Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek ... opzet... · Web viewWst Het Grootslag...
21
Samenwerkingsovereenkomst Wst Het Grootslag en HV De Driehoek | november 2017 Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|1
Transcript of Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek ... opzet... · Web viewWst Het Grootslag...
Samenwerkingsovereenkomst
Wst Het Grootslag en HV De Driehoek | november 2017
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|1
Inhoud
Algemeen.....................................................................................................................................3
Komen het navolgende overeen:.................................................................................................4
Artikel 1 Begripsomschrijving..............................................................................................4
Artikel 2 Doelstellingen en Uitgangspunten........................................................................4
Artikel 3 Erkenning en Representativiteit...........................................................................5
Artikel 4 Het overleg tussen verhuurder en HV De Driehoek en de bewonerscommissies.5
Artikel 5 Het Overleg tussen Het Grootslag en HV De Driehoek.........................................6
Artikel 6 Informatierecht voor HV De Driehoek en de bewonerscommissies.....................7
Artikel 7 Informatierecht voor Het Grootslag.....................................................................7
Artikel 8 Adviesrecht...........................................................................................................7
Artikel 9 Initiatief- en overlegrecht.....................................................................................8
Artikel 10 Instemmingsrecht.................................................................................................8
Artikel 11 Financiële regeling................................................................................................8
Artikel 12 Raad van Toezicht.................................................................................................9
Artikel 13 Geschillenregeling................................................................................................9
Artikel 14 Duur en wijziging van deze overeenkomst...........................................................9
Ondertekening...........................................................................................................................10
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|2
Algemeen
Ondergetekenden,
Woningstichting Het Grootslag, hierna te noemen "Het Grootslag"
en
Huurdersvereniging De Driehoek, hierna te noemen "HV De Driehoek"
Overwegende dat: Het Grootslag verantwoordelijk is voor het beleid en beheer inzake het totale
woningbestand en de huurders (en andere bewoners) direct wil betrekken bij onderwerpen die voor hen van belang zijn;
Daadwerkelijke betrokkenheid en invloed van de zijde van de huurders bevorderlijk zijn voor een goede dienstverlening en een effectief beheer van de woningen van Het Grootslag, om slagvaardig te kunnen inspelen op de wensen van de huurders;
Het Grootslag de belangen van (kandidaat) huurders van zijn woningen erkent en middels deze afspraken de invloed van (kandidaat) huurders op zijn beleid wil waarborgen;
de HV De Driehoek medeverantwoordelijk is voor goed wonen en er naar streeft de belangen te behartigen van alle huurders/bewoners van Het Grootslag;
de HV De Driehoek sinds 1 juli 2015 een (aan Het Grootslag en gemeente) gelijkwaardige positie heeft bij het maken van de lokale prestatieafspraken1;
Het belangrijk is dat de HV De Driehoek deze invloed uitoefent vanuit een onafhankelijke en zelfstandige positie;
De HV De Driehoek wettelijke bevoegdheden heeft gekregen volgens de Woningwet 2015 en dat deze door beide partijen worden gerespecteerd en nageleefd en daar waar zaken in deze samenwerkingsovereenkomst niet expliciet zijn benoemd wordt geacht dat deze van toepassing zijn.
De HV De Driehoek dicht bij de huurders/bewoners moet staan en daarom moet weten wat er onder hen leeft;
voor het contact met de huurders/bewoners het bestaan van bewonerscommissies en werkgroepen van groot belang is en deze voldoende faciliteiten en mogelijkheden voor overleg krijgen;
voor overleg een goede onderlinge verstandhouding van belang is en gestructureerd overleg en respect voor elkaars doelstellingen noodzakelijk zijn;
de samenwerking tot doel heeft: het optimaliseren van de kwaliteit van het wonen; het bevorderen van een goede relatie tussen huurders en verhuurder; het laten aansluiten van het door Het Grootslag te voeren beleid bij de behoefte
van de (toekomstige) huurders;
1 Voorstel is om deze tekst niet over te nemen, omdat wij dat hieronder (geel gearceerde tekst) in algemene zin hebben opgenomen.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|3
het bevorderen van een goede verhouding tussen de hoogte van de huur en de kwaliteit van woning en woonomgeving.
