Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iPad...De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en...

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding voor iPad

1 Copyright © 2012 SHARP CORPORATION Alle rechten voorbehouden.

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Voor de iPad

SHARP CORPORATION

27 April, 2012



Inhoudsopgave 1 Overzicht .......................................................................................................................................................... 3

2 Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................. 4

3 Installatie en starten van de applicatie......................................................................................................... 5

4 Instellen Printer/Scanner................................................................................................................................ 7

5 Instellen gebruikersinformatie ..................................................................................................................... 11

6 Scannen ......................................................................................................................................................... 13

7 Printen ............................................................................................................................................................ 16

7.1 Print een gescand document .............................................................................................................. 16

7.2 Print een foto ......................................................................................................................................... 17

8 Bijlage toevoegen aan E-mail ..................................................................................................................... 19

9 Versturen naar applicatie ............................................................................................................................. 20

10 Organiseer ..................................................................................................................................................... 21

11 Printen vanuit een externe applicatie......................................................................................................... 22

App Store is een service merk van Apple Inc.

Apple, het Apple logo, iPhone en Bonjour zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd

in de VS en andere landen. iPad is een handelsmerk van Apple Inc.

iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen

en wordt onder licentie gebruikt door Apple Inc.

Sharpdesk is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Sharp Corporation in de

VS en andere landen.

Alle overige bedrijfsnamen, producten, diensten en logo’s welke worden gebruikt in deze

handleiding zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke

eigenaren.



1 Overzicht

Dit product is een applicatie welke het mogelijk maakt om:

Gescande documenten te ontvangen, een voorbeeldweergave te tonen en deze documenten op te

slaan vanaf uw Sharp MFP/ scanner op uw mobiele apparaat (hierna genoemd als apparaat)

Documenten en foto’s, welke opgeslagen staan op uw apparaat, direct te printen op een Sharp

MFP/ printer.

Gescande documenten, welke opgeslagen staan op uw apparaat, als bijlage toe te voegen aan een

e-mail of deze door te sturen en te gebruiken in andere applicaties op uw apparaat.



2 Ondersteunde besturingssystemen/ apparaten

Deze applicatie kan geïnstalleerd en gebruikt worden op de volgende apparaten/

besturingssystemen(*1): iPhone 4, iPhone 4S, iPad, iPad 2 en de nieuwe iPad (voor het gebruik op de

iPhone 4 en iPhone 4S, zie de gebruikershandleiding voor de iPhone).

iOS versie: 4.3, 5.0 en 5.1

De volgende Sharp MFP's kunnen worden gebruikt om documenten te scannen naar / documenten te

printen vanaf uw mobiele apparaat (*2)(*3):

MX-1810U, MX-2310U (*4), MX-3111U (*4)

MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N,

MX-4112NA, MX-4112N, MX-5112NA & MX-5112N

In deze applicatie worden de volgende bestandsformaten ondersteund (*5):

JPEG, TIFF & PDF

De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en HTTP voor het zoeken naar MFP’s op het netwerk, of om

gescande informatie te ontvangen vanaf MFP’s en om deze te kunnen printen op MFP’s.

(*1) Uw apparaat dient verbonden te zijn met een draadloos WiFi netwerk.

(*2) Het is noodzakelijk dat uw MFP’s verbonden zijn met uw netwerk. Tevens is de PS3 Postscript

module vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie.

(*3) Deze applicatie is niet in staat om af te drukken indien de gebruikersauthenticatie is geactiveerd op

uw MFP.

(*4) Zowel voor de Sharp MX-1810U, MX-2310U en MX-3111U, is het vereist om de print-/ netwerkkaart

optie geïnstalleerd te hebben in de MFP om te kunnen printen vanuit deze applicatie. Tevens is de PS3

postscriptmodule vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie.

(*5) De maximale lengte van bestandsnamen waarmee deze applicatie kan omgaan, hangt af van de

specificaties van het iOS (besturingssysteem).



3 Installatie en starten van de applicatie

(Opmerking) Dit document legt de werking van de applicatie uit wanneer het apparaat in de liggende

positie wordt gehouden.

