Smart Time PLUS Omschrijving.pdf · receptie of voor het afdelingshoofd. Als extra informatie kan...

Slekkestraat 3, B-8510 Marke (KORTRIJK) BTW BE 534.491.873

Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363

[email protected] BIC KREDBEBB

Smart Time PLUS


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Smart Time Plus

Flexibele werktijden en individuele werktijdmodellen vereisen een krachtige tijdregistratie. Met

de Smart Time PLUS tijd-en aanwezigheidsregistratie software, hebben we voor uw bedrijf de

beste oplossing zodat u de werktijden, de arbeidstijd en uw personeel beter, sneller en eenvoudiger kan beheren.

Kenmerken samengevat:

Berekening van vaste werktijden, variabele tijden, ploegwerk

Afdelingsmogelijkheden: definieren van verschilende entiteiten.

Vaste en flexibele pauzes, pauze met minimum aanwezigheid

Vrij definieerbare tijdgroepen

Vrij definieerbare tijd-tellers

Automatische feestdagkalenders België

Maandelijks overzicht

PIP module : Present Indication Panel : Aanwezigheidstabel in real time.

Rapporten generator met export mogelijkheid naar Excel

Tot: 1500 medewerkers

999 dagprogramma's

999 weekprogramma's

999 ploegenstelsels

999 Betaalgroepen

999 afwezigheidsredenen

50 Flexibele afrondingsmogelijkheden, zone- en intervalafronding

50 registraties per medewerker/per dag

Berekening van overuren, nacht en speciale toeslagen

Online consultatie van de tellers

In/Uit boekingen automatisme

Grafische overzichten van afwezigheidstijden

Automatische feestdagkalenders België

Flexibele verwerking

verlof verwerking in Uren

Teller berekening met formules

Rapporten met berekening in het rapport

Afwezigheid aanvragen via Web ESS (optie)

Web boekingen (optie)

Export naar sociaal secretariaat (Optie)


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Door de flexible parametrering kan Smart Time Plus het hoofd bieden aan de geldende

arbeidsregels binnen uw bedrijf.

Beheer van Glijtijden (Flex) ...

Alle in-en uitboekingen op de terminals worden

automatisch in de software berekend. U heeft een

duidelijk overzicht van alle berekende tijden, overuren en

afwezigheden die u kan bewerken en afdrukken. Het programma kan als single-user versie geïnstalleerd worden

of als multi-user geïnstalleerd worden.

Plannings Overzicht ...

U behoudt steeds het volledige overzicht met de

maandelijkse planner. U heeft het overzicht van alle

werknemers en afdelingen voor bijv. de verlofsplanning,

afwezigheid, of welke medewerker in welke ploeg gewerkt

heeft. Met de Plus versie kan u in de planningsmodule

eenvoudig afwezigheden toevoegen of dagprogramma’s

tijdelijk wijzigen.Deze maandelijkse planner kan worden

afgedrukt in kleur. Bvb. vakantieplanning.

Vakantie en ziektedagen in een oogopslag ...

Met het jaaroverzicht krijgt u een optimaal overzicht van

alle geplande vakantie dagen en werkdagen van een

werknemer voor een heel jaar.

Door de aanduiding met kleuren en symbolen (instelbaar)

heeft u in een oogopslag een overzicht van alle vakantie-,

ziekte dagen en andere afwezigheden.

Berekening van variabele werktijden ...

• Dag-, week- en ploegenprogrammas

• Regels voor overuren op einde maand

• Pauze regels

• Afrondingsregels

• Toeslagen voor bijvoorbeeld nachtwerk, zondag- werk,

werk op feestdagen, enz. • Afwezigheden zoals vakantie, ziekteverlof, dienstreizen,

enz.

• Automatische vakantie kalender voor België


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Automatische verlofdagen voor België ...

Vakanties worden in automatisch berekend en worden

jaarlijks geactualiseerd.

De vakantie-module bevat alle soorten vakanties voor

België. De vrije dagen kunnen op verschillende manieren

gedefinieerd worden.

Individuele Tijdtellers ...

Definieer per werknemer de norm-, kern- en rusttijden, het individuele werkbereik, pauzes, afrondingsregels,

bonussen en overuren.

In combinatie met Smart Time Pro kan bijvoorbeeld

nachtdienst, vakantie-uitkering, weekendwerk

meegenomen worden in de Tijdtellers

Verschillende weekprogrammas ...

In het weekprogramma worden de aangemaakte

dagprogrammas dag per dag vastgelegd. De ingestelde tijd

is op deze wijze per werknemer voor deze periode

gedefinieerd.

