PRIVACYSTATEMENT PVG Meertens 1. · 1 PRIVACYSTATEMENT PVG Meertens Meertens, gevestigd te...
Click here to load reader
Transcript of PRIVACYSTATEMENT PVG Meertens 1. · 1 PRIVACYSTATEMENT PVG Meertens Meertens, gevestigd te...
1
PRIVACYSTATEMENT PVG Meertens
Meertens, gevestigd te Leiderdorp en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer
63845229, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Meertens met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). 1. Toepassing Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Meertens persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) patiënten; b. bezoekers aan de praktijk van PVG Meertens c. sollicitanten 2. Verwerking van persoonsgegevens Meertens verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of
digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of
andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of
verwijzers;
c. Indien soms van toepassing zou kunnen zijn,maar niet standaard video-opnames (met
toestemming van betrokkenen) tijdens sessies, ten behoeve van intervisie en wel standaard
invoeren van persoonsgegevens voor ROM metingen.
3. Doeleinden verwerking
Meertens verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een
betrokkene zelf om heeft gevraagd;
4. Rechtsgrond Meertens verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
Meertens kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen
die uitsluitend volgens instructies van Meertens persoonsgegevens verwerken. Meertens sluit met
verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
2
Meertens deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling
(bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting
nodig is. Meertens deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij
bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden
uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER Meertens geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Meertens ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Bewaren van gegevens Meertens bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Meertens hanteert in beginsel de
volgende bewaartermijnen: a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; c. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
9. Wijzigingen privacystatement Meertens kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van PVGpsychologen.nl gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen. 10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Meertens te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Meertens door een e-mailbericht te sturen naar [email protected].
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Meertens persoonsgegevens verwerkt, kunt u
contact opnemen met Meertens door een e-mailbericht te sturen naar [email protected]. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).