Producten en Diensten Catalogus 2019

Universiteitsbibliotheek

2

PRODUCTEN EN DIENSTEN CATALOGUS UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK Contents

Voorwoord 4

1 Productgroep Wetenschappelijke Content 5

Collectiebudget: aanschaf-, abonnements- en publicatiekosten 5

Content management 6

a. Content management Outside-In 6

1a.1 Selectie en acquisitie van, en/of toegang verwerven tot wetenschappelijke informatie 6

1a.2 Beheer Discovery Services met toegang tot alle wetenschappelijke content (WMS / Discovery (LibSearch)) 6

1a.3 Opslag, beheer en beschikbaarstelling wetenschappelijke informatie op fysieke informatiedragers 6

1a.4 Opslag en beheer van en toegang tot wetenschappelijke informatie op digitale dragers 7

1a.5 Toegang tot wetenschappelijke content via Inter Bibliothecair Leenverkeer 7

1a.6 Informatiedienstverlening 1e lijn (met focus op zoeken, vinden, gebruiken en produceren van wetenschappelijke content) 7

b. Content management Inside-Out 7

1b.1 Beheer Registratie en Opslagsysteem PURE / VU Research Portal 7

1b.2 Kwaliteitsbewaking en -verbetering PURE / VU Research Portal, Open Access 7

1b.3 Beheer registratie en opslagsysteem (ERM) voor VU-proefschriften en -redes 7

1b.4 Kwaliteitsbewaking en monitoring proefschriften VU en VUmc 8

1b.5 Beheer registratie- en opslagsysteem (ERM) voor VU-scripties 8

1b.6 Beheer Beeldbank: opslag en toegang tot digitaal beeldmateriaal 8

1b.7 Beheer GEOPLAZA: VU-portaal voor Geographical Information Systems (GIS) en Geodata... 8

2 Productgroep Academische Informatie en Communicatie: instructie, advies en ondersteuning.. 9

2.1 Informatievaardighedenonderwijs voor studenten in het curriculum 9

2.2 Informatievaardighedenonderwijs – algemene workshops & online onderwijs 9

2.3 Literatuuronderzoek voor studenten en medewerkers 9

2.4 Citatieanalyse 9

2.5 Open Access advies en ondersteuning op strategisch, tactisch en operationeel niveau 9

2.6 Research Intelligence 10

2.7 Research Data Management ondersteuning 10

2.8 Advies over auteursrecht en intellectueel eigendom 10

3

2.9 Advies over gebruik Erfgoed en collecties in onderwijs en onderzoek 10 2.10 Ondersteuning (her)gebruik en creatie van content in onderwijs 10

2.11 Omgevingsverkenning / voorbereiding nieuw aan te bieden diensten 11

3 Productgroep Bibliotheek als Studieomgeving 12

3.1 Baliedienstverlening in UB-hoofdgebouw en Medische Bibliotheek (VUmc) 12

3.2 Beheer en floor management <n> individuele studieplekken en <n> groepswerkplekken in dedicated studieomgeving 12

3.3 Open opstelling papieren (deel)collecties in studieomgeving 12

3.4 Library Lab 12

4 Productgroep Bijzondere Collecties 13

4.1 Beheer registratie- en opslagsysteem erfgoed en collecties 13

4.2 Collectiemanagement oude drukken en handschriften VU 13

4.3 Collectiemanagement archiefmateriaal Protestantisme en aanvullend VU-erfgoed 13

4.4 Collectiemanagement kaarten en atlassen VU

4.5 Collectiemanagement academische erfgoed VU 13

4.6 Collectiemanagement Kunst in VU-bezit (incl. tentoonstelling) 13

4.7 Kunstuitleen 13

4.8 Opslag, beheer en beschikbaarstelling bijzonder collectie materiaal 14

4.9 Presentatie bijzonder collectie materiaal 14

4

Voorwoord

In deze Producten- en Dienstencatalogus (PDC) van de Universiteitsbibliotheek geven wij een overzicht van de producten en diensten die de Universiteitsbibliotheek biedt aan de Vrije Universiteit Amsterdam, VU Medisch Centrum en ACTA, en incidenteel aan externe partijen, waaronder de PThU. Deze catalogus is gebaseerd op het meerjarenplan van de Universiteitsbibliotheek 2017-2020 Hotspot for Content II – Stewardship of Academic Content and Scholarly Communication.