Komen het navolgende overeen:
Artikel 1 BegripsomschrijvingIn deze samenwerkingsovereenkomst en daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:Huurder: natuurlijke persoon, die met betrekking tot een bepaalde woning of
wooneenheid een huurovereenkomst is aangegaan met Het Grootslag. Onder huurder wordt ook begrepen de medehuurder. Tevens wordt onder huurder verstaan degene die de woning met toestemming van Het Grootslag huurt van een huurder die de woning van Het Grootslag huurt.
Huurwoning: de woning die in eigendom of beheer is van Het Grootslag.Bewoner: natuurlijke persoon woonachtig in een (voormalige) woning van Het
Grootslag die dankzij de woonomgeving of een onderhouds- of servicecontract een relatie heeft met de huurders en Het Grootslag.
Complex: een verzameling woningen van Het Grootslag die financieel, administratief, qua bouwwijze of anderszins een eenheid vormen.
Bewonerscommissie: een groep bewoners, bestaande uit door de bewoners gekozen of aangewezen personen, die geacht wordt de belangen te behartigen van de bewoners in (een) bepaald(e) complex(en).
Geschil: een geschil is aanwezig zodra de ene partij hiervan schriftelijk mededeling doet aan de andere partij.
Raad van toezicht: Raad van Toezicht is een intern orgaan dat toezicht houdt op het bestuur van Het Grootslag.
Artikel 2 Doelstellingen en Uitgangspunten1. De samenwerkingsovereenkomst is opgesteld met de doelstelling:
a) De HV De Driehoek en bewonerscommissie(s) goede mogelijkheden te bieden om de belangen te behartigen van degenen die ze vertegenwoordigt;
b) Het Grootslag met het overleg mogelijkheden te bieden om de dienstverlening aan zijn huurders te optimaliseren;
c) De taken en bevoegdheden van Het Grootslag en de HV De Driehoek en bewonerscommissie(s) te verduidelijken;
d) Regels en procedures af te spreken ter structurering van het overleg tussen verhuurder en HV De Driehoek en bewonerscommissie(s);
e) Het bevorderen van gelijkwaardig en goed overleg tussen verhuurder en HV De Driehoek en bewonerscommissies.
f) De HV De Driehoek zal in werkgroepen zitting nemen, waar nieuw beleid wordt ontwikkeld. Hiermee worden de belangen van de degenen die ze vertegenwoordigd beter beschermd. De vertegenwoordiging vanuit de HV De Driehoek neemt deel zonder last en ruggenspraak, zodat uiteindelijk de HV De Driehoek bij een advies of instemmingsaanvraag niet gebonden is aan het voorstel maar op basis van eigen inzicht en overtuiging een gezamenlijk advies/instemming geeft aan Het Grootslag.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|4
2. Het Grootslag en de HV De Driehoek bevorderen gezamenlijk de totstandkoming van bewonerscommissies in straten, complexen, buurten of wijken waar specifieke belangenbehartiging noodzakelijk is en (nog) ontbreekt.
3. Het Grootslag zal nieuwe bewoners attenderen op de mogelijkheid zich aan te sluiten bij de HV De Driehoek en/of een bewonerscommissie.
4. Het Grootslag en de HV De Driehoek bevorderen de totstandkoming vanwerkgroepen, (digitale) panels of bewonersadviesgroepen op een bepaald onderwerp, om zoveel mogelijk huurders/bewoners bij het beleid te betrekken.
5. Bij wijziging in wetgeving of inwerkingtreding van enige andere wetgeving voor het overleg tussen HV De Driehoek en verhuurder zal de samenwerkingsovereenkomst – zonodig – worden bijgesteld.
