ÅrsmøteiVIR2018.Møtestad:_ ParkHotellTid: Tirsdag22mai2018Kl.19.00Sakliste:-Godkjenningavframmøtterepresentantarogfastsetjingavstemmetal.-Godkjenningavinnkallingogsakliste.-Valavmøteleiar,referentog2representantartilåunderskriveprotokollen.-Årsmeldingfor2017-Rekneskapfor2017-RekneskapforEdv.B.HegbomsMinnefondpr.31/12-2017-BudsjettforVIR2018-HandlingsplanforVIR2018.-ValavstyreforVIR-ValavvalkommiteOlavFarestveitleiar

ÅrsmeldingforVossIdrottsråd2017.Årsmøtetfor2017vartavvikla23/3iFleischerHotelmedvalavnyttstyreogfunksjonstid.StyretharkonstiuertsegsjølvLeiar OlavFarestveit Vossil. 1år(2018)Nestleiar NilsEen Il.Ørnar 1år(2018)Sekretær RenateLunde Vossil. 2år(2019)Kasserarogvaramedlem FrodeRokne Il.Viljar 2år(2019)Styremedlem EinarMelve FBK.Voss 1år(2018)Styremedlem SveinOscarMoseide VossKajakkklubb 2år(2019)Styremedlem BritElisabethDale Il.Eldar 1år(2018)IngenfleirevaramedlemmerRevisor TerjeEide Bjørgumil. 2årRevisor NilsIngeHåland Vossil. 1årStyretharfordeltnokrearbeidsoppgåverslik:-SektretærfunksjonenharvoreivaretekenavRenateLunde.-LeiarhardeltekeimøteriBrukarrådetforVossIdrottsplass.-BritElisabethDaleharvoreansvarlegforajourføringavheimesida-FrodeRokneharvorekassererar-Styrethardelegertmyndetilleiarenforåhandsamaforløpandesakersomerrefererttilheilestyretviae-mail.ArbeidetiStyret.Styrethariløpetav2017avhelde5styremøterforutanÅrsmøtet.ReferatafråallemøtafinneinpåheimesidatilVIR.VossKommunesinidretts-ogfriluftskoordinatorharvoreinvitertogdeltekepåstyremøter.LeiardeltokpåHIKiinkluderingsidrettskveldpåVoss06/09-2017LeiardeltokpåHIKsitttingiNordheimsund7/4-2018Leiar,FrodeRokneogEinarMelveharvoremediarbeidetmedOLogIdrettensOlymbiadeOppgraderingavVIRsiheimeside.Medhjelpavfirma"dform"vartheimesidatilVIRoppgradertogeindelnyttiginformasjonernoåfinnehert.d.allesomharfåtttildeltHegbomsHeidersprisfrå1988-2016ogHighland-staupetfrå1960-2015.

MedlemsmasseiVIRDeteriløpetavåretkometil1nyttidrettslag-VossBrettlagDeteretterdetteialt47lagsomsamlautgjerVossIdrottsrådogsomalleertilsluttaNorgesIdrettsforbundogHordalandIdrettskrets.Vireknarmedatdetilagaertilsamanca.8600medlemskapinnanVosskommunenokosomtilsvararca.60%avfolkesetnadenmedansnittetiHordalanderca.42%KontingentformedlemskapiVIRDennesakavartilhandsamingpåårsmøtetiVossIdrettsrådimai2017.HervartdetavgjortatmedlemslagatilVossIdrettsrådskalbetalakr5permedlemikontingenttilidrettsrådetfråogmed2018.

BakgrunnfordetteerynskjeomåaukaaktivitetaneinnanIdrettsrådetinnantrenarutdanning,lagbygging,anleggsutvikling,intergrering,arrangementsutvikling,aukaforståingforulikestøtteordningaretc

BetalingavkontingentfråmedlemslagaiidrettsrådharvoretemaiHordalandIdrettskrinsogmangeandreidrettskrinsarforåstyrkaaktiviteteniidrettsråda.Diforgjennomførermangeidrettsrådilandetdetteno.KontingentfråidrettslagaerogsåheimlaiVossIdrettstrådsinelover.

Pr.Mai2018har34lagbetaltinnkr:38740

Styrettilråratdenneordningaheldfram

SamarbeidsavtalenmellomVIRogVosskommune.Tidlegarestyreharimøtemedkommunenpeikapåatsamarbeidsavtalenmåreviderastogoppgraderast.Samanliknandekommunarhaddeeinmeiromfattandeavtalesomregulertepraktisksamarbeideiplanlegging,utbyggingogdriftavidrettsanlegg.Avtalenerrevidertoggodkjent.AktuellesakersomharengasjertstyretiVIR.Sentral-idrettanlegget.Arbeidetmedreguleringsplanenforsentral-idrettsanleggetharvoresentralarbeidettilVIR.VIRharsendtsinekommentarerisambandmedoppstartenvdettearbeidet

