Septembersessies 2009

Welkom

• Infobalie: - zalenreservatie- aanvraagformulieren- info over (kader)vorming, workshops, groepsactiviteiten, kampplaatsen.- brochures (Goedkoper in Gent, Speelkaart, Fuiven in Gent, Gent Helpt, Puur Infrastructuur ...)

• Team communicatie:- helpt je graag met je communicatieplanning (advies), een up to date perslijst en tips.

• Team ondersteuning jeugdwerk:- helpt je met alles wat hierna volgt

Jeugddienst: wat doen ze?

Waarvoor kan je bij de Jeugddienst terecht?

aantal: 167 maar worden onderverdeeld in:

- eerstelijns (basiswerk)- tweedelijns (ondersteuning)- plaatselijk (Gent)- niet plaatselijk (ruimer dan Gent)

Jeugdwerk: wie zijn ze, waar zitten ze?

Het ERKENDE JEUGDWERK krijgt van de stad Gentverschillende vormen van ondersteuning:

werkingstoelagen: voor de werking

infrastructuurtoelagen: voor de infrastructuur

andere toelagen: voor de andere dingen

Ondersteuning Jeugdwerk

Financiële ondersteuning

Materiële ondersteuning

Uitleendienst

Kampvervoer

Ivago

Gebruik zalen

1. werkingstoelagen

Geen werking … geen toelage!!

ahv on-line werkingsverslag (binnen tegen TEN LAATSTE 30/09)bewijs je de werking

Voor alle duidelijkheid: - de erkenning loopt voor het volgende jaar (van sept 09tot augustus 10)- het werkingsverslag is het verslag van het voorbije jaar (van sept 08 tot aug 09) en daarvoor krijg je dus in het najaar subsidies.

Werkingstoelagen: hoe kom je eraan?

Je moet een werking van het voorbije jaar aantonen

Rapport Jeugddienst: belangrijk om bij te sturen

Volledig invullenExact ledenaantal

jeugdbeweging

jongerenbeweging

atelierwerking

speelpleinwerking

jeugdhuis

ander lokaal

basistoelage:

ledentoelage:

basistoelage:

basistoelage:

extra op basis van werking:

type 1:

type 2 & 3:

basistoelage:

857

151 per 25 leden

996

1.703

279 (40u werking, 40 leden)

basistoelage:

deelnemerstoelage:

extra toelagen:

30/dd, 60/dd (gratis werking)

20/dd per 10 deelnemers

Jaarwerking, spelinfrastructuur,mobiele spw, communicatie,Opendeurdagen.

1.703

3.405

996

1. werkingstoelagen

Vanaf dit jaar gekoppeld aan de gezondheidsindex

animatorentoelage: 10/dd (gekwalficeerd)

2. infrastructuurtoelagen

Puur infrastructuur: 5 reglementen en een gloednieuwe folder

Voor eerstelijns plaatselijk jeugdwerk

Kleine herstellingen ► instandhouden, verfraaiien of veiliger maken van je infrastructuur (lokaal en terrein)!

Onderhoud en opknapwerk allerhande

80% voorschot ► werken ► 20% saldo

1.420 euro – jaarlijks!!

Formulier met omschrijving werken

100% gesubsidieerd

Van klein naar GROOT

Wie het kleine niet eert….

Zowel voor privé als stadsgebouwen

Karweidienst ► Zij doen het voor u en gratis!

Beperkte lijst met werken

Jeugdwerk zorgt voor materiaalkarweidienst komt uitvoeren

Formulier met omschrijving werken

Niet voor dringende werken

kan ‘ingebracht’ worden bijkleine herstellingen

Van klein naar GROOT

Zowel voor privé als stadsgebouwen

Investeringssubsidie ► nieuw reglement!

80% voorschot ► werken ► 20% saldo

max 100.000 euro – over 9 jaar!!

formulier met dossier

75% subsidie – 25% eigenaar

Aankoop, oprichten, verbeteren of saneren van infrastructuur

Van klein naar GROOT

enkel voor niet-stadsgebouwen

Investeringssubsidie: werken <= 25 000 euro

Bij werken aan gas, electriciteit en brandveiligheidmoet je achteraf een positief attest voorleggen

De werken moeten voldoen aan bepaalde normeninzake isolatie, brandveiligheid en duurzaamheid

Voor isolatiewerken en het plaatsen van ramenKan je nog extra subsidies ontvangen van de milieudienst en/of Eandis.

