SINT- VICTOR BEERSELGesubsidieerde

Vrije Basisschool

Hoogstraat 521650 Beersel

: 02/378.16.52Fax: 02/377.27.32

E-mail: directie@svbeersel.beWebsite: www.svbeersel.be

Schoolgids en schoolreglement

5-5-2023

Welkom in de school

Beste ouders,

Het verheugt ons dat U voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. Wij zullen alles in het werk stellen om kansen te scheppen die bijdragen tot de ontplooiing van uw kind. Wij hopen op een goede samenwerking en danken u voor het vertrouwen.

Beste kinderen,

Van harte welkom.Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een boeiende wereld terecht.Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open.Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing wat tijd vragen. Je komt in een nieuwe leefwereld met klasgenoten terecht.We zullen je helpen.Ook alle bekenden heten we hartelijk welkom.Namens de ganse scholengemeenschap wensen wij alle kinderen een fijne schooltijd, veel enthousiasme en veel moed.

Kris Hunninck en het schoolteamDirecteur

2

SCHOOLGIDS EN SCHOOLREGLEMENT

5-5-20233

Inhoudstafel

1. Algemene informatie en contactgegevens p.5 Wie is wie? Samenwerking met het C.L.B.

2. Ons opvoedingsproject p.10

3. Reglementaire bepalingen p.15 Engagementsverklaring Inschrijven van leerlingen

Aanmelden en inschrijven Toelatingsvoorwaarden Screening niveau onderwijstaal Weigeren/ontbinden v.d. inschrijving Organisatie van leerlingengroepen

Omgaan met leerlingengegevens/privacy Getuigschriften basisonderwijs

Toekennen getuigschrift Kan de ll. een jaar overslaan? Kan de ll. overzitten? Kan de ll. doorverwezen worden?

Onderwijs aan huis Afwezigheden/aanwezigheden

Wegens ziekte Van rechtswege Problematische afwezigheid

Orde - en tuchtmaatregelen Gezondheid Rookverbod Veiligheid en ongevallen Schoolverzekering Sponsorbeleid

4. Schoolorganisatie en afspraken p.36 Organisatie schooluren Voor - en naschoolse opvang Oudercontacten Te laat komen Huiswerk, agenda’s en rapporten Financiële bijdrage en betalingen Bewegingsopvoeding op school Bezoek bibliobus Één - of meerdaagse schooluitstappen Praktische richtlijnen en leefregels

5. Bijlage p.45 Bijdrage

5-5-20234

Toekennen van medicatie

1. ALGEMENE INFORMATIE

5-5-20235

WIE IS WIE?

De school

Onze school is een gesubsidieerde vrije gemengde basisschool.Dit betekent dat er twee afdelingen zijn, met name de kleuterafdeling en de lagere afdeling.Het adres van de school is : Basisschool Sint-Victor Beersel (SVB)

Hoogstraat 521652 - BEERSELTel : 02/378.16.52 Fax: 02/377.27.32E-mail : directie@svbeersel.be

Het schoolbestuur

Zij is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.Zij is verantwoordelijk voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

V.Z.W. Scheppers – AlsembergAdministratieve zetel:

Pastoor Bolsstraat 151652 ALSEMBERG02/380.15.89

De directieKris HunninckDe directie staat in voor de leiding van de school, voor het goede verloop van de dagelijkse activiteiten en het contact met allen die betrokken zijn bij het schoolgebeuren.

ZorgcoördinatorGreet Decuyper

Administratief personeelJessy DammansDe administratieve hulp staat de directeur bij in het administratief beheer van de school.

De klassenraadDe directeur, de zorgcoördinator en de leerkracht (-en) van de betrokken leerlingengroep vormen de klassenraad.

De ouderraadDe ouderraad van de school is samengesteld uit belangstellende ouders. Het zijn ouders die samen met anderen bezorgd zijn om het reilen en zeilen van de school die mee instaat voor de opvoeding en vorming van de kinderen.De ouderraad helpt mee een aangename sfeer in de school te creëren door de praktische hulp bij allerlei activiteiten van de school, door de school financieel te steunen en door een mogelijke brug tussen alle ouders, kinderen, directie en leerkrachten te vormen.

5-5-20236

De ouderraad kiest een gemandateerde die zetelt in de schoolraad.Elke ouder kan bij het begin van het schooljaar toetreden tot de ouderraad.De schoolraadDe drie basisscholen en het buitengewoon onderwijs van de St. Victorgemeenschap ( Alsemberg, Beersel, Dworp ) vormen één schoolraad.In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap informatie over het dagelijks onderwijsgebeuren van de school. Zij kunnen en mogen adviezen geven.Administratieve zetel :

Schoolraad Basisonderwijs Sint-VictorBrusselsestwg 201652 Alsemberg

ScholengemeenschapMet 7 verschillende scholen zitten we samen in een scholengemeenschap.- De 4 basisscholen van de St.- Victorgemeenschap- De kleuterschool van De Hoek-Rode- De kleuterschool van het O.L.V.-Rode- De lagere school van het O.L.V.-Rode

Lokaal Overlegplatform (LOP)Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs Beersel – Halle – St. Pieters- Leeuw.De deskundige ondersteuner namens het Departement Onderwijs is Stefanie Carbon.stephanie.carbon@ond.vlaanderen.be

Website van de school

www.svbeersel.be

Nuttige adressen:*Commissie inzake leerlingenrechten: ( Tel: 02/553 92 12 ) Adres: Commissie inzake leerlingenrechten: Basisonderwijs

H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15 (lokaal 4M11) 1210 Brussel

*Commissie zorgvuldig bestuur ( Tel: 02/553 65 56) Adres: Vlaams Ministerie van onderwijs en vorming Commissie zorgvuldig bestuur AGODI Adviseur basisonderwijs Koning Albert-II laan ( kamer 1C24) 1210 Brussel e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijslaanderen.be

5-5-20237

SAMENWERKING MET HET C.L.B.

Een CLB of Centrum voor Leerlingenbegeleiding is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding bij :

- het leren- studie - en beroepskeuze- preventieve gezondheidszorg- het emotioneel en sociaal welzijn

In een CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijke werkers, schoolartsen en verpleegkundigen. Adres: Ninoofsesteenweg 7 1500 Halle

: 02/356.55.23 Fax: 02/356.40.64

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: De begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders

niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

Collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

5-5-20238

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Het multidisciplinair dossier van uw kind.

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere gewoon dossier.

Als een leerling vroeger naar een school ging die samenwerkte met een ander CLB dan CLB Halle, dan is het met het oog op een zo optimaal mogelijke begeleiding in de huidige school aangewezen dat CLB Halle het volledig vroeger dossier opvraagt bij dat CLB.

