Omdat u overal wilt kunnen werken

Werkplek online en uw documenten bewerkenMet de modules ‘WerkPlek Online’ en ‘Documenten bewerken’, gebaseerd op Microsoft Offi ce kunt u thuis,

op kantoor en onderweg, bedrijfsinformatie creëren, bewerken of wijzigen. Op die manier kunt u snel

communiceren met uw medewerkers en klanten. Soms is een e-mailtje voldoende, maar in veel gevallen

gaat het om een offi cieel document, spreadsheet of bedrijfspresentatie. Soms is een laatste aanpassing van

cruciaal belang, daarom wilt u het juiste gereedschap hebben om een document professioneel te bewerken.

Altijd & overal

Uw (bedrijfs)informatie wordt toegankelijk vanaf

een apparaat naar keuze, bestaand of nieuw. Dus ook

vanaf de privé computer thuis. Welk type laptop of tablet

uw medewerkers ook hebben, de modules ‘WerkPlek

Online’ en ’Documenten bewerken’ is eenvoudig op

iedere WerkPlek te gebruiken. Onze modules zorgen

ervoor dat data overal en altijd in te zien is. En nog

belangrijker te bewerken valt.

Betrouwbaar

De veiligheid van uw data tijdens het transport en bij de

opslag van uw (bedrijfs)gegevens staat voorop. Zowel het

datacenter als de verbindingen hebben de hoogste graad

van beveiliging. Vanzelfsprekend wordt er dagelijks een

back-up gemaakt van uw data. Zo weet u zeker dat uw

data veilig is.

Flexibiliteit zonder investering

Omdat wij snappen dat elke organisatie andere wensen

heeft, is onze module fl exibel inzetbaar. De opslag is

bijvoorbeeld eenvoudig uit te breiden. Voor deze module

betaalt u een vast maandelijks bedrag per medewerker.

U kunt het aantal werkplekken eenvoudig aanpassen,

of u nu groeit of krimpt. Hierdoor bewegen uw IT

kosten mee met uw activiteiten. Bovendien hoeft u

niet te investeren.

Professionele ondersteuning

Wij zorgen dat u één aanspreekpunt heeft. En natuurlijk

geniet u van de brede kennis en ervaring die binnen

ons bedrijf aanwezig is. Onze IT-professionals putten uit

de expertise van een wereldwijd netwerk. En daarom bent

u met WerkPlek meer dan klaar voor de toekomst.

Dit scheelt u zorgen over servers, applicaties en onderhoud.

Slimmer werken

Onze module werkt volgens een uniforme werkwijze die

geldt voor al uw medewerkers. U kunt rekenen op goede

integraties met onze andere oplossingen, zoals de module

‘E-mail, Agenda en Contacten’. Met WerkPlek Online

combineert u alle modules en heeft u minder kosten.

Focus op uw kernactiviteiten

• Veilig en fl exibel toegang tot uw kantoorapplicatie,

of u nu op kantoor, mobiel of vanuit huis werkt.

• Bedrijfsdata wordt veilig en professioneel (back-up)

opgeslagen in het datacentrum van Ricoh. Verlies

van waardevolle bedrijfsdata behoort hiermee

tot het verleden.

• Minder tijd kwijt aan het beveiligen en up-to-date

houden van uw werkplekken/applicaties en u heeft

minder storingen en technische beperkingen.

• U en uw medewerkers worden productiever, doordat

u altijd en overal uw persoonlijke werkplek heeft.

Daarnaast zal de behoefte aan intern

IT personeel afnemen.

• Eenvoudig uitbreiden of inkrimpen, waardoor uw

IT kosten fl exibel worden.

• WerkPlek is een service, met een maandelijkse

vergoeding. U hoeft dus geen investeringen vooraf

meer te doen in werkplekken.

• U heeft voor uw werkplekken nu nog maar één

aanspreekpunt en u bent verzekerd van professionele

ondersteuning van de IT professionals van Ricoh.

• Meer tijd en ruimte om u te concentreren op

uw kernactiviteiten.

Nieuwe maar bewezen technologie

• Microsoft Windows 7 Pro 32 bit

• Microsoft Offi ce (versie 2010), met Word

(tekstverwerken), Excel (spreadsheets maken)

en PowerPoint (presentaties maken)

• Microsoft Internet Explorer 8.0 voor toegang

tot het internet

• Microsoft Media player en Adobe Flash voor

het afspelen van muziek en video

• Adobe Reader X voor het lezen van PDF bestanden

• PDF write voor het genereren van

PDF bestanden (CutePDF)

• Software compressie voor het inpakken van

meerdere bestanden (IZArc)

• Anti-virus software (AVG)

• Standaard inclusief 5 Gb opslag

• Basis Instructie

• Uitgebreide telefonische ondersteuning

• Ontsluiting via een zogenaamde Remote Desktop

verbinding (Microsoft en Apple)

Uitbreidingen

• De schijfruimte is gemakkelijk uit te breiden

(additionele opslag).

• Uitbreiden naar Microsoft Offi ce Professional

(incl. Access, OneNote, Publisher).

• Uitbreiden met Microsoft Project,

Visio en Multilanguage pack.

• Diverse hardware zoals laptops, thinclients,

tablets of smartphones.

Andere diensten van Ricoh

• Goede integraties met andere Ricoh oplossingen zoals:

• E-mail, Agenda en Contacten

• Documenten delen

• WerkPlek Premium

• Netwerkbellen & Centrale

• Slim documenten delen (Slim documentstromen

gebruiken met WerkBox)

• Oplossingen voor uw netwerk en datalijnen

• Beheer van uw volledige IT

Ricoh Nederland B.V. Utopialaan 25, 5232 CD, ’s-Hertogenbosch, +31 (0)73 645 26 00, www.ricoh.nl