Profiel ROC west-brabant or - Leeuwendaal...HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni 2017 8 van...

Profiel

Directeur HR ROC West Brabant

9 juni 2017

Opdrachtgever

ROC West Brabant

Voor meer informatie over de functie

Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal

Telefoon (088) 00 868 00

evt. mobielnummer

Voor sollicitatie

www.leeuwendaal.nl

Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

http://www.leeuwendaal.nl/

HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni 2017 2 van 12

Inhoudsopgave

1 De inleiding 3

2 De organisatie ROC West Brabant 4

3 De functie Directeur HR 7

4 De gewenste capaciteiten 9

5 De arbeidsvoorwaarden 11

6 De selectieprocedure 12


1 De inleiding

Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden

en competenties, van belang voor de functie van de Directeur HR bij ROC West Brabant. Daartoe

wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie(context), de relevante

ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van de Directeur HR. Voorts wordt een beschrijving

gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de

benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over de ROC West

Brabant is terug te vinden op de website via http://www.rocwb.nl

Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar “hij” staat, natuurlijk ook “zij” gelezen

kan worden.


2 De organisatie ROC West Brabant

Organisatie en context

ROC West-Brabant is de grootste beroepsonderwijsinstelling (mbo, vmbo, vo en praktijkonderwijs)

in West-Brabant en sterk verbonden met het regionale werkveld. ROC West-Brabant onderscheidt

zich met een goed en aantrekkelijk aanbod vmbo, mbo, educatie en voortgezet onderwijs. Het ROC

telt 25.000 studenten en leerlingen, ruim 2.500 personeelsleden en verzorgt het onderwijs op meer

dan 40 locaties.

ROC West-Brabant is in 2005 ontstaan uit een fusie van twee rechtsvoorgangers en wordt

aangestuurd door een driehoofdige Raad van Bestuur.

De besturingsfilosofie van ROC West-Brabant is te kenschetsen als “decentraal wat kan, centraal

wat moet”. Schoollocaties moeten een menselijke maat bieden, zodanig dat leerlingen en

medewerkers elkaar kennen en zich gekend weten en bovendien zodanig dat de locaties kunnen

worden gespreid over de regio. Scholen en colleges opereren onder eigen naam, hebben een hen

kenmerkende onderwijsfilosofie en onderwijskundige aanpak en zijn op deze wijze (in het MBO)

hecht verbonden aan specifieke bedrijfstakken. De directeur is samen met zijn MT de drijvende

kracht in het eigen instituut, is het gezicht van de school en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van

het onderwijs

Het onderwijs is verdeeld over acht colleges voor mbo, negen scholen voor vmbo en twee scholen

voor voortgezet onderwijs en ISK. ROC West-Brabant is een van de grootste ROC’s in Nederland.

Missie

‘Met het onderwijs dat we bieden, dragen we bij aan de groei en de ontwikkeling van onze

studenten en onze medewerkers. We bieden onze studenten de kans om hun talenten te

ontwikkelen als basis voor hun verdere loopbaan. Voor het regionale bedrijfsleven zijn we een

belangrijke leverancier van starters op de arbeidsmarkt en voor het om- en bijscholen van hun

personeel. Daarom ondersteunen we vanuit onze rol als onderwijsorganisatie ook hun ontwikkeling

en innovatie, en daarmee eveneens die van de regio. Voor de overheid zijn we een solide partner

die goed onderwijs biedt en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en continuïteit van de

dienstverlening.’

Visie 2020

‘De maatschappij verandert snel, net als de sectoren en bedrijven waar onze studenten

terechtkomen na hun opleiding. Om hen hierop optimaal voor te bereiden moeten we als

onderwijsorganisatie tijdig inspelen op technische en maatschappelijke veranderingen. We doen

dat vooral door de loopbaan centraal te stellen bij het leren en bij de ontwikkeling van het

leervermogen van onze studenten. Dat geven we handen en voeten door het bieden van kwalitatief

goed onderwijs en we versterken dat door daarbij specifieke aandacht te besteden aan de studie-

en loopbaanbegeleiding.

