Residentie Lys Buitengewone Algemene Vergadering van 12/05/2016

VERSLAG

0. Tekenen aanwezigheidslijst, nazicht volmachten

Bij nazicht blijken er voldoende mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd te zijn om rechtsgeldig te vergaderen: er zijn 173 op 301 eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd, die samen 5900 op 9823 kwotiteiten vertegenwoordigen. Behoudens andersluidende vermelding werden alle beslissingen aangaande de onderstaande agendapunten met unanimiteit genomen.

MANDATEN AV

1. Benoeming voorzitter van de AV

De heer Erik SLOCK wordt als voorzitter van de vergadering aangeduid.

2. Benoeming secretaris van de AV

De syndicus zal als secretaris van de vergadering optreden.

BOEKJAAR 2015

3. Verslag rekencommissaris + goedkeuring financieel verslag en eindbalans

De benoeming van en de samenwerking met de externe rekencommissaris verliepen dit jaar bijzonder problematisch. Op de algemene vergadering van mei 2015 werd de raad van mede-eigendom gemandateerd om een rekencommissaris aan te stellen. Op de RME van 22/06/2015 wordt een lid van de RME belast met het opvragen van kandidaturen. Omdat de aanstellingsprocedure evenwel niet wou vlotten heeft de raad van mede-eigendom deze taak om een rekencommissaris te zoeken in september 2015 overgedragen aan Ivan Herbots. Zo duurde het tot 02/12/2015 (t.t.z. zeven maanden na de algemene vergadering) vooraleer A & BV BVBA formeel als rekencommissaris werd aangesteld. (De aanstelling werd op die datum formeel aan de rekencommissaris ter kennis gebracht). Gezien de rekencommissaris niet reageerde op zijn aanstelling, verzocht Ivan Herbots hem op 28/01/2016 om een afspraak te maken met de syndicus. Pas op 17/02/2016 (d.i. 2 ½ maanden na zijn aanstelling) reageerde de rekencommissaris met een loutere vraag om een stand van zaken. Diezelfde dag reageerde de syndicus met de melding dat de boekhouding klaar was, met uitzondering van de verdeling van de nutskosten. Hij bood aan alles al door te sturen, als de rekencommissaris dat zou wensen. Hierop kwam vanwege de rekencommissaris opnieuw geen enkele reactie. Op 11/03/2016 e-mailde de syndicus spontaan naar de rekencommissaris dat de verdeelstaten van ISTA inmiddels binnengekomen en ingeboekt waren. Alle belangrijke boekhoudkundige rapporten werden doorgemaild, met vraag wat de rekencommissaris nog verder wou ontvangen. Andermaal komt er geen enkele reactie van de rekencommissaris, zodat de syndicus tien dagen later, op 21/03/2016 nogmaals naar de rekencommissaris mailde om na te vragen of hij de email in kwestie goed ontvangen had. Diezelfde dag krijgt de syndicus plots wel reactie, doch daarin wordt enkel gevraagd wanneer de AV plaats zal vinden, zonder dat voorgesteld wordt samen te komen of wat dan ook. De rekencommissaris nam uiteindelijk ten gronde pas voor het eerst contact op 11/04/2016 (t.t.z. meer dan 4 maanden na zijn aanstelling) met de syndicus op om telefonisch een vergadering te plannen die zou doorgaan op 21/04/2016. Dit is bijna vijf maanden na zijn aanstelling en twee werkdagen voor de deadline voor het versturen van de uitnodigingen van de algemene vergaderingen, en het mee te sturen financieel verslag …