De producten en diensten van de UB zijn ondergebracht in vier product- en dienstgroepen:

1. Wetenschappelijke content: outside-in en inside-out 2. Academische informatie en communicatie: instructie, ondersteuning en advies 3. Bibliotheek als studieomgeving 4. Erfgoed en collecties

De eerste versie van deze PDC stamt uit 2017. De standaard dienstverlening is de afgelopen jaren op hoofdlijnen ongewijzigd en het Meerjarenplan is nog relevant. Gezien de razendsnelle ontwikkelingen in de wereld van de wetenschappelijke informatie en communicatie wordt de PDC wel ieder jaar geactualiseerd. Voor u ligt de versie die is aangepast in 2019. In 2019 werkt de UB met 35 verschillende producten / diensten. De kosten van de standaard dienstverlening worden via KDM doorbelast aan de faculteiten, inclusief VUmc en ACTA. Producten en diensten geleverd aan externe partijen, waaronder de PThU, worden rechtstreeks doorbelast. Bepaalde producten en diensten1 worden (ook) geleverd op speciaal verzoek, als maatwerk, en in dat geval rechtstreeks doorbelast aan de klant / aanvrager.

Deze product- en dienstencatalogus is gericht op transparantie van onze dienstverlening. We hopen dat hiermee de dialoog tussen faculteiten en de Universiteitsbibliotheek over tarieven, wensen, verwachtingen en verbeteringen van dienstverlening wordt ondersteund en zal bijdragen aan een optimale samenwerking.

Producten- Dienstencatalogus – Jaarplan – Activiteitenoverzicht De jaarplannen van de UB volgen het meerjarenplan en de producten en diensten die wij leveren volgen dezelfde indeling. Bovenop de reguliere producten en diensten voert de UB programma’s en projecten uit, die de noodzakelijke permanente innovatie moeten opleveren. Deze projectmatige activiteiten worden gefinancierd uit beleidsmiddelen of externe financiering en resulteren in vernieuwing van bestaande diensten of de introductie van nieuwe diensten. Dergelijke veranderingen aan deze PDC worden via de facultaire en VU-brede bibliotheekcommissies en in de SLA-gesprekken afgestemd.

5

1 Productgroep Wetenschappelijke Content

Hotspot for Content 2

“The UL provides access for academic staff and students of VU and VUmc to academic content like publications, research data and other materials as resources for academic study and research, according to their needs. The UL supports registration and dissemination of research output and learning materials of academic staff and students”

De productgroep Wetenschappelijke Content heeft te maken met twee componenten: - Collectiebudget: aanschaf-, abonnements- en publicatiekosten - Collectiemanagement: de geleverde diensten ter selectie, acquisitie en het toegankelijk maken

van de collecties door UB-medewerkers

Collectiebudget: aanschaf-, abonnements- en publicatiekosten

De besteding van het collectiebudget vindt plaats in verschillende categorieën, deels ook als maatwerk dat rechtstreeks wordt doorbelast aan de vragende eenheid: • Centraal budget doorbelast volgens KDM: Big deals met grote wetenschappelijke uitgevers en

vakgebiedsoverstijgende resources. De big deals worden veelal afgesloten in landelijk (UKB)consortium-verband, waarbij de prijzen steeds vaker bestaan uit een mix van abonnementskosten (outside-in) en publicatiekosten voor het in open access publiceren van VU- output (inside-out). De prijzen vertonen een stijgende tendens, vooral als gevolg van de toenemende mate waarin deze deals ook publicatiekosten betreffen. Onze invloed op de prijs is zeer beperkt invloed, met fluctuaties in het tarief voor het collectiebudget als gevolg.

