HOGESCHOOL UTRECHT

PROTOCOL

BUITENLANDEXCURSIEIBE

2007-2008

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 1

Inhoudopgave

VOORWOORD............................................................................................................3

INLEIDING...................................................................................................................3

1 DOEL........................................................................................................................3

1.1 Doel buitenlandexcursie...................................................................................................................................3

1.2 De buitenlandexcursie.......................................................................................................................................3

1.3 Geen deelname aan Buitenlandexcursie.........................................................................................................3

2 INRICHTING BUITENLANDEXCURSIE S8.............................................................3

2.1 Inrichting buitenlandexcursie S8..............................................................................................................32.1.1 Organisatie Bestemmingen..........................................................................................................................32.1.2 Organisatie Reis...........................................................................................................................................32.1.3 Afronding Buitenlandexcursie.....................................................................................................................3

3 VOLDOENDE OF ONVOLDOENDE VOOR BUITENLANDEXCURSIE S8.............3

3.1 Voldoende..........................................................................................................................................................3

3.2 Onvoldoende......................................................................................................................................................3

3.3 Invoering in Osiris............................................................................................................................................3

4 KOSTEN BUITENLANDEXCURSIE........................................................................3

VOORBEELDEN VAN PRODUCTEN OP SHARE POINT:........................................3

Bijlage..........................................................................................................................3

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 2

Voorwoord

Dit protocol is een belangrijk document voor de organisatie en uitvoering van de buitenland excursie die voor alle opleidingen van het instituut in semester 8 plaatsvindt. Er staat precies in aangegeven water moet gebeuren om de buitenlandexcursie een succes te maken. Lees dit protocol goed!

Op share point en in de studiegids kun je in het jaarrooster IGO zien wanneer de buitenlandexcursie dit jaar is. www.sharepoint.hu.nl onderwijs instituut voor Gebouwde Omgeving je eigen opleiding roosters (jaarrooster IGO) of studiegids (studiegids IGO jaarrooster).

Studenten worden door middel van hun studenten mailadres op de hoogte gehouden van bijeenkomsten en andere belangrijke buitenlandexcursie informatie. Let dus goed op! Berichten van school worden altijd naar je studenten-mailadres van de hogeschool gestuurd en niet naar je individuele e-mailadres.

We hopen op een goede samenwerking en een fantastische buitenlandexcursie

Succes! Natalie Corsmit

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 3

Inleiding

De buitenlandexcursie vormt een belangrijk onderdeel van je opleiding. Je krijgt zo de mogelijkheid om kennis te maken en ervaringen op te doen met jouw vakgebied in het buitenland.

In dit protocol is informatie opgenomen over de organisatie, uitvoering en afronding van de buitenlandexcursie. Tevens is dit het protocol een aanvulling op de Onderwijs- en Examenregeling van het Instituut voor Gebouwde Omgeving (algemeen deel).

Bij eventuele tegenstrijdigheden geldt altijd het Onderwijs- en Examenregeling van het Instituut voor Gebouwde Omgeving.

Studenten dienen het bedrijf; waar zij hun afstudeeronderzoek gaan uitvoeren, op de hoogte te brengen, dat zij voor max. 1 week op buitenlandexcursie zullen gaan tijdens het afstuderen. Verder moet de student die nog herkansingen heeft van voorgaande semesters in de gaten houden dat deze niet vallen in de periode dat hij/zij op excursie is. Als dit wel het geval is moet de student z.s.m. contact opnemen met de examencommissie. (zie studiegids)

Voor het examen onderdeel buitenlandexcursie staat 3 ects. Dit betekent dat alleen meegaan met van de excursie niet voldoende is. Iedere student moet zijn/haar steentje bijdragen aan de organisatie, uitvoering of afronding van de buitenlandexcursie.

De volgende docenten zijn per opleiding contactpersoon met betrekking tot de buitenlandexcursie. Als er vragen, problemen of onduidelijkheden zijn kun je bij de desbetreffende docent terecht.

Bouwkunde Natalie Corsmit Bouwtechnische Bedrijfskunde Natalie Corsmit Civiele Techniek Martijn Zegers Geodesie / GEO-informatica Frans de Vroege Ruimtelijke Ordening en Planelogie Hans Dolron

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 4

1 Doel

1.1 Doel buitenlandexcursie S8Leerdoelstellingen van de buitenlandexcursie:

de student organiseert de buitenlandexcursie in samenwerking met andere studenten;

de student spreekt andere studenten aan op hun verantwoordelijkheden m.b.t. de excursie organisatie en groep;

de student is instaat opgedragen werkzaamheden uit te voeren; de student oriënteert zich op het beroepenveld buiten Nederland; de student doet cultureel, onderwijs en/of vaktechnische kennis op tijdens de

buitenlandexcursie; de student krijgt inzicht in cultuur, onderwijs en/of vaktechnische verschillen

van zijn/haar opleiding/ beroepenveld in het buitenland; de student kan reflecteren op zijn/haar ervaringen tijdens de

buitenlandexcursie; de student doet communicatieve vaardigheden op en wisselt ervaringen uit

met buitenlandse studenten/personen.