Tegen het opvragen van de vroegere medische dossiergegevens en eventuele gegevens over vroegere spijbelproblemen kan men als ouder geen verzet aantekenen. Dit kan wel voor de andere gegevens van het vroeger dossier. In dit geval dient u dit aan CLB Halle te laten weten via een specifiek formulier dat te bekomen is bij de schooldirectie of bij CLB Halle. Dit moet gebeuren binnen de 10 dagen na het ondertekenen van het schoolreglement. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB - opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.

Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contract.

5-5-20239

2. ONS OPVOEDINGSPROJECT

5-5-202310

Het opvoedingsproject van de vrije basisschool‘Sint -Victor’ Beersel

PEDAGOGISCH PROJECT VAN DE SCHOOL

Onze school is een Scheppersschool, genoemd naar de stichter van de Congregatie van de Broeders van Onze-Lieve-Vrouw van Barmhartigheid, Mgr. Victor Scheppers.

Wij bieden onderwijs waar het kind centraal staat en waar we oog hebben voor de totale opvoeding van alle kinderen. Hoofd – Handen – Hart – Geest.

In onze Scheppersschool wordt ruim aandacht geschonken aan de katholieke opvoeding van de kinderen. Doorheen het godsdienstonderricht, het voorleven van waarden, het samen bidden en samen leven, ontdekken we de wonderen van God en Zijn mensen.Het lesgeven betekent niet alleen « leerstof geven », maar het is ook bij de leerlingen een welbepaald en goed doordacht proces op gang brengen. Een proces waarbij niet alleen het hoofd maar ook het hart en de handen belangrijk zijn.

Als school vormen we een gemeenschap van leerlingen, ouders en leerkrachten waar we samenwerken om elk kind ontplooiingskansen te bieden.We zien ons opvoedingswerk dan ook als een dienst aan onze medemens.- Uw kind opvoeden tot een vrij geworden en zelfstandige volwassene.- Uw kind waardering en zorgzaamheid voor de kleine dingen van elke dag bijeenbrengen.- Uw kind kansen geven om te groeien in zin voor verantwoordelijkheid.- Uw kind bevestigen in haar/zijn spontaan en creatief uiten van wat in haar/hem leeft.- Uw kind stimuleren om in solidariteit en samenwerking met anderen haar/zijn

Christen - zijn te beleven.

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van het pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

ONZE SCHOOL IS ALS EEN WARM NESTWAAR IEDER VOGELTJE OP ZIJN TEMPO

LEERT VLIEGEN

5-5-202311

1. De uitgangspunten van onze christelijke identiteit.

Wij willen zorg hebben voor een eigentijdse geloofsopvoeding en een christelijk geïnspireerde school zijn.

Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de Christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie.

Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als:

respect voor het unieke van ieder mensenkind,de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen,het verantwoordelijk samenleven met anderen,verbondenheid en solidariteit met anderen,vertrouwen in het leven (hoop),genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is,openheid, respect en zorg voor mens en natuur,vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid,zorgzame nabijheid en troost zijn voor mensen in moeilijke situatie,…

Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen regelmatig uit op activiteiten die gericht zijn op:

de ontmoeting van elkaar in verbondenheid,de verdieping in de Bijbelse boodschap,de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf;(o.a. vastenacties),het vieren van belangrijke gebeurtenissen, in het leven op school, in verbondenheid

met elkaar en (waar het kan) in verbondenheid met God.

2. Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod

Wij willen een school zijn met een hart en ieder verdient een kroontje Wij willen een school zijn die het ganse kind ontwikkelt: hoofd, handen, hart

Alle leerkrachten bieden de leerstof aan uit de leerplannen van V.V.K. BaO. We staan stil met wat kinderen moeten leren om op te groeien tot “goede” mensen. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen.Het betekent ook dat we investeren in de ontwikkeling van verschillende competenties die kinderen nodig hebben om efficiënt en goed te kunnen functioneren in de hen omringende wereld.

5-5-202312

Competenties op vlak van:

taal en communicatielereninitiatief en ondernemingszinde wereld van het muzischede wereld van cijfers en feitende wereld van techniek en wetenschapde wereld van het samenleven ( sociale competenties)de wereld van verleden, heden en toekomstde wereld van het digitalede wereld van zingeving en levensbeschouwing

In ons aanbod is een logische samenhang te vinden:We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt.We bewaken de horizontale en verticale samenhang tussen de verschillende leerinhouden.

We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven

3. We kiezen voor een doeltreffende didactische aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat.

We willen een school zijn waar de kinderen leren leren en actief leren. We werken aan een warm relationeel school-en klasklimaat. We zoeken naar de beste aanpak om het leren te ondersteunen en te

begeleiden en we benutten de “leer-kracht” van leerlingen en leerkrachten.

We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. We nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid.Leren is niet het vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken bij het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen.

5-5-202313

4. We werken aan de ontplooiing van elk kind

Het kind staat centraal. We besteden aandacht en tijd aan de gewone zorgvragen van alle kinderen en

werken aan een brede basiszorg binnen de draagkracht van de school en onze deskundigheid.

We streven ernaar onze kinderen centraal te stellen. Wij hebben aandacht voor het welbevinden van de kinderen.

We omringen onze kinderen met zorg en hebben oog voor specifieke onderwijsbehoeften ( differentiatie, sticcordi-maatregelen,….)

Wij worden uitgedaagd om ons onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, maar als het zorgaanbod van de school en externe ondersteuning geen antwoord bieden op de onderwijsbehoeften van de leerling dan kan een overstap naar een school op maat een zinvol alternatief zijn. Voor bijzondere zorgvragen werken we als school samen met de ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra,…

5. Onze school als gemeenschap en organisatie

Ons opvoeden haalt kracht uit een goede samenwerking. Onze school wordt gedragen door het hele team. We willen onze taaleigenheid bewaren met respect van ieders eigenheid.

We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.

Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en – verbetering.

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:De ouders die als eerste verantwoordelijk zijn voor de opvoeding van hun kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school. Ouders worden tijdig ingelicht in verband met eventuele problemen met hun kind (eren), zowel op cognitief, sociaal of dynamisch gebied.Het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school.Externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering. De lokale gemeenschap waarin wij gestalte geven aan onze opvoeding - en onderwijsopdracht.

5-5-202314

3. REGLEMENTAIRE BEPALINGEN

5-5-202315

ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel vlotte steun van de ouders . We maken ook in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dit omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind.Daarvoor plannen we oudercontacten.We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Ouders staan positief ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van hun kind trachten weg te werken.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in de toelatingsvoorwaarden.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons vóór 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. De samenwerking met het CLB staat beschreven vooraan in deze brochure.

