HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 1

ROBOFORM 2016: Paswoordopslag, Formulieren, Profiel en directe Websitetoegang

Prof. Walter Leirman

Bij een eerdere behandeling van ROBOFORM signaleerden we een vraag die we sedertdien nog

gehoord hebben: “ik zit met zoveel wachtwoorden, hoe kan ik dat onthouden of opslaan? En telkens

weer formulieren van nul af invullen, is daar een oplossing voor?” Toen raadden wij Roboform aan,

erop wijzend dat er een weliswaar beperkte maar “goed werkende gratis versie bestaat”. Dat laatste

klopt in 2016 niet meer: er is nu een evaluatieversie met heel beperkte mogelijkheden. Klik je op

hun website op de knop “Kopen” dan krijg je deze boodschap (EN!):

“New simplified pricing - one license for all your computers and multiple devices - best value. The

RoboForm Everywhere license allows you to use RoboForm software on all your Windows computers,

Macs, and other mobile devices. Includes automatic synchronization of all your RoboForm data.

One Year subscription for all your PCs and mobile devices. $19.95 Now Only $9.95 1st year “

Aangezien er één abonnement is voor zowel pc als tablet én smartphone, is dit toch een koopje.

Vooral ook als je de mogelijkheden bekijkt. Op de bekende PC-tuts website lazen we dit:

“Persoonlijke gegevens met één druk op de knop invullen: Regelmatig vul ik op internet

formulieren in waarbij mij wordt gevraagd om mijn naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste

inlognaam, geboortedatum en adres. Denk verder aan situaties als het aanmaken van een nieuw

account of het plaatsen van een bestelling. Ook hier kan RoboForm je helpen. Met één druk op de

knop met jouw naam erop in de toolbar vult RoboForm alle herkende velden van het formulier in.

RoboForm doet dit vanuit een zogenaamde Identity of Profiel. “

1. DOWNLOADEN EN INSTALLEREN

Voor download gaan we dus naar www.roboform.com/nl en klikken op het groene “Download”:

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 2

Het venster met “Roboform-Setup.exe” verschijnt, en je kunt “opslaan”. Het is ook mogelijk dat je

op “Downloaden” klikt of op die pagina komt, en dan kies je voor “Roboform voor Windows”. In april

2016 krijg je versie 7.9.18

Werk je met Firefox, doe je Crtl+J en je krijgt de downloadpagina. Dubbelklik daar op “Roboform-

Setup.exe”. Zoniet, ga naar de pagina “C: \Downloads” en dubbelklik op datzelfde bestand. Eerst

komt er één of meer balkjes voor het uitpakken, zoals je hiernaast ziet.

Wel zal Roboform openstaande browsers sluiten, tenzij je dat zelf

doet. daarna begint de installatie, eerst met een “Bedankt” en de

vraag naar de taal, en dan met de vraag op welke van de al geïnstalleerde browsers Roboform

moet komen. In onderstaand geval is alleen Firefox voorhanden. Merk wel: Edge is daar niet bij.

Na klik op “Installeer” volgt de vraag om een keuze te maken tussen “Everywhere” of

“Desktop”. “Everywhere” is beste keuze!

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 3

Een volgende stap is belangrijk: kies een account. Zoals de afbeelding toont hadden we er al één.

Installeer je voor het eerst,

maak dan een account aan met

ID en PW van 8 letters-cijfers.

Ten slotte keren we terug naar

de RoboForm-website, en

krijgen een zakelijk bedankje.

Let op het groene logo! Er wordt

nog een toemaatje aangeboden

nl. “GoodSync” maar daar gaan

we best niet op in.

2. DE ROBOFORM-TOOLBAR VOOR DE VERSCHILLENDE SOORTEN BROWSERS

Om het programma volop te laten functioneren heb je ook een “toolbar” of een gebruiksbalk nodig.

In de jongste versies wordt die werkbalk mee met het programma geïnstalleerd. Mocht dat niet zijn,

dan kan je voor Mozilla Firefox naar Extra>Add-ons>Extensies gaan, en in de zoekbalk “Roboform

toolbar” ingeven en installeren.

Voor andere browsers moet je naar de “RoboForm…/browsers”-pagina gaan. En dan, na klik op

“download” het setup-bestand opslaan en installeren. In je browser moet je dan wel via het menu

“Beeld” de “Roboform toolbar” aanvinken. Eens deze operatie achter de rug, krijgen we bij resp.

Internet Explorer en Firefox volgend paginabeeld – weliswaar al met onze eigen gegevens:

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 4

3. OPMAAK VAN DE EIGEN IDENTITEIT

We gaan nu verder met Firefox. Nu kunnen we beginnen om onze

“Identiteit” op te

maken: In de Roboform

werkbalk boven links klik

je op het uitrolpijlte, en

kiest dan “Identiteiten > Nieuw”. Dan komt een scherm voor

basisgegevens (Naam, Land). Wij halen vinkje weg bij “Beveilig met

wachtwoord” tenzij je dat toch wilt. Beslis zelf! Na OK begint het werk, eerst

voor de “Persoon”! Wij vulden ons fictief voorbeeld van “Karel CALCOEN” verder in.

Verdere invulbare pagina’s zijn “Bedrijf”, “Paspoort”, “Adres”, “Kredietkaart”, enzovoort. De beide

laatste zijn zeker belangrijk:

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 5

Verdere interessante mogelijkheden zijn “Bankrekening” en “Auto”. Eens dit werk gedaan; zien we

“Karel CALCOEN” verschijnen in de werkbalk, waar we dan met de muis op kunnen gaan staan.

