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SiS2 Service informatique du Secondaire 2

Guide des ressources informatiques pour les étudiant·e·s du Lycée Jean-Piaget

Version 2020-2021

Neuchâtel, le 24 août 2020

Sommaire :

1. Ressources informatiques ...........................................................................................................2

2. Procédure d’identification sur le réseau du S2 ............................................................................2

3. Profil ...........................................................................................................................................4

4. Sécurité, déconnexion en fin de travail, arrêt automatique des ordinateurs .................................4

4.1. Déconnexion en fin de travail .............................................................................................4

4.2. Verrouillage temporaire d’une session ...............................................................................4

5. Office 365 ProPlus pour les étudiant·e·s .....................................................................................4

6. Office 365 en ligne / Teams ........................................................................................................4

7. Réseaux sociaux et stockage d’informations dans un nuage ......................................................5

8. Impression ..................................................................................................................................5

9. La messagerie RPN ....................................................................................................................5

10. Site pédagogique edus2.rpn.ch ...................................................................................................5

11. Accès à vos documents depuis Internet ......................................................................................6

12. Autres ressources numériques ....................................................................................................6

13. Spécificités concernant les étudiant·e·s du Lycée Jean-Piaget ...................................................6

13.1. La messagerie électronique ...............................................................................................6

13.2. Dossier personnel Mes documents - M:\ ............................................................................6

13.3. Dossier public P:\ ...............................................................................................................6

13.4. Lieux de travail pour les étudiants ......................................................................................6

Remarque : Ce guide concernant les ressources informatiques pour les étudiant·e·s est disponible sur le site internet du Lycée Jean-Piaget :

Pour y accéder, www.lyceejeanpiaget.ch -> LYCÉE -> SERVICE INFORMATIQUE

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1. Ressources informatiques

Tous les ordinateurs sont connectés au réseau du secondaire 2 (S2). Pour utiliser les ressources du S2, chaque étudiant·e doit posséder un compte d’utilisatrice ou d’utilisateur attribué par le service informatique du secondaire 2 (SiS2).

Les ressources liées au profil « étudiant » sont les suivantes :

1) Un répertoire personnel M: et des répertoires communs P: 2) Un accès à vos documents personnels depuis Internet (MesDocS2) 3) Une boîte de messagerie auprès du RPN (@rpn.ch) 4) Office 365 en ligne (comprenant Teams pour l’enseignement à distance) 5) La licence Office 365 ProPlus 6) Accès à des documentations 7) Un accès à Internet au LJP à Internet (Internet et Intranet) 8) L’accès au portail pédagogique à EduS2 (Internet et Intranet) 9) Des outils de collaboration (Moodle / Ubicast)

L’étudiant·e est engagé·e par la signature du document « Conditions générales – Utilisation des ressources informatiques » à respecter les règles d’utilisation indiquées dans ce document. Ce document est disponible sur le site Internet du lycée (lien).

L’administration de l’école communique par courrier le nom de l’utilisatrice ou de l’utilisateur, le mot de passe nécessaire à la première connexion et l’adresse de la messagerie RPN.

Le compte est actif pour toute la durée de la formation. À la fin des études, le compte est automatiquement désactivé 2 mois après la fin des cours. Un mail vous est envoyé au début de ce délai de 2 mois.

Si dans le cours d’une année scolaire l’étudiant·e change de classe ou d’école, il garde son compte et sa messagerie.

Si l’étudiant·e quitte l’école en cours d’année, son compte et sa messagerie sont également désactivés 2 mois après la date communiquée de son départ.

2. Procédure d’identification sur le réseau du S2

Une utilisatrice ou un utilisateur est identifié par un nom « d’utilisateur » (username) et par un « mot de passe » (password).

L’identification est personnelle. Pour des raisons de sécurité évidentes les étudiant·e·s ne dévoileront pas leur mot de passe.

