Regionaal samenwerkingsverband

Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare, Staden

Korte historiek

Projectvereniging TERF

Denkdag 2011

Jaaractieplan 2012

Opgericht in 2006Vooral accent op overleg en evenementen

- Opgericht in 2008 ikv erfgoeddecreet- Gegroeid uit samenwerking

Izegem/Roeselare ikv Erfgoeddag- In de statuten van de projectvereniging:

onmiddellijk opname van Broere

Resultaat voor Broere-“Officieel statuut”-Jaarlijkse beperkte toelage van elke gemeente (0,05 euro per inwoner), totaal van ongeveer 7500 euro per jaar-Erfgoed en bibliotheken leren elkaar beter kennen-Aandacht voor communicatie via Terfblad-Aandacht voor breder denken en vorming-Aandacht voor planmatig denken

2007, 2008-Evenement-Overleg2009, 2010-Evenement-Communicatie-Vorming: Broeredag-Overlegplatform (ook jeugd)

Enkele kanttekeningen-Publiek verplaatst zich niet gemakkelijk; evenement is dus niet zo aangewezen-Meerwaarde van Broere moest dus meer zijn-Bib moet zich wapenen tegen digitale evolutie-Enorme uitdagingen voor de bibliotheken: voor gebruikers én personeel-Middelen worden schaarser

Algemeen-Hoe dit realiseren?-Hoe bibliotheek naar voor schuiven als een sterk merk met enorm veel potentieel ikv beleid?

Jaaractieplan 2011-Algemeen: missie en visie, denkdag, collectiemanagement-Projectwerking: strips, dialect-Broertje: overleg en jeugdauteurslezingen-HIP-Vorming Personeel: sociale media

De toekomst van Broere ofHet Broere van de toekomst

Begeleid door Locus (Krist Biebauw en Nele Bogaerts)

Opdracht: wat is de gewenste situatie in 2023?

Praktisch: discussie over-Ißt-Soll-Van ist naar soll: Geradeaus

Ißt-Projecten (activiteiten, vorming, promotie)alleen niet haalbaargrotere schaal en meer middelen wel haalbaar-Aangehecht bij projectvereniging TERF-Vooral aandacht voor publieksgerichte activiteiten (nevendoel: bekendmaken van Broere)

SollDe mensen naar de bib: bib als dé neutrale plek in de gemeente/stad⇒ Zeer brede dienstverlening

- Digitale aanbod en dienstverlening- Leesbevordering, informatiebemiddeling en

mediawijsheid (bib biedt kwaliteit en is een betrouwbare gids)

- Ontspanning: café, uitnodigende zithoeken, …- Educatie: cursussen, vergaderingen, samenwerking

onderwijs- Stille leesruimte

SollDe mensen naar de bib: bib als dé neutrale plek in de gemeente/stad⇒ Zeer brede dienstverlening

- Weerslag opdoelgroepen (senioren, allochtonen, scholen, …)aanbod en collectiecompetenties personeelnetwerk van de partners

SollDe bib naar de mensen⇒ Uitbreiding zeer brede dienstverlening buiten de muren

- Meer mensen (makkelijker) bereiken- Legitimeert ook investeringen in bib- Punten in vb station, cultuurcentrum, …- Terugbrengen van materialen in alle Broerebibs

Geradeaus: hoe van ißt naar soll?Opmaken van een overzicht op basis van het antwoord op onderstaande vragen:-Wat moeten we behouden, bannen of beginnen?-Op welk niveau moet dit gerealiseerd worden: de gemeente zelf, Broere of de centrumstad (Roeselare)?