Artikel 3 Erkenning en Representativiteit 1. Het Grootslag erkent de HV De Driehoek als gesprekspartner voor alle onderwerpen
van beleid en beheer die voor de huurders/bewoners van belang kunnen zijn onder voorwaarde dat:a) de HV De Driehoek alle huurders/bewoners van de woningen, waarvoor ze de
belangen behartigt, in de gelegenheid stelt om zich bij haar aan te sluiten;b) het bestuur van de HV De Driehoek wordt gekozen of aangewezen door en uit de
huurders die ze vertegenwoordigt;c) de HV De Driehoek de huurders op de hoogte houdt van haar activiteiten en hen
betrekt bij haar standpuntbepaling;d) de HV De Driehoek ten minste één maal per jaar een vergadering uitschrijft voor
de huurders, waarin ze verantwoording aflegt van haar activiteiten in het verstreken jaar en haar plannen bespreekt voor het eerstvolgende jaar en deze vaststelt;
e) de HV De Driehoek kan besluiten dat vaste adviseur(s), met een maximum van twee adviseurs, iedere bestuursvergadering aanwezig is (zijn), volledig deel neemt aan de vergadering met een gelijke stemverklaring. De HV De driehoek kan tevens een adviseur benoemen om de bestuursvergadering voor te zitten en naar buiten ook als voorzitter optreedt namens de HV De Driehoek.2 De adviseur wordt middels een bestuursbesluit gemachtigd om namens HV De Driehoek op te treden het advies/instemming te ondertekenen. Ook kan een adviseur namens HV De Driehoek aanwezig zijn bij overleggen in het kader van de prestatieafspraken met gemeenten, of overleggen in het kader van artikel 4 lid 4,5 en 6 en artikel 5, lid 9.
2. Het Grootslag erkent de bewonerscommissie als gesprekspartner voor alle onderwerpen van beleid en beheer die voor de huurders van dat complex van belang kunnen zijn onder de voorwaarden genoemd in dit artikel, lid 1 a, c en d.
Artikel 4 Het overleg tussen verhuurder en HV De Driehoek en de bewonerscommissies
1. Het Grootslag en de HV De Driehoek voeren regelmatig overleg over alle onderwerpen die voor de huurders en HV De Driehoek van belang zijn. De manager Klant & Wonen
2 Ons advies is om dit ook als zodanig op te nemen in dit reglement. We hebben daarnaast besloten middels een brief de ‘toestemming’ te bevestigen. In de genoemde brief stellen we voor om naar dit artikel te verwijzen.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|5
en het dagelijks bestuur van de HV De Driehoek bespreken met regelmaat de lopende dossiers.
2. Het zwaartepunt van het overleg met (het bestuur van) de HV De Driehoek op verhuurdersniveau ligt bij de onderwerpen die zich op verhuurdersniveau afspelen. De in de bijlage A genoemde onderwerpen zullen, wanneer daartoe aanleiding bestaat, aan de orde worden gesteld.
3. Het bestuurlijk overleg tussen Het Grootslag en de HV De Driehoek vindt ten minste vijf maal per jaar plaats of vaker, als één of beide partijen dat noodzakelijk acht.
4. Het uitvoerend overleg tussen Het grootslag en de HV De Driehoek vindt tenminste tien keer per jaar plaats of vaker, als één of beide partijen dat noodzakelijk acht.
5. Tenminste één keer per jaar vindt er overleg plaats tussen de raad van toezicht van Het Grootslag en de HV De Driehoek zonder bijzijn van de bestuurder.
6. Het zwaartepunt van het overleg met de bewonerscommissie(s) ligt bij de onderwerpen die zich in het betreffende complex of werkgebied afspelen. De in bijlage A genoemde onderwerpen zullen, wanneer daartoe aanleiding bestaat, aan de orde worden gesteld.
7. Het overleg tussen Het Grootslag en de bewonerscommissie(s) vindt minimaal één keer per jaar plaats of vaker, als één of beide partijen dat noodzakelijk acht.3
Artikel 5 Het Overleg tussen Het Grootslag en HV De Driehoek 1. Het Grootslag wordt in het bestuurlijk overleg vertegenwoordigd door de directeur
bestuurder en de MT leden, al dan niet vergezeld van één of meer andere functionarissen van of namens Het Grootslag.
2. Het Grootslag wordt in het uitvoerend overleg vertegenwoordigd door de manager Klant & Wonen, al dan niet vergezeld van één of meer functionarissen van of namens Het Grootslag.