5-5-202316

Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door te werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. (vb. logo)

Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan u dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat de school zou kunnen organiseren.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal/kan worden.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij verwachten een bewuste keuze voor een volledige onderwijsloopbaan in het Nederlands. De slaagkansen moeten voldoende groot zijn. Om het kind de nodige ondersteuning te kunnen geven, verwachten wij dat minstens één van beide ouders behoorlijk Nederlands praat.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen ( taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Ook kunnen ze zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van hun kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen.

Zelf Nederlandse lessen te volgen. Hun kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een

tolk is. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met hun kind,

met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.

Voor scholen die gelegen zijn binnen een LOP-gebied, kan het taalengagement slechts na het akkoord in het LOP.

5-5-202317

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Aanmelden en inschrijven

Het schoolreglement en het opvoedingsproject vormen samen een toetredingscontract. Dit houdt in dat slechts na een schriftelijke instemming met de inhoud van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie kan overgegaan worden tot het inschrijven van de leerling in de school. De bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie zijn bijgevolg afdwingbaar.

De inschrijving is geldig voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. De kinderen van de kleuterschool hebben automatisch inschrijvingsrecht voor het

1ste leerjaar. Elk jaar dient de inschrijving opnieuw bevestigd te worden voor eind juni.

Daarvoor geeft de school op een bepaald moment een formuliertje mee dat de ouders moeten invullen en terug bezorgen.

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data zal u steeds vinden op onze website. Een kleuter die nog geen 2j6m is, kan ingeschreven worden volgens de inschrijvingsprocedure bepaalt door het schoolbestuur.

1)Verplichte voorrang voor broers en zussen:Voor de ouders die reeds een kind hebben in de kleuter - of lagere school geldt deze voorrangsperiode. Elke leerling die tot dezelfde leefentiteit behoort als een reeds ingeschreven leerling van de kleuter - of lagere school heeft voorrang op alle leerlingen en recht op inschrijvingen in onze kleuter - of lagere school. De inschrijvingen gebeuren onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van de algemene vergadering van het LOP.2)Voor de inschrijving van 2.5 jarigen is een specifieke regeling opgenomen. Voortaan mogen kleuters van eenzelfde geboortejaar ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar instappen.

Worden als broer en zus of als leerlingen van eenzelfde leefentiteit beschouwd:1) Effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke

ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres2) Halfbroers en halfzussen( hebben één gemeenschappelijke

ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres3) Kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen

gemeenschappelijke ouder(s) hebben.

Toelatingsvoorwaarden

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont ( Sis-kaart, ID-kaart,..)Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind in de school ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement,

5-5-202318

bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs ( tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet).

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven in chronologie.

De kleuters die de leeftijd van 2 jaar en 6 maand bereikt hebben mogen instappen na een schoolvakantie, op de eerste schooldag na 1 februari en na het weekend van O-H-HemelvaartVanaf de leeftijd van 3 jaar mag een kleuter onmiddellijk instappen en aanwezig zijn vanaf de inschrijvingsdag.Schriftelijk bevestigen de ouders dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.Kleuters zijn niet leerplichtig.In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool , vervroegd naar het 1ste leerjaar en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel in samenspraak met en na advies van de directeur en het C.L.B.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen:

1° Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig was geweest.

2° Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalscreening.

5-5-202319

Screening niveau onderwijstaal.Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren om het niveau van de onderwijstaal te bepalen. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers; zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

De taalproef moet afgenomen worden binnen 10 kalenderdagen na de effectieve instap van de leerling in het gewoon lager onderwijs. De klassenraad beslist of een leerling toegelaten wordt in het 1ste leerjaar. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders schriftelijk meegedeeld uiterlijk de 10de schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september , uiterlijk 10 dagen na deze inschrijving.Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na de toelating door de klassenraad.

De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vak onderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. De leerlingen kunnen geen vrijstelling bekomen voor Godsdienst.Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.Het schoolbestuur kan een leerling doorverwijzen, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzonderlijk type 8). Van ouders wordt verwacht dat zij aan de school meedelen dat hun kind specifieke noden heeft. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft, en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school alsnog haar draagkracht onderzoeken.Het bestuur beslist een doorverwijzing in overleg met de ouders en met inachtneming van:

De beschikbare ondersteunende maatregelen; Een overleg binnen de schoolraad. Een advies van het centrum voor leerlingenbegeleiding waardoor de

school begeleid wordt.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)

5-5-202320

Weigeren/ontbinden van de inschrijvingElke school bepaalt zijn eigen capaciteit. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.Voor het kleuteronderwijs aanvaarden wij een beperkt aantal inschrijvingen per geboortejaar.Het aantal leerlingen /kleuters per klas kan verschillen van jaar tot jaar.De maximumcapaciteit wordt jaarlijks aan het LOP meegedeeld. Indien nodig, kan de klassenraad ook beslissen dat er voortijdig een stop wordt gezet of uitbreiding plaatsheeft in een bepaalde klas.Wanneer een leerling beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde . Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. De school organiseert een overleg samen met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.Indien na overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.Wanneer een leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Organisatie van de leerlingengroepenDe school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.Wil de school dat een leerling een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor de leerling de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor het kind zijn. De school neemt deze beslissing in het belang van de leerling.Het is de school die beslist in welke leerlingengroep de leerling terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom of naar aanleiding van een gewijzigde situatie.( vb afwezigheid/ziekte van klastitularis)Of een leerling in een A of B klas zit, heeft niets te maken met de bekwaamheid van het kind.Alle klassen zijn evenwaardig.Indien onze school een leerling inschrijft uit een andere school, wil de klassenraad een juiste pedagogische inschatting maken om te bepalen in welke leerlingengroep de leerling terecht komt. Daarom worden er instaptoetsen georganiseerd. ( datum nader te bepalen.)

5-5-202321

OMGAAN MET LEERLINGGEGEVENS / PRIVACY

- De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen. De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend wordt onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren als ze fout zijn, of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.

- Bij een schoolverandering worden de leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek – deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen deze overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit overdraagbaar tussen scholen.De school is decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

- Van een basisschool naar een secundaire school: Om een vlotte overgang van de basisschool naar de secundaire school te garanderen ontvangen de leerlingen bij het beëindigen van het 6de leerjaar een BaSO-fiche. Deze BaSO-fiche is een document waarop relevante schoolse informatie van uw zoon of dochter genoteerd wordt. De ouders ontvangen dit document als bijlage bij het “ Getuigschrift Attest basisonderwijs”. Wij vragen onze ouders deze BaSO-fiche persoonlijk aan de secundaire school waar hun kind ingeschreven wordt te overhandigen. Dit biedt de grootste garantie op een vlotte instap in het secundair onderwijs en stelt de school in de mogelijkheid reeds heel snel in de gepaste ondersteuning of aanpak te voorzien.

- Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdragenregeling.

- De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op de medeleerlingen.