Als we dan klikken op “Bewerken” krijgen we de basisgegevens te zien, en kunnen we ook de

andere categorieën aanklikken! Opdracht: maak nu uw persoonlijke identiteit aan!

4. De Passcards of directe Logins

We kunnen met Roboform zogenoemde Passcards aanleggen voor een directe login naar websites

van eigen keuze, inclusief PW. We presenteren tien webadressen, waar we direct naar toe kunnen.

Daartoe zet je de cursor op blauwe tekst en houd Ctrl-toets in, wordt handje en dan klik.

1. ICTS — KU Leuven https://admin.kuleuven.be/icts

Een overzicht van het volledige serviceaanbod van ICTS. Opleidingen ... handleidingen en

documentatie over centrale ICT-processen aan KU Leuven. > AANBOD > Software

2. Software: https://admin.kuleuven.be/icts/services/software

3. Van Dale Woordenboeken;

https://admin.kuleuven.be/icts/services/software/licenties/vandale

4. MacAfee antivirus (gratis):

https://admin.kuleuven.be/icts/services/software/licenties/mcafee#download

5. Google account aanmaken: https://accounts.google.com/signup?hl=nl

6. Stad Leuven e-loket: http://www.leuven.be/e-loket/

7. Emeritiforum KU Leuven: www.kuleuven.be/emeritiforum

8. Wikipedia NL: https://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdpagina

9. Hallmark e-cards: http://nl.hallmark.be/

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 6

10. Brussels Airlines: https://www.brusselsairlines.com/nl-be/

We verkennen eerst onze eigen ICTS dienst, uitkijkend naar gratis software.

Klik eerste URL aan, scroll naar beneden, klik op ICTS aanbod, ga naar

SOFTWARE, en scroll naar beneden tot je bij de blauwe aanbodlijst komt. Klik

dan op MacAfee Virusscan, en dan op bovenste download. Nu krijg je de

het Login venster, en vul ID en paswoord in. Daarna kan je downloaden en

installeren. Roboform komt vragen of je Passcard, eventueel na wijziging van

de naam, wil bewaren: JA! Best “Hoofdwachtwoord” overslaan. Probeer ook 3.

We doorlopen alle verdere URL’s, en maken, zo we dat nog niet hebben, een Google account aan.

Eens een aantal Passcards aangemaakt zijn kan je, na klik op uitrolpijltje naast “Roboform”, naar

“Logins” gaan om bij voorbeeld een website te openen, of, zoals hier voor “Brussels Airlines” via

rechtsklik te “Bewerken”.

Na aanwijzen van “Logins” wordt

de hele lijst van Passcards, in

alfabetische volgorde, getoond.

Bij ons is die lijst, na 10 jaar, al

flink aangegroeid.

Na rechtsklik op een Passcard

krijg je een uitgebreid Hulpmenu.

Overloop het even!

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 7

Om een Passcard te bewerken moet je op het potlood-pictogram rechtsboven klikken.

Dan kan je alles

aanpassen.

Vergeet niet de

wijzigingen op te

slaan, via klik op

uitrolpijltje

bovenaan links kies

je onderaan in het

hulpmenu voor

“Opslaan en

afsluiten”!.

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 8

5. Formulieren invullen

Zoals gezegd is Roboform zeer behulpzaam bij het invullen van formulieren, van overheidsdiensten

over banken tot privé-websites. Open URL nr. 6. Hierboven. Open daar bovenaan rechts het

“Klachtenformulier Ombudsdienst”. Je krijgt een invulpagina. Klik nu in de werkbalk van Roboform

op de knop met uw IDENTITEIT (hier CALCOEN). Je kunt ook gaan via Roboform werkbalk boven

links > uitrolpijl > Identiteiten > DE NAAM. En zie: het formulier wordt voor u ingevuld, althans voor

de bovenste rubrieken. De klacht zelf moet je natuurlijk invoegen, zoals wij ook al eens deden.

Voorwaarde is natuurlijk dat

je in het blad “Identiteit”

zeker de rubrieken met *

hebt ingevuld. Hier zijn dat

Voornaam, Naam, Straat,

Nummer, Postcode,

Woonplaats en E-mail.

Heb je ergens een onderdeel

voordien niet opgenomen,

kan je het hier nog zelf

ingeven.

Uiteindelijk klik je onderaan

op “Indienen”. Je klacht kan

je best bewaren en/of

uitprinten.

6. SAFENOTES of PERSOONLIJKE INFO OPSLAAN

Roboform kan meer dan paswoorden voor websites opslaan. Persoonlijke informatie kan je veilig via

SAFENOTES opslaan.

HANDLEIDING ROBOFORM 2016 - PROF. WALTER LEIRMAN 9

Daartoe openen we de werkbalk Roboform en gaan naar Safenote >

Nieuw en klikken. In het nieuwe venster wordt de Naam gevraagd. In dit

voorbeeld nemen we PIN-PUK Code Smartphone.

Na klik op OK, krijgen we het nieuw Safenote venster:

We geven de 4-stellige PIN en de 8-stellige PUK (belangrijk!).

Daarna gaan we naar het uitrolpijltje naast Roboform boven links, en klikken op “Opslaan en

Sluiten”!

Zo kan je nog een heleboel zaken opslaan. En die gegevens zijn beveiligd door je algemeen

Roboform wachtwoord.

Er kunnen nog veel andere zaken verricht worden, maar hier houden we het bij.

Succes met Roboform!

Walter Leirman, Heverlee, 16-04-2016