3. De HV De Driehoek wordt in het bestuurlijk overleg vertegenwoordigd door het bestuur of de door het bestuur aangewezen bestuursleden, al dan niet bijgestaan door één of meer huurders of adviseurs.
4. De HV De Driehoek wordt in het uitvoerende overleg vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur, al dan niet bijgestaan door andere bestuursleden of adviseurs.
5. De HV De Driehoek heeft het recht om een deskundige een schriftelijk advies uit te laten brengen.
6. De bewonerscommissie wordt in de overlegvergadering vertegenwoordigd door haar vertegenwoordigers, al dan niet bijgestaan door één of meer adviseurs.
7. Het bestuurlijk overleg wordt voorgezeten door Het Grootslag.8. De datum en agenda van het overleg worden gezamenlijk en in overleg bepaald. Drie
weken voor het overleg zal de agendacommissie bijeen komen en worden de agenda en bijbehorende stukken (ten minste twee weken) voorafgaand aan het overleg aan de deelnemers toegezonden.
9. De agendacommissie wordt gevormd door vertegenwoordigers namens Het Grootslag, maximaal 2 personen en HV De Driehoek met maximaal 2 personen.
10. Het verslag van de overlegvergadering wordt opgesteld door Het Grootslag en aan de deelnemers binnen drie weken toegezonden. Bij het verslag zal een afsprakenlijst met
3 Voorgesteld wordt om dit punt niet op te nemen, omdat we met alle bewonerscommissies aparte afspraken hebben gemaakt. Volgens ons voldoen deze aan de ‘eisen’.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|6
afhandelingstermijnen worden gevoegd. Het verslag wordt in het volgende overleg vastgesteld.
Artikel 6 Informatierecht voor HV De Driehoek en de bewonerscommissies1. Het Grootslag informeert de HV De Driehoek tijdig en kosteloos over alle onderwerp
en van beleid en beheer die voor de HV De Driehoek van wezenlijk belang kunnen zijn.2. Met betrekking tot de lokale woonopgave heeft de HV De Driehoek van recht op
dezelfde informatie als de gemeente.3. De informatieverstrekking van Het Grootslag aan de HV De Driehoek omvat in elk
geval:a) de achterliggende informatie ten aanzien van de huurprijs zoals energielabels
(inclusief bijlagen), WOZ-waarden, puntentellingen, huidig huurprijsniveau;b) investeringen bij renovatie;c) het jaarverslag, de jaarrekening, het werkplan, de (investerings4-) begroting en
de (financiële) meerjarenprognoses van Het Grootslag;d) de contracten en roosters met betrekking tot de servicekosten, metingen en
adviezen van derden en berekeningen met betrekking tot de collectieve stookkosten.
4. Het Grootslag informeert de bewonerscommissie(s) tijdig en kosteloos over alle onderwerpen van beleid en beheer die voor huurders van dat complex van wezenlijk belang kunnen zijn.
5. Partijen kunnen nadere afspraken maken over het vertrouwelijk behandelen van stukken.
Artikel 7 Informatierecht voor Het Grootslag1. De HV De Driehoek zal tenminste de volgende schriftelijke informatie ter beschikking
stellen aan Het Grootslag:a) de statuten en de reglementen van de HV De Driehoek;b) de namen en adressen van de bestuursleden;c) de namen en adressen van de aangesloten organisaties en commissies;d) het (financieel) jaarverslag;e) het werkplan en de begroting;f) Beleidsnotities en visie documenten
Artikel 8 Adviesrecht1. De HV De Driehoek kan Het Grootslag te allen tijde, gevraagd en ongevraagd,
adviseren over alle onderwerpen van beleid en beheer.2. Het Grootslag betrekt de HV De Driehoek zo tijdig mogelijk bij zijn beleid over alle in
bijlage A genoemde onderwerpen.3. Het Grootslag informeert de HV De Driehoek uit eigen beweging schriftelijk over
voornemens tot wijziging in het door hem gevoerde beleid met betrekking tot de onderwerpen zoals genoemd in bijlage A het schema en vraagt de HV De Driehoek om advies.