- De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. Voor de publicatie van niet- geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

- Via het schoolsoftwarepakket worden een aantal leerlingengegevens automatisch doorgestuurd naar het Departement Onderwijs ( dienst AgODi)

5-5-202322

GETUIGSCHRIFTEN BASISONDERWIJS

Het schoolbestuur kan op voordracht en beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.Toekennen getuigschrift basisonderwijs:De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn/haar leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdragenregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen .Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- Of de leerplandoelen, die het bereiken van de eindtermen beogen, voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten.

- Resultaten van proeven en toetsen over het hele schooljaar, over de schoolloopbaan.

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar.- De gegevens uit het LVS.- Resultaten van de interdiocesane proeven:

Wiskunde 55%, Nederlands: 55%- De leer- en leefhouding. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de

schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij/zij toont, een rol spelen.- Beslissingen, vaststellingen en adviezen van de MDO –besprekingen.

De klassenraad wordt gekenmerkt door een positieve ingesteldheid, door bezorgdheid voor elke leerling afzonderlijk en door de zorg om het bepalen van de meest zinvolle studieloopbaan.Uiteindelijk wordt er een verantwoorde beslissing genomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten.

-Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.-Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de 6de dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.-Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

5-5-202323

-De directeur of de klassenraad brengen de ouders, met aangetekend schrijven, op de hoogte van de beslissing.-Binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Adres: Dhr. Delvigne Christiaan Voorzitter V.Z.W. Scheppers P.A. Onderwijsdienst Scheppersscholen Van Helmontstraat 29 2060 AntwerpenHet verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend- Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

-Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.-De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.-De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekend schrijven door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest, afgeleverd door de directie, met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs.

Kan de leerling een jaar overslaan in het lager onderwijs?De overheid heeft wel vastgelegd dat in het gewoon onderwijs een leerling minimaal vier jaar in het lager onderwijs moet doorbrengen.Er is ook een CLB –attest vereist indien een kleuter de lagere school aanvat vóór de leeftijd van 6 jaar.

Kan de leerling een jaar overzitten?Normaal gezien doorlopen kinderen de lagere school in zes jaar. De klassenraad beslist, in overleg, of een leerling al dan niet naar een volgende leerlingengroep gaat.Een leerling kan acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB vereist.Wanneer er parallelklassen zijn beslist de directie en de klassenraad in welke klas de leerling komt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

5-5-202324

Kan de school de leerling doorverwijzen naar een andere school?Twee heel specifieke redenen kunnen de school doen besluiten uw kind door te verwijzen naar een andere school. Zolang de doorverwijzingsprocedure loopt, blijft uw kind wel ingeschreven in de eerste school.

1. Indien uw kind specifiek onderwijs, verzorging of therapie nodig heeft, dat verder reikt dan de draagkracht van de school, kan de school besluiten uw kind door te verwijzen. Uw kind dat zorgbehoevend is of een handicap heeft, zal dan in een andere school voor gewoon of buitengewoon onderwijs ingeschreven worden, waar de opvang en ondersteuning beter aangepast is. Dit gebeurt pas na uitgebreid overleg met u en andere instanties.

OPGELET! Indien uw kind leermoeilijkheden heeft, waardoor georiënteerd wordt naar het buitengewoon onderwijs van het type 8, kan de school uw kind NIET doorverwijzen.

2. Afhankelijk van de regio waarin de school zich bevindt, kan het zijn dat de inschrijving van uw kind voor een niet evenredig aantal zorgt tussen Nederlandstalige en anderstalige leerlingengroepen. Om de vooropgestelde verhouding te waarborgen, zal de school uw kind doorverwijzen naar een ander school of een andere vestigingsplaats van dezelfde school.

OPGELET! Indien het gaat over een inschrijving voor een onthaaljaar of een studierichting in het secundair onderwijs die maar in één school binnen het werkingsgebied van een lokaal overlegplatform (LOP) aangeboden wordt, kan uw kind NIET doorverwezen worden.Na de inschrijving heeft de school vier kalenderdagen de tijd om u te laten weten dat ze uw kind wil doorverwijzen. Ze moet de doorverwijzing motiveren. Ofwel ontvangt u persoonlijk een brief en tekent u een afgiftebewijs.

De school moet ook de voorzitter van het lokaal overlegplatform (LOP) schriftelijk van de doorverwijzing op de hoogte brengen, zodat het lokaal overlegplatform kan bemiddelen.Nadat u het bericht van de doorverwijzing heeft ontvangen, kan u de school om een mondelinge toelichting vragen. Wellicht geeft dit gesprek u een betere kijk op het standpunt van de school en kan u er misschien mee instemmen.Tegelijkertijd zal het lokaal overlegplatform bemiddelen tussen leerling, ouders en school om een definitieve inschrijving in deze of een andere school rond te krijgen.Lukt dit niet binnen de tien kalenderdagen na de doorverwijzing, dan wordt de Commissie inzake leerlingenrechten ingeschakeld. Hoe deze procedure verder verloopt, leest u in het kadertje over rechtsbescherming.Slaagt het lokaal overlegplatform er niet in de doorverwijzing tot ieders tevredenheid te regelen, dan buigt de Commissie inzake Leerlingenrechten zich in tweede instantie over de hele doorverwijzingszaak. Ze krijgt hiervoor vijf kalenderdagen de tijd. U krijgt nadien antwoord per aangetekende brief.Oordeelt de Commissie dat verwijzing gegrond is, dan moet u uitkijken naar een andere school. U kan hiervoor rekenen op de hulp van het lokaal overlegplatform.Is de doorverwijzing niet gerechtvaardigd, dan blijft de inschrijving gewoon doorlopen: uw kind blijft in dezelfde school ingeschreven.

5-5-202325

ONDERWIJS AAN HUIS.

Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs en leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. lln. die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week), synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);

Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van de thuisschool.

De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer - specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de VZW Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen.

De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

5-5-202326

AFWEZIGHEDEN / AANWEZIGHEDEN

* KleuterschoolIn het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. U brengt de school wel op de hoogte van afwezigheid.Uit veiligheidsoverwegingen signaleert u medische problemen die een gevaar kunnen betekenen voor de school en de leerlingen.Indien de kleuter leerplichtig is gelden de regels van de lagere school.Om begrijpelijke redenen vragen wij om een ziek kind thuis te houden!* Lagere schoolDe Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk opdat uw kind aan de leerplicht voldoet.Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet elke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vind u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn.Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:

1. ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.Als het enkel gaat om een consultatie (zoals een bezoek aan de tandarts, dan moet die zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.)Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders.Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”,

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te

maken heeft zoals bv. ziekte van één ouders, hulp in het huishouden,… De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest

Voor ziekte tot en met drie opéénvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders.Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

5-5-202327

2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden *Het bijwonen van een begrafenis - of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van bloed - of aanverwant van uw kind.*Het bijwonen van een familieraad*De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank).*Het onderworpen zijn aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal -, observatie - en oriëntatiecentrum).*Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,…)*Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind.Enkel door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking ( de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst ). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes..Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1dag) en het Offerfeest (1dag);Voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2dagen), de Grote Verzoendag (1dag), het Loofhuttenfeest (2dagen), het Slotfeest (2laatste dagen), de kleine Verzoendag (1dag),het feest van Esther (1dag), het Paasfeest (4dagen) en het Wekenfeest (2dagen); Voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants - evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.- Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte ( voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10, al dan niet gespreide halve schooldagen bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling( als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden.

