Projectmatig werkenProjectmatig werken

stiI staan bij project en pmwstiI staan bij project en pmw

Wat gedaan is en nog wacht...Wat gedaan is en nog wacht...

Om te beginnen: Enkele praktische Om te beginnen: Enkele praktische punten & vragenpunten & vragen

• Initiatieffaseformulier: financiele kant

• Begroting en budget

• Projectproducten: welke producten, meerdere producten.....

Bestudeerde tekstBestudeerde tekst

Vragen???Vragen???

Ons project en pmwOns project en pmw

• Wat hebben wij tot nu toe gedaan?

• Waar zitten wij nu op dit moment?

• Hoe zou je dat in projecttaal noemen?

• (tip: denk aan de fases.....uit Handleiding)

Jullie projecten volgens mij....Jullie projecten volgens mij....

• De initiatieffase is bijna achter de rug.....• De orientatiefase schiet voor de meesten ook al

op• Overgang aan het maken van voorbereiden naar

uitvoeren• Van denken naar doen.......• Meeste groepen hebben dit “vanzelf”gedaan,

gestuurd door beslismomenten (wij hebben een opdrachtgever) en door startformulier, initiatieffaseformulier en onderzoeksontwerp

En de anderen:En de anderen:studenten en literatuurstudenten en literatuur

In citaten..............In citaten..............

Citaat 1,2,3Citaat 1,2,3

• Projecten zijn tijdelijk, resultaatgerichte samenwerkingsverbanden tussen mensen, waarin gebruik gemaakt wordt van schaarse middelen

• Drie belangrijke stadia: denkstadium, doestadium en afbouwstadium

• een gezamenlijk doel te bereiken, het doorvoeren van een verandering, een nieuwe werkwijze in een organisatie, het verbeteren of efficiënter maken van een bepaalde werkwijze

Citaat 4, 5Citaat 4, 5

• Kenmerken van PMW zijn aldus: faseren, beslissen en beheersen

• ben ik tot de conclusie gekomen dat het hierbij belangrijk is om gestructureerd te werk te gaan. Dit doe je door allereerst na te denken over wat je wil gaan doen. Eerst denken, dan doen! Ik vind dit persoonlijk erg moeilijk, omdat ik meer iemand ben van de uitvoering en gewoon aan de slag gaan.

• Ik moet er dan ook op gaan letten dat ik eerst nadenk over wat ik wil bereiken en dat ik dan daarbij een stappenplan maak over hoe ik daar aan ga werken

PMW Persoonlijk 1PMW Persoonlijk 1

• zaken uit PMW– samenwerken– literatuur doornemen– omgaan met tijd(spad)– planning maken– eerst denken, dan doen, i.p.v. meteen

doorgaan

PMW Persoonlijk 2PMW Persoonlijk 2

• Persoonsgebonden zaken:• ik hou niet van plannen• Ik ben een solist……..• Ik ben een perfectionist…• Ik heb nog nooit zo intensief samengewerkt als

nu lijkt te moeten………..• Ik vind het moeilijk om mij aan afspraken te

houden

Groepsopdrachtje voor nuGroepsopdrachtje voor nu

• Bespreek met elkaar wat de essenties van pmw

• En zaken uit/van PMW betekenen voor jullie groep

• inventariseer per persoon wat persoonsgebonden Pmw “kwesties” zijn

• Tot welke voornemens leidt dit?

PROJECTEN & PLANNING1PROJECTEN & PLANNING1

1. VOORBEREIDEN, UITVOEREN, NAZORG

2. FASES EN BESLISFORMULIEREN

3. PLANNEN= 2 X TIJD + ACTIVITEIT

DOORLOOPTIJD BESCHIKBARE TIJD/UREN ACTIVITEIT= DOEN

4. GROFMAZIG EN FIJMAZIG PLANNEN

PROJECTEN & PLANNING2PROJECTEN & PLANNING2

5. ACTIVITEITEN EN DEELACTIVITEITEN & NIVOPLANNINGSOVERZICHTEN MAKEN

- to do lijst– GROFMAZIG/FIJNMAZIG– BALKENPLANNING (VOORBEELD EN

OEFENING)

- NETWERPLANNING (VOORBEELD EN OEFENING)

P.M. UITLOOPTIJD!!!!

Vooruitzien ........Vooruitzien ........Beslisdocument DEFINITIEFASEBeslisdocument DEFINITIEFASE

• Kwaliteitseisen aan producten

• Randvoorwaarden

• Functionele eisen

• Operationele eisen

• Extra eisen