Op dat moment zat de syndicus al in zijn jaarlijkse serie algemene vergaderingen – maar waar de rekencommissaris zelf wel het dossier maandenlang had laten liggen, verlangde hij nu van de syndicus dat deze alles zou laten vallen om de controle in een ijltempo rond te krijgen. De werkvergadering ging dan effectief door op 21/04/2016. Het bleek dat de rekencommissaris nog geen enkele van de hem maanden eerder opgestuurde documenten bekeken heeft. Op drie uur tijd moest evenwel de volledige boekhouding doorlopen worden. Na afloop van de vergadering verstuurde de syndicus dezelfde dag nog een antwoord op alle gestelde vragen, alsook een aantal emails aan derden om extra informatie te bekomen. Op 25/04/2016 kreeg de syndicus vanwege de rekencommissaris dan nog een bijkomend verzoek om extra informatie. De meeste vragen worden dezelfde dag nog door de syndicus behandeld, alsook een aantal in de dagen nadien. Slechts een aantal vragen bleef openstaan, omdat er ter beantwoording een aantal opzoekingen dienden te gebeuren, en info moest bekomen worden van derden. Zonder evenwel de beantwoording van die vragen af te wachten mailde de rekencommissaris dan plots (nauwelijks zeven werkdagen na zijn laatste resem vragen) zijn verslag naar de raad van mede-eigendom, met daarin de simpele en ongenuanceerde melding dat hij vanwege de syndicus geen antwoord gekregen had, en derhalve geen standpunt kan innemen aangaande de correctheid van de boekhouding. Dat terwijl er geen enkele poging tot overleg met de syndicus was geweest om in een werkvergadering overeenstemming over de cijfers te bereiken, en de syndicus zelfs geen kopie van het verslag mocht ontvangen. Vervolgens moest de syndicus haast toevallig, dankzij de voorzitter van de VME de heer Slock, vernemen dat er een bijzonder vaag en ongefundeerd verslag werd opgemaakt, waarin zijn boekhouding zonder enige mogelijkheid om zich te verdedigen afgebroken werd. M.a.w. de rekencommissaris was door tijdsverlies bij zijn aanstelling en door zijn eigen dralen in tijdsnood gekomen om de controle van de boekhouding op een normale manier te vervullen – en wou nu zijn verantwoordelijkheid voor het mislopen van de controles ten onrechte naar de syndicus doorschuiven. De syndicus heeft vervolgens alle vragen en opmerkingen van de rekencommissaris gedetailleerd en met stavingsstukken weerlegd, en hiervan een verslag aan hem overgemaakt, met vraag om het verslag rekening houdend met de bijkomende informatie aan te passen. Dit werd door de rekencommissaris om onbegrijpelijke redenen botweg geweigerd. Gezien de rekencommissaris derhalve in gebreke bleef, heeft de syndicus aan de vroegere rekencommissaris Mevrouw DE VOS gevraagd het werk over te nemen, om toch nog tot een oplossing te komen. Mevrouw DE VOS bevestigt staande de vergadering dat zij alle vragen en opmerkingen van de rekencommissaris, en de antwoorden daarop vanwege de syndicus heeft bekeken, en dit tot haar volle tevredenheid: de boekhouding werd correct gevoerd. Naar aanleiding van haar controle werden nog een aantal aanpassingen doorgevoerd, zodat een aangepast financieel verslag en een aangepaste eindbalans ter goedkeuring aan de mede-eigenaars voorgelegd wordt. Behoudens de vervanging van 1 liftmotor hebben er zich geen bijzondere kosten voorgedaan – de kosten blijven dan ook zeer stabiel. Voor de balkonrenovatie werd het reservefonds benut voor een totaalsom van € 2.569.044,62. Op eindafrekening is er een overschot van € 73.831,39. Na bespreking word er over er over de goedkeuring van het financieel verslag en de eindbalans gestemd middels stemronde 1 . Een JA-stem houdt goedkeuring in – een NEEN-stem betekent afkeuring. Het resultaat is als volgt: Stemmen JA: DE BRUYNE Gillielmis (32) , DE BEL Patrick (22) , PANNEMAEKER Willy (27) , OOSTERLINCK Willy (42) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , OSTIJN Dirk (41) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , DE RYCKE Christine (38) , ONDERBEKE Rowena (30) , FRERE Roeland (36) , VANDEWEGE Anna (42) , VAN GILS Christoph (38) , GOOSSENS Annelies (17) , VLERICK Adolphe (37) , HERBOTS Ivan (42) , DE CLOET René (43) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , DE WEIRD Etienne (35) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , LANOYE Caroline (27) , MEIRSMAN Arnold (29) , MEIRSMAN Ruben (22) , DE RAEVE (47) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , FAKET-PLETINCKX (25) , DECOSTER Vik (25) , D''HAESE Josephine (25) , WILLAERT Bruno (37) , EYLENBOSCH Ernest (39) , VAN der BEKEN Michel (48) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , DE BOCK Marcella (27) , CEUPPENS Eric (49) , MARTENS Geertrui (25) , VAN LAECKE Erik (49) , VAN OVERMEEREN JO (22) , SIMOENS Carmen (25) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , WANZEELE Anne-Marie (4) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , DE BACKER Christina (46) , CANSE Nicole (37) , VANSTEELANT Jan (27) , FRECHIER (46) , VANMAELE Antoon (17) , DEJONGHE J. - WAERI H. (118) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , HEYNDRICKX Hugo (43) , DE CONINCK Marie (22) , TAILLIEU Lucien (45) , KEPPENS Wim (16) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine

(17) , DE BLOCK Yolande (27) , VAN DER HELST Katharina (38) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , VAN CAUTER Bram (38) , BISSCHOP Daphnee (42) , VANDE CASTEELE Maria (38) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE REU Peter (22) , DE BECK - SCHEPENS (35) , REGGERS Jacqueline (36) , VERSTUYFT Hervé (27) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , CROKAERT Rudy (17) , JENSEN J. (37) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , HOLLEVOET Elenora (35) , LEMAITRE Anne (29) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , ORINOCO ART (29) , BOVYN Myriam (50) , LIPPENS Stephan (39) , PITTOORS Martine (38) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , GODDAER Norbert (40) , DE RICK Johan (16) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , DEVOS Ann (32) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , CATRY Nadine (38) , BRUYNEEL Christine (38) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , VEYS Arlette (35) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , VAN DE CAUTER P. (36) , DE SMAELE Ann (42) , HOSTE D. (29) , DEBOUVER Wim (32) , HERBRANDT Sandrina (32) , BOI (25) , WILLE Sonja (38) , WILLAERT Peter (36) , FLORÉ Fredie (39) , CLAES Hugo (39) , VAN GELDER Peter (46) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , DEVISCH Mario (29) , BROCHÉ Claudine (43) , VLEESHOUWERS Filip (37) , SAELAERT Eddy (51) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , D''HALLEWIN Steffi (29) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , DEBEUF Nincy (3) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , STOFFELEN Geert (16) , DAENEKINDT Stijn (27) , EEMANS Stephanie (25) , SOMERLING Herman (41) , DE MUYT Benedikt (17) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , BARTH Peter (38) , VAN DAMME Paul (27) , VAN GERVEN Guido (22) , VAN PARYS Jacqueline (3) , DE VOS - BAERT (40) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , DENDOOVEN Freek (51) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , GOUGNI Saïd (39) , VELGHE Karla (29) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , MEGASON (25) , DE JAEGER Esmeralda (28) , FLAMANT Marc (25) , CLAES Thomas (38) , VRIELIJNCK J. (31) , RUZIC Milan (41) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , PAT - MEUSSEN (49) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , GEVAERT Yolande (29) , SCHOTTE Brenda (37) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , BRAET Freddy (38) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39) , CLAERMAN Guy (36) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , JANSEN Tomas (46) ---> JA: aantal stemmen : 169 Aantal quotiteiten : 5770 Stemmen NEEN: SESTIGH Anita (37) ---> NEEN: aantal stemmen : 1 Aantal quotiteiten : 37

Het financieel verslag en de eindbalans worden derhalve goedgekeurd.

4. Nazicht basiswerkkapitaal en reservefonds (op 31/12/2015)

Het BASISWERKKAPITAAL bedraagt op 31/12/2015 € 86.953,93. Het op 31/12/2015 beschikbaar RESERVEKAPITAAL bedraagt € € 3.954.871,02. Het detail van de op- en afbouw van dit reservefonds ligt ter beschikking bij de syndicus, en kan indien gewenst op de website geplaatst worden. In 2015 werd er voor € 2.569.044,62 aan werken voor de balkonrenovatie gefinancierd met het reservefonds.