Afwezigheden mits toezegging van de directeur:Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden:* Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed - of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis, maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terug vinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen.* Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

5-5-202328

* In echt uitzonderlijke omstandigheden, afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor max. 6 lestijden/week mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: a. Een gemotiveerde aanvraag van de oudersb. Een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie.c. Een medisch attest van een sportarts verbonden van een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap.d. Een akkoord van de directie. * Deelname aan time-out-projecten. (Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid van uw kind aan de school bezorgen.)Opgelet:Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording. Bij niet gewettigde afwezigheden dient door de school de gemeenschapsinspectie verwittigd te worden.Alleen als regelmatige leerling “voldoe je aan de leerplicht”.

3. Problematische afwezighedenAlle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerplichtige leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders contacteren bij problematische afwezigheden en deze afwezigheid melden aan het C.L.B. De school en het C.L.B. zullen, samen met de ouders afspraken maken. Van zodra het kind meer dan 5 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het C.L.B. een begeleidingsdossier op dat ter inzage is van de verificateur. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van de school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.

5-5-202329

ORDE EN TUCHTMAATREGELEN

Ordemaatregelen

Het orde – en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel worden genomen.Mogelijke ordemaatregelen zijn:- Een verwittiging in de agenda;- Een strafwerk;- Een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem betekent voor het verstrekken van onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:- Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal 15 opeenvolgende

schooldagen.- Een definitieve uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de

school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand (vakantieperiode niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.

Preventieve schorsing als bewarende maatregelIn uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bi het begin van de tuchtprocedure beslissen om de leerling preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of er een tuchtsanctie aangewezen is.De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan 5 opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met 5 opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluitingBij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd.

5-5-202330

- De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

- De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens 5 dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

- Intussen hebben de ouder en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

- Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van 5 dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Als ouders geen inspanning doen om de leerling in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand ( vakantiedagen niet meegerekend).Is de leerling één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van die leerling.Het zijn de ouders die er op moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.Opvang op school in geval van preventieve schorsing en ( tijdelijke en definitieve) uitsluitingWanneer de leerling tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is de leerling in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van de leerling niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.In geval van definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is de leerling in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van de leerling niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

- Binnen 5 dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Delvigne ChristiaanVoorzitter VZW Scheppersp.a. Onderwijsdienst ScheppersscholenVan Helmontstraat 292060 Antwerpen

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend. Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en

5-5-202331

Motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

- Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

- De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Ouders en leerling kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van 10 dagen op.

- De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

- De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van 5 dagen (*) per aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.  Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van de leerling en/of van de ouders.Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekend gemaakt en/of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijk toestemming van de ouders.

Bij definitieve uitsluiting worden de ouders door de directeur en door het CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school.Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting tijdens het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

(*) Zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.

5-5-202332

GEZONDHEID

MEDICATIE: in uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen.

ROOKVERBOD

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle open en gesloten ruimten op school.Dit verbod geldt tussen 6.30uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod zal u aangesproken worden door de directie of I.M..

VEILIGHEID EN ONGEVALLEN

- De school staat in voor het welzijn, de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. In het kader van de veiligheid treft de school maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij zorgt voor EHBO - voorzieningen en periodieke controles van elektrische installaties en apparatuur. Het spreekt vanzelf dat de leerling de inspanningen van de school op dit vlak eerbiedigt en dat hij/zij zich mee inzet voor het welzijn en de veiligheid op school.

- Gangen, trappen en uitgangen moeten altijd vrij zijn van obstakels en mogen niet versperd zijn. In alle gangen en klassen zijn evacuatieplannen bevestigd die aangeven welke weg de leerling volgt bij alarm. De uitgangen en nooduitgangen zijn goed zichtbaar aangeduid. Normaal ken je als leerling de uitgangen wel; dit is echter veel minder het geval voor nieuwe leerlingen.

- Op weg naar en van school, volgen de leerlingen de kortste of de veiligste weg. Ze dienen het verkeersreglement stipt na te leven. Van de ouders wordt het goede voorbeeld verwacht.

- Fietsers plaatsen hun fiets in de fietsenstalling en doen hun fiets op slot.- De leerlingen die het slachtoffer zijn van een ongeval op de weg naar of van de school

moeten dit zo spoedig mogelijk melden aan de directie. Indien een ongeval zich voordoet op school, verwittigt de leerling (die kan) onmiddellijk de leerkracht.

- Indien de toestand ernstig is (bij ziekte of ongeval), dan verwittigen we de ouders onmiddellijk. We vragen de ouders hun kind te komen halen. Indien de ouders echt niet kunnen komen, vragen we de toestemming om ofwel een dokter te raadplegen, de 101 te bellen of het slachtoffer naar het ziekenhuis te brengen. Als de ouders niet te bereiken zijn, dan beslist de school uit veiligheidsoverwegingen zelf.

- Kinderen die ziek zijn, blijven om begrijpelijke redenen thuis!- Om ongelukken te voorkomen sjotten de niet op de speelplaats. Om dezelfde reden zetten

zij ook geen schooltassen in het midden van de speelplaats.- Er worden geen honden of andere dieren toegelaten binnen de schoolmuren tenzij, mits

toestemming van de directeur.

5-5-202333

SCHOOLVERZEKERING

De schoolverzekering omvat een aansprakelijkheidsverzekering voor lichamelijke ongevallen.Een schoolverzekering dekt alleen de geneeskundige zorgen van een ongeval op school, op weg van en naar school, of tijdens activiteiten ingericht door de school.Schade aan kledij wordt niet vergoed. Bij een ongeval verwittigen de ouders onmiddellijk de directie zodat zij de nodige documenten kunnen krijgen. Deze worden door de ouders zelf naar het vermelde adres (op document) gestuurd.

Verplichte verzekeringDe school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan centrum.

VrijwilligersDe school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilliger verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilligersgeheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van 8 dagen tot 6 maanden en met een geldboete . Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

VergoedingenDe activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.

AansprakelijkheidVrijwilligers zijn gedekt voor burgerlijke aansprakelijkheid als zij schade zouden aanbrengen aan derden.Wanneer de vrijwilliger in overtreding gaat zal zijn eigen verzekering moeten aangesproken worden.Eigen lichamelijke letsels zijn verzekerd (non-verlies bij werkonbekwaamheid is niet gedekt)

SPONSORBELEID

Bij projecten en feestelijkheden kan hulp ingeroepen worden van sponsoring.

