Schoolreglement September 2015-2016 Hhartsinttrudo

download Schoolreglement September 2015-2016 Hhartsinttrudo

of 39

description

Schoolreglement 2015-2016 Heilig Hart Sint-Trudo

Transcript of Schoolreglement September 2015-2016 Hhartsinttrudo

  • schoolreglement voor het basisonderwijs - september 2015 Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo

    Schoolreglement voor

    het basisonderwijs

    Schooljaar 2015-2016

    Kleuterschool Diesterstraat

    Lagere school Stenaartberg

    De heiberg, de samenlerende school Naamsesteenweg

    Kleuter en lagere school - Zepperenweg

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 2

    Beste ouder,

    Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat

    nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van

    het schoolreglement, maar luit er wel nauw bij aan . In het tweede deel vind je het

    pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de

    engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van

    de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs,

    onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers,

    welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

    De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het

    volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.

    Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er

    niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project

    en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.

    Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

    Wij hopen op een goede samenwerking!

    De directie en het schoolteam

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 3

    DEEL I: INFORMATIE

    Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het

    schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop

    van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

    1 CONTACT MET DE SCHOOL

    We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.

    Aarzel niet om ons te contacteren.

    Directeur

    Secretariaat en/of

    beleidsmedewerker

    Zorgcordinator

    Leerkrachtenteam

    Martine Maertens

    Telefoon: 011/68 29 41

    e-mail: [email protected]

    of [email protected]

    Nolla Wagelmans en Natasja Boonen

    Telefoon: 011/68 29 41

    e-mail ([email protected])

    Katleen Janssen

    Telefoon: 011/68 29 41

    e-mail: [email protected]

    dit wordt meegedeeld via een nieuwsbrief in de eerste week

    van september 2015

    Schoolstructuur

    Hoofdzetel : Stenaartberg 2, 3800 Sint-Truiden

    Kleuter en lagere school

    Telefoon:011/68 29 41

    e-mail: [email protected]

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 4

    Vestiging: de heiberg, de samenlerende school

    Kleuter en lagere school

    Naamsesteenweg 290, 3800 Sint-Truiden

    Telefoon: 011/68 63 34

    e-mail: [email protected]

    www.deheiberg.be

    Vestigingsplaats: Zepperenweg

    Kleuter en lagere school

    Zepperenweg 109, 3800 Sint-Truiden

    Telefoon:011/68 22 17

    e-mail: [email protected]

    Scholengemeenschap Hesbania

    Cordinerend directeur: M. Kristel Croes

    Schoolbestuur

    Voorzitter: M. Flor Vanroye

    Adres: Sint-Truidersteenweg, 3840 Rijkel-Borgloon

    Telefoon: 011/68 73 23

    e-mail: [email protected]

    Website van de school : www.hhartsinttrudo.be

    www.deheiberg.be

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 5

    Interne beroeps-

    commissie in geval

    van tijdelijke

    uitsluiting

    Voorzitter: Flor Vanroye

    Sint-Truidersteenweg, 3840, Rijkel - Borgloon

    2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

    Hier vind je praktische informatie over onze school.

    Schooluren Stenaartberg- Diesterstraat - Zepperenweg

    De school is open van 8.15 uur tot 15.45

    De lessen beginnen stipt om 8.45

    en eindigen om 15.30

    De Heiberg

    De lessen beginnen stipt om 8.35 en eindigen om 15.40

    Opvang Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang.

    - Voor- en naschoolse

    opvang

    Hoofdzetel Uren: 7.00 8.10 en 15.45 tot 18.30 Plaats: polyvalente zaal

    Vergoeding: 0,90 per beginnend halfuur Verantwoordelijke(n):Sandra Wauters, Marleen Bangels,

    Mireille Mouchart

    De heiberg

    uren: 7.30 tot 8.05 en van 15.55 tot 17.30

    Vergoeding: 0,90 per beginnend halfuur Verantwoordelijke(n): Danille Moermans en Chantal Cloetens

    Zepperenweg: 7.30 tot 8.15 en 15.45 tot 17.30

    plaats: opvangklas

    vergoeding: 0,90 per beginnend halfuur Verantwoordelijke: Greta Engelbosch

    Vakanties:

    Herfstvakantie: van 31/10/2015 tot en met 08/11/2015

    Kerstvakantie: van 19/12/2015 tot en met 03/01/2016

    Krokusvakantie: van 06/02/2016 tot en met 14/02/2016

    Paasvakantie: van 26/03/2016 tot en met 10/04/2016

    Zomervakantie: van 01/07/2016 tot en met 31/08/2016

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 6

    Vrije dagen:

    Pedagogische

    studiedagen:

    - vrijdag 2 oktober 2015 ( lokale verlofdag)

    - woensdag 11 november 2015 ( Wapenstilstand)

    - vrijdag 29 april 2015 (lokale verlofdag)

    - donderdag 5 mei 2016 ( Hemelvaartsdag)

    - vrijdag 6 mei 2016 ( brugdag)

    - maandag 25 mei 2016 ( Pinkstermaandag)

    - maandag 12 oktober 2015 ( pedagogische studiedag)

    - woensdag 24 februari 2016 (pedagogische studiedag)

    3 SAMENWERKING

    Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede

    samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met

    je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de

    directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook

    oudercontact. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden

    van onze schoolraad kan je steeds terecht.

    Ouderraad Stenaartberg-Diesterstraat

    Voorzitter: Peter Vlekken

    e-mail: [email protected]

    de heiberg Voorzitter: Peter Delwiche

    e-mail: [email protected]

    vestiging Zepperenweg

    voorzitter: Kurt Ardies

    e-mail: [email protected]

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 7

    Schoolraad

    Voorzitter: Marleen Bangels

    e-mail: [email protected]

    Oudergeleding: Tanja Appeltants, Kurt

    Ardies,Peter Delwiche, Peter Vlekken

    Personeelsgeleding: Luc Devroedt, Eric

    Jungbluth, Bart Billen, Jenny Luwel, Niels

    Vanbergen

    Lokale gemeenschap: Marleen Bangels,

    Marleen Lambrechts, Ins Coryn

    Schoolbestuur: Flor Vanroye, Emiel Schoofs

    Met externen

    Centrum voor

    Leerlingbegeleiding

    (CLB)

    Onze school werkt samen met het CLB Sint-

    Truiden:

    Adres: Luikersteenweg 7

    Contactpersonen CLB:

    Tine Staelens, Hilde Knaepen en Stephanie

    Vliegen

    Arts CLB: Lieve knops

    Nuttige adressen

    -Lokaal

    Overlegplatform Contactpersoon: Arif Akgnl

    Adres: [email protected]

    -Commissie inzake

    Leerlingenrechten

    Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten

    t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

    H. Consciencegebouw

    Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11

    1210 Brussel

    02/553 92 12

    -Commissie

    Zorgvuldig Bestuur

    Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en

    Vorming

    AGODI

    t.a.v Marleen Broucke,

    Adviseur

    Kamer 1C 24

    Koning Albert II-laan 15

    1210 Brussel

    02/553 65 56

    [email protected]

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 8

    DEEL II: Pedagogisch project

    Onze school is een katholieke school

    Onze school wil naar buiten treden als een katholieke school. Onze inspiratie vinden

    wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de

    kerkgemeenschap aan jonge kinderen.

