Intake en plaatsing

• Vòòr 2010-2011: Intake belegd bij en onder verantwoordelijkheid van de opleidingen zelf

• Na 2010-2011: ROC Leiden wil alle studenten die zich aanmelden op een transparante, snelle, effectieve, dus efficiënte manier plaatsen

Een weerbarstige invoering

• Het proces van intake en plaatsing is complexer dan ingeschat

• Het proces is eenzijdig ingevoerd: • Studentzaken centraal, organisatie op de opleidingen

bleef hetzelfde• We zijn diverse stakeholders uit het oog verloren en er is

niet voldoende gecommuniceerd en geëvalueerd• Geen duidelijk belegde verantwoordelijkheden

• Veel studenten hebben, ondanks juiste vooropleiding, aandacht nodig. Dit vraagt veel herstel achteraf

• We hebben het doel van efficiënte plaatsing (nog) niet bereikt. Er vallen nog teveel studenten tijdens het traject en na plaatsing uit

Procedure intake en plaatsing

De kern• Uitgangspunten:

• Elke student is welkom en wordt geplaatst in een geschikte opleiding op een passend niveau

• Intake en plaatsing is een continue proces, klant-vriendelijk, snel en adequaat: de student weet waar hij aan toe is en voelt zich in een vroeg stadium verbonden met ROC Leiden

• Bij de plaatsing is de informatie die de toeleverende scholen aanleveren via VOROC en doorstroomdossier van essentieel belang

Wat zal anders zijn?• Het verschil tussen een “groene” en een “oranje” is

meer gespecificeerd

• Per manager onderwijs is er één persoon (SBC) met eenzelfde rol:• Contactpersoon voor SZ, BZ en taakgroepen• Coördinatie van de “intakers” op de afdeling• Verantwoordelijk voor de studenten van aanmelding tot

definitieve plaatsing in een van de eigen opleidingen of in een andere opleiding

• Overlegmomenten tussen SBC’s en SZ/BZ • AMN-test wordt ingezet als begeleidingsinstrument

om de kans op succes te verhogen

Procedure intake en plaatsing

Uitdagingen• Een team vormen van SBC-ers, SZ en BZ, die de

klus gaat klaren

• Een dusdanige organisatie van informatie-bijeenkomsten voor “groene” en intake-gesprekken voor “oranje” studenten, dat evt. begeleidingsvragen snel helder worden;

• Een goede overdracht van “SBC” naar SLB-er;

• Tussentijdse herplaatsing vorm geven;

• Tijdens het proces: het signaleren van knelpunten, proces bijstellen, het aanspreken van verantwoordelijken en eventueel escaleren.

Procedure intake en plaatsing

Intake- en plaatsingsproces ROC Leiden

Elke student is welkom bij ROC Leiden.

• geplaatst in geschikte opleiding op passend niveau. • klantvriendelijk, snel en adequaat proces.

– de student weet (snel) waar hij aan toe is.– voelt zich (in vroeg stadium) verbonden met ROC Leiden.

• informatie van de toeleverende scholen is van essentieel belang– VOROC en het doorstroomdossier (ROCROC). – Het portfolio van de student wordt besproken met SLB aan

het begin van het nieuwe schooljaar.

De procedure• De aanmeldingsfase• De indelingsfase: de indeling in groepen aan de hand van

criteria• De overdrachtsfase• De welkomstfase• Definitieve plaatsing dan wel afwijzing of afmelding

De aanmeldingsfase

• Digitaal via aanmeldmodule rechtstreeks in KRD

De indelingsfase

• GROEN ORANJE BLAUW

Criteria• Studenten die aan alle onderstaande criteria voldoen zijn GROEN:• De student komt rechtstreeks van een vmbo;• De student is minimaal 16 jaar*;• De vooropleiding en leerweg klopt met het gekozen niveau.• Het uitstroomprofiel van de student klopt met de gekozen

opleiding;• De student heeft zich aangemeld voor niveau 2, 3 of 4 • De student heeft zich voor 1 juli aangemeldOf:• De student meldt zich aan voor een BBL-opleiding en heeft een

leerwerkplek

ORANJE studenten zijn dus studenten die:

• niet voldoen aan de “groene criteria”• aanmelden voor niveau 1; • afkomstig van ROC / Havo / HBO:• LWOO (Leerwegondersteunend Onderwijs) vooropleiding;• zonder diploma; • ander uitstroomprofiel hebben • ingeschreven hebben gestaan bij ROC Leiden en opleiding niet hebben afgerond:• ingeschreven hebben gestaan bij ROC Leiden en in KRD hebben.• zich na 1 juli aanmelden voor het komende schooljaar (late aanmeldingen)• zich na 1 oktober voor het lopende schooljaar aanmelden; • ouder dan 21• BBL-Studenten zonder werkgever ingeschreven voor een opleiding met weinig

arbeidsmarktperspectief

De volgende studenten zijn BLAUW:

• 1. Studenten met een vooropleiding VSO• 2. Studenten met een vooropleiding PrO

Bepaling instroomniveauVooropleiding / Leerweg VO Instroomniveau ROC Vmbo Beroepsgerichte Leerweg Basis

niveau 2

Vmbo Beroepsgerichte Leerweg KaderVmbo Gemengde LeerwegVmbo Theoretische Leerweg

niveau 3 of 4 (dan wel max. aangeboden niveau)

Overgangsbewijs Havo 3 naar Havo 4 of hogerOvergangsbewijs Havo 4 naar Havo 5 of hoger

niveau 3 of 4 niveau 3 of 4

De overdracht

OOD / SZ

SBC

- Accordeert de lijst met GROENE studenten- Coördineert informatiebijeenkomsten voor

GROENE studenten- Coördineert intakegesprekken met ORANJE

studenten en besluit over plaatsing of doorverwijzing naar BZ

- Vraagt advies aan BZ over studenten met keuzeproblemen, deze student wordt PAARS, SBC blijft verantwoordelijk voor vervolgtraject

- Stuurt de verwerkte lijst binnen 7 dagen retour naar SZOOD / SZ

• Handelt de lijst binnen 7 dagen administratief af• Draagt BLAUWE studenten van VSO over aan de

psychologen van OOD/BZ• Draagt BLAUWE studenten van PrO over aan SBC,

zodra dossier compleet is

SBC

De welkomstfase

• Correspondentie• AMN Insight test• Informatiebijeenkomst• Intakegesprek

Definitieve plaatsing / afwijzing/ afmelding

• Studenten worden door SBC ingedeeld in plaatsingsgroep

• OOD/SZ zorgt voor adminstratieve verwerking

Tussentijdse herplaatsing

• t/m oktober via OOD/BZ• Na 1 november afhankelijk van opleiding• Februari reguliere (tweede) instroommoment

Verantwoordelijkheden

• Projectgroep I&P blijft eigenaar • MB (voorheen BOZ) zijn schakel Onderwijs & OOD• MO sturen SBC aan• SBC verantwoordelijk voor nieuwe student t/m plaatsing of

afwijzing• OOD/BZ verantwoordelijk voor advies SBC t.a.v. plaatsen of

afwijzen• Projectgroep I&P is eigenaar van het document ‘ procedure

I&P’ en zal wijzigingen bijhouden