdracht van deGemeente de HSL en marketing enPR: naamsbekendheid7

Nieuw Groenendaal SponsorgeldGratis bedrijventeam,naamsbekendheid en sociale media¹

LifeFit HeemstedeSponsorgeld, onderdakbedrijfsruimte incl drinken

Vermelding in titel evenement; LifeFitHSL, Marketing en PR:naamsbekendheid¹

Run2DayScholenbokaal 2013, 12bekers, 8 Run2Day bonnen Marketing en PR: naamsbekendheid¹

Haarlems Dagblad Stuk in Haarlems Dagblad n.v.t.8

Dekamarkt800 Goodiebags voor dekinderen en sponsorgeld

Afstand naam, bekendheid via socialmedia

SportSupport Sponsorgeld Organiseert de Heemstede LoopHistorische verenigingHeemstedeBennebroek

8 boeken over hetGroenendaalse bos Marketing en PR: naamsbekendheid¹

Bloemenkiosk Hanvan Baekel

12 boeketten + 2 grotebloemstukken Marketing en PR: naamsbekendheid¹

Smoooth Sponsorgeld Marketing en PR: naamsbekendheid¹Arne Ramak Hapjes bedrijfsruimte Marketing en PR: naamsbekendheid¹VreeburgAmbachtelijk enCulinair

75 lunchpakketten voor devrijwilligers Marketing en PR: naamsbekendheid¹

Tabel 3: Huidige sponsoren van de Heemstede Loop met daarbij het aanbod van beide kanten

7Naamsbekendheid via vermelding op flyer, posters, site en nieuwsbrief8Het Haarlems Dagblad heeft een band met het Loopcircuit en daardoor ook met de HSL

46

Bijlage 4 – Artikel MVO

47

Bijlage 5 - Barterdeals 2013 HSL

Barterdeals 2013Benodigdheden Geregeld door2.300 flesjes water Sport EnergyHapje en drankje bedrijvenloop Arne Ramak14 Boeketten voor de winnaars + goededoelen Bloemen Kiosk Han van BaekelBekers: 1,2,3 bedrijvenloop 5 en 10 km +scholenbokaal + kinderen Run2DayMensen voor de waterpost Scouting WABOEetpakketjes vrijwilligers (75) Vreeburg Ambachtelijk en CulinairBedrijven VIP ruimte LifeFit HeemstedeNummers ophaal ruimte LifeFit Heemstede + Nieuw GroenendaalGoodiebags voor de kinderen na 1,5km DekamarktVrijwilligers; water, uitdeel, bedrijvenloop,verkeersregelaars ect. (120)

Inholland, HVA, SMO,CIOS-studenten,vrijwilligers andere lopen loopcircuit

Tabel 4: Barterdeals van de Heemstede Loop 2013

48

Bijlage 6 – SMART-principe

Figuur 6 Uitleg over het SMART-principe door Colijn & Kok, 2009.

48



48



Bijlage 7 – Prospectlijst

Potentiële bedrijventeams Adres Postcode E-mail TelSponsorbedrijven HSL 2013Sport-Energy Energiestraat 9 1135 GD EDAM [email protected] 0299-46 30 91Smoooth Sportparklaan 18 2103 VT Heemstede [email protected] 023-52 80 806

LifeFit en bedrijfsfitnesBiamed Nieuwe Steen 10 1625 HV Hoorn [email protected] 0229-27 98 98Care4Fit Marius Bauerstraat 233 a+b 1062 AK Amsterdam [email protected] 020-61 50 314Politie Kennemerland Kerklaan 61 2101 HL Heemstede 0900-88 44Spaarne Ziekenhuis Händellaan 2a 2102 CW Heemstede [email protected] 023-890 89 00Railsport Korte Schaft 10 3991 AT Houten [email protected] 030-23 13 691TevaPharmachemie Swensweg 5 2031 GA Haarlem 023-51 47 147KLM 020-64 99 123Transavia Piet Guilonardweg 15, gebouw TransPort 1117 EE Schiphol Airport 0900-07 372Contact 023-51 45 555

Potentiële sponsoren per brancheSportondergoedHunkemoller Binnenweg 129 2101 JE Heemstede [email protected]. 023-54 71 748Lindessa Binnenweg 180 2101JSHeemstede 023-52 92 480