• Centraal budget doorbelast volgens KDM, besteed volgens collectieverdeelsleutel: vakgebied-overstijgende pakketten inclusief PDA1 en Erfgoed & Collecties

• Centraal budget doorbelast volgens KDM, te besteden op basis van collectieverdeelsleutel, vrij besteedbaar op aanwijzing van faculteiten

• Aanvullend budget voor aanschaf die niet onder één van de bovenstaande categorieën valt

Ter bespreking: De UB kan vouchers aankopen voor het in open access publiceren in bepaalde tijdschriften en/of bij bepaalde uitgevers. Dit is goedkoper dan losse inkoop per artikel. De afgelopen jaren zijn de kosten voor deze vouchers ten laste gebracht van de beleidsmiddelen Onderzoek, maar het betreft in feite structurele kosten. Voorstel is deze op te nemen in KDM.

1 Patron Driven Acquisition-schemes (PDA): onze klanten kunnen uit een breed aanbod dat door een bepaalde uitgever wordt aangeboden, binnen bepaalde randvoorwaarden, zelf titels kiezen waartoe zij toegang willen hebben.

Maatwerk: los van KDM kunnen faculteiten extra wensen kenbaar maken voor de aanschaf van losse titels en/of pakketten van papieren of digitale boeken en tijdschriften, of van andere content, zoals databestanden. De aanschaf- of licentiekosten hiervoor worden rechtstreeks doorbelast; het collectiemanagement voor deze extra content wordt niet apart doorbelast, maar valt onder het standaardtarief.

6

Contentmanagement

De te managen wetenschappelijke content bestaat uit twee categorieën: a. outside-in: het toegankelijk maken van wetenschappelijke publicaties en data van over de hele

wereld, ongeacht hun vorm of informatiedrager, als bronnen voor onderwijs, onderzoek en studie in de eerste plaats ten behoeve van wetenschappelijke staf en studenten van de VU, VUmc en ACTA.

b. inside-out: het registreren, beheren en wereldwijd beschikbaar maken van de wetenschappelijke output van de VU.

NB: Voor collectiemanagement met betrekking tot Erfgoed en Collectie, dat wil zeggen collecties die niet alleen ten behoeve van onderwijs en onderzoek worden beheerd, zie Productgroep 4.

a. Content management Outside-in

1a.1 Selectie en acquisitie van, en/of toegang verwerven tot wetenschappelijke

informatie Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden die als resultaat hebben dat wetenschappers en studenten van de VU, VUmc en ACTA kunnen beschikken over alle wetenschappelijke informatie die zij nodig hebben voor hun onderwijs, onderzoek of studie. Het betreft o.a. werkzaamheden in UKB-consortium-verband rond onderhandelingen met uitgevers gericht op de big deals, verwerving en toegankelijk maken van pakketten van eJournals en eBooks specifiek voor de VU, en selectie en acquisitie van losse titels, digitaal of op papier. Deze dienst omvat alle hiermee samenhangende werkzaamheden, ongeacht de aantallen titels.

1a.2 Beheer Discovery Services met toegang tot alle wetenschappelijke content

(WMS/LibSearch) Dit product betreft de licentiekosten en de kosten voor inzet UB-medewerkers nodig voor het aanbieden en functioneel beheren van het bibliotheeksysteem WorldShare Management Services (WMS) dat onder de naam LibSearch aan de VU wordt aangeboden als discovery & delivery tool voor wetenschappelijke content.

1a.3 Opslag, beheer en beschikbaarstelling wetenschappelijke informatie op

fysieke informatiedragers Dit product betreft de beschikbaarheid van voldoende en adequate fysieke (boeken)magazijnen voor de opslag van papieren boeken en tijdschriften en andere fysieke informatiedragers voor wetenschappelijke content beheerd door de UB. Ruimtes en standaard inrichting worden geleverd door FCO, specifieke voorzieningen vallen onder budget UB. Tevens omvat dit de inzet van UB-medewerkers nodig voor het aanleveren en terugplaatsen van aangevraagde werken uit de magazijnen, het op orde houden van de magazijnen en het uitvoeren van optimalisatiewerkzaamheden in de magazijnen.

7

1a.4 Opslag en beheer van en toegang tot wetenschappelijke informatie op digitale dragers Dit product betreft de beschikbaarheid van digitale opslag voor digitale wetenschappelijke content, die niet elders, bijvoorbeeld bij leveranciers, beschikbaar gesteld wordt, en de inzet van UB-medewerkers nodig voor het beheren en toegankelijk houden van die digitale UB-magazijnen.

