1Presentatie Yellow Belt Project

Beheer uitgegeven onderhoudskostenMonitoring kosten versus budget

Janssen Biologics B.V.Facilities, Maintenance & EngineeringSponsor: Madelon StallvordCoach: Joep Gerrits

Kees Goes

Revisie 11

23 JAN15 presentatie Yellow Belt Project

1. Inleiding

2. Bestaande situatie

3. Doelen

4. Analyse

5. Voorstel tot verbetering

6. Implementatie plan

3

1) Inleiding• November 2013 is een ME2 assessment gedaan.

• Het assessment is een item van de Cascade voor 2014 geworden bij FME.

• Uit het assessment is een aanbeveling voor het Reliability Management gekomen:

“Het betreft het borgen voor een betere onderbouwing aangaande het aanpassen van onderhoudsplannen, met het effect hebben op de totale onderhoudskosten”

1) Inleiding• In 2011 is het Reliability Centered Maintenance (= RCM )

ingevoerd bij FME Janssen, waarbij assessments zijn opgesteld van apparatuur tbv het productie proces .

• Hierbij is de onderhoudstrategie vastgelegd op basis van bedrijfsrisico’s bij falen van de beschikbaarheid van de installaties.

• In het RCM proces wordt gezocht naar optimaliseringen om de totale onderhoudskosten te verlagen, zonder dat de betrouwbaarheid en de kwaliteit in het geding komen.

1) Inleiding• Door een aanpassing in een onderhoudsplan, bepaald in

een RCM-review, zal het beeld van storingen veranderen.

• Dit veranderende beeld wordt niet vertaald in kosten.

• Er is géén proces waarin gemeten wordt of de aanpassing in het onderhoudsplan een bijdrage heeft geleverd in de totale onderhoudskosten.

2) Bestaande situatie• Er wordt niet struktureel gebruik gemaakt van alle

beschikbare data om een analyse te maken aangaande de onderhoudskosten van een bepaalde installatie.

• Hierdoor is het niet duidelijk wat het effect is van een aanpassing in het onderhoudsplan op de onderhoudskosten.

• Het RCM proces bij FME levert de volgende SIPOC op:

2) Bestaande situatie

SIPOC

8

Supplier Input Proces Output Customers

MO SAP data Trending RCM team

RCM team Trending Review RCM team

RCM team Review Acties RCM team

Data verzamelen

Data analyseren

Acteren op Data

Voice of the customer

• Mede verantwoordelijkheid gaan dragen( budget owner )

• Invloed kunnen hebben op de onderhoudskosten( MO )

• Het moet weinig tijd kosten( MO )

9

3) Doelen:• Het doel van deze Yellow Belt moet zijn een proces

en/of model te maken om de onderhoudskosten te monitoren en tijdig te kunnen acteren, om een budget overschrijding te voorkomen

3) Doelen:In het nieuwe proces zullen de volgende Critical to Qualities (=CTQ’s) als maatstaven fungeren:

• rollen en verantwoordelijkheden in proces en/ of model vaststellen.

• inzicht en ontwikkeling in de uitgegeven onderhoudskosten geven.

• het moet weinig extra werk kosten om gegevens te verzamelen ( < 30 min/ RCM ).

4) Analyse

Mens: Methode:

Taken en verantwoordelijkheden RCM-werkproces

Maintenance Owner Géén proces/ tool

System Owner Géén budget info bij RCM proces

Maincontractor Géén noodzaak

ME2 audit 04DEC13

Ariba Persoonlijke bestanden

MCC shirepoint Financieel overzicht SAP Excel RCM trending module

Machine: Materiaal:

( voor rode items tegen maatregelen gemaakt, bepaald uit mini-Kaizen; meeste effect met minste effort )

12

Issue:Géén proces/ model

Beheersing uitgegeven

onderhoudskosten

;

5) Voorstel ter verbetering:“RCM-Wallet ( portefeuille ) analysis”

• Tijdens RCM-trending uitgegeven kosten van PMPD en PMCR orders verzamelen. ( MCC bestand op shirepoint )

• Uitgegeven kosten invullen in nieuwe tool RCM-Wallet( onderdeel van de bestaande RCM-trending module )

• Interval RCM-Wallet analysis is 1x per 3 maanden• Afwijkingen en/ of bedreigingen bespreken in RCM-review

13

Pilot Clean Steam-RCM Wallet analysis YTD 2014

YTD 2014 Budget 2014 Totale kosten In de portefeuille

Q1 € 15.558,- € 9.622,- € 5.936,-Q2 € 11.668,- € 6.847,- -€ 911,-Q3 € 7.778,- € 2.940,- -€ 3.851,-Q4 € 3.888,- € 2.940,- -€ 6.791,-

14

Pilot Clean Steam-RCM Wallet analysis YTD 2014

Q1 Q2 Q3 Q4

-€ 10,000

-€ 5,000

€ 0

€ 5,000

€ 10,000

€ 15,000

€ 20,000

BudgetIn de portefeuilleTotale kosten

15

16

Afwijkingen en/ of bedreigingen:

Acceptatie Aanpassing PMP CI/ BI Aanpassing

Budget

Samenvatting:

• Proces maken: • Model maken:• Rollen en verantwoordelijkheden vaststellen:• Inzicht en ontwikkeling uitgegeven kosten:• Weinig extra werk ( < 30min / RCM ):

17

6) Implementatie plan:

• Pilot gedraaid met RCM Clean Steam YTD 2014:• Oplevering aan sponsor:• Presentatie afdelingen UTI en PRO:• Aanpassing RCM werkinstruktie DS-WI-7594: Q1• Training: ntb• Start: ntb

18

Vragen?

19