Provinciale EVA

Samenwerkingsverbandtussen 51 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

Samenwerkingsverband:– 51 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant (GC van vzw

‘de Rand’ inbegrepen)

– De provincie Vlaams-Brabant

– Opgericht in 1999

Missie en doelen (statuten): – Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse

gemeenten

– elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie

Vlaams-Brabant

– om kennis en expertise uit te wisselen, werking op mekaar af te

stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke

projecten op te zetten met als doel een rijk en divers aanbod creëren

en meer/nieuw/ander publiek bereiken

• 4

Schouwburg

30CC - Leuven

GC de oude pastorie

Kapelle op den Bos

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

Hoe samenwerken?Via overleg!

A - Overleg tussen CC en GC

B - NIEUW sinds 2016: Overleg tussen

cultuurbeleids- en vrijetijdscoördinatoren

(Noordrand)

C - Overleg binnen provinciebestuur

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

A - Overleg tussen CC en GC (directies en

programmatoren)

- Op provinciaal niveau:

Stuurgroep = directie en staf, 3/jaar (o.a. Tweedaagse).

- Thematisch: werkgroepen jeugd en

communicatie, 2/jaar.

- Regionaal: 4 regio’s, maandelijkse

bijeenkomsten, n.a.v. concrete

projecten en programmatie-

afspraken.

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

B - NIEUW sinds 2016: Overleg tussen

cultuurbeleids- en vrijetijdscoördinatoren(Noordrand)

- Vraag van onderuit.

- Missie en (korte/lange termijn)doelstellingen.

- Vertrekken vanuit doelgroepen en inhoud, niet vanuit bestaande

structuren.

- Insteek blijft voorlopig “cultuur”. Openstaan naar brede

vrijetijdswerking.

- 2016-2017 = labo: kennismaken, agendapunten volgens missie en

doelstellingen, project AlzheimerCode / hands-on approach

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

C - Overleg binnen provinciebestuur(nog zeker tot 1/01/2018)

- Politiek: - Gedeputeerde voor cultuur = voorzitter provinciale EVA met

meerderheid der stemmen in AV

- Provinciale vertegenwoordigers in RvB

- Ambtelijk:

Binnen directie Vrije tijd - dienst Cultuur

• Cel bibliotheken/SBB

• Cel kunsten

• Breder waar zinvol

Structuur: Provinciale EVA & VZW Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap

– Co-governance tussen de provincie en de lokale besturen/centra/deskundigen;

– Werking is taak van provinciaal belang: cfr. “bovenlokale platformwerking” (art 60 decr. LCB);

– Het provinciebestuur heeft steeds de meerderheid van de stemmen. Elke fractie is gegarandeerd

vertegenwoordigd;

– Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt;

– Meer dan de helft van de financiële middelen is ten laste van het provinciebudget.

Vlabra’ccent: samenwerkingsverband

Vlabra’ccent: regiowerking

Regiowerking

Is zwaartepunt van werking Vlabra’ccent:- Is organisch gegroeid

- Zone 10/20/30 km-grens (cultuurparticipatie/verzorgingsgebieden)

Diversiteit in regiowerkingen:- Vanuit de aanwezigheid van culturele infrastructuur & aanbod /

socio-demografische factoren

Vlabra’ccent: regiowerking

Vlabra’ccent: regiowerking

Rijk en divers aanbod: afstemmen van het

aanbod per regio• Afspraken over wie wat boekt

• Overlap vermijden

• Grote populaire namen

afwisselend in centra in regio

• Gezamenlijke ontvangst

boekingskantoren

• Excelformulieren die binnen

de regio worden doorgestuurd met

wie wat wil boeken

• Prijsvergelijkingen

• Gezamenlijke abonnementen

Vlabra’ccent: regiowerking

Rijk en divers aanbod: extra inzetten op

kwetsbare genres, doelgroepen per regio

• Werkgroep klassiek in P/Z en in de Noordrand: Weg van Klassiek,

Klassiek regio Noordrand

• Doelgroep jongeren in P/Z: jong talent in regio een podium geven:

UP.lab

• Schoolprogrammatie in de Noordrand: langdurige intensieve

trajecten i.p.v. louter schoolvoorstellingen: SpaBruis+

• Cultuur om 14 uur in de Druivenstreek: namiddagprogramma voor

senioren

• …

• 14

Klassiek in de Noordrand

Bereiken van meer, nieuw en ander publiek /

gezamenlijke communicatie per regio

• Per regio: verwijzingen in elkaars brochures

• Gezamenlijke abonnementen in een regio: Druivenstreek,

Zennevallei, …

• Zelfde ticketingsystemen / of

afstemming

• Per discipline in een regio:

Klassiek in Noordrand, …

• …

Vlabra’ccent: regiowerking

Vlabra’ccent: regiowerking

Samen projecten opzetten

• Grote projecten die men als centrum individueel niet kan realiseren,

bv. Cirk Publiek of ZoS in Oost-Brabant: buiten de muren treden, in de

zomerperiode, doelgroepen die we niet bereiken, circus – publieke

ruimte. Idem voor Boze Wolf, figurentheater in Oost-Brabant.

• Aanbod afstemmen, bv. klassieke muziek afstemmen in regio

Noordrand, gezamenlijk communiceren en een

project: Koorproject.

• Samenwerking met andere

actoren/sectoren: Ezelsoor

provinciaal boekenkaftproject),

tussen centra, jeugddiensten,

welzijnsdiensten, …

Cirk Publiek,

Zomer op Straat

en Boze Wolf,

regio Oost-Brabant

Vlabra’ccent: financiën

Middelen: ong. 211.000 €, jaarlijks

In:

- 156.000 € provincie

- 30.000 € bijdrage in dienstverlening door centra

- 25.000 € Sociale Maribel

Uit:

- 1 x 1 VTE (coördinator) + 1 x 0,8 VTE (stafmedewerker)

- 40.000 € regiomiddelen (4x10.000 € ong., regio’s beslissen

onafhankelijk over de besteding van deze middelen)

- werkingsmiddelen voor overleg, werkgroepen, stuurgroepen, …

Vlabra’ccent:

Vlabra’ccent - Samenwerking

– Personeel en middelen zijn noodzakelijk!Vlabra’ccent is provinciale EVA, als vzw toch altijd aangevoeld als ‘van en voor’ de

leden (coördinator en stafmedewerker tewerkgesteld door de vzw).

– Samenwerken loont: schaalvergroting, knowhow delen, kosten

delen, betere afstemming, samen kan wat 1 centrum/gemeente

alleen vaak niet kan, …

– Bottom up werkt (subsidiariteit): gedragen verhaal, verbonden,

geworteld (top down: veel minder betrokkenheid, …)

– Per regio, per project altijd een voorzitter/trekker voorzien. Is niet altijd eenvoudig maar wel de grootste kans op slagen. Taken verdelen,

specialisten hun ding laten doen, vertrouwen.

– Vertrouwen: concurrenten worden concullega’s worden collega’s

– Tijd, alles heeft tijd nodig om te groeien.

– Regionaal werken stopt niet aan de provinciale grenzen

Beleidsverantwoordelijke:

Tom Dehaene, gedeputeerde voor cultuur, voorzitter EVA Vlabra’ccent vzw

Coördinatie-secretariaat:

Gwennan Dekens (coördinator) & Sanne Vanautgaerden (stafmedewerker)

cultuurcentra@vlaamsbrabant.be, 016-26 76 04

Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven

Stuurgroep:

Voorzitter Eddy Frans (vzw ‘de Rand’) en ondervoorzitter: Ilse Machielsen (CC de

Borre, Bierbeek)

Regio’s, coördinatoren:

Regio Noord: Hendrik Dehandschutter (CC Strombeek) en Lore De Bondt

(GC de Muze van Meise)

Regio Noord+: Diane Van der Aa (GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos)

(en Gerry Croon, Kampenhout)

Regio Oost-Brabant: Yves Gasia (30CC, Leuven)

Regio P/Z: Marc De Coster (CC ‘t Vondel, Halle) en Martijn Gunst (CC

De Ploter, Ternat)

Regio Druivenstreek: Geoffrey Heyrbaut (GC de Bosuil) en Hilde (CC Den Blank,

Overijse)