Van klein naar GROOT

Het gebruik van PVC wordt niet gesubsidieerd

Van klein naar GROOT

Investeringssubsidie: werken > 25 000 euro

De werken moeten voldoen aan bepaalde normeninzake isolatie, brandveiligheid en duurzaamheid

Bij werken aan gas, electriciteit en brandveiligheidmoet je achteraf een positief attest voorleggen

Voor isolatiewerken en het plaatsen van ramenKan je nog extra subsidies ontvangen van de milieudienst en/of Eandis.

Het gebruik van PVC wordt niet gesubsidieerd

Bij aanvragen > 25 000 euro moet altijd een positiefBrandveiligheidsattest afgeleverd worden

Er wordt een subsidieovereenkomst afgesloten tussen de stad Genten het jeugdwerkinitiatief, met eventueel bijkomende bepalingen inzakeToegangkelijkheid, veiligheid en duurzaamheid.

Jeugdwerkinitiatief moet een vzw zijn of oprichten

De vzw die optreedt voor het jeugdinitiatief dient de balans enresultatenrekening in en een verslag van financieel beheer en financiële toestand

Zoveel grote werken dat je er niet komt met devoorgaande subsidies ► renteloze leningen!

terugbetaling over max 10j (<= 25.000 euro) of 15j (> 25.000 euro)

bedrag minimum 2500 euro en min 500 euro per jaarafbetaling

formulier met dossier

renovatie / aankoop / nieuwbouw

Van klein naar GROOT

enkel voor niet-stadsgebouwen

nieuw: bankwaarborg valt weg!

max 75% van de geplande investering

Geen lokaal meer door overmacht ► huursubsidies!

overmacht moet aangetoond worden

max één jaar 260 euro per maand

voor het huren van een lokaal op privé-markt

formulier met motivatie

MAAR … het kan nog erger ;-)

Van klein naar GROOT

Geraak je er totaal niet uit met voorgaandeondersteuningen ► lokalenconsulenten!

Geen nood, er is ook ondersteuning à la carte…

Voor jeugdwerk in stadslokalen zijn ze:

contactpersoon tussen stad en jeugdwerk

diegene aan wie je problemen signaleert

diegene die overeenkomsten afsluiten

Voor jeugdwerk in niet-stadslokalen zijn ze:

de persoon die je advies geeft rond problemen metgebouw, eigenaars, overeenkomsten, zonevreemdheid, …

de sleutel die mee helpt zoeken naar nieuwe lokalenindien nodig

Van klein naar GROOT

Werken aan lokalenbeleid

Brandveiligheid: we werken verder aan brandveilige lokalen

Duurzaamheid: via de subsidiereglementen

Inbraak, vandalisme, sluikstort: “Geen vandaal aan ons lokaal”

Jeugdverblijfcentrum: we zoeken naar een locatie

Polyvalente zalen: we hebben er 4 en er komt een 5de in Wondelgem

HOT items binnen lokalenbeleid

MAAR begin bij jezelf …

De lokalenmapbiedt je een hulpmiddelom alle nodigedocumenten bij te houden zodatde persoon die najou komt alles kanterugvinden indiennodig!

www.lokalenmap.be

De lokalenmap, om ze op een rij te krijgen

Je bent jongJe bent jeugdwerkJe wil de grote wereld zien

Je gaat op kamp!

formulier met overzicht van materiaal (is nodig voor deverzekering, moet niet 100% in detail maar vooral degrootste stukken en een schatting naar m³en gewicht)

binnen de Belgische grens

één keer per jaar per afdeling

beschikbare vakanties: paas-, zomer- en kerstvakantie

gratis vervoer van kampmateriaal

Sleur niet zelf met je materiaal als je het anderen kan laten doenMAAR … het minste wat je kan doen is helpen laden en lossen!!!!!!