I. Download de applicatie vanuit de App Store en

installeer deze op uw apparaat.

Deze applicatie is terug te vinden in de

categorie “Utility.” De gebruiker kan zoeken naar

deze applicatie in de App Store door “Sharpdesk

Mobile” in te voeren.

II. Tik op het “Sharpdesk Mobile” icoon om de

applicatie te starten.

III. Het startscherm wordt weergegeven.

Daarna wordt de eindgebruikers

licentieovereenkomst weergeven. Indien u

akkoord gaat, tik op “Akkoord”.

(Opmerking) Indien u niet akkoord gaat, dan is het

niet toegestaan deze applicatie te gebruiken. Zelfs

niet als het gaat om een proefperiode.

(Opmerking) Eenmaal akkoord, dan zal de

eindgebruikers licentieovereenkomst niet langer

worden weergegeven.

IV. Nadat het beginscherm is verdwenen, wordt het

“Hoofdmenu” scherm weergegeven.

(Opmerking) Indien er geen scanners zijn

geregistreerd, wanneer de applicatie wordt gestart,

dan verschijnt er popup venster met de melding

“Er is geen scanner beschikbaar ”.



4 Instellen van Printer/Scanner

Na het starten van de “Sharpdesk Mobile” applicatie, stelt u de printers in waarop u wilt printen vanaf uw

apparaat en stelt u de scanners in vanwaar uw apparaat de gescande data ontvangt.

I. Tik op “Instellingen” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op “Instellen printer/scanner.”

III. Tik op “Zoek printers/scanners.”

Printers en scanners verbonden met het

netwerk worden gezocht en automatisch in

een lijst weergegeven.

(Opmerking) Voor “Zoek printers/scanners,”

moeten de printers/scanners op hetzelfde

gedeelte van het netwerk geïnstalleerd staan als

waarmee uw apparaat verbinding heeft. Indien u

scanners/printers gebruikt op een ander gedeelte

van het netwerk, zie stap IX of dit hoofdstuk

(pagina 9) om ze handmatig toe te voegen.



IV. Printers en scanners die automatisch gezocht

worden op het netwerk, worden in een lijst

weergegeven.

V. Tik op de specifieke scanner/printer indien u

meer informatie wenst te zien.

VI. De informatie van de geselecteerde

printer/scanner wordt weergegeven.

Tik op “Poortnummer” om dit te veranderen.

Indien “Selecteer Printer/Scanner” op “I (AAN)

is gezet,” wordt de betreffende MFP/ printer

gebruikt als de standaard printer/scanner in de

applicatie wanneer u de functie “Print” (zie

hoofdstuk 7) of “Scan” (zie hoofdstuk 6)

gebruikt.

(Opmerking) “Selecteer deze Printer/Scanner”

kan niet worden geconfigureerd indien de functie

“Auto selectie van printer/scanner” op “I(AAN)”

wordt gezet in “Instellingen” in

gebruikersinformatie (zie stap III of Hoofdstuk 5

pagina 12).



VII. Tik op de “Wijzig” knop welke het voor de

gebruiker mogelijk maakt om een printer/

scanner te verwijderen of de volgorde in de lijst

te wijzigen.

VIII. Tik eerst op , en daarna op de knop

“Verwijder” zodat u de geselecteerde printer/

scanner kunt verwijderen uit de lijst.

Wanneer u het symbool aanraakt en u

beweegt uw vinger omhoog of omlaag, dan kunt

u de volgorde van de printers/ scanners

aanpassen.

(Opmerking) Verwijderde printers/scanners kunnen

opnieuw worden toegevoegd door te tikken op

“Zoek Printer/Scanner” (zie stap III of pagina 7) of

“Voeg handmatig toe” (zie stap IX of deze pagina).

IX. Tik op de knop “Voeg handmatig toe”, indien u

wenst om een printer/scanner toe te voegen en

welke niet kon worden gevonden met de functie

“Zoek Printers/Scanners”.

