1

Sanne van der Palen – Yoshi Denis – Aïcha Cardoen

Inhoud presentatie• Facts• Wat is SharePoint?• Voordelen• Mogelijkheden

Sharepoint Facts

• 1 miljard Euro business voor Microsoft• 100 miljoen SharePoint licenties• Meer dan 500.000 software

developers • Meer dan 4.600 SharePoint Partners

Wat is SharePoint?• Niet één omschrijving• Samenwerkingsplatform• Serverplatfom• Afstemmen op bedrijfsbehoeften• Leren zoals Microsoft Office

Voordelen SharePoint• Beter samenwerken• Sneller werken• Slimmer werken

Mogelijkheden SharePoint6 mogelijkheden:1. Het opbouwen van

websites2. Communities =

samenwerken3. Content opslaan en

downloaden4. De zoekfuncties5. Het organiseren van

informatie6. Compositie

1. Opbouwen van websites- Persoonlijke

website- Intranet voor een

heel team- Een publieke

Internetsite (bv voor bedrijf)

Geen programmatuur nodig!

2. Communities = samenwerken

• Het tegelijkertijd samenwerken aan een document

• Inhoud onderhouden/aanvullen via « kennisdatabank » eenvoudig en door alle medewerkers beschikbaar

• Het uitdelen van kalenders • Het uitdelen van takenlijsten (taak,

datum van verandering, auteur, evaluatie) of discussies maken

Sharepoint vergemakkelijkt het samenwerken in een aantal gebieden!

3. Content opslaan en downloaden

Met: • Iedereen• Een bepaald groepje

(kleine plek in Sharepoint)

Hoeveelheid uitgedeeld content: geen consequentie voor de performance van systeem!

4. ZoekfunctiesZoeken op basis van:• Relevantie• Wordboost• Datum van creatie (ouder,

nieuwer)• Datum van uitgave (ouder,

nieuwer)

4. ZoekfunctiesDaarnaast ook mogelijk om te zoeken naar personen of specifieke kennis

5. Organiseren van informatie

Verschillende manieren om informatie te organi-seren:• Spreadsheets• Dashboard• Visiodiagrammen

6. Compositie?Mogelijk tot uitbreiding van de functies naar eigen behoefte d.m.v. SharePoint Designer

SharePoint Designer

SharePoint Designer

SharePoint DesignerGegevens kunnen geëxporteerd worden via:

• Lijsten en bibliotheken• Externe bedrijfsgegevens• Externe databases• XML webservices via

SOAP (Simple Object Access Protocol)

• Scripts op de server via REST (Representational State Transfer)

• XML bronbestanden

SharePoint DesignerWerkstromen (Work flows) met behulp van Microsoft Visio

Ter samenvatting6 mogelijkheden:1. Het opbouwen van

websites2. Communities =

samenwerken3. Content opslaan en

downloaden4. De zoekfuncties5. Het organiseren van

informatie6. Compositie

? / !

Hartelijk dank voor uw aandacht!