    Vanuit ons christelijk genspireerd mensbeeld geven wij voorrang aan waarden als:

    Het unieke van ieder mensenkind

    De verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen

    Verbondenheid en solidariteit met anderen

    Vertrouwen in het leven (hoop)

    Genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is

    Openheid, respect en zorg voor mens en natuur

    Verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren

    Vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid

    Zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties.

    Bieden wij in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan.

    Daarom:

    voorzien wij drie godsdienstlessen per week die door alle leerlingen verplicht

    gevolgd worden

    wordt er elke dag op regelmatige tijdstippen gebeden in de klas

    komt het christelijk aspect ook in andere lessen (o.m. W.O.-lessen) tot uiting:

    vooral in de keuze van de onderwerpen, de benadering en de beleving ervan.

    is er ruimte in de schoolpastoraal voor eucharistievieringen, boetevieringen en

    animatie rond acties van derden.

    eucharistievieringen:

    Er worden een aantal eucharistievieringen voorzien voor al de leerlingen van de lagere

    school. Die vieringen gaan door in een kerk in de buurt van de school.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 9

    Animatie rond acties van derden:

    Het is mogelijk dat wij een actie opzetten ten voordele van derden. Wij beperken die

    acties tot n per schooljaar. Mogelijkheden: Welzijnszorg, Broederlijk Delen, Vredes-

    eilanden, Damiaanactie, Levensloop,...

    Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van andersgelovigen. Maar vanuit

    onze eigenheid verwachten wij een loyale houding t.o.v. het geheel van de geloofs-

    opvoeding in de school.

    De school als leergemeenschap vanuit een brede zorg

    Een school wil de kinderen iets leren, iets bijbrengen. Belangrijk daarbij is dat wij oog

    hebben voor de totale ontwikkeling van het kind: wij streven naar een harmonische

    ontwikkeling van het hoofd (verstandelijke ontwikkeling), het hart (gevoels-

    ontwikkeling), en de handen (psycho-motorische ontwikkeling).

    Daarom wordt onze opvoeding gedragen door:

    De gerichtheid op de uniekheid van ieder kind: we stemmen ons aanbod en

    leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind

    De pedagogie van verbondenheid: leren is een sociaal gebeuren. Leren is

    samen leren, wederzijdse verrijking

    De pedagogie van de hoop: we geloven in de groeikansen van kinderen en dat

    ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden toch kansen

    hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.

    De pedagogie van het geduld: onderwijs en opvoeding afstemmen op de

    mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in

    wanhoop.

    Wij willen de kinderen omringen met brede zorg. Die zorg heeft twee dimensies.

    De gewone zorgvragen van alle kinderen: ieder kind is anders, uniek en heeft eigen

    vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij hebben

    daarvoor een zorgteam: klasleraar, zorgcordinator, directeur.

    Bijzondere zorgvragen: daarvoor werken wij samen met ouders, CLB, gespecialiseerde

    centra,

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 10

    Onze school als leefgemeenschap en als organisatie

    Onze school wordt gedragen door een team van verantwoordelijke en gemotiveerde

    leraren onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een

    voortdurende kwaliteitsbewaking en kwaliteitsverbetering.

    We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:

    De ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen.

    Daarom streven wij naar een goede communicatie en een grote betrokkenheid van

    ouders bij de school.

    Het schoolbestuur: draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beleid van de

    school

    Externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze

    professionalisering

    De lokale gemeenschap waarin wij gestalte geven aan onze onderwijsopdracht.

    Wij streven naar een hechte school- en klasgemeenschap, met respect voor elk kind en

    iedere leraar.

    Daarom zijn goede relaties o.m. tussen leraren en kinderen en tussen kinderen

    onderling zeer belangrijk.

    Het samen-leven, het samen-zijn, het samen-werken van leraren en leerlingen in

    de school en in de klas gebeurt binnen de voorziene en vastgelegde structuren.

    Iedereen zal zich inzetten om die structuren verder uit te bouwen tot een hartelijke

    gemeenschap.

    Daarom vinden wij het zo belangrijk:

    dat iedereen zich thuis voelt in onze school

    dat het samenwerken gebeurt in een sfeer van openheid

    dat niemand zich bedreigd, gekwetst of achteruitgesteld voelt

    dat wie meer aandacht behoeft die ook krijgt

    Wij willen, in samenwerking met de kinderen en de ouders, erop toezien dat alle

    kinderen, ongeacht hun afkomst, hun voorkomen of hun thuissituatie, aanvaard worden

    in onze school.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 11

    DEEL III: Het reglement

    1 ENGAGEMENTSVERKLARING

    Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van

    hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar

    in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande

    engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar

    mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is

    ingeschreven.

    Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

    Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact.

    Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je

    zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we een infoavond in de klas

    van jouw kind; Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier

    van werken).

    We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we

    schriftelijk via een rapport, een portfolio.

    We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk

    schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact

    aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

    Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je

    niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

    Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk

    moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via de

    schoolagenda.

    Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.

    Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te

    werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot

    oudercontact.

    Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de

    evolutie van je kind.

    Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

    Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

    De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden

    van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je

    lezen in infobrochure onderwijsregelgeving.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 12

    Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement

    onderwijs en aan het CLB.

    Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is.

    Kinderen die te laat toekomen melden zich aan op het secretariaat. Wij verwachten dat

    je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

    Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische

    afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.

    Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest

    geschikte aanpak zoeken.

    Individuele leerlingenbegeleiding.

    Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van

    je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS).

    Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele

    begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

    We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je

    kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan

    verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

    Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen

    maken opvolgt en naleeft.

    Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

    Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het

    Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij

    als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun

    taalontwikkeling.

    Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en

    maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van

    hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te

    stimuleren bij het leren van Nederlands.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 13

    2. INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

    Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze

    website, schoolbrochure, folders,

    Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met

    het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij

    ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind

    van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.

    Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord

    vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van

    jullie kind beindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

    Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het

    ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-

    akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie

    kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

    Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve

    schoolfiche van je kind.

    1.1 Inschrijven

    Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor

    leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel, leerlingen met een ouder

    die het Nederlands voldoende machtig is (enkel in Brussel Hoofdstedelijk Gewest) en

    voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode

    voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data

    vindt u in onze schoolbrochure, op onze website,

    Na de ordening laten we je binnen vier werkdagen weten of je kind al dan niet

    kunnen inschrijven.

    1.2 Weigeren/ ontbinden van de inschrijving

    Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal

    beschikbare zitjes vind je terug op de website van LOP Sint-Truiden, www.LOP.be

    Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.

    Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en

    wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van

    geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van

    oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes

    blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar

    waarop de inschrijving betrekking had.

    Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

    onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de

    school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die

    nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 14

    leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast

    curriculum.

    Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt,

    wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is

    ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving

    van de bevestiging van de disproportionaliteit.

    Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon

    onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar

    wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag

    nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB.

    Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de

    leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een

    individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het

    daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

    Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

    Doorlopen van inschrijving

    Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te

    schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in een van onze vestigingen.

    1.3 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

    Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke

    toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1

    om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

    1.4 Screening niveau onderwijstaal

    Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt

    een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de

    screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke

    noden van het kind.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 15

    3. OUDERLIJK GEZAG

    1.5 Zorg en aandacht voor het kind

    Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

    openheid, begrip en extra aandacht bieden.

    1.6 Neutrale houding tegenover de ouders

    De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of

    niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis

    van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is

    er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

    1.7 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

    Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken

    over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het

    kind worden genomen.

    - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven,

    - Afspraken in verband met oudercontact

    1.8 Co-schoolschap

    Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van

    bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuteit

    van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 16

    4. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

    De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt,

    of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een

    jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste

    oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk

    gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere

    aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt

    deze beslissing dus in het belang van je kind.

    Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn

    schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

    Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

    (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

    5. AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

    a. Wegens ziekte

    - Is je kind mr dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch

    attest verplicht.

    - Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje

    van de ouders voldoende. Zon briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. De school bezorgt een groen document in de loop van de eerste week.

    - Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vr of onmiddellijk na de herfst-,

    de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan gelden dezelfde regels als

    op andere momenten in het schooljaar.

    - Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het

    CLB.

    - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel

    mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

    De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de

    klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

    b. Andere afwezigheden

    Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op

    voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

    - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed-

    en aanverwant tot en met de tweede graad;

    - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van

    een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 17

    - de deelname aan time-out-projecten;

    - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

    Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om

    vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht

    veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

    c. Problematische afwezigheden

    De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor

    het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste

    leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

    De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10

    halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een

    begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve

    dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor

    Onderwijsdiensten.

    6. ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

    Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en

    meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder

    bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs

    of een combinatie van beiden.

    De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een

    medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan,

    maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de

    school verblijven.

    De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs

    aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te

    stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact

    opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een

    internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken

    concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

    Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar

    voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

    Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 18

    7. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

    a. Endaagse uitstappen

    - Doel: culturele, sportieve uitstap, natuuruitstap

    - Aanbod: schoolreis, culturele uitstap, herfstwandeling, bezoek aan de boomgaard,

    bezoek aan fabriek, bezoek aan tentoonstelling, museum, ..

    De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de

    ndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ndaagse extra-muros

    activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet

    deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

    b. Meerdaagse uitstappen

    - Doel: sociale vaardigheden bevorderen, leren in groep leven, cultureel, sportief

    aanbod, oog voor de natuur, kennis maken met andere streken, integreren van

    het vak wereldorintatie zowel op gebied van tijd, natuur als ruimte.

    - Aanbod: dit aanbod wordt nog uitgewerkt. U wordt op de hoogte gesteld via een

    nieuwsbrief.

    Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming

    van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-

    muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op

    de school aanwezig te zijn.

    8. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)

    De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager

    onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift

    behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de

    regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken

    van de eindtermen beogen, hebben bereikt.

    De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze

    het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad

    de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 19

    Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

    De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

    leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens

    krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De

    kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

    Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De

    klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en

    beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair

    onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de

    schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

    Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs

    kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De

    ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op

    1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht

    op 1 juli te zijn ontvangen.

    De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

    Beroepsprocedure:

    Let op:

    - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

    meegerekend).

    - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

    afgevaardigde.

    1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

    dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

    getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

    2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

    na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

    Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

    3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw

    te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift

    basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

    4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende

    brief op de hoogte van de beslissing.

    5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van

    de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen

    bij de voorzitter van het schoolbestuur.

    Dhr Flor Vanroye

    Schoolbestuur vzw KABOST

    Plankstraat 16, 3800 Sint-Truiden

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 20

    Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

    Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

    Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

    omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

    getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

    Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

    6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

    samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

    mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

    niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

    grondig zal onderzoeken.

    7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.

    Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief

    met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

    8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

    De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

    getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen

    wegens het niet naleven van de vormvereisten.

    Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een

    aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter

    kennis gebracht.

    9. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE

    ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6)

    Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

    Ordemaatregelen

    Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan

    door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

    Mogelijke ordemaatregelen zijn:

    - een verwittiging in de agenda;

    - een strafwerk;

    - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

    Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

    Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders

    en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een

    begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het

    opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 21

    Tuchtmaatregelen

    Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of

    ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of

    psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of

    anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

    Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

    afgevaardigde.

    Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

    - een tijdelijke uitsluiting van minimaal n schooldag en maximaal vijftien

    opeenvolgende schooldagen;

    - een definitieve uitsluiting.

    Preventieve schorsing als bewarende maatregel

    In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de

    tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel

    dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

    De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan

    de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief

    waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk

    in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan

    deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door

    externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.

    De directeur motiveert deze beslissing.

    Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

    Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

    Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de

    volgende procedure gevolgd:

    1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een

    tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de

    klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een

    adviserende stem heeft.

    De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende

    brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of

    van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en

    je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van

    de brief.

    2. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

    tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 22

    3. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

    schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend

    aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt

    de beroepsmogelijkheden.

    Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt

    de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na n maand (vakantiedagen niet

    meegerekend). Is het kind n maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een

    andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de

    opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun

    kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

    Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan

    voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in

    te schrijven.

    Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)

    uitsluiting

    Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de

    tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar

    neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan

    beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing

    wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

    In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling n maand de tijd om

    zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in

    principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn

    leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is

    voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de

    ouders.

    Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

    Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

    Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De

    procedure gaat als volgt:

    1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting

    kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de

    voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

    2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst

    van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te

    verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

    3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

    4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

    aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze

    beslissing is bindend voor alle partijen.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 23

    Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

    Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De

    procedure gaat als volgt:

    1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting

    kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

    schoolbestuur.

    de voorzitter: Dhr Flor Vanroye

    schoolbestuur vzw Kabost

    Plankstraat 16, 3800 Sint-Truiden

    Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

    Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

    Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

    omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist

    wordt.

    Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

    2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

    beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

    behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

    verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een

    onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal

    onderzoeken.

    3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een

    gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een

    vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden

    van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen

    nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.

    De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

    4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De

    beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

    vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven

    van de vormvereisten.

    5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing

    binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de

    ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

    Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 24

    10. BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)

    Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als

    niet-verplichte uitgaven.

    Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-

    verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er

    gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige

    kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het

    bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets

    meer zijn, maar ook iets minder.

    De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

    Verplichte activiteiten per klas Prijs

    Zwemmen in 25m bad

    subtropisch zwemmen

    de zwemlessen voor het 6de leerjaar

    worden door de school betaald

    schoolreis

    culturele uitstap

    culturele voorstelling

    sportnamiddag

    sportdag

    deze bijdragen worden verrekend via de

    maximumfactuur

    1,50 3,50

    max 17

    max 10

    max 7

    max 8/keer

    max 6

    Maximumfactuur

    Kleuteronderwijs:

    Alle kleuters

    Lager onderwijs:

    Elk leerjaar:

    max. 45

    max. 85

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 25

    Niet verplicht aanbod per klas Prijs

    Middagtoezicht

    Voor- en naschoolse opvang

    Prijs per kopie (enkel bij opvraging door

    ouders van leerlingengegevens)

    Turnbloesje van de school

    Turnbroekje van de school

    Warme maaltijd

    Soep bij de maaltijd of drankje

    Schoolfotografie:

    - klasfoto (richtprijs)

    - individuele fotos (richtprijs)

    Nieuwjaarsbrieven (richtprijs)

    gratis

    0,90 per beginnend halfuur 25% korting voor het tweede

    kinde, bij gelijktijdig

    opvang van kinderen uit

    hetzelfde gezin

    SOCIAAL TARIEF VOOR

    W.I.G.Ws (op aanvraag)

    0,50 per kopie

    tot maat 164: 10 van 176-S: 11 tot maat 164: 10 van 176 tot M: 11,50

    kleuters: 3,25 Lager onderwijs: 4

    0,60

    2,50 Volledig set max 15

    0,50 per stuk

    Meerdaagse uitstappen

    Max. 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs

    Prijs

    Wijze van betaling

    Ouders krijgen elke maand een rekening. De maximumfactuur wordt over 3 betalingen

    gespreid. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent

    binnen de 30 dagen na verzending.

    Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de

    schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige

    rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 26

    splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen

    we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald

    is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de

    afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

    Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

    Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact

    opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over

    een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

    Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder

    dat er financile problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd,

    zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in

    overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het

    versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we

    maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

    - Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

    11. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)

    Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens activiteiten en/of

    het jaarlijkse schoolfeest.

    12. VRIJWILLIGERS

    Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

    vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal

    punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

    Organisatie

    De VZW Kabost, Plankstraat 16, 3800 Sint-Truiden

    Maatschappelijk doel: ondersteunen van vormingsavonden en activiteiten van de school.

    De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de

    burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,

    van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij

    interdiocesaan centrum en 99523941142

    Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

    Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 27

    13. WELZIJNSBELEID

    a. Preventie

    - Verwachtingen naar de ouders: We vragen de ouders de school te steunen in het

    preventiebeleid.

    - Verwachtingen naar de kinderen: we verwachten dat de leerlingen zich houden

    aan de gemaakte afspraken, in de klas, in de gang, op de speelplaats zodat de

    veiligheid van iedereen gewaarborgd is.

    De leerlingen houden zich ook aan de gemaakte afspraken bij brandoefeningen,

    b. Verkeersveiligheid

    - Verwachtingen naar de ouders: De ouders brengen hun kinderen tot op de

    speelplaats. Ze kunnen veilig parkeren in de Abdijstraat (niet op de stoep, niet op

    het zebrapad). Ze houden zich aan het verkeersreglement.

    - Verwachtingen naar de kinderen: Als de kinderen met de klas op de openbare weg

    komen, dragen ze een fluohesje, lopen ze op het voetpad per twee. Ze houden

    zich aan het verkeersreglement en de gemaakte afspraken door de begeleidende

    leerkracht.

    c. Medicatie

    Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie

    toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd

    worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal

    de school een arts om hulp verzoeken.

    In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen

    aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter

    dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

    Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale

    (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,

    mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

    Eerste hulp

    - Wie: leerkracht, secretariaatsmedewerker (EHBO-diploma)

    - Hoe: er is een EHBO-kast voorzien in het druklokaal of in de klas

    - Leerlingen die zich onwel voelen, kunnen even rusten op het ziekenbed.

    - Indien nodig wordt het kind naar de spoedafdeling van het Sint-Trudoziekenhuis

    gebracht met eigen vervoer of met de ziekenwagen. De ouders worden daarvan

    op de hoogte gesteld.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 28

    Ziekenhuis: Sint-Trudo

    Dokter: via spoeddienst

    Verzekeringspapieren

    Contactpersoon: Nolla Wagelmans

    Procedure: Het schoolongeval wordt aangegeven door de school aan de

    verzekering.

    De ouders betalen de rekening(en) en vragen bij de mutualiteit een document

    voor de verzekering, waarin uitdrukkelijk vermeld wordt dat het om een

    schoolongeval gaat en brengen dit binnen op het secretariaat.

    De kosten die niet terugbetaald worden door de mutualiteit (het remgeld) worden

    door de verzekering terug betaald.

    d. Roken is verboden op school!

    In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In

    open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. s morgens en 18.30 u. s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. s morgens en 18.30 u. s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.

    14. LEEFREGELS

    a. Gedragsregels

    Wij vragen een vriendelijke, gemoedelijke maar beleefde en respectvolle houding

    tegenover medeleerlingen en leraren. Onenigheden, twisten en pesterijen horen niet

    thuis op onze school. Bij herhaling dient dit zo vlug mogelijk gemeld te worden aan de

    klasleraar of directie.

    Schriften, boeken, boekentassen, brillendozen, brooddozen en andere materialen worden

    liefst voorzien van een naametiket. Handboeken van de school worden altijd gekaft.

    Gebruik geen zelfklevende folie, dit beschadigt het boek.