1a.5 Toegang tot wetenschappelijke content via Inter Bibliothecair Leenverkeer Deze dienst betreft het aanbieden van Inter Bibliothecair Leenverkeer (IBL) voor wetenschappers en studenten van de VU; de aanvraagkosten worden rechtstreeks doorberekend aan de aanvragers; voor facultaire medewerkers en medewerkers VUmc worden de kosten rechtstreeks doorberekend aan de faculteiten / VUmc. 1a.6 Informatiedienstverlening 1e lijn (met focus op zoeken, vinden, gebruiken en

produceren van wetenschappelijke content) Deze dienst betreft de één-loket-functie voor alle vragen, klachten en suggesties met betrekking tot alle producten en diensten van de UB. Dit geldt voor 1e-lijns vragen over het zoeken, vinden, gebruiken en produceren van wetenschappelijke content, en voor doorverwijzing naar 2e- en 3e-lijns vraagbeantwoording over andere producten en diensten van de UB. De dienst is beschikbaar aan de balies van de UB, telefonisch, via email en als gespecialiseerde ondersteuning op aanvraag.

b. Content management Inside-out

1b.1 Beheer Registratie en Opslagsysteem PURE / VU Research Portal Dit product betreft de licentiekosten en de kosten voor inzet UB-medewerkers nodig voor het aanbieden en functioneel beheren van PURE en de VU Research Portal.

1b.2 Kwaliteitsbewaking en -verbetering PURE / VU Research Portal, Open Access

Dit product betreft het monitoren van kwaliteit, volledigheid en consistentie van de invoer, het ondersteunen van de kwaliteit van afdelings-/instituutspagina’s en persoonlijke profielpagina’s van VU-onderzoekers, en een optimale ontsluiting van onderzoeksinformatie in PURE binnen het VU-brede weblandschap. Daarbij stuurt de UB op het in open access beschikbaar zijn van zoveel mogelijk output door onder meer uitgeversversies beschikbaar te stellen in het repositorium. In overleg met de leverancier worden verbeteringen aangebracht in de functionaliteit van PURE zoals gewenst door de VU. NB: De invoer van gegevens en het uploaden van onderzoeksoutput wordt verzorgd door onderzoekers e.a. vanuit de faculteiten. Daar waar mogelijk wordt content automatisch ingevoerd door de UB, de verantwoording voor validatie blijft bij de individuele onderzoekers en faculteiten.

1b.3 Beheer registratie en opslagsysteem (ERM) voor VU-proefschriften en -redes Dit product betreft het technisch en functioneel beheer van een eigen content managementsysteem dat gevoed wordt door het systeem HoraFinita (beheerd door het bureau van de pedel) voor registratie van VU-proefschriften; ERM regelt vooralsnog de doorvoer van de metadata en de content van alle proefschriften van VU en VUmc naar VU-PURE, en van metadata naar VUmc-PURE.

8

1b.4 Kwaliteitsbewaking en monitoring proefschriften VU en VUmc Dit product betreft het monitoren van de kwaliteit van de metadata en de full content, de licentievoorwaarden en de embargotermijn van proefschriften van de VU en VUmc ten behoeve van een correcte doorvoer naar PURE.

1b.5 Beheer registratie- en opslagsysteem (ERM) voor VU-scripties

Dit product betreft het technisch en functioneel beheer van een eigen content managementsysteem ERM ten behoeve van de registratie en opslag van VU-scripties. NB: de registratie gebeurt door de auteurs van de scripties zelf.

1b.6 Beheer Beeldbank: opslag en toegang tot digitaal beeldmateriaal

Dit product betreft het functioneel beheer van de Beeldbank (ContentDM van OCLC) ten behoeve van de opslag van en toegang tot digitaal beeldmateriaal. Het betreft zowel door de VU geproduceerd digital born beeldmateriaal als gedigitaliseerde versies van eigen fysieke collecties. 1b.7 Beheer GEOPLAZA: VU-portaal voor Geographical Information Systems (GIS) en Geodata Dit product betreft Geoplaza, het platform voor uitwisseling, onderzoek en het downloaden van digitaal kaartmateriaal. Geoplaza is een samenwerking van de UB met het SPINlab, bij de faculteit SBE. Het betreft zowel door de VU geproduceerd digital born kaartmateriaal, gedigitaliseerde en gegeorefereerde kaarten uit de eigen collectie als digitale bestanden van elders.