5. Kwijting syndicus + raad van mede-eigendom + rekencommissaris

De syndicus vraagt kwijting voor het door hem gevoerde beheer in 2015. Kwijting wordt ook gevraagd voor de raad van mede-eigendom. Gelet op het gebeurde gedraagt de syndicus zich naar de wijsheid van de algemene vergadering aangaande de kwijting van de rekencommissaris. Na bespreking gaat de algemene vergadering over tot stemming. Een JA-stem houdt kwijting in – een NEEN-stem betekent dat geen kwijting verleend wordt. Het resultaat is als volgt: Stemmen JA: FRERE Roeland (36) , PANNEMAEKER Willy (27) , OOSTERLINCK Willy (42) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , OSTIJN Dirk (41) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , PITTOORS Martine (38) , DE BRUYNE Gillielmis (32) , ONDERBEKE Rowena (30) , VANDEWEGE Anna (42) , VAN GILS Christoph (38) , GOOSSENS Annelies (17) , VLERICK Adolphe (37) , HERBOTS Ivan (42) , DE CLOET René (43) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , DE BEL Patrick (22) , DE RYCKE Christine (38) , DE WEIRD Etienne (35) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , LANOYE Caroline (27) , MEIRSMAN Arnold (29) , MEIRSMAN Ruben (22) , DE RAEVE (47) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , FAKET-PLETINCKX (25) , DECOSTER Vik (25) , D''HAESE Josephine (25) , WILLAERT Bruno (37) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , VAN der BEKEN Michel (48) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , DE BOCK Marcella (27) , CEUPPENS Eric (49) , MARTENS Geertrui (25) , VAN LAECKE Erik (49) , VAN OVERMEEREN JO (22) , SIMOENS Carmen (25) , EYLENBOSCH Ernest (39) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , WANZEELE Anne-Marie (4) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , DE BACKER Christina (46) , CANSE Nicole (37) , VANSTEELANT Jan (27) , FRECHIER (46) , VANMAELE Antoon (17) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , HEYNDRICKX Hugo (43) , DE CONINCK Marie (22) , TAILLIEU Lucien (45) , KEPPENS Wim (16) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , DE BLOCK Yolande (27) , VAN DER HELST Katharina (38) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , BISSCHOP Daphnee (42) , BUFFEL Els (35) , VANDE CASTEELE Maria (38) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE REU Peter (22) , DE BECK - SCHEPENS (35) , REGGERS Jacqueline (36) , VERSTUYFT Hervé (27) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , CROKAERT Rudy (17) , JENSEN J. (37) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , HOLLEVOET Elenora (35) , LEMAITRE Anne (29) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , ORINOCO ART (29) , BOVYN Myriam (50) , LIPPENS Stephan (39) , VAN CAUTER Bram (38) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , VEYS Arlette (35) , SCHOTTE Brenda (37) , DE RICK Johan (16) , DEVOS Ann (32) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , CATRY Nadine (38) , WILLE Sonja (38) , BRUYNEEL Christine (38) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , VAN DE CAUTER P. (36) , DE SMAELE Ann (42) , HOSTE D. (29) , DEBOUVER Wim (32) , HERBRANDT Sandrina (32) , BOI (25) , GODDAER Norbert (40) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , WILLAERT Peter (36) , FLORÉ Fredie (39) , CLAES Hugo (39) , VAN GELDER Peter (46) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , DEVISCH Mario (29) , BROCHÉ Claudine (43) , VLEESHOUWERS Filip (37) , SAELAERT Eddy (51) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , D''HALLEWIN Steffi (29) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , DEBEUF Nincy (3) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , STOFFELEN Geert (16) , DAENEKINDT Stijn (27) , EEMANS Stephanie (25) , SOMERLING Herman (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , ROBAYS - VELGHE (29) , BARTH Peter (38) , VAN DAMME Paul (27) , VAN GERVEN Guido (22) , VELGHE Karla (29) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , DEBACKER - CASSIERS (46) , VAN PARYS Jacqueline (3) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , DENDOOVEN Freek (51) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , GOUGNI Saïd (39) , DE VOS - BAERT (40) , BRAET Freddy (38) , DE JAEGER Esmeralda (28) , FLAMANT Marc (25) , CLAES Thomas (38) , VRIELIJNCK J. (31) , RUZIC Milan (41) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , PAT - MEUSSEN (49) , GEVAERT Yolande (29) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , MEGASON (25) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39) , CLAERMAN Guy (36) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , JANSEN Tomas (46) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , ---> JA: aantal stemmen : 170 Aantal quotiteiten : 5828 Stemmen NEEN: D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , SESTIGH Anita (37) , ---> NEEN: aantal stemmen : 2 Aantal quotiteiten : 72

BOEKJAAR 2015

6. Stand van zaken van de werken – diverse info

Architect Joost Beke geeft nadere info omtrent de stand van de werken. De schilderwerken in fase 1 zijn uitgesteld tot na afwerking van de straalwerken in fase 2, om vervuiling van de schilderwerken te vermijden. Vanaf eind mei zullen de schilderwerken in fase 1 aanvangen – tegen de zomer zijn deze afgewerkt. Over de plinten komt nog een alu-profiel. De zonneschermen mogen teruggeplaatst worden na de oplevering. Op de A en de H (ter hoogte van de brandtrap) is er een tussenscherm niet teruggeplaatst, om de bewoners een groter terras te bieden, en om verloedering te voorkomen. In de trapgaten van de brandtrap komen er nog hekjes. Wat betreft de H-appartementen zal binnen de RME gekeken worden of de tussenschermen naar de brandtrappen teruggeplaatst kunnen worden. O.a. zal gekeken worden naar de H19. De kooi rond de brandtrap fase 1 komt in orde rond eind juni. De definitieve afhandeling van de schadegevallen fase 1 zal plaats vinden na afwerking van de schilderwerken en plaatsing van de tussenschermen. Op de K-appartementen is het terras moeilijk bruikbaar omwille van de wind. Een mede-eigenaar vraagt om de zijkanten te verhogen. De architect zal kijken of er een technische oplossing kan gerealiseerd worden. Het vermeend probleem van de zogezegde poreuze tegels is opgehelderd. Het betreft een kwalitatieve tegel waarvan de technische fiche beschikbaar is, waaruit blijkt dat alle normen gerespecteerd werden.