Daarnaast zetten we meer dan voorheen in op systematische verbetering en organisatorische

wendbaarheid, zodat we tijdig anticiperen en voorbereid zijn op relevante ontwikkelingen in het

onderwijs en de maatschappij. Als West-Brabantse onderwijsinstelling willen we bijdragen aan

versterking van de regio.’

Bestuurscentrum en HR

Binnen het Bestuurscentrum is een aantal centrale eenheden gepositioneerd, zoals Facilitair

Bedrijf, Onderwijs, Marketing en Communicatie, Informatiemanagement, Control & Bedrijfsvoering,

HR en ROC Diensten. De eenheden maken als resultaatverantwoordelijke eenheid onderdeel uit

van de ondersteunende organisatie van ROC West-Brabant.


Zij ontwikkelen beleid en leveren ondersteunende diensten en producten op het betreffende

vakgebied aan de colleges, scholen, de Raad van Bestuur en de ondersteunende organisatie van

ROC West-Brabant.

De afdeling HR heeft tot nu toe gefunctioneerd onder de afdeling bedrijfsvoering. Na een

onderzoek naar de ontwikkelingen binnen HR en de gewenste positie voor deze afdeling is

besloten om HR te positioneren als zelfstandige eenheid binnen het bestuurscentrum die direct

onder de raad van bestuur wordt gepositioneerd. Tot de zomervakantie is deze verandering

begeleid en aangestuurd door een interim directeur.

Binnen HR werken ongeveer 20 mensen (16 wtf). Het team bestaat uit twee senior

beleidsmedewerkers, negen HR-adviseurs, vijf vakspecialisten, enkele tijdelijke medewerkers en

een directiesecretaresse. De HR-adviseurs werken voornamelijk op en voor de colleges en

scholen. De andere collega’s werken vanuit het bestuurscentrum.

Het team HR en HR als zodanig wordt door de structuurwijziging strategisch gepositioneerd . De

HR Thema’s van de toekomst vragen om professionalisering en om visie op HR binnen een hoog

professionele en complexe organisatie.

Er wordt gewerkt aan expertiseontwikkeling; dit zal nog verder moeten worden uitgebouwd vanuit

de lange termijn visie van het team HR en het daarbij behorende dienstverlenings profiel van de

HR-adviseur.

Om de dienstverlening aan het onderwijs verder te verbeteren en te stroomlijnen gaat de nieuwe

directeur HR zorgen voor meer focus op klantgerichtheid en Hr advisering. Standaardisatie van

processen krijgt meer vorm zodat de verschillende colleges vanuit een helder kader werken en de

expertise op de verschillende HR terreinen op eenduidige wijze wordt gehanteerd, waarbij er

natuurlijk altijd maatwerk mogelijk blijft indien noodzakelijk.


3 De functie Directeur HR

Wij zoeken voor het ROC West Brabant een sterke directeur HR met een goed gevoel voor wat er

in de organisatie speelt en met een innovatieve en resultaatgerichte attitude.

Plaats in de organisatie

De directeur HR maakt u deel uit van het directieteam van ROC West-Brabant en legt

verantwoording af aan de Raad van Bestuur. U geeft direct leiding aan de afdeling HR (16 fte).

Opdracht

Van de directeur HR wordt verwacht dat hij zich na een korte en grondige verkenning snel thuis

voelt in de organisatie van het ROC West Brabant en de verdere vorming en professionalisering

van zijn dienst oppakt, vorm en inhoud geeft. De directeur HR geeft vanuit een integrale

verantwoordelijkheid leiding aan de dienst HR en realiseert een gedragen visie op de toekomstige

koers en inhoud van de dienstverlening. Hij/zij doet dat op inspirerende wijze en weet bestuur,

collega directeuren en medewerkers van HR daarin mee te nemen en te betrekken en zorgt voor

de strategische positionering van HR binnen het ROC West Brabant.

De directeur HR stuurt op de juiste keuzes die leiden tot de implementatie van een meer pro

actieve, geïntegreerde en kwalitatieve dienstverlening die aansluit op de wensen en verwachtingen

van de directeuren van de colleges/scholen. Verbinding binnen de dienst, tussen de diensten en

met het onderwijs is van groot belang. Dit vraagt om een goede kijk op de aanwezige kwaliteiten

van medewerkers, en efficiënte inrichting en verbinding van) HR processen. De directeur HR is

daarbij een bouwer en inspirator die tevens zorgt voor een professionele cultuur binnen de dienst

van eigenaarschap, gezamenlijkheid en verantwoordelijkheid.