Le nom d’utilisatrice ou d’utilisateur de chaque étudiant·e correspond en principe à son nom suivi de la première lettre de son prénom. Ex : Meyer Claude -> meyercl

Le mot de passe est uniquement connu de l’étudiant·e. En cas d’oubli de son mot de passe, il faut en demander un nouveau au secrétariat de son école muni d’un document d’identité.

Remarque : Lors de votre première connexion il vous sera demandé de changer votre mot de passe.

Il faut toujours s’identifier dans le domaine S2 dans la fenêtre de login (à vérifier en cas de difficulté lors de l’identification).

Il est dans certains cas nécessaire d’ajouter le préfixe s2\ devant votre nom d’utilisatrice ou d'utilisateur. Exemple : s2\meyercl

Cette procédure d’identification est nécessaire pour accéder à votre messagerie RPN (https://mail.rpn.ch). Il faut ajouter le préfixe s2\ devant votre nom d’utilisatrice ou d’utilisateur.

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Le mot de passe a une validité de 7 mois. Après ce délai, le système demande de définir un nouveau mot de passe.

Le nouveau mot de passe doit être d’au minimum 10 caractères et contenir au moins 3 des 4 catégories suivantes: lettres majuscules, lettres minuscules, chiffres, symboles (@,#, ?). Il ne doit pas contenir tout ou partie (3 caractères contigus) du nom, prénom ou login de l’utilisateur. Historique de 20 mots de passe uniques avant de pouvoir en réutiliser un ancien.

Il est possible de changer en tout temps son mot de passe :

− Soit vous vous connectez sur un PC qui est physiquement branché sur le réseau S2 ; et après

la connexion, vous pressez simultanément la combinaison de touches pour voir le libellé Modifier un mot de passe et le sélectionner

− Soit vous utilisez la messagerie RPN. Quand vous êtes connecté·e, procédez dans l’ordre…

5) Complétez les différents champs et cliquez sur Enregistrer pour terminer

Remarque :

Mot de passe actuel est le mot de passe avec lequel vous vous êtes connecté.

1) Cliquez sur la roue dentelée pour ouvrir le menu

2) Cliquez sur Options

3) Ouvrez l’onglet Général, puis cliquez sur Mon compte

4) Cliquez sur le lien Modifier votre mot de passe

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3. Profil À chaque ouverture de session le système charge pour chaque ordinateur un profil propre à l’utilisatrice ou à l’utilisateur. Ce profil détermine :

− La présentation du bureau − Les paramètres d’Internet Explorer (Proxy) − …

Lors de votre première connexion sur chaque ordinateur, le profil doit être créé. Ceci demande un certain temps (+/-1 minute). Les accès à Internet depuis les ordinateurs du lycée sont filtrés au travers d’un serveur Proxy qui fait office d’intermédiaire entre le réseau RPN et Internet. Le SiS2 a mis en place le logiciel Check Point Application Control qui permet de filtrer les sites consultés. Ce logiciel limite l'accès à des sites qui n'ont aucun but pédagogique tels que : sites de rencontres et de discussions en ligne (chat, messagerie instantanée…), sites pour adultes (charme, pornographie…), sites illégaux et/ou douteux (piratage, mauvais goût…)

Tous les sites visités par les utilisatrices ou les utilisateurs passent par le serveur Proxy qui peut en conserver la trace (date, heure, nom de l’utilisateur, nom de la machine, URL…).

Les Favoris d’Internet Explorer sont mémorisés dans votre dossier personnel M:\Favoris.

4. Sécurité, déconnexion en fin de travail, arrêt automatique des ordinateurs

Vous êtes responsable de ce qui se passe sur votre machine tant que votre session est ouverte. Il faut toujours vous déconnecter quand vous quittez un poste.

4.1. Déconnexion en fin de travail Quand vous quittez votre place de travail, veuillez Arrêter votre ordinateur : 1) Cliquez sur le

bouton « Démarrer »

2) Cliquez sur le bouton « Marche/Arrêt »

4.2. Verrouillage temporaire d’une session Si vous quittez votre place de travail pour une très courte pause, vous devez verrouiller votre session.