(Opmerking) Controleer a.u.b. of het toegestaan is

om HTTP en FTP te gebruiken tussen de

netwerksegmenten waarmee uw apparaat en uw

printer(s)/ scanner(s) verbonden zijn.



X. Voer naam, IP adres en poortnummer in om een

printer/scanner toe te voegen.

Indien er geen naam wordt ingevoerd, dan zal

het IP adres gebruikt worden als naam.

(Opmerking) Het IP adres dat al handmatig is

toegevoegd kan niet worden ingevoerd.

(Opmerking) Poortnummers zijn noodzakelijk

voor het printen vanuit deze applicatie. Voer

hetzelfde poortnummer in, zoals geconfigureerd

op de printer. Indien er een afwijkend

poortnummer is ingevoerd, kan de applicatie niet

printen op de printer.

Om het poortnummer te controleren van de

printer, zie [Toepassingsinstellingen]-[Instelling

voor het printen vanaf de PC] op de webpagina

van de printer. Het standaard poortnummer voor

zowel de printer als deze applicatie is 21.

Tevens dient FTP print ingeschakeld te zijn op

de printer.



5 Instellen gebruikersinformatie

Stel de juiste gebruikersinformatie in, zodat de scanner de juiste scanbestemming weergeeft op het

bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer de “Sharpdesk Mobile” applicatie gescande data

ontvangt van de scanner.

I. Tik op “Instellingen” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op “Instellen gebruikersinformatie”.



III. Het instellen van de “Weergave naam” is

bedoeld voor de weergave op het display van

de scanner als scanbestemming, wanneer het

apparaat gescande data ontvangt van de

scanner. De standaard weergave is hetzelfde

als de waarde “Naam” welke is ingevoerd in de

instelling “Gebruikersinformatie” op het

apparaat.

“Teken zoeken” wordt gebruikt voor het

sorteren van de “Weergave naam” in het

adresboek op het scherm van de scanner.

Wanneer u “Profiel automatisch verwijderen”

instelt op “I (AAN)”, wordt uw profiel voor de

scanbestemming automatisch verwijderd,

nadat de scan is voltooid.

Zet de instelling “Profiel gedwongen

overschrijven” op “I (AAN)” en deze

overschrijft de bestemming welke

geregistreerd stond na de laatste scan zonder

bevestiging.

Zet de instelling “Bewaar bestand ontvangen

vanuit een andere applicatie” op “I (AAN)”

indien u deze wilt opslaan in de applicatie om

deze later te kunnen printen vanuit de

“Sharpdesk Mobile” applicatie.

Zet de instelling “Automatische selectie van

Printer/Scanner” op “I (AAN)” en automatisch

wordt de standaard printer/scanner

geselecteerd welke is verbonden met een

Wi-Fi netwerk (SSID) zodra het apparaat

verbinding maakt.

Zet de instelling “Print met hoge kwaliteit” op “I

(AAN)” indien u wenst af te drukken met een

hogere kwaliteit.



6 Scan

Deze functie ontvangt de documenten welke gescand zijn door de geselecteerde scanner en slaat deze

op in deze applicatie.

(Opmerking) Resolutie, bestandsformaat en andere scaninstellingen moeten gedaan worden op het

bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer er wordt gescand. (zie stap V of pagina 14)

I. Tik op “Scan” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op de knop rechts onder “Scanner” om een

scanner te selecteren waar vandaan een

document gescand wordt.

De MFP/ scanner welke wordt weergegeven

met het symbool in de printer/scanner

lijst (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 8) is

geselecteerd als de standaard scanner.

III. Tik op “Scan.”

(Opmerking) Zorg er a.u.b. voor dat het

adresboek niet wordt weergegeven op het

bedieningspaneel van de scanner. Indien het

adresboek wordt weergegeven op het

bedieningspaneel, dan zal het apparaat niet in de

wachtstand komen te staan. (Zie de volgende

stap.)



IV. Tik op “OK” wanneer de melding “Wilt u

scannen?” wordt weergegeven. Daarna wordt

de volgende melding (zie de afbeelding links)

weergegeven en wordt het apparaat in de

wachtstand gezet.