9

2 Productgroep Academische Informatie en Communicatie: instructie, advies en ondersteuning

Hotspot for Content 2: “The UL adds value to the primary processes of the VU and VUmc by offering a range of content related services as an expert in scholarly communication, information literacy, open science, research intelligence and impact analysis.”

2.1 Informatievaardighedenonderwijs voor studenten in het curriculum Dit product betreft informatievaardighedenonderwijs in het reguliere bachelor- en (pre)master- curriculum. Het online cursusaanbod van de UB omvat minimaal LibGuides voor modules NL en EN in algemene informatievaardigheden op drie niveaus (algemeen en voor de verschillende vakgebieden). Daarnaast verzorgt de UB verschillende andere vormen van informatievaardighedenonderwijs, zoals hoorcolleges, practica, pre-assessments of toetsen.

2.2 Informatievaardighedenonderwijs – algemene workshops & online onderwijs Dit product betreft het algemene cursusaanbod en omvat minimaal modules NL en EN voor ‘Zoeken en vinden van literatuur’ en ‘Endnote’ (beide op basis- en advanced niveau en ook specifiek voor medisch), en cursussen gebruik (economische) data en combineren van verschillende databestanden.

2.3 Literatuuronderzoek voor studenten en medewerkers Dit product betreft training, advies en support literatuuronderzoek en bibliografisch management ten behoeve van (promotie)onderzoek, systematische reviews, richtlijnen en subsidieaanvragen. Studenten worden hierbij alleen ondersteund als in alle redelijkheid mag worden aangenomen dat het onderzoek leidt tot een publicatie in een wetenschappelijk tijdschrift.

2.4 Citatieanalyse Dit product betreft het uitvoeren van citatieanalyses ten behoeve van (her)benoemingen conform richtlijnen Commissie Topkader (CTK). Vragen over analyses over een grotere groep mensen, OZI’s, afdelingen of faculteiten worden opgenomen onder product 2.6.

2.5 Open access advies en ondersteuning op strategisch, tactisch en operationeel niveau Dit product omvat advies en ondersteuning, zowel bij landelijke onderhandelingen in VSNU/UKB verband over open access, als over implementatie van beleid op universitair en faculteitsniveau binnen de VU. Tevens verstrekt de UB gegevens over o.a. het aantal open access publicaties t.b.v. VSNU rapportages. De UB helpt onderzoekers bij open access publiceren via informatieverstrekking en het ondersteunen van interactie met uitgevers. Hiervoor worden o.a. een helpdesk en website ingezet.

Maatwerk: Onderwijs voor alle andere doelgroepen, bijv. niet-reguliere opleidingen zoals postgraduate-onderwijs, is een special die wordt doorbelast.

Maatwerk: Citatieanalyse wordt op verzoek uitgevoerd en rechtstreeks doorbelast aan de aanvrager.

10

2.6 Research Intelligence Dit product betreft advies en ondersteuning van de faculteiten en de dienst Bestuurszaken met vragen over impact, netwerkanalyses, affiliaties, etc. Hierin is tevens de levering van cijfers ten bate van internationale rankings opgenomen. Analyses worden ook uitgevoerd in internationale context (Aurora) om gezamenlijk met de partner universiteiten te kunnen rapporteren over bereikte impact geordend volgens de Sustainable Development Goals. Binnen deze dienst valt ook alle tooling die de UB gebruikt voor deze analyses, deze tools zijn ook beschikbaar voor onderzoekers en onderzoeksondersteuners in de faculteiten; de UB verzorgt daar training voor."