Last but not least is de directeur HR de vakinhoudelijke sparringpartner en adviseur op

strategisch niveau. Heeft oog voor de wettelijke kaders voor de diverse procedures en processen,

draagt bij aan het vaststellen van deze kaders en ziet toe op de naleving daarvan. Is bovendien

scherp op de ontwikkelingen op het vakgebied en weet deze door te vertalen naar kansen voor en

ontwikkeling van HR binnen ROC West Brabant. Hij heeft een overstijgende blik, is meedenkend en

de linking pin op zijn vakgebied richting de directeuren van de colleges/scholen en de RvB

Taken en verantwoordelijkheden

De directeur HR opereert vanuit zowel het belang van HR als ook het brede belang van ROC West-

Brabant. Vanuit dit gezamenlijk belang zijn de volgende resultaatgebieden belangrijk.

Leidinggeven vanuit de kernwaarden en visie van de organisatie en vanuit een grote

betrokkenheid bij de medewerkers en professionals.

Zet ‘stip op de horizon’ duidelijk neer voor HR binnen het ROC met in achtneming van de

(strategische) doestellingen zoals deze zijn vastgesteld. Kijkt breder dan alleen HR, ziet de

samenhang met de andere eenheden en zoekt verbinding met de interne klanten, de scholen

en colleges.

Is in staat om koers te houden en heeft uiteraard ‘oog voor veranderingen onderweg’.

Concretiseert de visie van de organisatie en zorgt voor versterking van het proces van HR

dienstverlening.

Evenwichtig, zichtbaar en koersvast fungeren als de bindende kracht tussen de interne en

externe belangen.

Bevorderen en faciliteren van een stimulerende en inspirerende omgeving waar samenwerking

bloeit en mensen worden geprikkeld het beste uit zichzelf naar boven te halen.


In nauwe samenwerking met de andere ondersteunende diensten en de raad van bestuur en

het management verantwoordelijk voor de te bereiken resultaten en daarbij behorende

prioriteiten, het eenduidig uitvoeren hiervan en het controleren van de resultaten door middel

van de PDCA-cyclus.

Investeren in een constructieve samenwerkingsrelatie met de scholen en colleges.

Verantwoordelijkheid dragen voor afstemming over HR strategie en beleid.

Stimuleert en draagt bij aan het vergroten van het innovatief vermogen.

Zorgdragen voor heldere, open en transparante communicatie. Zowel intern als extern.

De belangrijke stakeholders :

Intern

De directeur HR versterkt de executiekracht van de raad van bestuur en is vanuit die rol

medeontwikkelaar van het strategisch beleid. Hij /zij is intern nauw betrokken bij de strategische

trajecten, is lid van het directieteam, en is verantwoordelijk voor de vertaling van het strategische

HR beleid binnen de onderdelen. De collega directeuren zijn belangrijke sparringpartners en tevens

de interne klanten.

De OR is een zeer belangrijke stakeholder waarmee de directeur steeds afstemt over HR thema’s

en organisatieontwikkelingen in het kader van de WOR.

Extern

Vakbonden

De directeur HR ondersteunt het overleg dat de Raad van Bestuur regelmatig voert met de

vakbonden (‘Lokaal Overleg’) en zorgt voor constructief overleg en onderhandelingen.


4 De gewenste capaciteiten

De gewenste achtergrond en persoonskenmerken:

U beschikt over academisch werken denkniveau en een stevige staat van dienst als

eindverantwoordelijk integrale manager of directeur HR in een complexe, veranderende

organisatie.

U bent een generalist en goed thuis in de breedte van het vakgebied .Brede kennis en ervaring

met strategisch HRM beleid.

U heeft uw relevante werkervaring opgedaan in het publiek domein en/of het bedrijfsleven.

U heeft ervaring met het leiding geven aan professionals, met teamvorming en met het

aansturen en realiseren van professionele en efficiënte dienstverlening en bijbehorende

“bedrijfscultuur”.

U bent een bouwer en een netwerker. U bent van nature gericht op het maken van verbinding

en samenwerking.