    De schriften in invulboeken zijn eigendom van het kind en mogen op het einde van het

    schooljaar mee naar huis genomen worden. De handboeken blijven eigendom van de

    school en worden netjes terugbezorgd aan de school. Een verloren of beschadigd boek

    van de school moet vervangen of vergoed worden. Klasmeubilair, klasgerief of andere

    materialen dienen met zorg behandeld te worden. Alle moedwillige beschadigingen aan

    eigendom van de school of derden dienen door de ouders vergoed te worden.

    - Speelplaats: de kleuters en kinderen van de lagere school hebben elk hun

    speelplaats. Er mag gevoetbald worden op de beneden speelplaats. De

    basketbalringen mogen gebruikt worden. Na de speeltijden worden de ballen in

    het ballenrek gelegd.

    -Leerlingen werpen alle afval in de vuilnisbakken en niet op de grond.

    Na het belsignaal gaan de kinderen in hun rij staan en gaan samen met de

    leerkracht rustig naar de klas.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 29

    - Gangen: Kinderen zijn niet in de gangen voor of na schooltijd, ook niet over de

    middag.

    - Klas: Kinderen zijn nooit alleen in de klas

    Turnzaal: De turnzaal wordt gebruikt door de kleuters en door de leerlingen

    van de lagere school, steeds onder begeleiding van de (speciale) leerkracht.

    We vragen aangepaste schoenen voor de kinderen van de lagere school

    - Bij uitstappen: Leerlingen gedragen zich voornaam bij het verlaten van de

    school en bij uitstappen. Ze volgen de gemaakte afspraken die gemaakt

    werden met de begeleidende leerkracht.

    - Bij vieringen: Alle leerlingen gaan mee naar de vieringen en gedragen zich

    respectvol.

    b. Kleding

    Afspraken i.v.m. kledij: Elke leerling is verantwoordelijk voor de eigen kledij. Gelieve alle

    kledij te identificeren met een naamlint of etiket.

    De kledij van de kinderen dient netjes te zijn en aangepast aan de voorzien activiteiten.

    Strandkledij, extravagante kledij of haartooi passen niet in onze school.

    Verloren voorwerpen: gevonden jassen, truien, handschoenen, e.a. kledij wordt samengehangen op een daarvoor voorzien plaats. Op het einde van het schooljaar

    worden de resterend voorwerpen weggegeven aan een liefdadigheidsinstelling.

    c. Persoonlijke bezittingen

    Afspraken op de speelplaats en in het gebouw in verband met o.a.:

    - Multimedia-apparatuur:

    Ouders of familieleden kunnen via het schoolsecretariaat een boodschap laten

    overbrengen naar hun kinderen. (011/682941). Leerlingen kunnen via dezelfde

    weg hun ouders bereiken tijdens of na schooltijd.

    - Toch begrijpen we dat sommige ouders wensen dat hun kinderen hun GSM

    bijhebben. Wij vragen uitdrukkelijk dat de GSM afstaat binnen de schoolmuren

    d.w.z. op de speelplaat, in de klas, bij de huiswerkbegeleiding, in de opvang en in

    de eetzaal. Bij alle schoolse activiteiten, buiten de schoolmuren, blijft de GSM

    thuis. Bij misbruik wordt de GSM tijdelijk in bewaring gehouden bij de leerkracht

    of directie. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies,

    verdwijning of beschadiging van de GSM. De school ins ook niet verantwoordelijk

    voor verkeerd gebruik van de GSM tussen leerlingen buiten de school.

    - Deze regels gelden ook voor andere multi-media-apparatuur.

    - Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden horen niet thuis in

    onze school. Deze voorwerpen worden door de directie in beslag genomen.

    Ouders worden daarvan op de hoogte gesteld.

    - Juwelen Het dragen van sieraden of juwelen is altijd op eigen

    verantwoordelijkheid. Het verlies ervan of beschadiging kunnen niet op school

    verhaald worden.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 30

    d. Milieu op school

    - Schoolacties: We werken aan een afvalarme school, met een nette speelplaats.

    - Verwachtingen naar de ouders:

    o Gebruik boterhamdoos en liefst ook een koekendoosje. Papiertjes gaan

    terug mee naar huis.

    o Gebruik drinkbekers of herbruikbare flesjes.

    - Verwachtingen naar de kinderen:

    o Papiertjes en afval van fruit in de vuilbak

    e. Eerbied voor materiaal

    De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken

    zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te

    gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt

    beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor

    aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

    f. Afspraken rond pesten

    Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld

    gaat de school als volgt te werk: de leerkracht wordt op de hoogte gebracht. Samen met

    de leerling, de klasleerkracht en de zorgleerkracht wordt gezocht naar oplossingen.

    Indien nodig worden ook de ouders op de hoogte gebracht.

    g. Bewegingsopvoeding

    Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind

    krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

    T-shirt van de school, turnbroekje (blauw), sportpantoffels. Steek alles samen in een

    sportzakje en vergeet niet alles duidelijk te naamtekenen!

    De T-shirt van de school kan op het secretariaat aangekocht worden. U kan ook een

    turnbroekje aanschaffen indien u dat wenst.

    h. Afspraken i.v.m. zwemmen:

    Zwemmen behoort net als bewegingsopvoeding tot de eindtermen;

    De ouders kennen via de schoolagenda de data van de zwemlessen.

    Alle leerlingen worden geacht deel te nemen aan de zwemlessen; je kind krijgt enkele

    vrijstelling op basis van een doktersattest.

    Wat hebben we nodig? Een zwembroek of badpak, handdoek. Gelieve alles samen te

    steken in een zwemzak! Vanaf het 4de leerjaar nemen de kinderen best ook een

    muntstuk van 2 EUR voor het kastje voor hun kleren.

    Kinderen die hun zwemgerief niet bij hebben, volgend de les aan de rand van het

    zwembad in turnkledij.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 31

    Voor kostprijs turnkledij en inkom zwembad: zie bijlage

    Voor de leerlingen van het zesde leerjaar wordt geen inkom voor het zwembad

    aangerekend bij de normale zwemlessen. De school betaalt de inkom zelf.

    Dit geldt niet voor het subtropisch zwemmen.

    i. Huiswerk

    Begripsomschrijving

    Huistaken is het totaal van alle taken, werken en lessen (maakwerk en leerwerk) die in

    de klas opgegeven worden en die de leerlingen thuis moeten uitvoeren. We bedoelen dus

    wel duidelijk al het werk dat leerlingen thuis moeten presteren.

    We delen huistaken als volgt in:

    schriftelijke huistaken

    het leren van lessen

    andere opdrachten

    Het is niet de bedoeling om elke taak in een categorie in te delen. Maar de essentie van

    een taak om te maken verschilt toch van een taak om te leren.