U kunt hiermee weekprogrammas of een andere

wederkerende cyclus vastleggen.

Aanpasbare Betaalperiodes en Overurenregels

In Smart Time Plus worden alle gedefinieerde werktijden

voor de maandelijkse afrekening met elkaar gekoppeld.

De toewijzing van vrije- en vakantiedagen zorgen ervoor

dat voor iedere medewerker de desbetreffende tellers van

toepassing zijn.

Uitzonderingslijst

Met de uitzonderingslijst wordt uw dagelijkse taak

eenvoudiger gemaakt. Alle anomalieën van elke dag

worden hier opgelijst. Met een dubbelklik gaat u naar de

betreffende dag zodat u eventuele correcties kan

doorvoeren.


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Overzicht met veranderingen.....

In de lijst “overzicht veranderingen” kan u nagaan in de

door u gedefinieerde periode wie welke wijzigingen heeft

doorgevoerd met aanduiding van tijd en datum, de

omschrijving van de wijzigingen en voor wie ze werd

doorgevoerd.

Wie is er aanwezig ?

Wie is er nu aanwezig en wie is er met verlof ? Met de

Aanwezigheidstabel (Present Identification Panel) weet u

wie aanwezig of afwezig is, u kan ook zien of een

medewerker bijv. een rookpauze neemt, op dienstreis is,

in verlof of ziek is. De aanwezigheidstabel is ideaal voor de

receptie of voor het afdelingshoofd. Als extra informatie

kan er een individuele nota per werknemer gemaakt

worden.

Meerdere rapportages...

Smart Time Plus biedt een verscheidenheid aan

rapportages:

• Gedetailleerde maandoverzichten van de individuele

medewerkers

• Dag- en maand overzichten per afdeling, ...

• Totalen voor bijvoorbeeld Ziektedagen, vakantiedagen,

overuren, bonussen ...

U kan met de geïntegreerde rapportage generator zelf

rapportages maken en bestaande aanpassen.

Export ...

Met de export module kan u de gegevens overdragen naar

bvb. loonadministratie paketten of naar uw sociaal

secretariaat. (optioneel)


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Webclient PRO : Employee Self Service Module (ESS)

De WebClient zorgt voor een comfortabele workflow met Employee Self Service (ESS).

Werknemers in alle divisies en vestigingen zijn aangesloten op hun pc via hun browser op de bedrijfsserver. Correcties boeken, dienstreizen en verlof kunnen gemakkelijk worden

aangevraagd met behulp van de browser en zijn onmiddellijk zichtbaar voor de

verantwoordelijke. Voor het goedkeuring proces kunnen rechten worden toegepast. Elke

werknemer heeft volledige toegang tot zijn persoonlijke gegevens, de verantwoordelijke heeft

toegang tot het personeel van zijn afdeling.

Bovendien, is voor alle medewerkers de grafische maandplanner beschikbaar. De "klassieke"

aanwezigheidstabel completeert het aanbod van diensten.

Kenmerken ESS

Bereikbaar via de brower op een willekeurig aantal PC’s.

Web terminal. (Optie)

Eenvoudig in gebruik en transparant voor de medewerker.

Aanvraag voor verlof, glijtijd, dienstreis, homeoffice, correctieboekingen, ....

Verwerking van de processen door het afdelingshoofd

Multifase goedkeuringsproces

Workflow aanpasbaar aan de organisatie van de onderneming

Grafisch overzicht van de jaar- en maandplanner Online-Aanwezigheidsoverzicht

Door middel van user management in het hoofdprogramma wordt geregeld, welke

gebruikers welke werknemers mogen zien, welke zaken kunnen goedgekeurd worden en

welk machtigingsniveau iemand heeft.

Werknemer Manager HR Manager

Consultatie individuele planning en deze van de afdeling

Consultatie van de boekingen en tellers

Aanvraag van afwezigheden

Consultatie van de aanvragen van afwezigheden

Validatie of weigering van de aanvragen

Analyse van de aanvragen

Consolidatie van de afwezigheden in Smart Time PRO


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Web-Terminal : Virtueel Boeken module (VT)

Via de web-terminal (optie) kan elke werknemer

vanaf elke locatie, hetzij in het bedrijf zelf, op kantoor of op reis, via een web-enabled mobiele

telefoon, online boeken. Alle functies, zoals

boeken, dienstreis, saldo-informatie zijn zoals op

een tijdregistratie terminal beschikbaar.