7. Stand van zaken reservefonds – collectieve lening

De laatste formaliteiten voor het afsluiten van de collectieve lening worden afgerond – dit zal vermoedelijk voor 1 juli afgerond worden. Er stapten 41 mensen mee in de lening – voor een totaalbedrag van € 327.528,68 op € 2.280.0166,00.

8. Benoeming rekencommissaris en bepalen van zijn opdracht

Het verleden leert dat het belangrijk is de opdracht van de rekencommissaris preciezer te omschrijven als volgt: de rekencommissaris wordt belast met volgende taken:

- nazicht van alle inkomende facturen - vergelijking van elke factuur met de verzamellijst van de facturen - nazicht van de plaatsing van elke gemeenschappelijke factuur in de rubrieken van de globale afrekening - nazicht van de individuele kosten, of deze geplaatst werden op de individuele afrekeningen - controle van de betalingen van de facturen via de afschriften van de werkrekening - controle van de overdrachten van vorig boekjaar en naar volgend boekjaar - controle van de afhalingen van de werkrekening en reservefonds - samenstelling van het reservefonds en de spreiding over de verschillende rekeningen - nazicht inkomsten uit verhuur (bergingen, conciërgewoning, autostaanplaatsen) - opvolging van de achterstallen - nazicht van de balans en de boekhoudkundige rapporten De rekencommissaris doet dit middels regelmatige tussentijdse werkvergaderingen op kwartaalbasis met de syndicus. Indien fouten vastgesteld worden, worden deze besproken met de syndicus en wordt in constructief overleg naar een oplossing gewerkt. Indien geen overeenstemming bereikt wordt, of indien misbruiken vastgesteld worden, neemt de rekeningcommissaris hiervan nota in zijn kwartaalverslag ten aanzien van de raad van mede-eigendom. Uiteindelijk rapporteert de rekencommissaris zijn bevindingen aan de algemene vergadering.

De controle dient voltooid te worden en het eindverslag dient aan de syndicus en de leden van de raad van mede-eigendom afgeleverd te worden minstens 1 week voor de deadline voor het verzenden van de uitnodigingen voor de algemene vergadering.

De algemene vergadering mandateert de raad van mede-eigendom om zo snel mogelijk een rekencommissaris aan te stellen – hierbij gaat de sterke voorkeur van de mede-eigenaars naar mevrouw De Vos, indien zij deze opdracht zou wensen te aanvaarden.

9. Verkiezing leden Raad van Mede-Eigendom

De leden van de RME dienen jaarlijks herverkozen te worden. Een aantal kandidaten bieden zich aan. Omtrent elke kandidaat wordt afzonderlijk gestemd middels volgende stemrondes: 3 = Huguette Waeri 4 = Erik Slock 5 = Jo Van Holderbeke 6 = Ivan Herbots 7 = Tomas Jansen Een JA-stem betekent dat de kandidaat verkozen wordt; een NEEN-stem betekent dat de kandidaat niet weerhouden wordt. Het resultaat van de stemming is volgt: Mevrouw Huguette WAERI:

Stemmen JA: GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , SIMOENS Carmen (25) , ONDERBEKE Rowena (30) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , D''HAESE Josephine (25) , PANNEMAEKER Willy (27) , OOSTERLINCK Willy (42) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , OSTIJN Dirk (41) , MARTENS Geertrui (25) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , DE RYCKE Christine (38) , DE BRUYNE Gillielmis (32) , FRERE Roeland (36) , VANDEWEGE Anna (42) , VAN GILS Christoph (38) , GOOSSENS Annelies (17) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , DECOSTER Vik (25) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , VAN CAUTER Bram (38) , DE BEL Patrick (22) , BOI (25) , LANOYE Caroline (27) , MEIRSMAN Arnold (29) , MEIRSMAN Ruben (22) , DE RAEVE (47) , VAN OVERMEEREN JO (22) , FAKET-PLETINCKX (25) , VAN LAECKE Erik (49) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , WILLAERT Bruno (37) , DE WEIRD Etienne (35) , VAN der BEKEN Michel (48) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , DE BOCK Marcella (27) , CEUPPENS Eric (49) , DE CLOET René (43) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , WANZEELE Anne-Marie (4) , VLERICK Adolphe (37) , LIPPENS Stephan (39) , TAILLIEU Lucien (45) , CROKAERT Rudy (17) , VERSTUYFT Hervé (27) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , DE BACKER Christina (46) , CANSE Nicole (37) , ORINOCO ART (29) , DE CONINCK Marie (22) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , KEPPENS Wim (16) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , DE BLOCK Yolande (27) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , DE REU Peter (22) , DENDOOVEN Freek (51) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , HEYNDRICKX Hugo (43) , PITTOORS Martine (38) , EYLENBOSCH Ernest (39) , BISSCHOP Daphnee (42) , BUFFEL Els (35) , VANDE CASTEELE Maria (38) , BOVYN Myriam (50) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , HERBOTS Ivan (42) , DE BECK - SCHEPENS (35) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , JENSEN J. (37) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , HOLLEVOET Elenora (35) , LEMAITRE Anne (29) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , CATRY Nadine (38) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , BRUYNEEL Christine (38) , BROCHÉ Claudine (43) , DE RICK Johan (16) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , DEVOS Ann (32) , GHYSELINCK Dimitri (36) , SAELAERT Eddy (51) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , DEBEUF Nincy (3) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , VEYS Arlette (35) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , GOUGNI Saïd (39) , SOMERLING Herman (41) , SCHOTTE Brenda (37) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VLEESHOUWERS Filip (37) , FLORÉ Fredie (39) , CLAES Hugo (39) , VAN GELDER Peter (46) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , STOFFELEN Geert (16) , DAENEKINDT Stijn (27) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , SESTIGH Anita (37) , WILLAERT Peter (36) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , D''HALLEWIN Steffi (29) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , GODDAER Norbert (40) , DEVISCH Mario (29) , VAN GERVEN Guido (22) , JANSEN Tomas (46) , VAN PARYS Jacqueline (3) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , DE MUYT Benedikt (17) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , ROBAYS - VELGHE (29) , MEGASON (25) , VAN DAMME Paul (27) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , VELGHE Karla (29) , DE VOS - BAERT (40) , DEBACKER - CASSIERS (46) , EEMANS Stephanie (25) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , BARTH Peter (38) , PAT - MEUSSEN (49) , DE JAEGER Esmeralda (28) , FLAMANT Marc (25) , CLAES Thomas (38) , VRIELIJNCK J. (31) , RUZIC Milan (41) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , CLAERMAN Guy (36) , GEVAERT Yolande (29) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , BRAET Freddy (38) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39) , ---> JA: aantal stemmen : 161 Aantal quotiteiten : 5517 Stemmen NEEN: WILLE Sonja (38) , VAN DE CAUTER P. (36) , DE SMAELE Ann (42) , HOSTE D. (29) , DEBOUVER Wim (32) , HERBRANDT Sandrina (32) , VANSTEELANT Jan (27) , ---> NEEN: aantal stemmen : 7 Aantal quotiteiten : 236