V. Leg het document op de MFP/ scanner en stel

de resolutie, het bestandsformaat, kleurmodus

of andere instellingen in.

Selecteer de bestemming in het “Adresboek”

“Fax/Beeld verzenden” zodat de bestemming

hetzelfde is als “Weergave naam”

geconfigureerd in hoofdstuk 5 of pagina 11,

“Instellen gebruikersinformatie”.

Druk op de Start knop op de MFP/ scanner om

de scanopdracht te starten.

VI. Gescande data wordt verstuurd naar het

apparaat en wordt opgeslagen in het

geheugen van het apparaat.

Indien er meerdere documenten worden

ontvangen, wordt er een lijst met gescande

documenten weergegeven. Tik op “Opslaan”

rechtsboven op de werkbalk “Scan” om deze

documenten op te slaan in de applicatie.

(Opmerking) Tik op een willekeurig document in

de lijst voor een voorbeeldweergave. Echter, de

weergave kan alleen worden opgeslagen met de

rest van het document. (Zie opm. VII)



VII. Indien er één pagina is ontvangen, wordt deze

als voorbeeldweergave getoond.

Tik op de “Bestand opslaan” knop rechts

onderaan het scherm om het document op te

slaan in de applicatie.

(Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet

weergegeven indien het beschikbare geheugen

in het apparaat onvoldoende is.



7 Print Gescande documenten en foto’s welke opgeslagen zijn in deze applicatie kunnen worden geprint. De ondersteunde bestandsformaten zijn JPEG, TIFF en PDF. (Opmerking) Documenten of afbeeldingen kunnen niet geprint worden indien de gebruikersauthenticatie op de MFP geactiveerd is.

7.1 Print een gescand document

I. Tik op “Print” in het “Hoofdmenu” scherm.

II. Gescande documenten opgeslagen via de “Scan” functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie (zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een lijst weergegeven in jaar/maand en het tijdstip van scanning. Tik op een document voor een voorbeeld.

(Opmerking) Een voorbeeldweergave kan niet worden weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is.

III. Tik op “Printer” om een printer te selecteren. De printer welke wordt aangeduid met in de lijst printer/scanner (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 8) is de standaard printer. Tik op “Aantal” om het aantal prints te kiezen. Het aantal kan gekozen worden van 1 tot 99 sets. Tik op “Instelling dubbelzijdig” om enkel- of dubbelzijdig te printen. Dubbelzijdig is mogelijk in boek of schrijfblok stand.

(Opmerking) andere instellingen dan aantal en enkel- of dubbelzijdig zijn niet mogelijk.



IV. Tik op de knop “Print” rechts onderaan het

scherm, de melding “Wilt u printen?” wordt

weergegeven. Tik op “OK” om te printen.

7.2 Print een foto

I. Tik op “Print” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op “Foto” of “Foto album.”



III. De foto’s welke opgeslagen zijn in Foto of Foto

album worden in een lijst weergegeven.

IV. Tik op een miniatuurweergave om een

voorbeeldweergave van de afbeelding te

bekijken.

(Opmerking) Alleen JPEG en TIFF bestanden

kunnen geprint worden.

(Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet


onvoldoende is.

V. Tik op de “Printer” knop om een printer te

selecteren.

De printer welke wordt aangeduid met in

de lijst van printers/scanners (zie stap IV of

hoofdstuk 4 of pagina 8) is geselecteerd als de

standaard printer.

Tik op “Aantal” om de hoeveelheid prints te

selecteren. Het aantal dat kan worden

ingesteld is van 1 tot 99 sets.

Tik op “Instellen dubbelzijdig” om enkel- of

dubbelzijdig aft e drukken. Dubbelzijdig is

mogelijk in boek of schrijfblok stand.

(Opmerking) andere instellingen dan aantal en

dubbelzijdig kunnen niet ingesteld worden.

Tik op “Print,” dan wordt de melding “Wilt u

printen?” weergegeven. Tik op “OK” om de

afbeelding te printen.