2.7 Research Data Management ondersteuning Dit product betreft advies aan CvB, BZ en faculteiten met (opzet en) implementatie van research datamanagement (RDM) beleid. De UB adviseert en ondersteunt onderzoekers met het opstellen van RMD paragrafen in onderzoeksvoorstellen en verwijst zonodig door naar derden (bijv. juristen) voor complexe vraagstukken op gebied van wetgeving en beveiliging. De UB adviseert onderzoekers over goed beheer van data in het onderzoeksproces en informeert onderzoekers over het belang van FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) data. Voor beginnende onderzoekers biedt de UB een cursus Research Datamanagement aan, waar cursisten onder begeleiding een RDM-plan opstellen. De UB is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de door de VU aangeboden RDM infrastructuur en werkt samen met stakeholders binnen en buiten de VU om deze dienstverlening te optimaliseren.

2.8 Advies over auteursrecht en intellectueel eigendom Dit product betreft het advies aan individuele onderzoekers bij vragen over auteursrecht, bijvoorbeeld bij het maken van afspraken met uitgevers, het gebruik van digitale content bij digital humanities projecten, etc., waar nodig in samenwerking met externe specialisten.

2.9 Advies over gebruik Erfgoed en Collecties in onderwijs en onderzoek Dit product betreft advies aan onderzoekers en m.n. docenten over het gebruik van erfgoed en (bijzondere) collecties fysiek en/of in de Beeldbank, Geoplaza, etc. in onderzoeks- en onderwijsprojecten, o.a. t.b.v. Digital Humanities.

2.10 Ondersteuning (her)gebruik en creatie van content in onderwijs Dit product omvat advies en begeleiding gericht op (individuele) docenten bij het produceren van onderwijsmateriaal en het gebruiken van wetenschappelijke content voor onderwijsdoeleinden. Voorbeelden waarop dit product betrekking kan hebben zijn: het beschikbaar stellen van onderwijsmateriaal (zonder onnodige betaling van auteursrechten), de inzet van iPads en (open) digitale content, produceren van iBooks, content voor Geoplaza, 3D-content en VR-materiaal, en gebruik van bijzonder materiaal.

Maatwerk: de UB ondersteunt op verzoek onderzoekers die zelf een Open Access publicatie of journal willen uitgeven.

Maatwerk: voor datasets boven de 50 GB worden kosten doorbelast. Bij het uploaden van sets boven de 50 GB wordt eerst akkoord gevraagd van de budgethouder.

11

2.11 Omgevingsverkenning / voorbereiding nieuw aan te bieden diensten Dit product is een noodzakelijk onderdeel van onze reguliere diensten gezien het uitzonderlijk hoge tempo waarin veranderingen in de wetenschappelijke informatieomgeving zich voltrekken. Het permanent monitoren van de omgeving moet ervoor zorgen dat tijdig ingespeeld kan worden op nieuwe ontwikkelingen, die veelal eerst in projectvorm, met extra middelen, nader uitgewerkt moeten worden.

12

3 Productgroep Bibliotheek als Studieomgeving

Hotspot for Content 2: “The UL contributes to study success by providing a high quality, dedicated study environment during a maximum of opening hours to all VU- and VUmc-students and others according to their needs.”

3.1 Baliedienstverlening in UB-hoofdgebouw en Medische Bibliotheek (VUmc) Deze dienstverlening omvat het uitgeven van nieuwe lenerspassen, 1e-lijns informatievragen beantwoorden, vragen doorverwijzen naar 2e en 3e lijn, aangevraagde en gereserveerde boeken uitgeven en bijzonder collectiemateriaal ter inzage geven vanaf fysieke bibliotheekbalie(s).

3.2 Beheer en floor management studieplekken (individueel en groepswerkplekken) in

dedicated studieomgeving Deze dienstverlening betreft het regelmatig zichtbaar aanwezig zijn van herkenbare UB-medewerkers in de dedicated studieruimtes in beheer van de UB om de ruimtes op orde te houden, het gewenste stilte-niveau te handhaven, aanwezigen indien nodig aan te spreken op niet-gewenst gedrag, gebreken aan verlichting en meubilair te signaleren, inhoudelijke of vragen m.b.t. informatie (VU-breed) te beantwoorden of door te verwijzen.

3.3 Open opstelling papieren (deel)collecties in studieomgeving Dit product betreft het in open opstelling aanbieden van naslagwerken, lopende tijdschriften en tentamenliteratuur in de dedicated studieomgeving.