Besluit: mevrouw WAERI is verkozen als lid van de RME. De heer Erik SLOCK Stemmen JA: DE BRUYNE Gillielmis (32) , HEYNDRICKX Hugo (43) , PANNEMAEKER Willy (27) , OOSTERLINCK Willy (42) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , OSTIJN Dirk (41) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , DE RYCKE Christine (38) , ONDERBEKE Rowena (30) , FRERE Roeland (36) , VANDEWEGE Anna (42) , VAN GILS Christoph (38) , GOOSSENS Annelies (17) , VLERICK Adolphe (37) , HERBOTS Ivan (42) , DE CLOET René (43) , GOUGNI Saïd (39) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , DE BEL Patrick (22) , BOI (25) , LANOYE Caroline (27) , MEIRSMAN Arnold (29) , MEIRSMAN Ruben (22) , DE RAEVE (47) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , D''HAESE Josephine (25) , DECOSTER Vik (25) , PITTOORS Martine (38) , WILLAERT Bruno (37) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , DE BOCK Marcella (27) , CEUPPENS Eric (49) , MARTENS Geertrui (25) , VAN LAECKE Erik (49) , VAN OVERMEEREN JO (22) , SIMOENS Carmen (25) , FAKET-PLETINCKX (25) , WANZEELE Anne-Marie (4) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , DE BACKER Christina (46) , CANSE Nicole (37) , VANSTEELANT Jan (27) , FRECHIER (46) , VANMAELE Antoon (17) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , VERSTUYFT Hervé (27) , DE CONINCK Marie (22) , CROKAERT Rudy (17) , KEPPENS Wim (16) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , DE BLOCK Yolande (27) , VAN DER HELST Katharina (38) , JENSEN J. (37) , EYLENBOSCH Ernest (39) , BISSCHOP Daphnee (42) , BUFFEL Els (35) , VANDE CASTEELE Maria (38) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE BECK - SCHEPENS (35) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , HOLLEVOET Elenora (35) , LEMAITRE Anne (29) , DE VLEESSCHOUWER

Jan (38) , ORINOCO ART (29) , BOVYN Myriam (50) , LIPPENS Stephan (39) , TAILLIEU Lucien (45) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , SOMERLING Herman (41) , BROCHÉ Claudine (43) , DE RICK Johan (16) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , DEVOS Ann (32) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , WILLE Sonja (38) , STOFFELEN Geert (16) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , VEYS Arlette (35) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , VAN DE CAUTER P. (36) , DE SMAELE Ann (42) , HOSTE D. (29) , DEBOUVER Wim (32) , VAN CAUTER Bram (38) , CATRY Nadine (38) , SESTIGH Anita (37) , FLORÉ Fredie (39) , CLAES Hugo (39) , VAN GELDER Peter (46) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , DEVISCH Mario (29) , BRUYNEEL Christine (38) , VLEESHOUWERS Filip (37) , GODDAER Norbert (40) , WILLAERT Peter (36) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , D''HALLEWIN Steffi (29) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , DEBEUF Nincy (3) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , DAENEKINDT Stijn (27) , VELGHE Karla (29) , HERBRANDT Sandrina (32) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , DE MUYT Benedikt (17) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , ROBAYS - VELGHE (29) , BARTH Peter (38) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , VAN GERVEN Guido (22) , JANSEN Tomas (46) , DE VOS - BAERT (40) , DEBACKER - CASSIERS (46) , EEMANS Stephanie (25) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , DENDOOVEN Freek (51) , VAN DAMME Paul (27) , GEVAERT Yolande (29) , SAELAERT Eddy (51) , MEGASON (25) , DE JAEGER Esmeralda (28) , FLAMANT Marc (25) , CLAES Thomas (38) , VRIELIJNCK J. (31) , RUZIC Milan (41) , VAN PARYS Jacqueline (3) , PAT - MEUSSEN (49) , SCHOTTE Brenda (37) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , BRAET Freddy (38) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39) , CLAERMAN Guy (36) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , ---> JA: aantal stemmen : 169 Aantal quotiteiten : 5776 Stemmen NEEN: DE REU Peter (22) ---> NEEN: aantal stemmen : 1 Aantal quotiteiten : 22