3. Andere subsidies: kampvervoer

Reglement gebruiksgoederen

max. 1.400 euro – over 3 jaar

80% subisidie – 20% zelf betalen

formulier met omschrijving en kostenraming

Lijst met gebruiksgoederen (voor iedereen gelijk)

Je droomt met je vereniging al zo lang van:

nieuwe muziekinstallatie

kookmateriaal (voor kamp)

tafels / stoelen / meubilair

dat ene maffe spel

dringend nieuwe frigo nodig

tenten voor op kamp

3. Andere subsidies: gebruiksgoederen

enkel voor leden/begeleiders van Gentse jeugdwerkingen

5 euro per dagdeel, max 60 euro per cursus

max 120 euro per persoon per jaar

formulier + deelnameattest

Terugbetaling kadervorming … laat je (ver)vormen op onze kosten ;-)

Ervaring is één ding, maar vorming is minstens even belangrijk. Je ziet of hoort het eens van een ander, je krijgt de ruimte om het zelf uit te testen, je krijgt nieuwe dingen te horen …

animator = 60 euro

3. Andere subsidies: kadervorming

Kadervorming volgen?

Binnen de eigen koepel (Chiro, Scouts, FOS, Formaat, …)

Via VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk)

Andere: circustechnieken, conflicthantering, spelen aanpassen, website bouwen, … alle mogelijkheden => infobalie

Kadervorming volgen?

OF minstens twee jeugdwerkingen OF minstens één jeugdwerkinitiatief + partner buiten het jeugdwerk

project= actie rond diversiteit of toegankelijkheidSamenwerking tussen verenigingenvoor en door Gentse jongeren Uitwisselingsactiviteit of –reeks,Evaluatie

subsidie = tot 1.000 euro= max 75% van het begroot bedrag

COCKTAIL: divers en experimenteel

Cocktail is de nieuwe subsidie voor diversiteitsprojecten, opgezet met als doel diversiteitin de samenleving te leren kennen, ermee om te gaan of stappen te zetten om de drempelvan je jeugdwerk te verlagen.

zowel eerstelijns als tweedelijns jeugdwerk

Cocktail à volonté!

enkel voor kinderen < 12 jaar

enkel voor bijkomende activiteiten zoals kampenen weekends, geldt niet voor het lidgeld

hou alles zeker bij (naam, periode, betaling …)

Nu ook fiscale attesten uit te delen!

formulier (1) bewijs dat je erkend bent, wordt door ons bezorgden (2) in te vullen overzicht van de uitgaven

ieder jaar voor 1 maart bezorgen aan de ouders (niet verplicht)

De fiscale attesten worden één keer per jaar uitgereikt in het najaar! De attesten die je moet invullen voor 2009 zullen dus worden verspreid rond november. Houd alle gegevens goed bij in de loop van het jaar!ps we kunnen dit pas in november verspreiden omdat de erkenning voor de tweede helft van het jaar eerst goedgekeurd moet worden!!

Jeugdwerk eindelijk fiscaal aantrekkelijk

Binnen de Jeugddienst (Kammerstraat 10) zijn er drie zalen die door erkende verenigingen gehuurd/gebruikt kunnen worden.

Living: middelgrote vergaderruimte (15 pers)

Balkonzaal: ook middelgrote vergaderruimte (15 pers), met vast projectiescherm aanwezig

Kioskzaal: vergaderruimte (30 pers) of activiteitenruimte (50 pers) met vast projectiescherm, audio- en videoinstallatie en internettoegang aanwezig.

De Jeugddienst GRATIS TE HUUR

De Jeugddienst te huur

Polyvalente zalen

Gildenhuis, St.-Denijs-Westrem

Ontmoetingscentrum Oostakker

JOC Minus-One, Rabot

deVierdeZaal, Gentbrugge

‘polyvalente zaal’ , Wondelgem

Verspreid over Gent vind je een aantal polyvalente zalen, ter beschikking voor buurtverenigingen, maar ook voor het jeugdwerk …en te winnen op het einde van de avond!!