8 Bijlage toevoegen aan E-mail

Een gescand document opgeslagen in deze applicatie kan als bijlage worden toegevoegd aan een

E-mail

I. Tik op “Voeg bijlage toe” in het Hoofdmenu

scherm.

II. De gescande documenten opgeslagen in

het apparaat via de scanfunctie (zie

hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten

welke verstuurd zijn vanuit een andere

applicatie (zie hoofdstuk 11 of pagina 22)

worden in een lijst weergegeven op

jaar/maand en tijdstip van scannen.

Tik op een willekeurig document voor een

voorbeeldweergave.

(Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt

niet weergegeven indien het beschikbare

geheugen onvoldoende is.

III. De voorbeeldweergave van het

geselecteerde bestand wordt weergegeven.

Tik op “Voeg bijlage toe” rechts onderaan

het scherm.

De E-mail applicatie wordt gestart en de

e-mail waaraan het document is toegevoegd

wordt weergegeven.

Verstuur de e-mail na het opmaken of

wijzigen.(Opmerking) De E-mail applicatie

dient vooraf geconfigureerd te zijn.



9 Versturen naar een applicatie

De gescande documenten welke opgeslagen zijn in deze applicatie, kunnen doorgestuurd worden naar

andere applicaties.

I. Tik op “Verstuur naar applicatie” in het

Hoofdmenu scherm.

II. De gescande documenten welke opgeslagen

zijn in het apparaat via de scanfunctie (zie

hoofdstuk 6 of pagina 13) en documenten

welke verstuurd zijn vanuit andere applicaties

(zie hoofdstuk 11 of pagina 22) worden in een

lijst weergegeven op jaar/maand op het tijdstip

van scannen. Tik op een willekeurig document

voor een voorbeeld.

(Opmerking) Een voorbeeld wordt niet


onvoldoende is.

III. De voorbeeldweergave van het geselecteerde

document wordt weergegeven.

Tik op “Verstuur” rechts onderaan het scherm.

IV. De applicaties waar de documenten naartoe

worden gestuurd worden in een lijst

weergegeven.

Tik op een applicatie om het document naartoe

te sturen en de applicatie wordt direct gestart.



10 Organiseer

De gescande documenten/ afbeeldingen opgeslagen in deze applicatie kunnen georganiseerd worden.

I. Tik op de “Organiseer” knop in het Hoofdmenu

scherm.

II. De gescande documenten opgeslagen via de

“Scan” functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 13)

en documenten die verstuurd zijn vanuit

andere applicaties (zie hoofdstuk 11 of pagina

22) worden in een lijst weergegeven op

jaar/maand en het tijdstip van scannen.

Tik op een willekeurig document/ afbeelding

voor een voorbeeldweergave.

(Opmerking) Een voorbeeldweergave is niet

mogelijk indien het beschikbare geheugen

onvoldoende is.

III. Tik op “Verwijder dit bestand” rechts onderaan

het scherm om het document/ de afbeelding te

verwijderen.

IV. Schuif met uw vinger naar rechts aan de

rechterkant van het gekozen document in de

lijst. Deze handeling stelt u ook in staat om het

document verwijderen.

schuif



11 Printen vanuit een externe/ andere applicatie

De documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie op het apparaat kunnen geprint

worden vanuit deze applicatie.

I. Open het bestand dat u wilt printen (Let op!

Alleen JPEG, TIFF of PDF) in een andere

applicatie.

II. Tik op om het bestand naar een andere applicatie te versturen. Het menu wordt

weergegeven, en tik vervolgens op “Openen

in...”

III. “Sharpdesk M” wordt weergegeven in de lijst

als één van de applicaties die het bestand kan

ontvangen.

Kies dan de applicatie ”Sharpdesk M”.

IV. De rest van de handelingen is gelijk aan stap

IV en na het gedeelte “Print een gescand

document” in hoofdstuk 7 of pagina 16.

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iPad...De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en...

Documents

Transcript of Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iPad...De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en...