Sessie polyvalente zaal Porseleinhallen

13 januari 2014

ANALYSE Reglement

Hoofdstuk 1 = algemene bepalingen

Hoofdstuk 2 = Sociaal-culturele infrastructuur

Hoofdstuk 3 = Polyvalente zaal PHGeen verplichting afname dranken

Hoofdstuk 4 = Slotbepalingen

Artikel 48 : 1/3 van de zaal

• 1° leden van adviesraad & koepelorganisaties Optelsom van - forfait van 225 € per per dag met publieksmoment- aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst

Voorschotfactuur = 225 € per dag met publieksmoment

Koepelorganisaties: minstens 1 vereniging aangesloten bij jeugd- of cultuurraad

Artikel 48: 1/3 van de zaal (2)

• 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraadOptelsom van - forfait van 420 € per dag met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 420 € per dag met publieksmoment

3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 600 € per dag met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 600 € per dag met publieksmoment

Artikel 49: volledige zaal

• 1° leden van adviesraad & koepelorganisaties Optelsom van - forfait van 375 € 1ste dag met publieksmoment- forfait 75 € voor de volgende dagen met publieksmoment- aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst

Voorschotfactuur = 375 €

Koepelorganisaties: minstens 1 vereniging aangesloten bij jeugd- of cultuurraad

Artikel 49: volledige zaal (2)• 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraad

Optelsom van - forfait van 570 € voor 1ste dag met publieksmoment- forfait van 100 € voor volgende dagen met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 9 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 570 €

3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 1.500 € per dag met publieksmoment- forfait van 125 € voor de volgende dagen met publieksmoment - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand - gebruik materiaal uit lijst Voorschotfactuur = 1.500 €

Artikel 50: Dans Porseleinhallen

• 1° leden adviesraad Optelsom van - forfait van 390 € per fuif- aantal uren gebruik aan 12 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?)

!! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!!

Voorschotfactuur = 390 € per fuif

Artikel 50:Dans Porseleinhallen (2)

• 2° plaatselijke organisator en geen lid van een adviesraadOptelsom van - forfait van 1.240 € per fuif - aantal uren gebruik aan 12 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?) !! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!! Voorschotfactuur = 1.240 € per fuif3° commerciële & niet-Wevelgemse organisator. Optelsom van - forfait van 2.500€ per fuif - aantal uren gebruik aan 18 €/u (met max. 16u. per dag)- aantal uren technische bijstand (bij fuif = ?)- gebruik materiaal uit lijst (bij fuif = ?) !! Billijke vergoeding is door organisator aan te vragen en te betalen!! Voorschotfactuur = 2.500 € per fuif

Artikel 28: Waarborgen

• Volledige zaal PH & danspartij = 500 € waarborg uiterlijk 14 dagen voor plaatsvinden activiteit

• Nieuw:bij onvoldoende schoonmaak = forfait van 200 euro + uren extra werk 25 €/u/personeelslid

• Opmerking voor Porseleinhallen: toegang tot vergaderaccommodaties en tot turnhal & gebruik sanitair blok moet altijd mogelijk blijven.

Artikel 23: geluidsnormering

• Nieuw:Volledige beschrijving van geluidsnormen ‘muziekactiviteiten’ voor o.m. Porseleinhallen

• Info = milieuambtenaar Herman Vanhoutte

Vragen ?