MeharvoretorepresentanterfraVIRikommunensirefransegruppe.Detharvore3arkitektarsomharutarbeidideskissertilmulegeløysingar.Vosskommuneharskissertkvaidearfrådesseskissene,deivilarbeidavidaremed.Detseruttilatframleggtilreguleringsplanvilblilagtframførstehalvår2018.Isambandmeddettearbeideterogsåideenomskøytebanelansert.IdrettensolympiadeVIRtoki2017initiativtilåvurdereomdetermogelegåarrangereOlympiskeogParalympiskeleikarpåVossogVestlandet.VIRforskottertemidlartilatdetvarutarbeideinstudieaveitfirmasomheiterOPUS.Konklusjonenvaratdettevarmogeleg.DettevargjortisamarbeidmedidrettrådaiStavangerogBergen.Påbakgrunnavdettevartdetetablerteitselskap”IdrettensOlympiadeAS”.DetteselskapeterlikteigdavVossIdrettsrådogIdrettsrådetiBergen.AllemidlarsomVIRforskotterteerførttilbake.MedidrettensOlympiadeharidrettsrådapåVossogiBergenfåtteinorganisasjonsomkanarbeidavidaremeddesseoppgåvenemedeignemidler.ReguleringplanBømoen-MehararbeidmedinnspelogkommentarerpåreguleringsplanenforBømoen.VIRpåpeikasinesynspunktutfråidrettenspåVosssinebehov.DenneplanenertrekttilbakeogvilinngåieitstørreplanarbeidsomVosskommunearbeidetmedVossabadetSværtgledelegatVossabadetvaråpna.Styretogleiarharjobbamedmindrejusteringar(f.eks110mhekk)isambandmedferdigstillingaavbadet.SkytebaneIdretthallenSkytebanaiVossIdrettshallharikkjevoreidriftsidanflumen2014.BrukaraneavanleggetundrarsegoveratdenneikkjeersettistandattetterflaumenogstyretiVIRharmedverkatilatavgjerdomåprioriteradettearbeidetbleitatt.Arbeidetbleiferdigstilthausten2017Andrenyeanlegg.BulkenarbeidermedåleggekunstgraspåsifotballbanaiEideshagen,trulegiløpetav2018IVossSki-ogTursentervertdetarbeiddmedåtilretteleggenyeturløyperifleireseparatesløyferfortrimogturbrukbådeforlokalbusetnadogforhyttefolketibygda.NoerløypaiHerresåsenknyttsamanmedløypaiSongvesåsen

Vedlikehaldavidrettsanlegg.LagaoganleggseigararhareiviktigoppgåvemedåhaldevedlikedeiulikeanleggaikommunenForutanstoreigeninnsatsgjevVosskommuneøkonomiskstønadtildeistørsteanleggabådeforvinter-ogsommaranlegg.VIRhargjevefråsegntilsakenesomharvorehandsamaiMKU.OmLAM-midlarNorgesIdrettsforbundharogsåiårgjevetilskottilallelagasomerregistrertiNIF.i2017vartlagaiVosskommunetildeltkr.954117.-somsåvartfordeltpåantallmedlemerettersamefordelingsnøkkelsomførogderkriteriaeraldersgruppene6-12årog13-19år.Omspelemidlar.Søknadssumforordinæreanleggi2017aukafrå24millionartil75mill,ogdetførtetilaukeitildeltemidlar,somgjekkfråca7milltil14,3mill.Nærmiljøanleggfårisnitttildelt51%avsøknadssum,medanordinæreanleggliggpå19%tildeltavsøknadssumi2017EtterslepetpåtildelingavmidlarermindrepågrunnavatVossabadet,VossVidaregåandeskuleogVossGymnasernokomnepåsøknadslistamedsinenyeanlegg.VIRharpåpeikaatdetårlegmåløyvastca15millkr.tilanleggiVossdersomalleanleggaskalfåsinemidlariløpetavein5årsperiode.Kulturdepartementetoperererisinestatistikkarmedgjennomsnittlegventetidpåca3år!EdvardB.Hegbomsminnefond.For2017vartdetetterframleggfrålagadeltutstipendogheidersprisunderhøgtidingaav17.mai2018påVossIdrottsplassXxxvarttildeltHeidersprisenHighland-StaupetogIdrettsstipendVIRfremjaogsåiårkandidattilHighland-staupetsomereiutmerkingforbesteprestasjoninnanvinteridrettensistesesong.VIRfremjaogsåkandidattilidrettsstipend

Tilskottilutdanningavtrenarar.Styretharikkjei2017deltuttilskottiltrenararogleiarar.Viskalprioriteraogmevillysautdettetilhaustenogmehåparåkunnestøttefleiregodegrunngjevnesøknadar.Idrettsrådetsinfunksjon.IdrettsrådetsinfunksjonogarbeidsoppgåverernedfeltiLovaogeinavdeiprimerefunksjonaneeråveretalerøyrforallelagaiVIR,biståmedrådogveiledningsamtåverebindelekkmellomlagslivetogkommunen.DetteharsomføresetnadatlaganyttarsegavmogelegheitasamtåviseengasjementihøveVIRsirolleilokalsamfunnet.HervonarnoverandestyreatengasjementetforVIRvilauke.DetåhastyreverviVIRmedførerpersonlegengasjementogkrevateinertilstadesbådeimøterogandresamanhengarogbidregiarbeidsoppgåvenesomertillagtstyrefunksjonen.Styreti2016settediforibudsjettetfor2017aveitbeløppå35.000.-kr.somgodtgjerslefordetteengasjementetsomskalfordelastihøvearbeidsmengdeoginnsats.Styretfor2017tilråratdetteheldfram.

Budsjett for Voss Idrottsråd 2018

Dato Tekst Inntekter Utgifter Inntekter: Tilskot mku 70 000,00kr Renter, utbytte 200,00kr

Kontingent idrettslag 35 000,00kr

Utgifter:Div.utgifter Kontor/møter 10 000,00kr "Utkjøp" arbeidstid/leige 35 000,00kr Årleg arrangement 10 000,00kr

* Avsetting til "større" arrangement 10 000,00kr Styrehonorar 30 000,00kr

105 200,00kr 95 000,00kr

10 200,00kr * Planlegg med eit meir omfattande arrangement nokon år.

Bank 01.01.2018 126 878,15kr Budsjettert resultat 2018 -kr 10 200,00kr Bank 31.12.2018 137 078,15kr

Kasserer : Frode Rokne

Revisor : Terje Eide

31.12.18

Sub-totalNetto over/underskudd

BALANSE01.01.18