4. Het Grootslag geeft daarbij zijn beweegredenen aan en de gevolgen van zijn
4 Deze nu later opgenomen, maar dit hebben we vorig jaar afgesproken.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|7
5. voornemens voor de huurders.6. Indien een van beide partijen overleg wenst over het beleid, de verstrekte informatie
of het advies, stelt de andere partij hem daartoe in de gelegenheid.7. Het Grootslag voert een voornemen tot wijziging in het beleid niet uit, dan nadat hij de
HV De Driehoek in staat heeft gesteld daarover schriftelijk advies uit te brengen.8. De HV De Driehoek dient binnen zes weken te reageren op een verzoek om advies van
Het Grootslag, tenzij een langere termijn wordt overeengekomen.9. Als de HV De Driehoek niet binnen zes weken reageert op het verzoek om advies,
wordt aangenomen dat ze met het voorgestelde instemt.10. Op een door de HV De Driehoek uitgebracht schriftelijk advies wordt door Het
Grootslag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van dat advies, schriftelijk en gemotiveerd gereageerd.
11. Als Het Grootslag niet binnen twee weken op het advies heeft gereageerd, dient hij het uitgebrachte advies over te nemen.
12. Het Grootslag kan een voornemen tot wijziging van zijn beleid uitvoeren na ontvangst van een schriftelijke mededeling van de HV De Driehoek dat deze geen bezwaar heeft tegen het voornemen of als de gestelde termijn voor het uitbrengen van advies is verstreken.
13. Voor de bewonerscommissie gelden de bepalingen van artikel 8, lid 1 tot en met lid 11 voor die onderwerpen van beleid en beheer die op het desbetreffende complex van toepassing zijn conform het schema.
Artikel 9 Initiatief- en overlegrechtDe HV De Driehoek en de bewonerscommissie(s) hebben de mogelijkheid om het initiatief te nemen tot het op de agenda zetten van onderwerpen waarover ze overleg willen voeren met de verhuurder en waar ze advies over willen uitbrengen.
Artikel 10 Instemmingsrecht1. Met betrekking tot de in bijlage A genoemde onderwerpen wordt aan de HV De
Driehoek of bewonerscommissie(s) instemmingsrecht verleend.2. Het Grootslag zal over genoemde onderwerpen geen besluit nemen, dan wel tot
uitvoering van een besluit overgaan, alvorens daarover overeenstemming is bereikt met de HV De Driehoek of de bewonerscommissie(s).
3. Het Grootslag neemt het initiatief tot dit voor het bereiken van overeenstemming noodzakelijke overleg.
4. Als Het Grootslag niet het instemmingsrecht toepast door aan hem verwijtbare oorzaken, is het besluit vernietigbaar.
Artikel 11 Financiële regeling1. Het Grootslag stimuleert en ondersteunt de HV De Driehoek in materiële en
immateriële zin bij haar activiteiten, voor zover deze noodzakelijk zijn voor:a) de opbouw en instandhouding van de HV De Driehoek, zoals bijvoorbeeld de
werving van leden, bewonerscommissies, contactpersonen, werkgroepen, ledenraadplegingen;
b) de samenwerking met huurders, bewonerscommissies en andere partijen;
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|8
c) het op de hoogte houden van huurders, bewonerscommissies en werkgroepen en het betrekken van hen bij de standpuntbepaling door de HV De Driehoek;
d) het overleg tussen Het Grootslag en de HV De Driehoek;e) deskundigheidsbevordering van zowel HV De Driehoek, met een minimum van
drie dagen per persoon per jaar;f) extern advies op administratief, inhoudelijk en communicatief gebied.
2. Het Grootslag draagt de kosten voor de in dit artikel 11.1 genoemde activiteiten.3. Het Grootslag draagt de kosten voor het lidmaatschap van de landelijke4. belangenorganisatie voor huurders, de Nederlandse Woonbond, en voor de
aansluiting bij eventuele regionale of lokale bundelingen van HV De Driehoek (bijvoorbeeld ten behoeve van de prestatieafspraken).
5. Jaarlijks dient de HV De Driehoek een activiteitenplan en begroting in op basis van beleidsvoornemens voor de in lid 1 bedoelde activiteiten. Tevens legt de HV De Driehoek jaarlijks aan Het Grootslag verantwoording af over de besteding van de beschikbare gelden.