Geradeaus: hoe van ißt naar soll?Behouden Bannen Beginnen

Gemeente Basiscollectie

Opmaakbasiscollectie

Bepalen collectie“couleur locale”

Broere Overleg Plaatselijke evenementen en regionale promotie

Coördinatie collectiebeheerUitbreiding digitale dienstverlening

Centrumstad Rol tav secundair onderwijs en pendelaars

Gespecialiseerd personeel

Samenwerking is sleutelwoord, niet alleen tussen de bibliotheken maar ook met-CC of GC-VormingPlus-Heemkundige kringen-Provincie, Bibnet, Locus, Vl. GemeenschapMeer inzetten op competenties rond-Informatiebemiddeling-Digitale ontwikkelingen-Collectievorming

Een eerste duidelijke stap in die richting.Accenten op:-Bib als beleidsinstrument-De medewerkers als kapitaal-Collectiemanagement-Historisch informatiepunt-Gezamenlijke initiatieven

OD 1.1 Broere stelt een missie en visie op voor de bibliotheken

• Actie 1.1.1: ontwikkeling toekomstvisie rond samenwerkingsverband• Actie 1.1.2: opstelling missie

OD 1.2 Broere ontwikkelt instrumenten om de bibliotheken toe te laten beleidsversterkend te werken

• Actie 1.2.1: inventarisatie mogelijkheden• Actie 1.2.2: oplijsten ideeën in functie van de toekomstige beleids- en

beheerscyclus

OD 1.3 Broere bereidt zich voor op de provinciale ontwikkelingen omtrent de toepassing van dienstreglementen

• Actie 1.3.1: inventarisatie dienstreglementen• Actie 1.3.2: bepaling kerncriteria en modifieerbare criteria in een lokale context

OD 2.1 Het personeel wordt gescreend op vaardigheden nuttig voor heel Broere

• Actie 2.1.1: oplijsting aanwezige competenties• Actie 2.1.2: opstelling actieplan

OD 2.2 Interne kennisdeling versterkt de werking van de bibliotheken

• Actie 2.2.1: inventarisatie en evaluatie tools Broere• Actie 2.2.2: ontwikkeling en implementatie actieplan voor Broere• Actie 2.2.3: kennisdeling van opgedane informatie en ervaringen van gevolgde

studiedagen en vorming

OD 2.3 De medewerkers van de bibliotheken van Broere hebben voldoende zicht op de ontwikkelingen in de bibliotheeksector

• Actie 2.3.1: organisatie denkdag leidinggevenden• Actie 2.3.2: organisatie Broeredag voor medewerkers• Actie 2.3.3: organisatie inspirerende bezoeken• Actie 2.3.4: opstart van uitwisselingsschema van studiedagen en vorming

OD 3.1 De ontwikkeling van de digitale collecties wordt op de voet gevolgd.

Actie 3.1.1: continue inventarisatie digitale collecties Actie 3.1.2: bepaling van fysieke randvoorwaarden Actie 3.1.3: opbouw van strategische digitale doelstellingen

OD 3.2 De Broerebibliotheken bouwen een werking uit rond een krachtig collectiemanagement

Actie 3.2.1: opstelling en samenstelling basiscollecties Actie 3.2.2: ontwikkeling en implementatie actieplan voor Broere Actie 3.2.3: samenstelling en rotatiemogelijkheden wisselcollecties Actie 3.2.4: optimalisering gebruik thematische pakketten onderwijs Actie 3.2.5: optimalisering gebruik lokaalspecifieke collecties

OD 4.1 Broere zet in op een gestructureerd overleg en samenwerking met TERF en de andere erfgoedpartners

Actie 4.1.1: deelname van TERF aan het Broere-overleg Actie 4.1.2: ontwikkeling van een goed samenwerkingsmodel met TERF Actie 4.1.3: opstarten van structureel lokaal overleg met de erfgoedpartners

OD 4.2 Het Historisch Informatie Punt (HIP) wordt uitgebouwd als een hybride informatiepunt rond het lokaal erfgoed

Actie 4.2.1: opstellen visie (verduidelijking opzet en functie) samen met de erfgoedpartners

Actie 4.2.2: opstellen van stappenplan voor implementatie Actie 4.2.3: ondersteuning historisch beleid en lokale erfgoedverenigingen Actie 4.2.4: verder onderzoek en mogelijke samenwerking aan Beeldbank

OD 5.1 Broere heeft aandacht voor het streekdialect

Actie 5.1.1: verderzetten Dialectproject

OD 5.2 Broere coördineert de jeugdauteurslezingen van Winob

Actie 5.1.2: opstellen verdeling jeugdauteurslezingen Winob