5-5-202334

4. AFSPRAKEN

5-5-202335

ORGANISATIE SCHOOLUREN

Dagindeling

->Vanaf 7.00 uur tot 8.00 uur Ochtendbewaking in de Malleboot 8 uur Opening van de school

->Vanaf 08.15 uur Praatkwartiertje voor ouders die een leerkracht willen spreken.

8.35 uur De school begint

10.10 uur tot 10.25uur Speeltijd voor de lagere school10.25 uur tot 10.40uur Speeltijd voor de kleuterschool12.05uur De voormiddag eindigt

13.15 uur De school herbegint

14.10uur tot 14.20uur Speeltijd voor de lagere school14.20uur tot 14.30uur Speeltijd voor de kleuters

15.10 uur Einde schooldag voor de lagere school (vrijdag 15.15uur)

15.30 uur Einde schooldag kleuters

->Van 15.45 uur tot 19.00 uur Naschools toezicht in de Malleboot Ouders, waarvan de kinderen de school mogen verlaten zonder begeleiding (de rij) om 15.40uur en op woensdagmiddag

melden dit schriftelijk aan de directie.Schoolpoort

Ouders en kinderen gebruiken de ingang naast het schoolgebouw. De schoolpoort gaat dicht vanaf 8.35 uur. Wie te laat komt betreedt de school langs de voordeur.De ouders verlaten de speelplaats zo vlug mogelijk. De ouders zijn verantwoordelijk voor hun kind vanaf de schoolpoort. Het is niet toegelaten om voor het einde van de schooldag in de gangen of klassen te komen.

VOOR-EN NASCHOOLSE OPVANG.

Vanaf 7.00uur tot 8.00uur is er ochtendbewaking in de Malleboot.>> Uitzonderlijk!! Opvang op school tussen 8.00uu en 8.15uur (0.65€)Van 15.45uur tot 19.00uur is er naschools toezicht in de Malleboot.

5-5-202336

OUDERCONTACTEN

Meerdere malen per schooljaar organiseert de school oudercontacten. Deze worden meegedeeld per brief. Zowel de algemene als de individuele oudercontacten gebeuren in het Nederlands. Contact met de directie of leerkracht buiten deze voorziene momenten is altijd mogelijk. De ervaring leert dat ”voorkomen beter is dan genezen”. Het komt de verstandhouding alleen maar ten goede. Een telefoontje of een mededeling in een agenda voor een afspraak volstaan. Bij problemen is het de algemene regel dat de ouders eerst contact opnemen met de betrokken leerkracht. Indien nodig kan een verdere afhandeling gebeuren via de directie. Echtscheiding: De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. De school neemt een neutrale houding aan t.o.v. ouders. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door de rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag.Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

TE LAAT KOMEN.

Te laat komen stoort het klasgebeuren ! Iedere leerling wordt tijdig op school verwacht! Dit is vóór het begin van de voormiddag - en namiddaglessen.Als de leerling te laat aankomt op school, gaat zij/hij via de hoofdingang binnen. Daar wordt het ‘te laat komen’ geregistreerd. Ouders zien er dus op toe dat hun kind tijdig op school aanwezig is. Indien zij in de onmogelijkheid verkeren hun kind tijdig de lessen te laten bijwonen verzoeken wij hen, andere organisatorische oplossingen te zoeken.

HUISWERK, AGENDA’S EN RAPPORTEN

Huistaken en lessenDe leerlingen krijgen regelmatig een huistaak. De huistaken zijn zelfstandige verwerkingen van de leerstof die de leerlingen in de loop van de dag gezien hebben. De leerkrachten krijgen aldus informatie over in welke mate de leerstof door de leerling in kwestie verwerkt is.Het leren van lessen is noodzakelijk. Het stelt het kind in staat het verband te leggen tussen leerstof die reeds eerder gezien werd en wat nieuw aangeboden wordt. Het is tevens een uitstekend middel om kinderen stilaan te brengen tot zelfstandig werken.

SchoolagendaDe lessen en de werken van de kinderen worden iedere dag in een schoolagenda genoteerd. Het is ongetwijfeld heel prettig voor kinderen en zelfs een aanmoediging wanneer de ouders hiervoor de nodige belangstelling opbrengen.Het is ook een uitstekend middel om een berichtje van school naar huis of omgekeerd over te brengen.Wij verwachten van de ouders dat ze elke dag de schoolagenda nakijken en deze elk weekend ondertekenen.

5-5-202337

Rapporten.Het schoolrapport informeert over de vorderingen van de leerlingen op school. Het bevat informatie over het dagelijks presteren, over syntheseproeven en over leer - en leefhoudingen.Er zijn 4 perioderapporten en 1 examenrapport en 1 syntheserapport (voor 2de en 3de graad). Het rapport wordt de eerstvolgende schooldag gehandtekend terugbezorgd!U kan/mag de eindtoetsen van het laatste rapport op school komen inkijken. Wij geven echter geen kopieën mee naar huis. Het rapport wordt niet vroegtijdig aan de leerling meegegeven alsook niet aan derden.

FINANCIELE BIJDRAGE EN BETALINGEN

Voor scholen van het gesubsidieerde basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoeleinden na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren en de ontwikkelingsdoeleinden na te streven.Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het bedrag zelf niet kunnen bepalen.( zoals museumbezoek, sportdag, toneelvoorstelling,… ) Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het kleuteronderwijs bedraagt deze €45 en €85 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per schooljaar.

- Een minder scherpe maximumfactuur omvat alle meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van €420 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.

Wij vragen een bijdrage per kind per trimester voor het gebruik van de schoolinfrastructuur (refter) tijdens de middagpauze.Voor de financiële bijdrage en de betalingen werken wij met maandelijkse facturen.Om administratieve en organisatorische problemen te vermijden, vragen we de betalingen stipt en correct uit te voeren binnen de 14 dagen. Wanneer u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie.Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Blijkt dit niet mogelijk, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Indien uw kind zijn/haar handboeken vergeet maken wij een kopie opdat hij/zij comfortabel de les zou kunnen volgen. ( €0.50/kopie)

5-5-202338

BEWEGINGSOPVOEDING OP SCHOOL

Lichamelijke opvoeding en sport nemen een belangrijke plaats in bij de totale opvoeding van het kind. Aangepaste accommodatie en begeleiding garanderen optimale ontplooiingskansen voor het opgroeiende kind.Elke week hebben de kinderen van de lagere school gymles in het sportcomplex Kerkeveld. De kleuters hebben regelmatig bewegingsopvoeding in onze turnzaal.De kinderen van de lagere school dragen witte sokken en gympantoffels en een voorgeschreven T-shirt en broekje.De kinderen van de 1ste en 2de graad van de lagere school gaan wekelijks zwemmen.De leerlingen gaan naar het zwembad met een busje. De facturatie van de zwemlessen zit in de maximumfacturen. Turnen en zwemmen zijn verplichte vakken, net zoals taal en rekenen. Vrijstelling hiervan krijg je alleen op doktersadvies.