6. Als naar zijn mening de door hem ter beschikking te stellen budget(ten) niet conform deze overeenkomst (zullen) worden besteed, deelt Het Grootslag dit de HV De Driehoek zo snel mogelijk mee, uiterlijk binnen een maand na ontvangst van de begroting.
7. De bijdrage van Het Grootslag zal voorafgaand aan het kalenderjaar ter beschikking worden gesteld als is voldaan aan de vereisten van het derde lid.
8. Reservering van de door Het Grootslag ter beschikking gestelde budgets is niet mogelijk. Een eventueel overschot wordt jaarlijks verrekend met het toegekende budget op basis van de begroting van het komende jaar. Waarbij de reserve van de HV De Driehoek niet meer mag bedragen dan 20 duizend euro.
9. Het Grootslag ondersteunt de bewonerscommissie(s) eveneens in (im)materiële zin en vergoedt de kosten voor het op de hoogte houden van de huurders, het betrekken van de achterban, deskundigheidsbevordering en het inhuren van deskundigen ten behoeve van of bij het overleg.
Artikel 12 Raad van ToezichtDe HV De Driehoek heeft conform artikel 30, lid 9A Woningwet een bindende voordracht te doen voor twee leden van de raad van toezicht. Het bestuur van de HV De Driehoek doet deze bindende voordracht nadat de werving- en selectiecommissie de selectiegesprekken heeft gevoerd en een voorstel naar het bestuur van de HV De Driehoek heeft gedaan.
Artikel 13 GeschillenregelingGeschillen die voortvloeien uit de toepassing, uitvoering en/of interpretatie van dezeovereenkomst kunnen worden voorgelegd aan de WOHV (Huurcommissie) en/of aan de rechter.
Artikel 14 Duur en wijziging van deze overeenkomst1. Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking met
ingang van ondertekening van de overeenkomst.2. Elke twee jaar zullen overeenkomst, aard en inhoud van het overleg worden
geëvalueerd.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|9
3. Partijen kunnen deze overeenkomst opzeggen. Voordat de overeenkomst kan worden opgezegd, zal er overleg tussen partijen plaatsvinden. Eenzijdige opzegging geschiedt schriftelijk en gelet op de inhoud en strekking van deze overeenkomst met redenen omkleed en met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal zes maanden.
4. Deze overeenkomst kan worden gewijzigd als partijen hierover overeenstemming hebben bereikt. De wijziging(en) word(t)(en) schriftelijk vastgelegd en ondertekend door partijen.
Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te Wervershoof, @@-@@-2017:
Namens Het Grootslag, J.Th. Kröger, directeur bestuurder
was getekend
Namens de HV De Driehoek, J.F.M. Pennock, secretaris HV De Driehoek
was getekend.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|10
Bijlage 1 - Schema onderwerpen en bevoegdheden.
Kaders over de onderwerpen en bevoegdheden.In het onderstaande schema vindt u onder A. tot en met L. de onderwerpen die de "Wet ophet overleg huurders verhuurder" (Overlegwet) in artikel 3, lid 2 noemt in verband met hetinformatie-, overleg- en adviesrecht van de huurdersorganisatie en bewonerscommissie. In de eerste kolom leest u het onderwerp en in de tweede kolom leest u de bevoegdheid (zie onder het kopje bevoegdheden) van de huurdersvereniging De Driehoek.
Daarnaast staan in het schema nog enkele andere onderwerpen (waaronder huurdersraadpleging, zienswijze bij verkoop en verbindingen en visitatie) die niet in de Overlegwet worden genoemd, maar waarop huurdersorganisaties in de corporatiesector dankzij de Woningwet 2015 ook (of meer) bevoegdheden hebben gekregen.
Als laatste hebben we enkele bevoegdheden opgenomen, die al eerder zijn overeengekomen tussen Het Grootslag en de Driehoek.
Bevoegdheden1. Informatierecht: dit geldt voor alle in het schema genoemde onderwerpen;2. Adviesrecht: dit is het in de wet omschreven adviesrecht, op basis van de daarvoor
eveneens in de wet aangegeven procedure;3. Instemmingsrecht: de verhuurder dient op dit onderwerp overeenstemming te
bereiken met het bestuur van de huurdersvereniging.