SportkledingSport2000 Binnenweg 203-205 2101 JJ Heemstede [email protected] 023-54 76 077Ajewe Sport RAADHUISSTRAAT 95 2101HE HEEMSTEDE [email protected] 023-52 83 213

Bloemen

50

Han van Baekel Adriaan van Ostadeplein 6 2102 AR Heemstede [email protected] 06 21 42 36 23Bloemenhof Raadhuisstraat 98a 2101 HJ Heemstede [email protected] 023-52 85 522La Bougain Villa Raadhuisstraat 24/B 2101 HG Heemstede 023-52 91 743

MuziekSymfonosch blaasorkestHarmonie St. Michael Glipperweg 57 Heemstede [email protected]

Sport en GezondheidKennemer Gasthuis Vondelweg 999 2026 BW Haarlem 023-54 53 545Sportcentra

MVOMVO HeemstedeHEMAGall&Gallde Roos

Bijlage 8 Sponsorpakketten 2013

8a Zilveren Kruis Achmea Loop

525252

535353

54

8b Haarlems Dagblad-LifeFit Grachtenloop

54


54


555555

56

8c LifeFit Heemstede Loop 2013

56


56


575757

58

Bijlage 9 LifeFit Heemstede Loop sponsorpakket 2014Afstandsponsor Familyrun 1,5 km € 1.000,-

Als afstandsponsor van de Familyrun van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende:

Mogelijkheid tot naamgeving aan de afstand Suggestie; ................................. Familyrun Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (advertentie, poster, flyer, website) Vermelding met uw logo op de startnummers van de 1,5 km. (+/- 500 deelnemers) Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1 op 1 contact met verschillende

doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied. Opname van flyers in de deelnemersenveloppen van de Familyrun. Kopijruimte (tekst en afbeelding) in de nieuwsbrief naar alle deelnemers. Netwerkgelegenheid in een businesslocatie. Gratis deelname van een businessteam (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de prachtige businesslocatie. Gegarandeerde branche-exclusiviteit (indien van toepassing). Mogelijkheid tot het geven van het startschot en het uitreiken van de prijzen van de

Familyrun. Minimaal tien keer omroepen van uw bedrijf/instelling via geluidsinstallatie op

start/finishgebied en wanneer gewenst een interview met de speaker. Op verzoek reservering van vijf spandoekplaatsen langs het parcours en mogelijkheid voor

plaatsen van andere uitingen op en rond start/finishgebied. (spandoeken door sponsor aan te leveren)

De genoemde bedragen zijn exclusief BTW. SportSupport is als stichting niet BTW-plichtig.

Scholierenbokaal sponsor 1,5 km € 1.000,-


Mogelijkheid tot naamgeving aan de scholierenbokaal Suggestie; ................................. Scholierenbokaal Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (advertentie en website) Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1 op 1 contact met deze doelgroep

op of rond het parcours en start/finishgebied. Opname van flyers in de deelnemersenveloppen van de Familyrun. Kopijruimte (tekst en afbeelding) in de nieuwsbrief naar alle deelnemers. Netwerkgelegenheid in een businesslocatie. Gratis deelname van een businessteam (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de prachtige businesslocatie. Gegarandeerde branche-exclusiviteit (indien van toepassing). Indien er een apart startgelegenheid is, is er een mogelijkheid tot het geven van het

startschot en het uitreiken van de prijzen Minimaal vijf keer omroepen van uw bedrijf/instelling via geluidsinstallatie op




58



















58



















59

Sponsor € 750,-

Als sponsor van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende: Plaatsen van vier sponsordoeken op of rond het parcours en start/finishgebied. Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Minimaal vijf keer omroepen van uw bedrijf/instelling via geluidsinstallatie op

start/finishgebied. Opname van flyers in de deelnemersenveloppen. Kopijruimte (tekst en afbeelding) in de nieuwsbrief naar alle deelnemers.