De buitenlandexcursie is ook van belang om eens kritisch te kijken hoe wij het vaktechnisch in Nederland doen en wat de stand van zaken is in het buitenland.

1.2 De buitenlandexcursie.

De buitenlandexcursie duurt max. één lesweek (inclusief omliggende weekenden uitgezonderd Open dagen). De week waarin de excursie wordt gehouden staat aangegeven in het jaarrooster IGO. Het is niet toegestaan eerder te vertrekken i.v.m. HU activiteiten.

1.3 Geen deelname aan Buitenlandexcursie S8Kan je niet deelnemen aan de buitenlandexcursie om welke reden dan ook dan moet je dit eerst het formulier: Geen deelname Buitenlandexcursie S8 ( zie bijlage) volledig invullen en inleveren bij je coördinerende docent (zie inleiding). Dit moet voor 1 november 2008. Ben je te laat, dan moet je toch mee op excursie.

Voor de studenten die een geldige reden hebben om niet deel te nemen aan de buitenlandexcursie zal de student een voorstel vervangende opdracht maken en deze met de coördineerde docent van zijn opleiding bespreken. De vervangende opdracht moet voldoen aan het aantal ects die voor de excursie staan ( 1 ets = 28 ) . Bij voldoende afronden van de opdracht komt er een voldoende in OSIRIS.

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 5

2 Inrichting buitenlandexcursie S8

2.1 Inrichting buitenlandexcursie S8De organisatie van de buitenlandexcursie wordt volledig door studenten gedaan. Er zijn per opleiding docenten gekoppeld die ondersteuning kunnen bieden waar nodig. (zie inleiding). Het organiseren van de buitenlandexcursie bestaat uit drie onderdelen, namelijk:

Voorbereiding Organisatie Afronding

Hieronder zal per onderdeel worden uitgelegd wat er verwacht worden en welke producten opgeleverd moeten worden. Alle studenten moeten hun steentje bijdragen en kunnen alleen dan een voldoende voor de buitenlandexcursie behalen.

Lees de taken goed en bepaal zo in welk onderdeel jij het beste je steentje kan bijdragen. Iedereen moet naast het op excursie gaan deel uitmaken van één van de drie groepen die hierboven genoemd zijn.

2.1.1 VoorbereidingDe eerste groep studenten gaat de excursie voorbereiden. Daarvoor moeten de volgende taken worden uitgevoerd:

Het kiezen van bestemmingen (overleg per opleiding of cluster) Uitzoek wat de basis kosten zijn voor de gekozen bestemming (reis en verblijf

kosten). Offertes aanvragen bij reisbureaus. Een overzicht maken van de bezienswaardigheden van het land, bedrijven

en/of Hogeschool/ Universiteit die te maken hebben met de studie. (per opleiding of cluster)

Aanleveren de bovengenoemde informatie voor informatieboekje buitenlandexcursie van alle bestemmingen en het bepalen van de totale kosten per reis.

Alleen voor BWK/BTB: het maken van een presentatie per bestemming, zodat alle studenten een keuze kunnen maken.

Het maken van een lijst deelnemers die zich hebben opgegeven en het regelen van eerste groepsbijeenkomst.

Het maken van een draaiboek waarin de volgende punten:o Alle taken/producten omschrijvingen van per onderdeel van de

excursie;o wanneer deze taken/producten af moet zijn;o bij wie de taken/producten moet worden aangeleverd; o wie doet de taken/ maakt de producten (verantwoordelijke student(en)).

Het boeken van de reis voor alle deelnemers die zich hebben opgegeven.

2.1.2 Organisatie De tweede groep studenten dienen de volgende taken uit te voeren:

Draaiboek van vorige groep invullen. Alle taken/producten van Organisatie reis en Afronding buitenlandexcursie moeten eerlijk verdelen worden en er moeten deadlines worden gesteld. De studenten die in de Organisatie

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 6

bestemmingen groep zaten hebben hun taak al gedaan dus worden verder niet (behalve als ze dat willen) ingezet op taken/producten uit Organisatie reis en/of Afronding buitenlandexcursie.

Controle en afronding deelnemersgegevens volgens HU format. Deze lijst zal vervolgens worden gebruikt om de reis te boeken en voor de financiële afhandeling door IGO.