U heeft affiniteit met het onderwijs.

U bent een sterke manager en maakt de vertaalslag van externe ontwikkelingen op uw

vakgebied naar het primair proces.

U bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor de RvB en de collega-directeuren.

U communiceert helder en to the point en u beschikt over een positieve instelling.

Daarnaast beschikt u over sensitiviteit, realiteitszin en relativeringsvermogen.

De gewenste competenties voor de directeur HR:

Leidinggeven. Stuurt op resultaten, beschikt over een breed handelingsrepertoire aan

managementvaardigheden en geeft op een situatie-afhankelijke wijze leiding aan de dienst.

Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om

initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te

kunnen voeren. Denkt vooruit en is pro-actief, signaleert knelpunten en problemen en zorgt

voor oplossingen. Hakt op cruciale momenten knopen door. Kan tegenstellingen overbruggen

en weerstanden bij veranderingen wegnemen.

Innovatief. Komt met oorspronkelijke oplossingen voor problemen, bedenkt nieuwe werkwijzen

ter verbetering van het bestaande. Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en is in staat om

binnen de kaders in mogelijkheden te denken. Stimuleert de samenwerking tussen de dienst

en het primair proces en heeft daarin een voorbeeldfunctie.

Vraaggericht. Identificeert wensen, behoeften en belangen van de RvB, het directieteam, de

scholen en colleges (het primair proces). Denkt en handelt vanuit dit perspectief.

Organisatiebewustzijn. Is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politiek-bestuurlijke

ontwikkelingen en andere relevante omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief. Is zich

bewust van de plaats van de eigen dienst binnen het ROC als geheel, houdt rekening met de

organisatiecultuur, laat organisatiebeleid leidend zijn voor eigen beleidskeuzes.

Onafhankelijk/constructief. Vertaalt visie en ideeën naar acties en plannen, kijkt objectief naar

de organisatie en heeft oog voor haalbaarheid.

Resultaatgericht/plannen en organiseren. Spant zich actief in om concrete resultaten en/of

doelstellingen te halen: bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en plant de daarvoor

benodigde tijd, acties, middelen en mensen in, organiseert deze vervolgens doelmatig om de

gestelde doelen te bereiken.


Persoonlijkheidsprofiel

U bent als directeur HR in staat om binnen een complexe en ambitieuze organisatie als het ROC,

HR stevig te positioneren en te leiden in een tijd waarin interne veranderingen moeten worden

geïmplementeerd, extern de financiële middelen onder druk staan en concurrentie en

samenwerking een steeds grotere rol spelen. U bent ondernemend en innovatief en heeft veel

kennis, deskundigheid en ervaring binnen HR. Daarnaast wordt verwacht dat u bekend bent met

complexe organisaties met professionals die een stevig ambitieniveau hebben. U bent een

verbinder en een teamspler en ziet de kracht van samenwerken zowel binnen uw afdeling als

binnen het directieteam. U kan goed omgaan met weerstand en bent in staat op basis van

argumenten te overtuigen. Daarbij wordt van u intrinsieke motivatie en passie gevraagd voor de

organisatie en het HR vak en het willen bijdragen en ondersteunen van excellente prestaties.


5 De arbeidsvoorwaarden

Het betreft een full time functie, inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.

De functie is ingeschaald in schaal 14 conform cao MBO. Inschaling in schaal 15 is eventueel

bespreekbaar op basis van ervaring van de kandidaat.

Het streven is de directeur HR voor 1 augustus 2017 te benoemen zodat hij per 1

september/oktober 2017 in dienst kan treden. Standplaats is Etten-Leur.


6 De selectieprocedure

De selectie kent twee fasen:

1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal

Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag.

Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De

selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

2 Selectie door ROC West Brabant

In week 27 voeren kandidaten eerste gesprekken met de selectiecommissie. Het tweede

gesprek zal worden gevoerd met zowel de selectiecommissie als de

benoemingsadviescommissie.

3 Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau

Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het

arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen.

Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 augustus 2017.

Profiel ROC west-brabant or - Leeuwendaal...HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni 2017 8 van...

Documents

Transcript of Profiel ROC west-brabant or - Leeuwendaal...HR Directeur /ROC West-Brabant/profiel/9 juni 2017 8 van...