    Waarom wensen wij huistaken?

    Wij willen - zonder volledigheid na te streven - enkele belangrijke voordelen van

    huistaken opsommen.

    Het huiswerk is een verlengstuk van het leren leren in de klas.

    Huistaken zijn zeer belangrijk voor het inoefenen, het herhalen en het vastzetten,

    automatiseren van de leerstof.

    In de hogere klassen ligt de nadruk meer op de leerattitude en het zelfstandig

    leren:

    In het derde en vierde leerjaar moeten de kinderen nieuwe leerstof uit de klas

    zelfstandig kunnen verwerken.

    In het vijfde en zesde leerjaar moeten zij hun werk zelfstandig leren plannen op korte,

    middellange en lange termijn. Daarbij leren zij evenwicht zoeken tussen hun

    schoolwerk en hun vrijetijdsbesteding.

    Kinderen moeten via taken zicht krijgen op hun eigen leren: met welke

    moeilijkheden worden ze geconfronteerd als ze zelfstandig oefeningen maken?.

    Huistaken hebben een unieke brugfunctie tussen school en thuis: ouders worden

    genformeerd over de dingen die de kinderen leren in de klas en de vorderingen die ze

    daarbij maken. De ouders krijgen de kans om het leertraject van hun kind te volgen.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 32

    Afspraken i.v.m. hoeveelheid en frequentie

    Wij voorzien voor huistaken:

    1ste graad: 15 tot 20 minuten

    2de graad: 30 minuten

    3de graad: 45 tot 50 minuten

    Op woensdag en vrijdag worden geen schriftelijke taken opgegeven. Voor een

    verlofperiode worden geen huistaken opgegeven. Leeszwakkere leerlingen worden wel

    gestimuleerd om wat extra te lezen. Kinderen uit de hogere klassen kunnen hun taken zo

    plannen dat zij ook opdrachten tijdens een verlofperiode inbouwen.

    Het is belangrijk dat ouders de tijdsbesteding van de kinderen regelmatig controleren.

    Indien kinderen veel langer werken dan hier opgegeven is het absoluut nodig om contact

    te nemen met de klasleraar.

    Wat verwachten wij van de kinderen?

    De kinderen zorgen er voor dat zij elke dag de benodigdheden voor elke taak

    meenemen: schriften, leerboeken, e.a. materiaal. In de onderbouw (1ste, 2de en 3de

    leerjaar) wordt het maken van de boekentas begeleid door de klasleraar. In de

    bovenbouw (4de, 5de en 6de leerjaar) verwachten wij dat de kinderen zelfstandig de

    juiste benodigdheden in hun boekentas stoppen.

    De kinderen trachten de opgegeven taken uit te voeren volgens de richtlijnen die zij van

    hun klasleraar ontvingen.

    Wat verwachten wij van de ouders?

    1. Algemene verwachtingen

    Het is belangrijk dat kinderen in goede omstandigheden hun huistaken kunnen

    maken. We bedoelen daar vooral mee dat aan kinderen de mogelijkheid gegeven

    wordt om in alle rust te werken. Dat kan gerust samen met andere broers en zussen.

    Ideale omstandigheden bestaan niet, zoek naar de meest haalbare.

    Spoor de kinderen aan om op tijd te starten met hun huistaak.

    Bouw na een half uurtje een korte pauze in!

    Een positieve ingesteldheid uitstralen t.o.v. van het leren in het algemeen en de

    huistaken in het bijzonder. Hoe kan dat?

    Door aan te moedigen, te stimuleren

    Interesse te tonen voor de opdrachten

    Controleer regelmatig de boekentas van uw kind. Meestal bevat de boekentas

    allerlei dingen die niet in een boekentas horen.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 33

    Bezorg een briefje met toelichting aan de leraar als een taak om een of andere

    reden niet kon uitgevoerd worden.

    Moedig uw kind aan om met vragen naar de leerkracht te komen.

    Moedig de kinderen aan om zelfstandig te werken: ze willen dat meestal graag, zeker

    als ze daartoe aangemoedigd worden. Geef hen volgens de leeftijd en hun mogelijkheden - de autonomie die ze aankunnen.

    2. Verwachtingen VR het huiswerk

    In de onderbouw (1ste, 2de en 3de leerjaar) raden wij ouders aan om samen met de

    kinderen de opdrachten even te overlopen. Nadien trachten de kinderen op een

    zelfstandige wijze de taken uit te voeren.

    In de bovenbouw (4de, 5de en 6de leerjaar) vragen wij om de verantwoordelijkheid

    voor de organisatie van de taken zoveel mogelijk aan het kind over te laten. In het

    vierde leerjaar kan dit proces nog even begeleid worden maar naar het vijfde leerjaar

    is het belangrijk dat kinderen zelfstandig hun planning maken en de taken zelfstandig

    uitvoeren.

    Wat als een leerboek vergeten werd? Het kan gebeuren dat een kind een leerboek

    vergeten heeft in de klas. Vanaf nu is het verboden om nog in de klas te komen na

    schooltijd. De kinderen krijgen dus in geen geval nog een sleutel om een vergeten

    leerboek of een schrift te halen. Het kind wordt s anderendaags in de klas niet gestraft voor zijn vergetelheid maar het maakt een afspraak met de klasleraar i.v.m.

    het namaken van de taak.

    Dezelfde afspraak wordt gemaakt als een kind niet in de mogelijkheid was om een

    taak uit te voeren omdat een opdracht niet begrepen werd of omwille van een

    dwingende familiale omstandigheid.

    Als een kind herhaaldelijk niet in orde is zal de leraar via een nota in de agenda of in een persoonlijk gesprek de ouders informeren.

    3. Verwachtingen TIJDENS het huiswerk

    Moedig aan, toon interesse voor de taak.

    Stel vragen die doen nadenken.

    In het eerste leerjaar: luister mee als het kind leest.

    Laat de kinderen hun huistaak zelfstandig maken.

    Als de kinderen vragen hebben is het niet gemakkelijk om niet meteen te helpen. Toch

    is het van belang dat je het kind leert om met zijn vragen naar de leraar te stappen. De

    leraar zal nooit straf geven als een kind de opdracht niet begreep.

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 34

    4. Verwachtingen NA het huiswerk

    Controleer even of de opgegeven opdrachten uitgevoerd werden.

    Vraag af en toe de les op, vooral als uw kind daar om vraagt.