Extra opties Informatiestand op het evenemententerrein € 250,- Logovermelding in finishfilm deelnemers. € 250,-


Afstandsponsor 5 km € 2.500,-

Als afstandsponsor van de 5 km van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende:

Mogelijkheid tot naamgeving aan de afstand Suggestie; ................................. 5 km. Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (advertentie, poster, flyer, website). Vermelding met uw logo op de startnummers van de 5 km. (+/- 1000 deelnemers). Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1/1 contact met verschillende

doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied. Opname van flyers in de deelnemersenveloppen- en Businesslooptassen van de 5 km. Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Gratis deelname van twee businessteams (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de businesslocatie. Kopijruimte (tekst en afbeelding) in de nieuwsbrief naar alle deelnemers. Kopijruimte (tekst) in de nieuwsbrief vanuit het SportSupport loopcircuit (14.000). Gegarandeerde branche-exclusiviteit (indien van toepassing). Minimaal vijf keer omroepen van uw bedrijf/instelling via geluidsinstallatie op

start/finishgebied en wanneer gewenst een interview met de speaker op start/finishgebied. Op verzoek reservering van vijf spandoekplaatsen langs het parcours. (spandoeken door sponsor aan te leveren)


59

Sponsor € 750,-












59

Sponsor € 750,-












60

Bedrijfsloop sponsor € 2.500,-

Als sponsor van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende:

Mogelijkheid tot naamgeving aan de afstand Suggestie; ................................. bedrijvenloop 5 km. Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (advertentie, poster, flyer, website). Vermelding met uw logo op de startnummers van de 5 km. (+/- 1000 deelnemers). Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1/1 contact met verschillende

doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied. Opname van flyers in de deelnemersenveloppen- en Businessloop tassen van de 5 km. Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Gratis deelname van twee businessteams (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand


start/finishgebied en wanneer gewenst een interview met de speaker op start/finishgebied. Op verzoek reservering van vijf spandoekplaatsen langs het parcours.

(spandoeken door sponsor aan te leveren)



Mogelijkheid tot naamgeving aan de afstand Suggestie; ................................. 10 km. Plaatsing van uw logo in onze communicatiemiddelen (advertentie, poster, flyer, website). Vermelding met uw logo op de startnummers van de 10 km. (+/- 1000 deelnemers) Mogelijkheden voor sampling en/of andere vormen van 1 op 1 contact met verschillende

doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied (Sportpark Groenendaal). Opname van flyers in de deelnemersenveloppen- en Businessloop tassen van de 10 km. Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Gratis deelname van drie businessteams (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de prachtige businesslocatie. Kopijruimte (tekst en afbeelding) in de nieuwsbrief naar alle deelnemers. Kopijruimte (tekst) in de nieuwsbrief vanuit het SportSupport loopcircuit (11.000). Gegarandeerde branche-exclusiviteit (indien van toepassing). Minimaal tien keer omroepen van uw bedrijf/instelling via geluidsinstallatie op

start/finishgebied en wanneer gewenst een interview met de speaker op start/finishgebied. Op verzoek reservering van vijftien spandoekplaatsen langs het parcours. (spandoeken door sponsor aan te leveren)


60















60















61

Bedrijfsloop sponsor 10 km € 3.500,-






Waterpost sponsor € 350,-


Plaatsen van twee sponsordoeken op of rond het parcours en start/finishgebied. Mogelijkheid tot aankleding van waterpost Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Gratis deelname van één businessteam (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand

naar keuze met geheel verzorgd verblijf in de businesslocatie.


61












61












62

Bijlage 10 Elevator Pitch

Elevator Pitch HSL (voorbeeld)Wat is er uniek aan een hardloopevenement in Heemstede? Ten eerste is hardlopen eenvan de meeste beoefende sporten in Nederland. Het wordt zowel recreatief als professioneelgedaan en hierdoor is veel vraag naar wedstrijden. De LifeFit Heemstede Loop heeft dit jaarzijn vijfde editie en is een snel groeiend evenement. Tussen de derde en vierde editie is aleen groei van netto 814 deelnemers geconstateerd. Van de tien scholen in Heemstedededen er vorig jaar 6 mee, de LifeFit Heemstede Loop verwacht bij de vijfde editie minimaal8 van de 10 scholen. In totaal hebben er bij de vierde editie bijna 2500 deelnemers zichingeschreven. De gemiddelde leeftijd is tussen de 40 en 50 jaar die over het prachtigeparcours lopen. Het parcours gaat namelijk dwars door het Groenendaalse bos.Waarom zou u sponsor worden van de LifeFit Heemstede Loop hoor ik u denken. Daar iseen goed antwoord op te geven. Door dit groeiend evenement met een bereik naar Haarlemen Hoofddorp betekend dit dat uw bedrijf veel naamsbekendheid kan krijgen in een relatiefkorte periode.