Infrastructuur voor iedereen

Nebo-boot Stapelplein

JOC Gentbrugge

You have to fightFor your rightTo paaaaartyFuifbeleid vanuit de Jeugddienst

www.fuiveningent.be

fuifbrochure (ook in pdf beschikbaar en de info staat online)

waar moet je op letten bij fuiven, wat moet je, wat mag je …

zoek online een fuifzaal

www.fuiveningent.be

De Jeugddienst TE HUUR, maar er is ook meer!

Alle erkende initiatieven, dus ook jeugdwerk, kunnen gebruik maken van stedelijke ‘ruimtes’ aan het goedkoopste tarief!Zoals daar zijn:

Zalen in of nabij dienstencentra van de Stad (in elke wijk verkrijgbaar)

Gravensteen (omwille van historische waarde: 250 euro huurgeld)

Stadhuis, Lakenhalle, ….

De lijst met alle zalen aan de balie van de Jeugddienst of rechtstreeks bij:

Cultuurcentrum Gent – ZalenVeldstraat 829000 GENTTel. 09 269 84 65 of 09 269 84 75Fax 09 269 84 79E-mail: cultuur.zalen@gent.bewebsite: www.gent.be

Massa’s ruimtes in de Stad

SPORTEN is gezond … huur een sportzaal

Niet alleen vergader- of activiteitenruimtes, maar ook voor gebruik vanstedelijke sportaccommodaties is er een promotarief voor Gentsejeugdwerkinitiatieven.

goedkoper zwemmen, gebruik van sporthal (Hekers, Blaarmeersen, …)

bellen naar de Sportlijn voor meer informatie t 09 266 80 00 of sportlijn@gent.be

Sport- en schoolaccommodaties

… of een turnzaal

Ook de stedelijke scholen kunnen aan een voordelig tarief gehuurd worden.

lijst met alle zalen die verhuurd worden (per school)

huurprijs = 2 euro per uur voor jeugdwerkinitiatieven

aanvragen bij Dienst Administratie Onderwijs: t 09 268 20 21

Alles-kan … ook voor JOU

Ben je jonger dan 26, en ben je bezig in Gent met film, mode, video, dans, multimedia, beeldende kunst, muziek, literatuur, theater, mime, …?Elk jaar “verdelen” we 20.000 euro onder de projecten die aan de voorwaarden voldoen.

Reglement? Inschrijvingsformulier? Meer?Check http://www.alles-kan.be of mail info@alles-kan.be! Albane Vangheluwetel 09 269 81 44

ALLES KAN

Uitleendienst Jeugddienst: enkel voor jeugdwerk

sport- en spelmateriaal

audio-visueel materiaal

verkleedkledij

vraag enkel wat je nodig hebt, er zijnnog anderen die ook willen ontlenenen de voorraad is beperkt!

Subsidies à volonté, maar … moet je nu echt alles zelf kopen, als je het kan uitlenen?

“Heb je materiaal nodig voor een fuif, een sportactiviteit, een kamp, enz... wij hebben het (waarschijnlijk). Van verkleedkledij, volksspelen en new games over een grote trampoline en sportmateriaal tot fuifsets, micro's, versterkers en rookmachines. Het meeste materiaal is gratis, voor een aantal dingen wordt een huurprijs gevraagd (hoeveel voor welk materiaal vind je in de catalogus). . “

Uitleendienst Jeugddienst

Uitlenen tot je er groen van ziet

Geef je dan eindelijk je feest … gebruik het maximumaan materiaal!

De Uitleendienst van de Dienst Feestelijkheden beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars, podia, tribunes, …en toiletwagens (excl toiletmadam).

zes weken op voorhand aanvragen

gratis voor het jeugdwerk

bellen naar de Dienst Feestelijkheden voor meer informatie t 09 269 46 00 of feestelijkheden.logistiek@gent.be !!!!