    5. Wat verwachten wij niet van ouders

    Verbeter zelf geen schriftelijke taken: laat dat maar aan de leraars over. Het is belangrijk

    voor een leraar om de fouten die een kind maakt te zien. Fouten maken mag! Kinderen

    leren uit hun fouten.

    Laat het huiswerk in geen geval door anderen maken (ouders, broer of zus).

    Geef geen extra oefeningen. Vermijd ook dat je zelf nog uren bezig bent met het

    inhalen van leerachterstand en het oplossen van leerproblemen. Vraag zo vlug mogelijk

    een afspraak met de leraar!

    Een werk slordig afgewerkt? Laat dat. De leraar zal daar in de klas gepast op reageren!

    Leer zeker geen nieuwe leerstof aan die de kinderen nog niet gekregen hebben. Vooral

    bij wiskunde: oefen vandaag niet wat de leerlingen morgen in de klas krijgen!

    Eis niet dat de kinderen andere leerboeken meebrengen naar huis! Vraag zeker niet om

    alle boeken mee naar huis te brengen! We willen vermijden dat de kinderen met te

    zware boekentassen slepen.

    Rijd zeker niet terug naar school als uw kind een leerboek vergeten heeft. De kinderen

    krijgen geen sleutel meer om na schooltijd nog in hun klas te komen! Maar ze zullen s anderendaags in de klas ook niet gestraft worden!

    Evaluatie van huistaken:

    Schriftelijke taken worden altijd op een of andere wijze gecorrigeerd. Die correctie

    gebeurt door de leraar alleen of samen met de leerling of met de hele klas tijdens een

    correctiegesprek. De punten op de taak geven een indicatie van correctheid van

    uitvoering maar worden nooit meegerekend in het rapport.

    Andere taken worden ook beoordeeld. De evaluatie daarvan is verschillend omdat het

    hier een verschillend soort taken betreft.

    Verbeter zelf geen schriftelijke taken: laat dat maar aan de leraars over. Het is

    belangrijk voor een leraar om de fouten die een kind maakt te zien. Fouten maken

    mag! Kinderen leren uit hun fouten.

    Laat het huiswerk in geen geval door anderen maken (ouders, broer of zus).

    Geef geen extra oefeningen. Vermijd ook dat je zelf nog uren bezig bent met het

    inhalen van leerachterstand en het oplossen van leerproblemen. Vraag zo vlug mogelijk

    een afspraak met de leraar!

    Een werk slordig afgewerkt? Laat dat. De leraar zal daar in de klas gepast op reageren!

    Leer zeker geen nieuwe leerstof aan die de kinderen nog niet gekregen hebben. Vooral

    bij wiskunde: oefen vandaag niet wat de leerlingen morgen in de klas krijgen!

    Eis niet dat de kinderen andere leerboeken meebrengen naar huis! Vraag zeker niet om

    alle boeken mee naar huis te brengen! We willen vermijden dat de kinderen met te

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 35

    zware boekentassen slepen.

    Rijd zeker niet terug naar school als uw kind een leerboek vergeten heeft. De kinderen

    krijgen geen sleutel meer om na schooltijd nog in hun klas te komen! Maar ze zullen s anderendaags in de klas ook niet gestraft worden!

    Evaluatie van huistaken:

    Schriftelijke taken worden altijd op een of andere wijze gecorrigeerd. Die correctie

    gebeurt door de leraar alleen of samen met de leerling of met de hele klas tijdens een

    correctiegesprek. De punten op de taak geven een indicatie van correctheid van

    uitvoering maar worden nooit meegerekend in het rapport.

    Andere taken worden ook beoordeeld. De evaluatie daarvan is verschillend omdat het

    hier een verschillend soort taken betreft.

    Het huiswerkbeleid in de heiberg, de samenlerende school verschilt hiervan. Meer uitleg hierover vindt u in de schoolgids.

    j. Agenda van uw kind

    De agenda wordt gebruikt om huistaken en lessen te noteren, om op te schrijven wat

    moet meegebracht worden voor de volgende lessen of om andere informatie door te

    spelen. De leraar kan de agenda ook gebruiken om opmerkingen in verband met gedrag

    of bepaalde afspraken te melden.

    U kunt van deze agenda gebruik maken om de leraar iets te melden.

    In het eerste leerjaar wordt de agenda pas na de kerstvakantie gebruikt.

    Voor de eerste graad is de schoolagenda vooral een communicatiemiddel tussen school

    en gezin. Vanaf de tweede, maar vooral in de derde graad ontwikkelt de schoolagenda

    zich tot een studie- en werkinstrument dat de leerlingen moet helpen bij het organiseren

    en plannen van hun studiewerk.

    De ouders krijgen daardoor informatie over de lessen en taken die hun kinderen moeten

    verwerken.

    De agenda vermeldt het uurrooster van de lessen. Grotere toetsen (enkele lessen, de

    lessen van een werkgeheel of een thema) en de proefwerken worden tijdig

    aangekondigd. Er wordt gevraagd dat de ouders minstens n maal per week de agenda

    ondertekenen. Zij hebben de vrijheid om dit ook dagelijks te doen.

    k. Rapporteren over uw kind

    In onze school evalueren wij regelmatig in welke mate het kind vooruitgang maakt in zijn

    ontwikkeling. Wij beoordelen het gedrag, wij registeren in welke mate het de dingen kent

    en handelingen kan uitvoeren. Het is logisch dat wij de ouders - de verantwoordelijken

    voor de opvoeding van hun kind -op regelmatige tijdstippen op de hoogte brengen van

    de vorderingen van hun kind. Daarom rapporteren wij regelmatig naar de ouders. Dat

    kan mondeling of schriftelijk.

    Mondeling doen we dat bij een ouderavond waar de leerkracht samen met de ouders

    reflecteert op de ontwikkelingsstappen die het kind neemt maar ook op eventuele

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 36

    uitvallen. Wij organiseren twee of drie keer per schooljaar een ouderavond.

    - Schriftelijk rapporteren doen we via onze toetsenkaart. In onze school is dat vijf keer

    per schooljaar.

    Evaluatie in de kleuterschool

    Ook in de kleuterklassen wordt de ontwikkeling en het welbevinden van de kleuters

    gevalueerd. Dit gebeurt hoofdzakelijk aan de hand van observaties. Doorheen de

    verschillende kleuterklassen worden de verschillende domeinen in hun ontwikkeling van

    dichtbij gevolgd.

    Als uw kleuter in de derde kleuterklas zit, wordt er naast de dagelijkse observaties, de

    toetertest afgenomen door de juf. Dit gebeurt in de maand februari. Deze toets gaat na

    in welke mate de voorbereidende vaardigheden om te leren lezen, schrijven en rekenen

    bij een kind aanwezig zijn.

