1

Project MVO

Handelsingenieurs zorgen voor gratis consulting bij social-profit organisaties

13 december 2012Prof. dr. Johan Springael

drs. Jelle Van Campdrs. Kevin Milis

Len Adriaenssens

2

Forum technologiemanagement en -beleid

• Platform: Contact tussen studenten en buitenwereld– Presentaties rond bepaalde topics: smart metering and grids, consulting…– Masterthesis– Stage

• Voornamelijk profit organisaties– Recrutering– Holle executive summaries

• Geen meerwaarde– Overlap met andere initiatieven

3

Doelstellingen opleidingsonderdeel

• Platform aanbieden waar student in contact komt met de buitenwereld (profit als non-profitsector)

• De studenten een bredere kijk geven op de maatschappij en haar/hem actief laten participeren

• Een meer gevarieerde opleiding aanbieden

• Behoeftige organisaties in het Antwerpse (en daarbuiten) proberen te helpen door een gratis vorm van consulting aan te bieden

4

Evolutie (0)• Jaar 0: Testcase tijdens seminarie

– 6 studenten– 2 organisaties voor 2 projecten– Schaalbaarheid?

5

Schaalbaarheid?

Begeleiding?

Coördinatie?Continuïteit?

Organisatie?

6

Evolutie (1)• Jaar 1: Ondergebracht in verplicht Forum

– 180 studenten– 21 organisaties voor 41 projecten– Parallelle powerpoint presentaties

• Jaar 2: Verderzetting ‘Forum’– 200 studenten– 35 organisaties voor 48 projecten– Postervoorstellingen

7

Evolutie (2)• Jaar 3: Stabilisatie

– 200 masterstudenten handelsingenieur– 50 unieke projecten bij 48 organisaties– 6 begeleidende professoren– 10 begeleidende assistenten

• Ondersteuning– Templates

• Projectfiche• Voortgangsrapport• Posterpresentatie

– Algemeen• Website• Nieuwsbrief• Book of abstracts

8

Projectfiche

Projectfiche: inhoud

• Overzicht van het project

• Doelstellingen en scope

• Methodologie en werkpakketten

• Succesdefinitie

9

Projectfiche: methodologie en werkpakketten

• Zelf vastleggen van mijlpalen:– tussentijdse deadlines – vereiste resultaten

• Onderlinge taakverdeling

• Individuele verantwoordelijkheid

10

11

Projectfiche: rolverdeling

Analyzer&

Creator

Coordinator Project manager volgt werkpakketten op; eindverantwoordelijke doelstellingen

Communicator Verzorgt heldere communicatie met UA en organisatie via mails en presentatie

InspirerMotiveert en inspireert team en organisatie; zorgt voor terugkoppeling en dwingt die desnoods af

StrategistFormulering doelstellingen; zorgt voor maatschappelijke verankering; bouwt continuïteit in door aan het einde indien mogelijk een vervolgproject te definiëren

Analyzer: kwaliteitsbewaking van data, zoekt referenties in theorie of business cases, vormt synthese door correcte methodologie

Creator: is de meerwaardezoeker en zorgt voor creatieve inbreng in project

Projectfiche: succesdefinitie

• Belangrijkste evaluatiecriterium

• Resultaat van onderling overleg– Nood aan accurate schatting– Eerste professionele onderhandeling

12

13

Evaluatie

• Deliverables: projectfiche, voortgangsrapporten, documenten• Slotevenement in mei

– Postervoorstelling– Awards voor beste projecten

• Prijs van de Industrie• Prijs van de Academici• Prijs van de Studenten

• Blinded peer review– Bij onregelmatigheden worden studenten uitgenodigd voor een diepte

interview, dat mee telt bij de evaluatie

14

Geen tweede zit mogelijk!Full credit systeem!

15

Eindcompetenties

• In groepsverband een reële case oplossen• Klantgericht werken• Het leren managen van een project (timing en belasting)• Het aanscherpen van analytische vaardigheden• Het opbouwen van een goede methodologie• Communiceren, rapporteren, presenteren

16

What’s in it for you?!

• Thema: maatschappelijk relevant• Help een organisatie met (vaak) beperkte middelen

– Geen toegang tot regulier consulting circuit– Onderzoeksresultaten worden effectief gebruikt

• Pas theorie toe in praktijk– Consultingproject in alle opzichten

• Denk aan je klant!• Algemeen herkend en erkend

• Mogelijkheid tot uitbouwen netwerk• Ervaring => differentiërend op CV!

17

18

• Quality of work output

• Timeliness of delivery

• Use of team resources

• Customer Impact

• Independent work

• Negotiation

• Ethical compliance

Added value19

Assessment20

Quality of work output

Timeliness of delivery

Use of team resources

Customer Impact

Independent work

Negotiation

Ethical compliance

First appraisal21

22

Project MVO

Handelsingenieurs zorgen voor gratis consulting bij social-profit organisaties

13 december 2012Prof. dr. Johan Springael

drs. Jelle Van Campdrs. Kevin Milis

Len Adriaenssens