Quick Reference Card e-Facturatie UWV

Stap 1: Voordat u begint met e-Facturatie via VECOZO…. Heeft u al een persoonlijk certificaat van VECOZO? Zo ja, ga naar stap 2. Zo nee, is uw praktijk of instelling aangesloten bij VECOZO? Nee: ga naar www.vecozo.nl en meld u aan via de knop ‘Aanmelden nieuwe klanten’ op de voorpagina. U hebt hiervoor de AGB-code van uw praktijk of instelling nodig. De persoonlijke AGB-code is niet voldoende. Ja: wie is de contactpersoon van uw organisatie voor VECOZO? U hebt een persoonlijk certificaat nodig om in te loggen op de website van VECOZO. Hebt u nog geen certificaat, dan kan uw contactpersoon dit voor u aanvragen.

Stap 2: Log in op www.vecozo.nl om uw factuur in te dienen Ga naar Diensten > e-Facturatie > UWV > Indienen. Houd de volgende gegevens bij de hand: Kostenplaatsnummer: dit nummer is door het UWV per brief aan u verstrekt. Naam contactpersoon UWV: dit is de UWV-arts aan wie u de informatie heeft verstuurd. Uw KvK-nummer en BIC/IBAN nummer (zie www.iban-bic.nl voor meer informatie over BIC en IBAN).

Stap 3: Factuur indienen U hebt alle gegevens bij de hand en kunt de factuur nu opstellen. Het webformulier dat u daarvoor gebruikt is zo opgebouwd dat het vrijwel onmogelijk is om foutieve gegevens in te vullen. Dat vermindert de kans op correctienota’s. Op de achterzijde van deze Quick Reference Card vindt u een uitgebreide beschrijving over het indienen van een factuur. Een ingediende factuur kunt u via het menu e-Facturatie > UWV > Zoeken terugzoeken en in PDF-formaat downloaden.

Hoe verstuur ik een UWV e-factuur?

Een e-factuur opstellen Log in op www.vecozo.nl met uw persoonlijk certificaat en ga naar Diensten > e-Facturatie > UWV > Indienen. Het sjabloon voor de e-factuur bestaat uit 3 delen. Het middelste deel met de praktijkgegevens hoeft u slechts eenmalig in te vullen. Als u daarna klikt op ‘Opslaan’ worden de gegevens bewaard voor de volgende keren. Bovenste deel: factuurinformatie opgeven - Factuurnummer: Een zelfgekozen factuurnummer. - Leverdatum: de datum waarop u de informatie aan de UWV-arts heeft gegeven. Weet u deze datum niet, vul dan de datum van vandaag in. - Burgerservicenummer cliënt: het BSN van de cliënt waarover u de informatie verstrekt. - Naam contactpersoon UWV: de naam van de UWV-arts aan wie u de informatie hebt verstrekt. - UWV-kostenplaatsnummer: de kostenplaats die de UWV-arts per brief aan u heeft doorgegeven. Hebt u dit nummer niet, vul dan het standaardnummer 600000 in. - Datum uiterste betaling: dit veld mag u leeg laten. - Omschrijving betalingsconditie: dit veld mag u leeg laten. Middelste deel: prakijkgegevens eenmalig invu llen - Zorgsoort: De zorgsoort van de arts die de informatie verstrekt. Staat de zorgsoort er niet bij, kies dan voor Overig. - Naam contactpersoon: de naam van de arts in uw praktijk - KvK-nummer: Het nummer waaronder u als onderneming bij de Kamer van Koophandel staat geregistreerd. Dit is een verplicht veld.

- Btw-identificatienummer: Het nummer waaronder u als onderneming bij de Belastingdienst staat geregistreerd. Dit veld mag u leeg laten als u geen btw heft. - BIC en IBAN: deze gegevens vindt u op uw bankafschriften. Zie www.iban-bic.nl voor meer informatie over BIC en IBAN. Onderste deel: tariefregel(s) toevoegen - Type werkzaamheden: het soort werkzaamheden dat u hebt verricht. - Btw-tarief: kies waar mogelijk het juiste btw-tarief. Als u geen btw-identificatienummer hebt ingevuld kiest u hier voor ‘nvt’. - Prijs: de tarieven van het UWV liggen vast, alleen bij overige werkzaamheden kunt u het te declareren bedrag invullen. Dit is het bedrag exlusief btw. De e-factuur verzenden Klik links onder in het scherm op de knop ‘Opslaan en verzenden’. De factuur wordt direct naar de administratie van het UWV verzonden. U kunt uw betaling binnen enkele werkdagen op uw rekening verwachten. Voor uw eigen administratie kunt u via de knop ‘Download factuur in PDF’ de factuur downloaden. Ingediende facturen kunt u tot één jaar geleden terugzoeken en downloaden via het menu e-Facturatie > UWV > Zoeken. Voor vragen over het informatieverzoek en de afhandeling kunt u contact opnemen met het UWV: 020 – 68 73 900 / servicedesk.crediteuren@uwv.nl.