Uitlenen tot je er groen van ziet

Uitleendienst Provincie Oost- Vlaanderen

magazijn in Gent (Wondelgem)

verenigingen kunnen ontlenen (dus ook jeugdwerkinitiatieven)

online catalogus en aanvraagmogelijkheid viawww.oost-vlaanderen.be en ga naar cultuur en vrijetijd – uitleendiensten- Online aanvragen en catalogus en je kan shoppen!

huurprijs en waarborg worden automatisch berekend in hetaanvraagformulier

Centraal magazijn GentKapiteinstraat 55 9000 Genttel.09 253 40 38 - fax 09 253 40 28uitleendienst.gent@oost-vlaanderen.be

Uitlenen tot je er groen van ziet

IVAGO ondersteunt het jeugdwerk

Afvalinzameling: gelijkgesteld met huisgezin

gewone huisvuilzakken of afvalcontainers aan de prijs van particulieren

toegangskaart tot containerparken (waarborg 7,5 euro, 12 gratis beurten)

Ivago komt je grofvuil op aanvraag ophalen. De exacte datum van ophaling kan je zelf kiezen uit een hele reeks voorstelde data (zo’n 20 per jaar)

Recyclagepark

Grofvuil: ophaling op aanvraag

Afvalarm

Maak gratis gebruik van de herbruikbare bekers (enkel waarborg)

IVAGO ondersteunt het jeugdwerk

Afval van grotere activiteiten

Grote containers die je zelf kan komen halen en terugbrengen (drukt de kostprijs)

Het spel: Ten Afval

FOST Plus stelt dit jaar PMD-containers, papierkratten, affiches, spelmappenen spelbegeleiding ter beschikking van jeugdverenigingen die zich inschrijvenVoor de campagne Ten Afval. Meer info op www.fostplus.be

Meer info en tips:Ivago-Dienst communicatieProeftuinstraat 43, 9000 Gent - Tel. 09 240.81.11Fax 09 240.81.99 - info@ivago.be www.ivago.be

Neem de folder “Informatie en Tips van Ivago” mee!

Mensen en organisaties met een hart voor kinderen en jongeren, zowel professioneel als vrijwillig jeugdwerk

Werkgroepen Jeugd

Werkgroepen Jeugd

In acht wijken in Gent is er een Werkgroep Jeugd actief

Minimum 4 x per jaar bekijken ze hoe er kan samengewerkt worden

in hun wijk.

Dit kan gaan over het organiseren van een gezamenlijk sinterklaasfeest tot het bespreken van gezamenlijke problemen

Jaarlijks een subsidie van 550 euro aan de werkgroep en biedt inhoudelijke en logistieke ondersteuning

Subsidie wijk aan zet

Wil je met je jeugdvereniging ietsorganiseren voor en in je wijk ofdeelgemeente om de leefbaarheiden het samenleven te bevorderen?

Dan kan je een aanvraag indienen voor de wijksubsidie ‘De Wijk aan Zet’

Subsidie tot max.2500 euro

Meer info bij GENTINFO 09 210 10 10gentinfo@gent.be

www.gent.be/dewijkaanzet

Jongereninformatie Jeugddienst

Jeugdwerk.be … registreer jouw verenigingzodat anderen je kunnen vinden

Jongereninformatie Jeugddienst

www.steunpuntjeugd.be/regelgevingAls je soms door het bos de bomen niet meer zietEn bang bent om de jager tegen te komen

Jeugdraad Gent …

www.jeugdraadgent.be

Voor en door jongeren

voor alle info die je vanavond hoordeen nog veel meer

voor de powerpoint die je hier zagvoor alle reglementen

voor de formulieren die erbij horenvoor foto’s van evenementen

http://jeugd.gent.be

via vrijetijd ->jeugdwerk ->

ondersteuning jeugdwerk

en dan krijg je dit!

bart nathalie ruud frankfilip dannymyriam

pepijn

TIJD VOOR VRAGEN !!

of jeugddienst@gent.beof http://jeugd.gent.beof 09 269 81 10

PS van harte welkom op de nieuwjaarsreceptie XL op vrijdag 29 januari om 19u30 op de jeugddienst:- Speech schepen- Hapjes en drankjes- Overzicht acties voor Jeugd vanuit de Stad in 2009

‘Win een ‘fuifzaal’ of een bezoek van de ‘bouwkamjonet’