3.4 Library Lab Dit product betreft het aanbieden van faciliteiten t.b.v. werken met bijzonder materiaal, VR, 3D, etc. voor onderwijs en onderzoek. Bij het library lab in het hoofdgebouw ligt de nadruk op gebruik van de (bijzondere) fysieke collectie, bij de te realiseren onderwijswerkplaats in het NU gebouw ligt de nadruk op digitale content. De onderwijswerkplaats maakt deel uit van het Network for Teaching and Learning en valt nog niet onder KDM.

13

4 Productgroep Erfgoed & Collecties

Hotspot for Content 2: “The UL is the curator of unique heritage collections, documenting the history of the VU, the history of science and of Protestantism and other special materials.”

4.1 Beheer registratie- en opslagsysteem erfgoed en collecties Dit product betreft de licentiekosten en de kosten voor inzet UB-medewerkers nodig voor het aanbieden en functioneel beheren van het content managementsysteem AdLib voor registratie en beheer van kunst en academisch erfgoed.

4.2 Collectiemanagement oude drukken en handschriftenbezit VU Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden rond oude drukken, handschriften e.d. conform het vigerende collectieplan, en het verstrekken van informatie over deze bijzondere materialen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.

4.3 Collectiemanagement archiefmateriaal Protestantisme en aanvullend VU-erfgoed Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden rond archiefmateriaal dat verband houdt met de geschiedenis van het protestantisme en het aanvullend VU-archief conform het vigerende collectieplan, en het verstrekken van informatie over deze bijzondere materialen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.

4.4 Collectiemanagement kaarten en atlassen VU Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden rond kaarten en atlassen van de VU conform het vigerende collectieplan, en het verstrekken van informatie over deze bijzondere materialen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.

4.5 Collectiemanagement academisch erfgoed VU Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden rond academisch erfgoed van de VU conform het vigerende collectieplan, en het verstrekken van informatie over deze bijzondere materialen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.

4.6 Collectiemanagement Kunst in VU-bezit (incl. tentoonstelling) Dit product omvat alle collectiemanagementwerkzaamheden rond kunst in bezit van de VU conform het vigerende collectieplan, en het verstrekken van informatie over deze bijzondere materialen ten behoeve van onderwijs en onderzoek. Jaarlijks wordt ten minste één tentoonstelling met symposium verzorgd op het snijvlak van kunst en wetenschap. Studenten en medewerkers worden waar mogelijk betrokken bij de organisatie en inrichting. Voor de kosten voor aanschaf en tentoonstellingen wordt beleidsbudget ingezet. 4.7 Kunstuitleen Dit product omvat het beheer en registratie van de gebruikscollectie Kunst van de VU ten bate van uitleen aan afdelingen. Standaard dienstverlening is 10 werken per afdeling en kan eens per 2 jaar afgenomen worden. Extra verzoeken worden aangenomen en doorberekend als maatwerk.

14

4.8 Opslag, beheer en beschikbaarstelling bijzonder collectiemateriaal Dit product betreft het beheer van erfgoed en bijzondere collecties in depots, specifiek geschikt voor de opslag van bijzonder collectiemateriaal (ruimtes ingericht en beheerd door FCO). Tevens omvat dit de inzet van UB-medewerkers nodig voor het aanleveren en terugplaatsen van aangevraagd bijzonder collectiemateriaal.

4.9 Presentatie bijzonder collectiemateriaal Naast de jaarlijkse (kunst)tentoonstelling (zie 4.5) worden in de vitrines op verschillende plekken (o.a. naast de UB-ingang op de 1e verdieping, in de studiezaal 2B, met de mobiele vitrine) presentaties van overig bijzonder materiaal gerealiseerd. Openbare ruimtes worden ingericht met de kerncollectie Kunst. Studenten en medewerkers worden waar mogelijk betrokken bij de organisatie, inrichting en communicatie.

Maatwerk: Hooglerarenportretten en andere kunstwerken die de UB beheert kunnen op verzoek in bruikleen gegeven en gepresenteerd worden in ruimtes op de campus; de handlingskosten worden conform de bruikleenovereenkomst doorberekend aan de desbetreffende faculteit.