Reportmanager Eenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten
description
Transcript of Reportmanager Eenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten
ReportmanagerEenvoudig en snel inzicht in hoge verbruikskosten
Log in met uw gebruikersnaam en
wachtwoord en klik op ‘Inloggen’.
Applicaties:Klik onder de rubriek ‘Applicaties’ op de
optie ‘Report Manager’.
Er zal nu een nieuw scherm geopend
worden. Het huidige scherm mag
eventueel afgesloten worden.
Klik in de menubalk op ‘Mijn
rapportages’.
Het scherm ‘Mijn rapportages’ zal nu
geopend worden.
Mijn rapportages:Onder de
organisatienaam verschijnt een aantal
standaard rapportages.
Om een inzicht te krijgen op (bijzonder) hoge belkosten klikt u
op de rapportage ‘Aansluitingen met een verbruik boven
onder gekozen eenheid’.
Het rapportagescherm is nu geopend.
Stapsgewijs kunt u nu eenvoudig de rapportage instellen naar gelang de
behoefte.
Kostenplaatsen:Klik op het selectievakje
voor de organisatienaam als u de rapportage wilt
toepassen voor de gehele organisatie.
Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke kostenplaatsen (indien
aanwezig), dan klikt u op het ‘+’ teken voor de
organisatienaam en maakt u daar een selectie.
Verkeerscategorieën:Indien u bij ST vaste telefonie
en GSM diensten afneemt ziet u beide categorieën
staan, anders ziet u maar een van deze twee categorieën staan.
In dit voorbeeld kiezen we voor Mobiel (GSM). Klik op
het selectievakje voor ‘Mobiel’.
Indien u de rapportage wilt toepassen op specifieke
items, dan klikt u op het ‘+’ teken voor ‘Mobiel’ en
maakt u daar een selectie van de gewenste items.
Periode:In dit gedeelte kunt u de
periode instellen waarbinnen de rapportage gedraaid dient
te worden.
Klik op het selectievakje voor ‘Periode’.
Het is alleen mogelijk om een hele maand op te geven als
‘Start’ of ‘Eind’ maand.
In dit voorbeeld kiezen we de ‘Start maand’: januari 2013 en als ‘Eind maand’: januari
2013.
De rapportage zal nu alleen de maand januari analyseren.
Boven / onder gekozen eenheid:
In dit gedeelte kunt u de aangeven binnen welk bereik u de kosten wilt inzien, ofwel:
wilt u de kosten zien die boven, onder of gelijk zijnaan de ingevoerde waarde
(€) .
In dit voorbeeld willen we de kosten zien die hoger (boven)
zijn dan € 200,-
Klik op het keuzemenu naast het item ‘Eenheid’ op
‘Kosten’.
Boven / onder gekozen eenheid:
Klik op het keuzemenu naast het item ‘Selectie’ op
‘Boven’.
Boven / onder gekozen eenheid:
Geef een ‘Waarde’ op (€).
Klik op de knop ‘Rapportage tonen’
De rapportage wordt nu gegenereerd. Het linker rapportagescherm zal automatisch naar links
inschuiven en het resultaat zal getoond worden.
Getoonde resultaten:Indien er in de opgegeven
maand resultaten zijn die aan uw aangegeven waarden
voldoen zullen deze getoond worden in een soortgelijk
overzicht.
In dit voorbeeld is zien welke GSM abonnementen (06-nummers) in de maand
januari meer dan € 200,- aan kosten gegenereerd hebben.
Klik op het uitschuifpijltjeindien het scherm is
ingeklapt om de rapportagecriteria eventueel
aan te passen.
Resultaten exporteren:Indien gewenst is er de
mogelijkheid om de resultaten te exporteren naar Microsoft Excel. In Excel kunt
u de gegevens eventueel verder verwerken voor uw
eigen administratie.
Klik op het icoon ‘Exporteren’.
Sla het document op of open het meteen voor verdere
bewerking.
Microsoft Excel:Voorbeeld van een
geëxporteerde rapportage resultaten.