62



62



63

Bijlage 11 Teksten sponsorpropositie product HSL

Volgorde in het product:

1. Start/finish locatie – Algemene info HSL + logo HSL2. Familyrun 1,53. Scholieren sponsor 1,5 km4. Algemene sponsor5. Afstandsponsor 5 km6. Bedrijvenloopsponsor 5 km7. Afstandsponsor 10 km8. Bedrijvenloopsponsor 10 km9. Waterpostsponsor10. Goede doelen sponsor11. Catering Barterdeal12. Sponsordrank Barterdeal13. Vrijwilligerspakketten Barterdeal

De LifeFit Heemstede LoopDe LifeFit Heemstede Loop wordt dit jaar voor de 5e keer georganiseerd! Tijd voor een jubileum. Ooku als sponsor kan hiervan profiteren. Met de 4e editie was er een bereik van rond de 2500deelnemers en daarbij komen nog de toeschouwers.

Web: www.heemstedeloop.nlE: [email protected]: 023 - 526302

63






63






64

Afstandsponsor Familyrun 1,5 km € 1.000,-


















64



















64



















65

Sponsor € 750,-












65

Sponsor € 750,-












65

Sponsor € 750,-












66











doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied (Sportpark Groenendaal). Opname van flyers in de deelnemersenveloppen- en Businesslooptassen van de 10 km. Netwerkgelegenheid in een prachtige businesslocatie. Gratis deelname van drie businessteams (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand




66















66















67












67












67












68

Goede doel sponsor

Wij zijn een goede (doel) sponsor € 250,-*

Als goede doel sponsor van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende:

1 spandoek/banner op evenementenlocatieLogovermelding op chequeLogovermelding op websiteKopijruimte in nieuwsbriefVermelding van uw bedrijf en logo in de lokale media in dankadvertentie na afloop van de Loop

*De genoemde bedragen zijn exclusief BTW. SportSupport is als stichting niet BTW-plichtig.*€125,- komt ten goede aan het goede doel en €125,- komt ten goede aan de organisatie van deLifeFit Heemstedeloop.

68

Goede doel sponsor





68

Goede doel sponsor





69

Vrijwilligerspakketten

In de vorm van een barterdeal verwacht LifeFit Heemstede Loop het volgende:De lunchpakketten voor alle vrijwilligers.




doelgroepen op of rond het parcours en start/finishgebied (Sportpark Groenendaal). Netwerkgelegenheid in een businesslocatie. Op verzoek reservering van twee spandoekplaatsen op de start/finish locatie. (spandoeken door sponsor aan te leveren)

Catering

In de vorm van een barterdeal verwacht LifeFit Heemstede Loop het volgende: De catering verzorgen in de bedrijfsruimte voor alle bedrijventeams en genodigden

Als catering van de LifeFit Heemstede Loop bieden wij u het volgende: Netwerkgelegenheid in een businesslocatie. Op verzoek reservering van twee spandoekplaatsen op de start/finish locatie. (spandoeken door sponsor aan te leveren) Gratis deelname van één businessteam (max. 5 pers. en 1 begeleider per team) op afstand


doelgroepen in de bedrijfsruimte.

Sportdrank

In de vorm van een barterdeal verwacht LifeFit Heemstede Loop het volgende: De verzorging van sportdranken aan alle deelnemers op de start/finish




69







Catering





Sportdrank





69







Catering





Sportdrank





Sponsorplan - Weebly...Periode: 02-09-2013 tot 31-01-2014 Stagebegeleider(s ): Stefan Schilder en...

Documents

Transcript of Sponsorplan - Weebly...Periode: 02-09-2013 tot 31-01-2014 Stagebegeleider(s ): Stefan Schilder en...