Eventueel zoeken naar sponsoren om de reis goedkoper te maken. (contactpersoon Natalie Corsmit)

Het uitwerken dag of dagdeel excursies uit. De volgende zaken moeten dan nader inhoudelijk en planningsmatig uitgewerkt worden in een dag of dagdeel:

o Tijdschema van de dag of dagdeel (wanneer vertrek verblijf en terugkomst verblijf)

o Excursie uitwerking per dag of dagdeel (wat ga je doen/bekijken);o Achtergrond informatie over de dag of dagdeel;o Kosten verbonden met de excursiedag (bv. entree); o Extra bezienswaardigheden tijdens excursie met achtergrondinformatie.

(eventueel voor invulling vrije dag of dagdeel) Studenten verzamelen de informatie van de dag of dagdeel excursies,

reisinformatie, extra bezienswaardigheden en maken een Excursieboek. Het is belangrijk dat in het excursieboek alle reisinformatie staat (van vertrek uit Nederland tot terugkomst). De volgende onderdelen zijn verplicht:

o Reisinformatie (vlucht informatie, adres en telefoonnummer verblijf);o Uitwerking dag excursies & tijdschema;o Achtergrondinformatie bestemming;o Deelnemerslijst en gegevens.

Laatste bijeenkomst organiseren, excursieboek uitdelen en duidelijke tijdafspraken maken voor vertrek.

2.1.3 Afronding De laatste groep heeft de volgende taken/producten op te leveren uiterlijk drie weken na terugkomst in Nederland:

Eindverslag buitenlandexcursie. In het buitenlandexcursie eindverslag moeten de volgende onderdelen zitten:

o Inleidingo Inhoudsopgaveo Vernoeming sponsoren (indien nodig)o Per excursiedag (ook vrije dag of dagdeel) een reflectieverslag van de

dag met foto’s (ongeveer een A4). In deze reflectie geeft de student een korte indruk, zijn mening en zijn conclusie/aanbevelingen van de dag.

o Deelnemers en hun taak voor buitenlandexcursieo Algemene conclusie en aanbevelingeno Bijlage zoals reisboek, interessante literatuur, web-sites, enz.

Foto’s buitenlandexcursie deelnemers verzamelen en registreren op CD/DVD. Iedere deelnemer wordt gevraagd zijn/haar leukste foto’s digitaal aan te leveren voor een gezamenlijke CD/DVD buitenlandexcursie.

Studenten maken uit de ingeleverde foto’s buitenlandexcursie van de deelnemers een selectie van +/- 50 foto’s voor een foto presentatie. Deze presentatie zal op school worden gedraaid in de nieuwe mediatheek, zodat

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 7

IGO studenten uit S2 t/m S7 kunnen zien waar jullie zijn geweest en wat jullie hebben gedaan.

Het eindproduct:o Tot slot worden de drie bovengenoemde producten op CD/DVD gezet.

Dus het eindverslag (digitaal), foto’s deelnemers en presentatie, leukste 50 foto’s/opmerkingen voor HU en deelnemers. Dit dient uiterlijk drieweken na terugkomst in Nederland te worden ingediend bij het secretariaat IGO op kamer (A01.02).

Hans Dolron levert data/deadline lijst aan ( die hier geplaatst gaat worden). Deze deadlines rapporteren … met de coördineerde docent.

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 8

3 Voldoende of onvoldoende voor buitenlandexcursie S8

3.1 Voldoende Je hebt een voldoende voor het vak buitenlandexcursie semester 8 als je:

1. daadwerkelijk mee geweest ben op reis en aan alle onderdelen hebt deelgenomen.

2. Je taak/product (taken/producten) zoals beschreven in het draaiboek hebt ingeleverd en afgerond.

3. Digitaal je beste-leukste-mooiste-interessantste foto’s van de excursie hebt ingeleverd hebt.

3.2 Onvoldoende

Je hebt onvoldoende als je één van de drie bovengenoemde onderdelen met tekst gedaan afgerond. Dit is ter beoordeling van de coördineerde docent van je opleiding.

3.3 Invoering in Osiris

Je krijgt een voldoende in OSIRIS voor de buitenlandexcursie van de coördinerende docent uiterlijk twee weken nadat het eindproduct is ingeleverd. Studenten die een aanvullende of vervangende opdracht hadden krijgen hun voldoende zodra hun opdrachten voldoende is beoordeeld.

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 9

4 Kosten buitenlandexcursie

De kosten voor de buitenlandexcursie zijn volledig voor de studenten. Nadat de student zich heeft opgegeven, het inschrijfformulier heeft getekend en de reis is geboekt zal hij/zij een rekening van de HU ontvangen voor de kosten van de excursie. Studenten die een gespreide betaling van kosten voor de buitenlandexcursie kosten willen kunnen dit aanvragen. Hiervoor worden wel administratie kosten gerekend. (zie bijlage)

Coördineerde docent regelt dit met het secretariaat.