Besluit: de heer Erik Slock is verkozen tot lid van de RME. De heer Jo VAN HOLDERBEKE Stemmen JA: GOUGNI Saïd (39) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , DE BRUYNE Gillielmis (32) , DE RYCKE Christine (38) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , OSTIJN Dirk (41) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , D''HAESE Josephine (25) , CEUPPENS Eric (49) , DE BOCK Marcella (27) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , VANDEWEGE Anna (42) , FAKET-PLETINCKX (25) , VAN GILS Christoph (38) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , SCHOTTE Brenda (37) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , DE MUYT Benedikt (17) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , VAN PARYS Jacqueline (3) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , JANSEN Tomas (46) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , CLAERMAN Guy (36) , MORTIER Claudine (39) , DECOSTER Vik (25) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE BLOCK Yolande (27) , SAELENS Johan (29) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , LIPPENS Stephan (39) , ORINOCO ART (29) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , LEMAITRE Anne (29) , HOLLEVOET Elenora (35) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , JENSEN J. (37) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , FRERE Roeland (36) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , DENDOOVEN Freek (51) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , VANDE CASTEELE Maria (38) , BUFFEL Els (35) , BISSCHOP Daphnee (42) , EYLENBOSCH Ernest (39) , PITTOORS Martine (38) , HEYNDRICKX Hugo (43) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , DE CLOET René (43) , HERBOTS Ivan (42) , VLERICK Adolphe (37) , GOOSSENS Annelies (17) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , DEBOUVER Wim (32) , HOSTE D. (29) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , VAN DE CAUTER P. (36) , VEYS Arlette (35) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , WILLE Sonja (38) , CATRY Nadine (38) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DEVOS Ann (32) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , HERBRANDT Sandrina (32) , BRUYNEEL Christine (38) , DE SMAELE Ann (42) , STOFFELEN Geert (16) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , DEBEUF Nincy (3) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , D''HALLEWIN Steffi (29) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , VLEESHOUWERS Filip (37) , DAENEKINDT Stijn (27) , DEVISCH Mario (29) , VAN GELDER Peter (46) , CLAES Hugo (39) , FLORÉ Fredie (39) , DE RICK Johan (16) , TANGHE Jozef (16) , DE VOS Jeanne-Marie (27) : ---> JA: aantal stemmen : 89 Aantal quotiteiten : 3012 Stemmen NEEN: DE BECK - SCHEPENS (35) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , GEVAERT Yolande (29) , PAT - MEUSSEN (49) , SESTIGH Anita (37) , WILLAERT Peter (36) , BARTH Peter (38) , RUZIC Milan (41) , CROKAERT Rudy (17) , DE REU Peter (22) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , VAN DER HELST Katharina (38) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , BOGAERT Karel (17) , BRAET Freddy (38) , DE MEESTER Victor (39) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , KEPPENS Wim (16) , ITAF Consultancy (38) , DE CONINCK Marie (22) , TAILLIEU Lucien (45) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , CRISPYN Rudy (42) , VANSTEELANT Jan (27) , CANSE Nicole (37) , DE BACKER Christina (46) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , VERSTUYFT Hervé (27) , VAN DAMME Paul (27) , WANZEELE Anne-Marie (4) , SOMERLING Herman (41) , ROBAYS - VELGHE (29) , SIMOENS Carmen (25) , VAN OVERMEEREN JO (22) , VAN LAECKE Erik (49) , MARTENS Geertrui (25) , MEGASON (25) , VAN CAUTER Bram (38) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , WILLAERT Bruno (37) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , GODDAER Norbert (40) , SAELAERT Eddy (51) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , DE RAEVE (47) , MEIRSMAN Ruben (22) , MEIRSMAN Arnold (29) , LANOYE Caroline (27) , BOI (25) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , CLAES Thomas (38) , BROCHÉ Claudine (43) , VAN GERVEN Guido (22) , VELGHE Karla (29) , DE VOS - BAERT (40) , DEBACKER - CASSIERS (46) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , EEMANS Stephanie (25) , ONDERBEKE Rowena (30) , VRIELIJNCK J. (31) , DE BEL Patrick (22) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , FLAMANT Marc (25) , DE JAEGER Esmeralda (28) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , OOSTERLINCK Willy (42) , PANNEMAEKER Willy (27) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) : ---> NEEN: aantal stemmen : 78 Aantal quotiteiten : 2673

Besluit: de heer Jo VAN HOLDERBEKE is verkozen tot lid van de RME. De heer Ivan HERBOTS Stemmen JA: CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , VAN LAECKE Erik (49) , VAN OVERMEEREN JO (22) , SIMOENS Carmen (25) , ONDERBEKE Rowena (30) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , D''HAESE Josephine (25) , PANNEMAEKER Willy (27) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , DE BOCK Marcella (27) , OSTIJN Dirk (41) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , DE RYCKE Christine (38) , DE BRUYNE Gillielmis (32) , FRERE Roeland (36) , OOSTERLINCK Willy (42) , MEIRSMAN Ruben (22) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , DENDOOVEN Freek (51) , SCHOTTE Brenda (37) , GOUGNI Saïd (39) , DE BEL Patrick (22) , BOI (25) , MARTENS Geertrui (25) , MEIRSMAN Arnold (29) , CEUPPENS Eric (49) , FAKET-PLETINCKX (25) , DECOSTER Vik (25) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , WILLAERT Bruno (37) , DE WEIRD Etienne (35) , VAN der BEKEN Michel (48) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , GOOSSENS Annelies (17) , LANOYE Caroline (27) , DE BACKER Christina (46) , VANDEWEGE Anna (42) , LEMAITRE Anne (29) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , ORINOCO ART (29) , LIPPENS Stephan (39) , TAILLIEU Lucien (45) , CROKAERT Rudy (17) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , JENSEN J. (37) , CANSE Nicole (37) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , DE BLOCK Yolande (27) , VERSTUYFT Hervé (27) , BUFFEL Els (35) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , VLERICK Adolphe (37) , HERBOTS Ivan (42) , DE CLOET René (43) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , HEYNDRICKX Hugo (43) , PITTOORS Martine (38) , HOLLEVOET Elenora (35) , BISSCHOP Daphnee (42) , VAN GILS Christoph (38) , VANDE CASTEELE Maria (38) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE REU Peter (22) , DE BECK - SCHEPENS (35) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , EYLENBOSCH Ernest (39) , VEYS Arlette (35) , FLAMANT Marc (25) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , CATRY Nadine (38) , WILLE Sonja (38) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , DE RICK Johan (16) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , VAN CAUTER Bram (38) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , SOMERLING Herman (41) , SAELAERT Eddy (51) , DE JAEGER Esmeralda (28) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , DEVISCH Mario (29) , DAENEKINDT Stijn (27) , VLEESHOUWERS Filip (37) , SESTIGH Anita (37) , WILLAERT Peter (36) , D''HALLEWIN Steffi (29) , DEVOS Ann (32) , JOORIS Véronique (36) , MEGASON (25) , DEBEUF Nincy (3) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , STOFFELEN Geert (16) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , BRUYNEEL Christine (38) , BROCHÉ Claudine (43) , HUYGHE Godelieve (29) , BARTH Peter (38) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , GODDAER Norbert (40) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , VAN GELDER Peter (46) , CLAES Hugo (39) , CLAES Thomas (38) , ROBAYS - VELGHE (29) , JANSEN Tomas (46) , VAN DAMME Paul (27) , VAN GERVEN Guido (22) , FLORÉ Fredie (39) , VELGHE Karla (29) , DE VOS - BAERT (40) , DEBACKER - CASSIERS (46) , EEMANS Stephanie (25) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , MORRAYE José (40) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , RUZIC Milan (41) , PAT - MEUSSEN (49) , VAN PARYS Jacqueline (3) ,

