08-02-2016

Productiemodule in SAP Business One - Vergroot de

waarde van uw producten en uw business

Produceert of assembleert u producten? Dan weet u beter dan ieder ander dat inzicht in uw

beschikbare resources van essentieel belang is voor accurate planning en het monitoren van uw

kosten. De productie module in SAP Business One kan u hierbij helpen.

Productie kan in dit geval als breder begrip worden gezien. Het hoeft dus niet zo te zijn dat u een

volledige productieketen beheert. Voegt u op enige wijze waarde toe aan materialen door

bijvoorbeeld kwaliteitschecks uit te voeren, gebruiksaanwijzingen in verschillende talen toe te

voegen of producten samen te voegen tot één eindproduct? Juist in deze gevallen kan de

productiemodule uitkomst bieden.

Stel, u bent specialist in zand en cement en verkoopt zowel bulk als eindproducten in verschillende

verpakkingen. Het productieproces van bulk naar eindproduct is onderdeel van uw business. Hoe zou

u deze module dan kunnen gebruiken?

Uw resources beheren in SAP Business One

Om te beginnen kunt u uw resources vastleggen in de resources module vanuit de

Resourcestamgegevens.

Hier kunt u alle relevante informatie met betrekking tot de resource opgeven. Zoals u ziet heeft u

drie keuzes bij het specificeren van de Resourcesoort. U kunt naast machines ook arbeidsuren

beheren of een ander type resource.

08-02-2016

Ook is het mogelijk om een Resourcegroep op te geven. Het voordeel hiervan is de mogelijkheid om

een grootboekrekening te koppelen aan de standaardkosten componenten. Deze componenten, in

combinatie met de opgegeven Tijd per resource-eenheid en Resource-eenheden per periode

vormen de basis voor de kostberekening voor productie.

Capaciteit bepalen

In het tabblad Capaciteitsgegevens kunt u de resource toewijzen aan (meerdere) bestaande

magazijnlocatie(s). U kunt de resource eventueel ook toewijzen aan een separate locatie.

08-02-2016

Vervolgens kunt u in het volgende tabblad de beschikbare capaciteit per dag bepalen. In dit geval is

de capaciteit 8 x Tijd per resource-eenheid dus 8 uur.

Een overzicht van de beschikbare capaciteit per dag kunt u vinden in Resourcecapaciteit vanuit de

Resources module. Dit overzicht zal worden gevuld zodra u de dagelijkse interne capaciteit heeft

ingesteld.

Stuklijst voor productie

Na het doorlopen van bovenstaande stappen is uw resource klaar voor productie. U kunt nu een

stuklijst aanmaken met alle items en resources die benodigd zijn om een bepaalde hoeveelheid te

produceren. Zie onderstaand voorbeeld hoe het document Stuklijstgegevens eruit zou kunnen zien

voor het produceren van 100 stuks 25 KG zakken cement. Dit zal het startpunt zijn van uw

productieorder.

08-02-2016

Productieorder

Zodra een stuklijst wordt toegevoegd aan een productieorder wordt de te produceren hoeveelheid

automatisch op 1 gezet. Dit kan uiteraard worden aangepast. De benodigde resources voor de door u

opgegeven hoeveelheid zullen automatisch worden berekend. Wist u dat het ook mogelijk is om een

klantorder, klant of project te koppelen aan een productieorder?

Na het vrijgeven van de Productieorder kunt u deze doorzetten naar Ontvangst uit productie.

U kunt dit doen door Datum gereed melden te selecteren als u met uw rechtermuisknop op

de Productieorder klikt. U kunt vanuit de Ontvangst uit productie ook bekijken welke

journaalboekingen er zijn gedaan.

Het document Afgifte voor productie zal automatisch worden gegenereerd als u Backflushing als

afgiftemethode heeft geselecteerd.

08-02-2016

Het openen van de relatiekaart vanuit uw productieorder toont een duidelijk overzicht hoe alle

documenten met elkaar in verbinding staan.

Uw productieorders verschijnen in het Available to Promise overzicht als u deze opent vanuit

de Artikelstamgegevens zodat u altijd een volledig beeld heeft wat, hoeveel en wanneer u producten

kunt leveren.

Kortom, de productiemodule is geschikt voor meerdere business scenario's en biedt ondersteuning op verschillende niveaus. Gebruik van deze module bevordert gestroomlijnde bedrijfsprocessen en vergroot inzicht in uw productiecapaciteit, bezetting en kostenstructuur. De productiemodule is ook geschikt voor demontage orders, denk bijvoorbeeld aan het demonteren van een vrachtauto. De productiemodule zoals hier beschreven is beschikbaar vanaf SAP Business One 9.1. Meer Tips & Tricks voor SAP Business One kunt u online vinden op kennisbank van Serac via: http://www.serac.nl/kennisbank/276