Let op: je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je goed verzekerd bent. Een annuleringsverzekering en/of reisverzekering kun je afsluiten of helemaal zelf regelen bij het boeken van de reis, zodat je bij ziekte of bij verhindering en andere redenen de kosten (deels) vergoed kan krijgen. De HU is niet verantwoordelijk voor deze kosten.

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 10

Voorbeelden van producten op share point:

Voorbeeld dag of dagdeel excursie (share point) Voorbeeld excursieboek (share point) Voorbeeld eindverslag buitenlandexcursie (share point) Voorbeeld foto presentatie voor mediatheek (share point) Voorbeeld draaiboek (share point)

Bijlage

Betalingsformulier excursie 2008 formulier: Geen deelname Buitenlandexcursie S8 Inschrijfformulier + handtekening deelname buitenlandexcursie S8 Format deelnemerslijst Format informatiegids BWK/BTB

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 11

Betalingsformulier excursie 2008

Ons kenmerk<<kenmerk invullen>>

OnderwerpBetalingsregeling excursie <<naam excursie>>

Datum<<datum>>

<<naam>><<adres>><<postcode + plaats>>

Geachte <<aanhef>>,

Zoals afgesproken ontvangt u hierbij een verklaring voor een betalingsregeling betreft de excursie naar <<naam excursie>> in de periode van <<periode>>. Ik verzoek u deze verklaring te ondertekenen en terug te sturen.

Vertrouwend u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

drs. L.J. KuiperDirecteur Instituut voor Gebouwde Omgeving

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 12

Instituut voor Gebouwde OmgevingGeen deelname Buitenlandexcursie S8

Naam:Klas:Id-code:Datum:Opleiding:Periode buitenlandexcursie:SLB docent:

Reden geen deelname Buitenlandexcursie S8:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Dit formulier inleveren voor 1 november 2008 bij het secretariaat IGO op kamer A01.02. (zelf een kopie bewaren). Wanneer dit formulier te laat is kan men geen vervangende opdracht meer krijgen voor het examenprogramma onderdeel buitenlandexcursie van semester 8.

Student Voorstel vervangende opdracht:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Extra keuze vak ( let op voldoende ects):........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Beschrijving eigen invulling vervangende opdracht:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 13

Inschrijfformulier + handtekening deelname buitenlandexcursie S8VERKLARING:

Hierbij verklaart,

------------------------------------------------------ (voorletters, als in paspoort vermeld) + adres + kopie paspoort

------------------------------------------------------ (voornaam)

------------------------------------------------------ (achternaam)

------------------------------------------------------ (geboortedatum)

------------------------------------------------------ (telefoonnummer) + thuisblijvers telefoonnummer

------------------------------------------------------- (email-adres) NB: DUIDELIJK SCHRIJVEN !!!

------------------------------------------------------ (studenten-ID-nummer)

geslacht: O (man)O (vrouw)

docent: O

student, klas: BWK 3 O BWK 4 O BTB 3 O BTB 4 O anders: ---------- O

__________________________________________________________________________________________1ste 2de keuze

O O

O O

O O

deel te zullen nemen aan de semester-8 excursie naar ------------- O O

* Bij minder dan 10 inschrijvingen gaat de reis niet door__________________________________________________________________________________________

(ja) O (nee, ik heb een doorlopende reisverzekering) O

Annuleringsverzekering gewenst? (ja) O(nee, ik heb een doorlopende annuleringsverzekering)

O

__________________________________________________________________________________________

Hij / zij zal er voor zorgen dat het bedrag voor het basisprogramma, als hierboven omschreven, uiterlijk 14 dagen na ontvangst van een gespecificeerde nota op de rekening van de Hogeschool Utrecht, Sector IGO is bijgeschreven;(als dit op problemen stuit kan eventueel een betalingsregeling tot eind van het studiejaar worden overeengekomen; hierover dien je dan tijdig contact op te nemen met Secretariaat IGO, kamer A.01.02, telefoon 030-2388600 )

--------------------------------------------------------- (plaats) --------------------------------- (datum)

---------------------------------------------------------------------------- (handtekening deelnemer)

NB: UITERLIJK INLEVEREN MAANDAG 20 NOVEMBER 2007 KAMER A.01.02 MW. ANGELA DEWKINANDAN

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 14

Format deelnemerslijst

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 15

Format informatiegids BWK/BTB

IBE Protocol buitenlandexcursie V1 12/04/2023 16