    Na de krokusvakantie wordt een oudercontact georganiseerd voor de ouders van alle

    kleuters. In de derde kleuterklas wordt dan nader ingegaan op de toetertest en worden

    de resultaten besproken.

    Evaluatie in de lagere school

    Leerkrachten organiseren in de klas regelmatig toetsen. Dat is de permanente

    evaluatie (= formatieve evaluatie) die aansluit bij het dagelijks leerproces.

    Het doel daarvan is de directe ondersteuning van het vormingsproces. Bij elke stap in het

    leerproces evalueert de leerkracht of elk kind die stap werkelijk gezet heeft. Is dat niet

    dan zal hij/zij proberen een op maat gesneden ondersteuning te bieden.

    Om een beeld te krijgen van waar een leerling staat en om goede beslissingen te nemen

    worden er gegevens verzameld vanuit observaties, registraties vanuit het verleden en

    nemen wij op regelmatige tijdstippen (begin en midden schooljaar) een aantal

    gestandaardiseerde toetsen af. Daarover rapporteren wij niet rechtstreeks naar de

    ouders maar die gegevens worden in teamoverleg besproken.

    Verder wordt er ook gewerkt met een summatieve evaluatie.

    Dit zijn toetsen die afgenomen worden over een groter geheel. Dit kan zowel over

    Nederlands, Wiskunde en Frans gaan. Deze toetsen worden steeds ruim op tijd

    aangekondigd via de schoolagenda en samen met de leerlingen voorbereid.

    Dit gebeurt o.a. met behulp van een toetsenwijzer, probeertoetsen,

    De resultaten van die evaluatie worden vijf keer per schooljaar schriftelijk aan de ouders

    meegedeeld. Op die rapporten worden geen totalen berekend. Cijfers zeggen zeker niet

    alles over de competenties van de leerlingen. En met het berekenen van totalen moeten

    we nog meer oppassen.

    We voorzien geen aparte proefwerkperiodes meer.

    Het rapport

    We hebben gekozen voor een toetsenkaart die nog met de hand ingevuld wordt. De

    leerkrachten menen dat een rapport daardoor een persoonlijker tintje krijgt.

    Op de binnenzijde wordt op het linkerblad een overzicht gegeven van de toetsen van de

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 37

    permanente evaluatie en dit voor de vijf periodes. Op het rechterblad gaat het over

    vaardigheden en houdingen. Dat blad is zeker zo belangrijk en geeft een goed overzicht

    van het functioneren van het kind.

    De traditionele attitudes zoals o.m. gedrag en inzet in de klas blijven van groot belang. Wij beoordelen hier de kinderen op hun sociale omgang met anderen (kinderen en

    leerkrachten) en op hun houding ten overstaan van het leren. De beoordeling gebeurt via

    een vierschaal (uitstekendgoednet voldoendezwak)

    Daarnaast geeft dit blad ook een overzicht van het functioneren tijdens expressievakken

    en de lessen bewegingsopvoeding. Bewegingsopvoeding wordt opgesplitst in drie

    beoordelingen: de bewegingsvaardigheid of de beheersing (vb. handenstand, tuimelen,

    zwemmen). Daarnaast zijn de beoordelingen voor inzet en gedrag van groot belang.

    Kinderen die extra hun best doen en goed gemotiveerd zijn tijdens deze lessen zullen

    goed scoren op onze vierschaal. In de bovenbouw en in de wijkscholen vanaf het derde

    leerjaar worden die quoteringen n keer per semester omgezet in punten.

    Wij beseffen dat de schriftelijke rapportering via deze toetsenkaart niet volledig is. Het is

    daarom nodig dat de ouders regelmatig overleg kunnen hebben met de klasleraar. Op de

    ouderavondentweemaal per schooljaar en soms drie maalkunnen de ouders de resultaten met de klasleraar bespreken.

    Het evalueren en rapporteren in de heiberg, de samenlerende school verschilt hiervan. Meer uitleg hierover vindt u in de schoolgids.

    Leerlingvolgsysteem

    Naast de gewone toetsen in de klas worden er op geregelde tijdstippen

    gestandaardiseerde toetsen afgenomen. Dat zijn toetsen die op een zeer grote groep

    kinderen genormeerd werden en waarbij elk kind kan vergeleken worden met en

    gesitueerd worden in die grote groep. Het gaat hier voornamelijk over taal en wiskundetoetsen.

    Alle resultaten, vorderingen en observaties worden bijgehouden in een klasoverstijgend

    leerlingvolgsysteem. Op die manier kan elke leraar rekening houden met de

    ontwikkelings en leerhistoriek van het kind op school.

    Interdiocesane toetsen

    In het katholiek onderwijs worden er schooloverstijgende toetsen afgenomen van

    bepaalde leerlingengroepen. Die toetsen worden opgesteld door leraren en pedagogische

    begeleiders. De bedoeling is om de haalbaarheid van de leerplandoelstellingen te

    controleren. In het zesde leerjaar worden die toetsen ieder jaar afgenomen. De

    klasleraar krijgt een overzicht van de uitslagen van elk kind. Ook voor andere leerjaren

    kunnen deze toetsen georganiseerd worden (vb. het vierde leerjaar).

    Revalidatie / Logopedie

    Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten

    volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een

    dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

    - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren

    moet plaatsvinden;

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 38

    - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

    revalidatie blijkt;

    - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren

    vereist is.

    Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een

    gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

    15. PRIVACY

    a. Verwerken van persoonsgegevens

    De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van

    de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding

    efficint te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de

    school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar

    dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De

    privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht

    deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet

    ter zake dienend zijn.

    b. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

    Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe

    school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de

    leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de

    persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden

    kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien

    kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

    Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit

    tussen scholen overdraagbaar.

    c. Publiceren van fotos

    De school publiceert geregeld fotos van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

    We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen

    die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar

    tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie.

    We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

    d. Recht op inzage en toelichting

    Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de

    evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de

    toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor

  • schoolreglement voor het basisonderwijs Basisschool Heilig Hart Sint-Trudo september 2015 39

    gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen

    gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

    16. PARTICIPATIE

    a. Schoolraad

    Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,

    personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden

    evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd.

    Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

    De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden

    kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

    In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van

    rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden

    vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

    b. Ouderraad

    De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de

    ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De

    ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

    schoolbestuur.

    De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden

    kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

    17. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

    De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de infobrochure onderwijsregelgeving. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

    Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school

    www.hhartsinttrudo.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden

    zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel,

    verwittigt de school de ouders via de website van de school. Op hun verzoek ontvangen

    de ouders een papieren versie van het document.