Boeken Via PC

http://commons.wikimedia.org/wiki/File:IPhone_5.png

http://content.hwigroup.net/images/products/xl/164755/samsung_ativ_smart_pc_pro_xe700t1ca02nl.jpg


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


gebruik van ESS Afwezigheid aanvragen via PC.


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Anvraag afwezigheid, boeking vergeten, boeking verwijderen


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Serie 960 & 980

De serie 960 & 980 terminals vertegenwoordigen de nieuwste generatie aan krachtige tijdregistratieterminals.

Met deze nieuwe touch-key bediening en het moderne design behoren ze tot de meest aantrekkelijkste terminals op de markt. De touch-key bediening laat toe om verschillende user interfaces te ontwikkelen die naadloos integreerbaar zijn in het ontwerp van de terminal .

Het tijdloos design staat in relatie met een uitstekend service en comfort, eenvoudig in de bediening, zeker en snel in het capteren van de aan- en afwezigheden van de werknemers en het ter beschikking stellen van alle informatie zoals urenregistratie, restverlof en individuele tekstberichten.

Door het gebruik van de nieuwste algoritmes voor vingerafdrukherkenning kan een snelle en correcte identificatie van personen bereikt worden en misbruiken voorkomen worden.

Terminal voor tijdregistratie toepassingen Duidelijk leesbare display met grafische gebruikersinterface Ophalen en afbeelden van de tijdtellers in real-time Audio output ook spraakgestuurd. TCP/IP- en USB- aansluiting Standaard Alfa-numerisch klavier, 10 toetsen Werkt On-/Off line USB-Poort – ook voor locaties zonder netwerk. Geïntegreerde back-up batterij voor de volle werking van de terminal bij stroomuitval. (Optioneel) Geïntegreerde webserver voor het instellen van belangrijke functies Flexibele Integratie in LANs en WANs Eenvoudige wandmontage Bij registreren met vingerafdruk, kunnen desgewenst tot 10 vingers worden geidentifiëerd. Gewoonlijk worden 3 tot 5 vingers per werknemener ingelezen. Bij de vingerprint lezen zijn 2 types van vergelijking mogelijk: - Vergelijk van de vinger template met deze opgeslagen in de data base - De template vergelijken met de opgeslagen templates onder het volgnummer van de werknemer. Deze laatste wordt meestal gebruikt bij werknemers die moeilijk te registeren zijn. Bij de 960 & 980-Bio kaartlezer kan men per werknemer instellen of de identificatie gebeurt met Vingerafdruk (data base) of met code + vingerafdruk, of met Kaart. Bij de Serie 980 zijn er 8 bijkomende functie toetsen die aan de werknemers toelaten om met hun boeking een code mee te sturen die binnen het systeem wordt verwerkt. Codes zoals "Dienstreis", "Rook Pauze" " Recup Meeruren" enz.


Tel: +32(0)476 02 94 88 KBC IBAN BE40 7310 3090 3363


Specificaties

Model NTA960 NTA980 NTB 960 NTB980

Capaciteit 10.000 badges / 100.000 events 3.200 templates / 50.000 events

Processor

/geheugen

32 Bit RISC CPU 400 MHz / 256 MB Flash, 64 MB SDRAM

Sensortype - Optische CMOS-Sensor 500 dpi,

krasvaste vingerafdruk lezer

FAR/FFR - 0,0001% - <=1%

Identificatietijd 0,5 s 1:1 0,5 s, 1:n 0,5 s (1500 gebruikers)

Display 3,5” TFT 320x240, Zwart - Wit 3,5” TFT 320x240, Kleuren

RFID lezer EM (standard) Mifare Classic, Mifare DesFire, HID (Optioneel)

Webserver Geïntegreerd, ondersteunt de instelling voor tijdregistratie

Teller opvraging 1 vrij kiesbare tellers in off-line modus

Interfaces TCP/IP, 3 x USB, RS232/485, Wiegand-In, Wiegand-Out

Optioneel Wifi, GSM

Klavier Touchkey, alphanumerisch Touchkey, alphanumerisch 8 Functie

toetsen

Back-up batterij Optioneel

Vochtigheidsgraad 20 – 80 % (geen condensatie)

Voeding DC 12 V, 1,5 A of 3, A (toegang) voeding extern

Temperatuur 0 – 45 ° C

Afmetingen 190 x 170 x 105 (BxHxD)

Smart Time PLUS Omschrijving.pdf · receptie of voor het afdelingshoofd. Als extra informatie kan...

Documents

Transcript of Smart Time PLUS Omschrijving.pdf · receptie of voor het afdelingshoofd. Als extra informatie kan...