InitiatiefrechtHet initiatiefrecht geldt voor alle onderwerpen, ook als ze niet in dit schema of de wet staanof (in de samenwerkingsovereenkomst) extra zijn overeengekomen.
OverlegniveauDe Wet schrijft enkele zaken voor wat betreft de huurdersorganisatie. Er is sprake van een huurdersorganisatie die voldoet aan de eisen die de Overlegwet stelt aan de representativiteit van de huurdersorganisatie. Het Grootslag acht de huurdersvereniging De Driehoek als de huurdersorganisatie die conform de Overlegwet de partner is zoals ook nader is uitgewerkt in de Woningwet.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|11
A. het in stand houden van en het treffen van voorzieningen aan woongelegenheden en de direct daaraan grenzende omgeving
Onderwerp BevoegdheidDynamisch Strategisch Voorraadbeleid Adviesmeerjarenbeleid en -begroting onderhoud Adviesprocedure (mutatie-)onderhoud Adviesprocedure klachtenonderhoud Adviesbeleid basiskwaliteit Advies
B. het slopen, renoveren, verwerven, vervreemden en bezwaren vanwoongelegenheden
Onderwerp Bevoegdheidsloop en vervangende nieuwbouwafweging en argumentatie herstructurering Adviesalgemeen nieuwbouwbeleid: koop, huur, prijsklasse, doelgroep Advies sociaal plan/statuut Instemmingwoningverbetering en energiebesparingalgemeen beleid woningverbetering en procedure Advies beleid energiebesparing Adviestegemoetkoming overlast en onkosten bewoners Adviesplanvorming, planning en uitvoering woningverbetering Informatieenergiebesparingsplan in complex Informatieaan- en verkoop huurwoningenaan- en verkoopbeleid algemeen Adviesbeleid tussenvormen huur en koop (Te woon, MGE, Koopgarant etc.)
Advies
C. Het toewijzings- en verhuurbeleid Onderwerp Bevoegdheid
woonruimteverdelingsbeleid en verantwoording daarvan (monitoring)
Advies
beleidsmatige uitzonderingen woonruimteverdeling (urgentiebeleid)
Informatie
beleid en procedure bij verhuizing (oplevering, opnamestaat) Adviesbeleid zelf aangebrachte veranderingen (zav) en vergoedingen daarvoor
Advies
D. De door de verhuurder in het algemeen te hanteren voorwaarden van deovereenkomst van huur en verhuur
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|12
Onderwerp Bevoegdheidprocedure aangaan en beëindigen huurovereenkomst Adviesbeleid schuldsanering en (voorkomen van) huisuitzetting Advies
E. Het beleid inzake de huurprijzen Onderwerp Bevoegdheid
Huurprijsbeleid algemeen (differentiatie, streefhuurbeleid, huurharmonisatie)
Advies
huurbeleid geliberaliseerde huurprijzen Advieshuurverhoging na woningverbetering van complex Advies
F. De samenstelling, het kwaliteitsniveau en de prijs van het door de verhuurder aan te bieden pakket van diensten die rechtstreeks verband houden met de bewoning, het betrekken van een woongelegenheid en het huisvesten van personen
Onderwerp Bevoegdheidbeleid ten aanzien van de vaststelling van servicekosten Instemmingprocedure afrekening servicekosten Instemmingimplementatie warmtewet bij collectieve installaties Instemming
G. Een voorstel tot een fusie als bedoeld in de artikelen 312 en 313 van Boek2 van het Burgerlijk Wetboek
Onderwerp Bevoegdheidfusievoornemen en samenwerkingsverbanden AdviesFusieplan Adviesgevolgen fusie voor huurders ten aanzien van de prijs- kwaliteitsverhouding, dienstverlening, kwaliteitsinvesteringen en zeggenschap
Advies
H. Het beleid inzake de leefbaarheid in de buurten en wijken waar de betrokken woongelegenheden of wooncomplexen zijn gelegen, alsmede inzake herstructurering van die buurten of wijken
Onderwerp Bevoegdheidalgemeen beleid leefbaarheid, onderhoud en verbetering woonomgeving
Advies
leefbaarheid, onderhoud en verbetering woonomgeving op wijkniveau