Pressez simultanément sur les touches

5. Office 365 ProPlus pour les étudiant·e·s

Chaque année le SiS2 paie une licence d’utilisation pour les logiciels Microsoft. Dans le cadre de cette licence les étudiant·e·s peuvent acquérir Office 365 ProPlus gratuitement. La procédure à suivre se trouve sur le site du SiS2 (lien).

6. Office 365 en ligne / Teams

Ce service en ligne est disponible en utilisant un explorateur (de préférence Google Chrome ou Firefox). Il est ouvert au corps enseignant et aux étudiant·e·s du S2 (lien). Il permet d’utiliser une partie des services offerts (OneDrive, OneNote, Teams). OneDrive offre la possibilité de stocker ses données dans le nuage Microsoft et de pouvoir partager ses documents à des enseignants et/ou des étudiant·e·s. Attention, les données placées sur ces services sont stockées sur les serveurs européens de Microsoft et non pas sur les serveurs cantonaux. Il est nécessaire de faire la distinction entre une donnée ordinaire et une donnée sensible.

Une donnée ordinaire = une donnée d’exercices Une donnée sensible = une liste de notes

Une donnée sensible ne doit jamais être dans le nuage (cloud). (cf règlement du préposé à la protection des données, point 7)

Teams fait partie des « outils » en ligne d’Office 365. Il est le seul outil officiel qui peut être utilisé pour l’enseignement à distance. Une documentation est disponible sur le site du SiS2 (lien).

Pour vous connecter aux services en ligne, rendez-vous sur la page https://portal.office.com et

connectez-vous avec votre nom d’utilisateur S2 suivi de @s2.rpn.ch.

Exemple : pour le username meyercl -> meyercl@s2.rpn.ch

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7. Réseaux sociaux et stockage d’informations dans un nuage

En tant qu’institution du canton de Neuchâtel, le corps enseignant et les étudiant·e·s se doivent de respecter la règle donnée par le préposé à la protection des données concernant l’utilisation de réseaux sociaux et de « nuage » ou de « cloud ». Pour les réseaux sociaux, le corps enseignant et les étudiant·e·s ne doivent pas publier de données d’étudiant·e·s (photos, informations…) sur les réseaux sociaux. Pour le stockage ou la synchronisation de données dans un « nuage » ou « cloud » tel que « One Drive, Google Drive, Dropbox, iCloud », celui-ci est interdit lorsque les données contiennent une information se rapportant à une personne identifiable.

Pour en savoir plus, lire la documentation qui se trouve sur le site www.ppdt-june.ch. Le SiS2 a rédigé un document permettant de s’y retrouver entre les différents lieux d’hébergements d’informations (adresse RPN ou privée, dossiers réseaux de l’école (M:\, P:\...), Office 365 en

ligne… (lien). Sur le site du SiS2 vous trouverez également des informations utiles concernant les droits d’auteurs

concernant les enregistrements, la musique, utilisation de texte, photos… (lien).

8. Impression

L’imprimante située à proximité des ordinateurs est toujours sélectionnée par défaut. Lors d’impression, veuillez s’il vous plaît vous limiter à imprimer que ce qui vous est vraiment nécessaire à votre activité scolaire. Pour l’impression de document dépassant une quinzaine de pages, veuillez demander l’autorisation à votre enseignant·e, au responsable de la médiathèque ou au service informatique.

9. La messagerie RPN

Le corps enseignant et les étudiant·e·s ont une messagerie RPN. La capacité de la messagerie pour les étudiant·e·s est de 250 Mo. La taille maximale d'un message en envoi ou en réception est de 20 Mo. Toutes les personnes ayant une messagerie RPN se trouvent dans le carnet d’adresses.

Vous pouvez relever votre messagerie, soit :

- Depuis un poste de l'école : il suffit d'ouvrir le logiciel Microsoft Outlook : votre compte se configurera automatiquement.