BEZOEK BIBLIOBUS

Vanaf de 2/3de kleuterklas tot het 6de leerjaar gaan de leerlingen maandelijks naar de bibliobus van Beersel.Van het 1ste leerjaar tot het 6de leerjaar krijgen of hebben de leerlingen reeds een (gratis) bib-pasje in hun bezit waarmee ze boeken kunnen uitlenen. Het is zeer belangrijk dat de kinderen hun pasje bewaren ( liefst in hun agenda).Zij zijn immers verantwoordelijk voor hun pasje én de uitgeleende boeken.Bij verlies of diefstal is het zeer belangrijk dit onmiddellijk te melden aan de bib.Het is ook raadzaam om uw e-mailadres te linken aan het bib-pasje. Op deze manier hebt u een duidelijk zicht op wat uw kind uitgeleend heeft en wanneer het terug moet zijn in de bib.U krijgt ook een attendering ( dit is geen boete maar een verwittiging) wanneer de uitgeleende boeken dringend moeten worden binnengebracht.

EÉN OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA- MUROS)

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dit vooraf aan de school te melden. Voor deelname van een meerdaagse extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de meerdaagse extra-muros activiteiten.De leerlingen van het 6de leerjaar nemen deel aan de sneeuwklassen. De leerlingen van de 2de graad nemen om de 2 jaar deel aan de zeeklassen.De leerlingen van de 1ste graad nemen om de 2 jaar deel aan de zooklassen.Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn.

5-5-202339

PRAKTISCHE RICHTLIJNEN EN LEEFREGELS IN ONZE SCHOOL

ONZE SCHOOL ALS LEEFGEMEENSCHAPEen school is een gemeenschap. Men leeft er, speelt en werkt er samen. Samenleven in een gemeenschap veronderstelt afspraken en regels. Leven naar deze regels vraagt inzet. Eén ieder dient zijn of haar deel bij te dragen om deze na te leven.Daarom vinden wij bij ons op school de volgende leefregels en afspraken voor uw kind belangrijk en voornaam.

1. Sint-Victor .. Een Vlaamse schoolWij worden hoe langer hoe meer Europese burgers, ja wereldburgers.Toch moeten we er over waken dat het Vlaams karakter van onze school bewaard wordt. We brengen respect op voor anderstaligen, maar:we wensen dat alle leerlingen en ouders, die onze school kiezen, het Vlaams karakter van onze school eerbiedigen. De voertaal is het Nederlands. In de klas, op de speelplaats en in de rij spreekt men Nederlands. We zorgen ervoor dat we een verzorgde Nederlandse omgangstaal gebruiken. Ook van de ouders verwachten we dat ze het Nederlandstalig karakter van de school ten volle respecteren door in hun contacten met en op de school Nederlands te gebruiken.

2. Veiligheid aan de school Aan de ouders die hun kinderen komen afhalen vragen we nadrukkelijk:

Parkeer uw auto niet voor de Kiss-and Ride zone, maar in de onmiddellijke omgeving van de school.(op de parking).

Laat het voetpad vrij zodat ook de kinderen het kunnen gebruiken.Kinderen die alleen mits schriftelijke toestemming van de ouders naar huis gaan, j en gaan onder begeleiding naar buiten

3. Aanvang schooldagWij vragen aan de ouders om niet met de kinderen mee in de rij te staan, maar afscheid te nemen op de kleine speelplaats ( achter de gekleurde lijn.) Op die manier kan het vormen van rijen en het naar binnen gaan ordelijk en veilig verlopen. Bij het 1ste belsignaal begeven de leerlingen zich onmiddellijk naar de rij. Bij het 2de belsignaal is het rustig en gaan de kinderen rustig en in ordelijke rijen, onder begeleiding van de leerkracht, naar de klas.Maak ‘s morgens het afscheid niet moeilijker. Verlaat de speelplaats zo spoedig mogelijk. Sluit de poort a.u.b.Leer uw kind de schoolse houdingen zo snel mogelijk aan. Deze strikte regeling is noodzakelijk voor de veiligheid en bevorderend voor de zelfstandigheid van de kinderen.

4. Verlaten van klassen en schoolBuiten de lesuren mogen de leerlingen niet in de klassen of gangen blijven , tenzij in opdracht van een leerkracht. Voor en na schooltijd zijn de klaslokalen gesloten.Indien de leerling ’s middags de school verlaat, wordt dit éénmalig bij het begin van het schooljaar gemeld. Uitzonderingen worden toegestaan mits een voorafgaand schriftelijk bericht.

5-5-202340

5. Op de speelplaats- De leerlingen onthouden zich van alle ruwe en gevaarlijke spelletjes, snauwen niemand af,

respecteren de bomen en planten en gooien alle papiertjes en afval, in de vuilnisbakken. Ruzies proberen we uit te praten, niet uit te vechten. Voor we bij de juf of meester gaan klikken, proberen we de ruzie zelf op te lossen, door te luisteren naar elkaar. We pesten niet en sluiten niemand uit.

- We spelen met de bal volgens de gemaakte afspraken.- Glazen flesjes zijn op de speelplaats verboden. Blikjes of brikjes wel. Deze moeten in de

blauwe vuilnisbak terecht komen.- Afspraken speeltuigen zie middendeur speelplaats.

6. Houding - De leerlingen zorgen voor een fijne houding. - Ze zullen zich, binnen en buiten de school, in taal en houding voornaam en beleefd gedragen. - Ze gebruiken geen geweld, geen ruwe taal. - Ze respecteren klein en groot. - Overeenkomstig de geest van de school vragen we verdraagzaamheid en respect voor de christelijke waarden. - De leerling kauwt niet tijdens de lesuren. - De leerling spuwt niet: dit is onbeleefd en onhygiënisch en past geenszins. - Voorwerpen die niets met het lesgebeuren te maken hebben laat de leerling thuis. - De leerling hangt zijn/haar jas aan de kapstok van het lokaal of op de speelplaats. - De leerling respecteert het werk van de mensen die gebouwen en materiaal schoonmaken. - De leerling respecteert de mening, de geloofsovertuiging en het zijn van de anderen. - De leerling respecteert het bezit van anderen. - De leerling respecteert de natuur. - Omgang tussen medeleerlingen, tussen jongens en meisjes gebeurt respectvol - Pesten word niet geduld. Pestgedrag wordt gemeld. Tegen pesten wordt opgetreden. - Om te schuilen of te spelen gebruikt de leerling de voorziene ruimtes, niet de toiletten. - Op het einde van de schooldag om 15.45uur gaan de leerlingen naar huis met de rij(mits bewijs), komen de ouders hun halen of gaan zij mee met de Malleboot . - Een lach is leuker dan een boos gezicht. Een ruzie lossen we op door erover te praten en niet met geweld. De leerkracht die bewaakt kan raad geven. - Wij verwachten dat kleuters zindelijk zijn, vooraleer zij naar het klasje komen. In de klas worden er enkel tijdens de siësta pampers gedragen.