Advies
het beleid ten aanzien van woonoverlast Advies
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|13
I. Het beleid inzake het bijdragen aan het tot stand brengen van huisvestingvoor ouderen, gehandicapten en personen die zorg of begeleiding
behoevenOnderwerp Bevoegdheid
algemeen beleid wonen en zorg Adviesprogramma van eisen van nieuwbouwcomplex voor ouderen Adviesaanpassing en opplussen woningcomplex voor ouderen Advies
J. Overeenkomsten met betrekking tot servicekosten als bedoeld in artikel 237, derde lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en overeenkomsten met betrekking tot het beheer van het verhuurde
Onderwerp Bevoegdheidcontracten tussen verhuurder en leverancier(s) van diensten en service
Advies
Beheerovereenkomst met derden
K. De uitspraken van de klachtencommissie waarbij de verhuurder isaangesloten
Onderwerp BevoegdheidBenoeming leden (vertegenwoordigers van de huurders) binnen de regionale geschillencommissie
Advies
Wijziging en vaststelling reglement en afspraken met de regionale geschillencommissie
Advies
Jaarverslag van de regionale geschillencommissie (aantal en soort klachten)
Advies
L. De beoogde inhoud van prestatieafspraken tussen de verhuurder en één ofmeerdere gemeenten in geval van onderhandelingen over zulke prestatieafspraken
Onderwerp Bevoegdheidinzet verhuurder voor prestatieafspraken met gemeente(n) Advies
Extra onderwerpen alleen op de corporatiesector van toepassing (onderdelen Woningwet 2015):
Onderwerp Bevoegdheidzienswijze bij verkoop (artikel 23, Woningwet 2015) Geen adviesrecht5
huurdersraadpleging (artikel 21e, Woningwet 2015) Advies
5 Het betreft hier geen adviesrecht, maar in de beoordeling van de minister of hij wel of geen toestemming geeft voor een geplande verkoop van corporatiewoningen, neemt hij de zienswijze van de huurdersvereniging en de gemeente mee.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|14
zienswijze bij verbindingen en fusie (artikel 21 en 53, Woningwet 2015)
Instemming
bindende voordracht voor minstens een derde van de Raad van Commissarissen/Toezicht (artikel 30, lid 9, Woningwet 2015)
Geen adviesrecht6
administratieve scheiding of juridische splitsing van DAEB en niet-DAEB activiteiten (artikel 49 en 50, Woningwet 2015)
Advies
visitatie: inbreng huurdersorganisatie en overleg over uitkomsten (artikel 53a, Woningwet 2015)
Advies
Onderwerpen waar we ook afspraken over hebben gemaakt
Onderwerp BevoegdheidAlgemeen beleid
Ondernemingsplan (Toekomstvisie) | koersbepaling en visie AdviesPortefeuilleplan ( wensportefeuille etc.) InformatieJaarverslag (Volkshuisvestingsverslag + financieel jaarverslag) AdviesBestuursverslag InformatieWerkplan AdviesMeerjaren Financiële begroting AdviesInvesteringsbegroting InformatieKwartaalrapportage bestuurder InformatieRelevante informatie op het gebied van de Volkshuisvesting van het Ministerie, Aw en WSW
Informatie
Reactie Het Grootslag op woonvisies van de gemeenten InformatieBod aan de gemeenten (in het kader van de prestatieafspraken) InformatieWijziging statuten AdviesWijziging participatieovereenkomst tussen HG en BWC InstemmingVoordracht Raad van Toezicht leden niet huurdersleden InformatieOverzicht klachtenregistratie (aantal, soort en afhandeling klachten)
Informatie
6 De huurdersvereniging De Driehoek heeft een lid van het dagelijks bestuur een permanente zitting in de werving- en selectiecommissie van Het Grootslag (RvT). Bij een bindende voordracht van de huurdersvereniging geeft de commissie een advies aan het bestuur van De Driehoek en deze neemt het advies wel/niet over.
Samenwerkingsovereenkomst Het Grootslag en HV De Driehoek | 2017|15