- Depuis un poste externe à l'école : il faut se rendre sur le webmail suivant : https://mail.rpn.ch ATTENTION : le nom d'utilisateur doit impérativement être préfixé par s2\ ; par exemple, si vous vous appelez Bob Graaf et que votre nom d'utilisateur est graafb, alors vous devez utiliser s2\graafb comme nom d'utilisateur dans le webmail.

- Depuis un Smartphone : vous pouvez y configurer votre adresse RPN. La procédure à suivre se trouve sur le site du SiS2 (lien).

10. Site pédagogique edus2.rpn.ch

Le S2 a un serveur pédagogique edus2.rpn.ch. Ce portail vous donne accès à des supports de cours, séries d’exercices, anciennes épreuves d’examen, modes d’emploi…

Remarque :

Quand vous êtes sur un des ordinateurs du LJP, vous avez directement accès à ce site.

Depuis un ordinateur (hors S2), vous devez vous initialiser. N’oubliez pas de taper le préfixe s2\ devant votre Nom d’utilisateur.

s2\meyercl

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11. Accès à vos documents depuis Internet

Le service MesDocS2 vous offre la possibilité d’accéder à vos documents personnels et aux répertoires partagés de l’école depuis votre domicile via une connexion Internet.

La procédure à suivre se trouve sur le site du SiS2 (lien).

12. Autres ressources numériques

Le site numerique.s2.rpn.ch vous fournit de nombreuses informations (lien) concernant l’outil informatique mis à disposition du corps enseignant et des étudiant·e·s du S2.

13. Spécificités concernant les étudiant·e·s du Lycée Jean-Piaget

13.1. La messagerie électronique

La messagerie RPN est utilisée par l’administration et par le corps enseignant du LJP pour vous transmettre des informations. Vous êtes tenu·e à relever votre boîte aux lettres électronique tous les 2 jours au minimum.

13.2. Dossier personnel Mes documents - M:\

Chaque étudiant·e possède un dossier personnel nommé Mes documents. Ce dossier n’est accessible que par la personne qui en est détentrice. Il est connecté au disque logique M:\. Le dossier personnel Mes Documents des étudiant·e·s contient un sous-répertoire AccèsProf qui est accessible au corps enseignant. L’enseignant·e peut donc consulter un document réalisé par l’étudiant·e si ce dernier l’a déposé dans ce sous-répertoire. Le corps enseignant n’a pas accès aux autres dossiers et documents mémorisés dans les répertoires Mes documents des étudiant·e·s.

13.3. Dossier public P:\

Toutes les utilisatrices ou tous les utilisateurs (étudiant·e ou enseignant·e) ont accès à un dossier public connecté au disque logique P:\. Ce dossier comprend des sous-répertoires permettant des échanges sécurisés entre le corps enseignant, entre les étudiant·e·s, entre le corps enseignant et les étudiant·e·s…

ProfElev permet les échanges entre l’enseignant·e et ses étudiant·e·s ; les documents sont en lecture seule pour les étudiant·e·s.

ElevProf permet aux étudiant·e·s de déposer des documents dans le sous-répertoire d’un enseignant·e.

ElevElev permet les échanges entre étudiant·e·s. Attention, le contenu de ce répertoire est automatiquement effacé le dernier dimanche de chaque mois.

13.4. Lieux de travail pour les étudiants

Des ordinateurs en libre-service sont dans les salles B260 et C012. Ces salles sont ouvertes selon les horaires d’ouverture des bâtiments de 7h30 à 18h00. L’accès à ces salles n’est autorisé qu’aux étudiant·e·s du LJP.

Des ordinateurs sont également disponibles à la médiathèque.

Dans tous les lieux de travail où il y a du matériel informatique, il est interdit d’apporter de la nourriture et des boissons. Veuillez s’il vous plaît respecter cette règle qui permet de faciliter l’entretien du parc informatique. Avant de quitter votre place, vous veillerez à ce que le matériel informatique et le mobilier soient rangés.