7. SchoolgereiHandboeken, schriften en schoolgerei, nodig om de eindtermen te bereiken, worden gratis ter beschikking gesteld aan iedere leerling. Het is dus onnodig uitgaven te doen bij het begin van elk schooljaar. De leerkracht deelt mee wat nodig is.Schriften en boeken moeten met kaftpapier naar keuze gekaft worden (geen zelfklevend materiaal). Bij vrijwillige beschadiging of verlies van leermateriaal zal de school een vergoeding vragen.

8. De refterIn de refter zijn we met veel vrienden samen.Daarom spreken we zacht. Zoals thuis passen ook hier goede tafelmanieren en netheid.

5-5-202341

9. Snoep Wij vragen om geen snoep ( chips, chocoladebars, kauwgom, snoepzakjes,…) mee te geven, ook niet naar aanleiding van verjaardagen! Er bestaan heel wat zinvolle en originele alternatieven. Een kleine verrassing in de brooddoos kan.Als 10-uurtje denken we aan een (chocolade-) wafeltje/koekje, fruit, knabbelgroentjes,…..

10. Verjaardagen vierenDe kinderen brengen geen individuele geschenkjes mee voor hun klasgenoten. Een klassikale verassing (vb. cake) mag. In de kleuterschool wordt in overleg met de klastitularis afgesproken wat wel /niet kan.

11 Speelgoed- Computerspelletjes, elektronische spelletjes, wapens en voorwerpen die als wapen

kunnen gebruikt worden, komen niet mee naar de school.- G.S.M.’s staan af tijdens de schooluren. Zo niet wordt de G.S.M. in bewaring gehouden

bij de directeur. Contact opnemen met elkaar via sms, face-book, mail,…kan leuk zijn. Spijtig genoeg horen we ook andere verhalen. Kan u als ouder een oogje in het zeil houden?

- Zaken die met commerciële bedoelingen op de markt gebracht worden en de leerlingen aanzetten tot het verzamelen, ruilen of verhandelen ervan, zijn op school niet toegelaten.

- CD’s en muziekinstrumenten brengt men enkel mee na toestemming van de leerkracht of de directeur.

12. Kledij De kledij en haartooi zal sober en verzorgd zijn op school en bij buitenschoolse activiteiten. Buitensporigheden moeten vermeden worden. (korte topjes, slippers, crocs, strandkledij, piercing,…) Petten, mutsen, hoofddoeken of andere hoofddeksels worden niet gedragen tijdens de lessen Indien leerlingen een opmerking krijgen, houden ze daarmee rekening. De uitrusting voor de les lichamelijke opvoeding is voorgeschreven. Het is ook van groot belang dat kleding en turnkledij gemerkt worden. Bij discussie is het de directie die bepaalt wat kan en niet kan.

13. In het sanitair blokOmdat we respect hebben voor elkaar, openen we deuren van de toiletten niet. We houden het toilet net en verkwisten geen toiletpapier.

14. Brieven.Indien de leerlingen een brief mee hebben voor hun ouders, schrijven ze in hun agenda ‘Brief mee’.De ouders handtekenen naast dit bericht. Zodoende moet de brief niet meer teruggeven worden. Bij de kleuters worden de brieven in het heen - en weermapje gestoken.Brieven die moeten worden gehandtekend worden terug in het mapje gestoken, andere mededelingen mogen eruit genomen worden.

15. Kalender vakantiedagenDe kalender met de vakantieregeling en de vrije dagen wordt meegegeven in het agenda bij het begin van ieder schooljaar.

5-5-202342

16. Iets vergeten?In de klas zegt de leerkracht duidelijk wat er die dag in de schooltas mee naar huis moet.Wie handboeken of schriften in de klas vergeet, wordt niet meer toegelaten om ze op te halen na 16 uur.Wij dringen erop aan dat deze afspraak word nageleefd door alle leerlingen en ouders.

17. Onze websiteWij hebben een eigen website.Op deze website komen foto’s van studie-uitstappen en allerhande activiteiten van onze school.Wanneer uw kind niet op een niet-geposeerde, spontane foto mag op onze website, moet u als ouder het schriftelijk aan de directie melden.

Geachte ouders,

Wij zijn er van overtuigd dat het naleven van deze afspraken het verloop van het schoolleven voor de kinderen, de ouders en de leerkrachten alleen maar aangenamer en vlotter kan maken. Daarom rekenen wij ook op uw begrip en medewerking bij de realisatie van onze leefregels.

5-5-202343

5. BIJLAGE

Bijdrage in verband met de bijdrageregeling 2016-2017

5-5-202344

Wij vragen een bijdrage voor: Richtprijs:

5-5-202345

Schooluitstappen, toneel, schoolreis, zwemmen, verplaatsingskosten,….-kleuterschool

-lagere school

Facturatie per trimester:

€45/jaar (=maximumfactuur)

€85/jaar (= maximumfactuur)

Gebruik refter € 5

Turnkledij lagere school- Broek- T-shirt

€15€7€8

Vrij intekenen voor het volgende Kosten

10-uurtje juf Krista en juf Els €2/per maand

Tijdschriften: Dopido, Doremi, Zonnekind, Zonnestraal, Zonneland

Per trimester:tussen €11 en €14

Kerst-,paas- en vakantieboeken +/- €5

Vakantieblaadjes +/- €10

Pedagogische verantwoorde CD ‘s, vertel- en leesboekjes, ... Zie aanbod

Drank: -fruitsap (appelsiensap - appelsap)-soep (alleen voor de leerlingen van de lagere school) (’s middags van begin 1ste trim. tot einde 2de trim.)

€0.50€0.50

Voorschoolse opvang (8.00uur – 8.15uur)-> met fiscaal attest

1ste kind:€0.652de kind:€0.50

Kopie bij vergeten werkboeken €0.50

GOEDKEURING OPVOEDINGSPROJECT EN SCHOOLREGLEMENT

5-5-202346

De ouders van…………..………………………………………………………

………………………………………………………………………………….

verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject en het schoolreglement van de

BASISSCHOOL SINT-VICTOR BEERSELHOOGSTRAAT 52

1650 BEERSEL

Datum:

Naam en handtekening:

5-5-202347