VRIELIJNCK J. (31) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , GEVAERT Yolande (29) , BRAET Freddy (38) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39): ---> JA: aantal stemmen : 147 Aantal quotiteiten : 5099 Stemmen NEEN: DE CONINCK Marie (22) , HOSTE D. (29) , WANZEELE Anne-Marie (4) , VAN DER HELST Katharina (38) , KEPPENS Wim (16) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , VANSTEELANT Jan (27) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , DE SMAELE Ann (42) , DEBOUVER Wim (32) , HERBRANDT Sandrina (32) , CLAERMAN Guy (36) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , DE RAEVE (47) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , VAN DE CAUTER P. (36): ---> NEEN: aantal stemmen : 21 Aantal quotiteiten : 652

Besluit: de heer Ivan HERBOTS is verkozen tot lid van de RME. De heer Thomas JANSSEN Stemmen JA: DE BRUYNE Gillielmis (32) , D''HAESE Josephine (25) , PANNEMAEKER Willy (27) , OOSTERLINCK Willy (42) , VERSTRINGE Lutgardis (40) , CAO VAN NGU - GOETHALS Anita (32) , OSTIJN Dirk (41) , GEIRNAERT Marcel - MARTENS Freddy (4) , MARTENS - GEIRNAERT (46) , HEYNDRICKX Hugo (43) , DE RYCKE Christine (38) , SIMOENS Carmen (25) , FRERE Roeland (36) , VANDEWEGE Anna (42) , VAN GILS Christoph (38) , GOOSSENS Annelies (17) , VLERICK Adolphe (37) , HERBOTS Ivan (42) , DE CLOET René (43) , VAN CAUTER Bram (38) , CEUPPENS - VOLLEKINDT (49) , WILLAERT Bruno (37) , VAN ASSCHE Hilde - DE VRIESE Tania (16) , BOI (25) , LANOYE Caroline (27) , MEIRSMAN Arnold (29) , MEIRSMAN Ruben (22) , DE RAEVE (47) , PEIRSEGAELE Philippe (39) , FAKET-PLETINCKX (25) , PAREYN Maurice - BOUDEWEEL (50) , MEUL - CLAESSENS Geert Anneken (22) , ONDERBEKE Rowena (30) , DE WEIRD Etienne (35) , VAN der BEKEN Michel (48) , KITRATTANAWONG Wanpen (49) , DE BOCK Marcella (27) , CEUPPENS Eric (49) , MARTENS Geertrui (25) , VAN LAECKE Erik (49) , VAN OVERMEEREN JO (22) , PITTOORS Martine (38) , DECOSTER Vik (25) , WANZEELE Anne-Marie (4) , GARNIER Alain - ARRIBAS (78) , DE BACKER Christina (46) , CANSE Nicole (37) , VANSTEELANT Jan (27) , FRECHIER (46) , VANMAELE Antoon (17) , DEJONGHE J.- WAERI H. (118) , DE TROCH-DE BRUYCKERE Yves Nicole p/a DE (27) , DE CONINCK Marc - POLFLIET Ria (42) , DE CONINCK Marie (22) , TAILLIEU Lucien (45) , KEPPENS Wim (16) , DE KEERSMAEKER Josephine (29) , DEDUYTSCHAEVER - BRACQUINE (27) , DE MEESTER Victor (39) , SAELENS Johan (29) , BOGAERT Karel (17) , CLAES Dirk - VAN BEYLEN Carine (17) , DE BLOCK Yolande (27) , VAN DER HELST Katharina (38) , VAN HOLDERBEKE J. (36) , EYLENBOSCH Ernest (39) , BISSCHOP Daphnee (42) , BUFFEL Els (35) , VANDE CASTEELE Maria (38) , DE SLAGMEULDER Tom (22) , BUNGENEERS (- WUYLENS +) (38) , DE REU Peter (22) , DE BECK - SCHEPENS (35) , VERSTUYFT Hervé (27) , DE DYCKER Henri - VAN DAMME (38) , CROKAERT Rudy (17) , JENSEN J. (37) , HOLLEVOET - KYNDT (39) , HOLLEVOET Elenora (35) , LEMAITRE Anne (29) , DE VLEESSCHOUWER Jan (38) , ORINOCO ART (29) , BOVYN Myriam (50) , LIPPENS Stephan (39) , GOUGNI Saïd (39) , VAN LEEUWEN - BAETSLE (38) , FRIEDMAN Samuel - SCHER Zelda (49) , BROCHÉ Claudine (43) , DE RICK Johan (16) , D''HOOGHE Wim - VAN BOGGET Karine (35) , DEVOS Ann (32) , GHYSELINCK Dimitri (36) , DE MOOR - DE TROYER Dirk Hilde (31) , VANDEWEGHE - DOBBELS (29) , CATRY Nadine (38) , GODDAER Norbert (40) , VAN DE WALLE - LAGAISSE (35) , STOFFELEN Geert (16) , VEYS Arlette (35) , DE VOS Jeanne-Marie (27) , VAN DE CAUTER P. (36) , DE SMAELE Ann (42) , HOSTE D. (29) , DEBOUVER Wim (32) , HERBRANDT Sandrina (32) , DE BEL Patrick (22) , WILLE Sonja (38) , SESTIGH Anita (37) , FLORÉ Fredie (39) , CLAES Hugo (39) , VAN GELDER Peter (46) , CRISPYN Rudy (42) , ITAF Consultancy (38) , BOON Katrien (32) , DUMONT Julien - VAN HOUTTE Mariette (35) , DEVISCH Mario (29) , BRUYNEEL Christine (38) , VLEESHOUWERS Filip (37) , AUDENAERT-VAN LANDEGHEM Patrick Marleen (22) , WILLAERT Peter (36) , CHRISTIAEN - LAPLASSE Rik (33) , D''HALLEWIN Steffi (29) , HUYGHE Godelieve (29) , JOORIS Véronique (36) , PONTZEELE Didier - STEYAERT Ann (41) , DEBEUF Nincy (3) , DEBEUF Francky - JONCKHEERE Ciska (22) , SAELAERT Eddy (51) , DAENEKINDT Stijn (27) , DEBACKER - CASSIERS (46) , DE MUYT Benedikt (17) , VANWEEHAEGHE Sybille (41) , PAPPENS Katrien (50) , MORRAYE José (40) , ROBAYS - VELGHE (29) , BARTH Peter (38) , VAN DAMME Paul (27) , VAN GERVEN Guido (22) , SOMERLING Herman (41) , DE VOS - BAERT (40) , TITEUX - VERMEIRE Jean-Marie Jenny (16) , EEMANS Stephanie (25) , LOZIN - VAN DE STEENE (37) , VANDEN BOSSCHE Jean-Pierre (39) , VAN AERDE - DE VOGELAERE Yvonne (39) , VERPLANCKE Cécile (19) , OSSEEL Marcel (49) , DENDOOVEN Freek (51) , BLONDEEL Etienne - PAUWELS (6) , VELGHE Karla (29) , SLOCK Erik - VAN VLIET Adri (57) , MEGASON (25) , DE JAEGER Esmeralda (28) , FLAMANT Marc (25) , CLAES Thomas (38) , VRIELIJNCK J. (31) , RUZIC Milan (41) , VAN HERCK Christiaan - DE CLERCQ Dirk (38) , PAT - MEUSSEN (49) , DE CORTE - VAN PARIJS Jacqueline (25) , VAN DEN BULCKE Jurgen (38) , VAN PARYS Jacqueline (3) , BRAET Freddy (38) , TANGHE Jozef (16) , VAN BRUSSEL - GEIRNAERT F (46) , SPEECKAERT Werther - VYNCKE Martine (41) , MORTIER Claudine (39) , CLAERMAN Guy (36) , HEYVAERT-ANIWAT Niels Natjira (37) , JANSEN Tomas (46) , SCHOTTE Brenda (37) , GEVAERT Yolande (29): ---> JA: aantal stemmen : 172 Aantal quotiteiten : 5881

Besluit: de heer Tomas JANSSEN is verkozen tot lid van de RME.

10. Werken 2016 (andere dan balkonrenovatie)

a. renovatie stookplaats (1 stookketel) + eventuele opbouw reservefonds ter financiering

Gezien de ketels en de stijgleidingen meer dan 40 jaar oud zijn, dringt een spoedige vervanging zich op. Het beheer wil garanderen dat er in het komende stookseizoen ten allen tijde verwarming is, en daarom minstens 1 ketel vervangen door een nieuwe condensatieketel. Deze vervanging kadert in een lange termijnplanning uitgewerkt in een werkdocument opgemaakt door de heer VANDENBERGHE. Dit werkdocument inclusief de erin vervatte ramingen wordt aan huidig verslag gehecht. De vergadering beslist om de heer VANDENBERGHE te beopdrachten met het opmaken van het lastenboek en het uitvoeren van de aanbesteding ter voorbereiding van een buitengewone algemene vergadering. De resultaten dienen opgeleverd te worden uiterlijk op 15/08/2016. Hierop aansluitend zal de algemene vergadering door de syndicus georganiseerd worden.

b. budget raad van mede-eigendom voor kleine projecten

Gelet op de staat van het gebouw is het regelmatig nodig kleine renovaties uit te voeren in overleg met de raad van mede-eigendom. Hiervoor vraagt zij machtiging voor een budget van € 25.000,00. Machtiging wordt met unanimiteit verleend.

11. Begroting 2016

De syndicus stelt voor het budget te ramen op € 680.000. De vergadering gaat unaniem akkoord.

12. Bepaling opvragingen werkkapitaal + datum van opeisbaarheid

Op heden wordt een bedrag van € 170.000 / kwartaal opgevraagd. Dit financiert een budget van € 680.000 op jaarbasis. De vergadering gaat hiermee met unanimiteit akkoord.

13. Goedkeuring herwerkt reglement van inwendige orde

Elke mede-eigenaar heeft samen met de uitnodiging tot de algemene vergadering ook kopie ontvangen van het herwerkte reglement van inwendige orde. De vergadering wordt om goedkeuring verzocht. Deze wordt met unanimiteit verleend.

14. Evaluatie leveringscontracten

Geen bijzonderheden te melden.

15. Varia De brandweerdiensten zullen nogmaals uitgenodigd worden om een evacuatieoefening te doen. De beerputten zijn opnieuw gereinigd. Het advies van Aquajet is dat de WC enkel te gebruiken voor de natuurlijke behoeftes en voor niets anders …. Bij het reinigen van de balkons en bewateren van planten mag men niet teveel water te gebruiken… uit respect van de onderbuur! Het sluikstort is nog altijd een probleem. Verslag opgemaakt door de syndicus, staande de vergadering.