HTOi in het microbedrijf

Tiede Boersma

09 december 2010 18:15

VRAGEN?

Bewaar ze voor het forum

Ik kan over dit onderwerp wel de hele avond vullen!!!

1

Historie bij Boersma Adviseurs

Begin 2009 start met HTi met NOAB-convenant

Beperkt tot 60 klanten en max. 5 medewerkers

Aanschrijving 50 pot. klanten: 95% doet mee!situatie nu 46 (-4+2) (57 bedrijven).

één aangemelde klant was een betrapte zwartwerker!Zo de waard is…………….

Intussen ruim 1000 aangiften één niet HT

2

Overwegingen voor ons om mee te doen

1. Al sinds 2000 bezig met kwaliteitsverbetering en vanaf 2006 redelijk operationeel (het kan altijd beter vinden wij).

2. We werden gevraagd door Belastingdienst.

3. Het voelt goed, MVO, serieus genomen worden.

4. De angst bij klanten (en ons?) voor controle.

5. Een idee waar we in basis achter kunnen staan.

6. Kwaliteitsbewustheid, maar ook bedrijfsprofilering.

7. Een vermoedelijk niet te keren ontwikkeling! Dus beter van binnenuit –opbouwende- kritiek leveren,

want er staan al voldoende schippers op de wal.

3

Overwegingen om niet mee te doen?

Er is nu vrijwel geen belastingcontrole en nu moeten wij?

Onbezoldigd belastingambtenaar!

Verantwoordelijkheid verschuift naar ons.

Het is duurder en daarom slechter voor de klant!

Zijn we nog wel onafhankelijk of juist nu helemaal?

Bij checklisten: schijnzekerheid door afvinken.

Het zal mijn tijd wel duren, weer een modegril.

Mijn kantoor is er niet op ingericht.

Geen wettelijke kader!

Machtsverhouding tussen partijen helemaal scheef.

etc.

(nog meer)

belastingdienst

klant

intermediair

4

Wie controleert?

1. eigen verantwoordelijkheid klant

2. controle door de intermediair

3. periodieke controle intermediair door koepel (NOAB/SRA)

4. WTP, fraude (uit knipsel, derden etc.) en intern onderzoek BD

5. METAtoezicht door BD bij intermediair

5

HT-klant is open, transparant, eerlijk, maar…

De mens is niet in staat tot enig goed en geneigd tot alle kwaad.Uit Heidelbergse Catechismus

Het hemd is nader dan de rokHet toch voortrekken van de eigen kring (familie kennissen)

Aan een boom zo volgeladen, mist men een paar..

Naar Hieronymus van Alphen ..pruimpjes niet

Al wat menselijk is hebben HT-klanten ook in zich dus:

eh, nu jij het allemaal regelt, kunnen WIJ wat regelen?

Maar als ze het met een lach vragen: de grote meerderheid wil goed.

6

Wie goed doet, goed ontmoet De klant en wij willen wel goed. Individueel de BD ook, maar hoe betrouwbaar is de overheid?

Controle door de intermediair

Acceptatie klant

Werkschema’s en checklisten

Vastlegging (Waarom eigenlijk – vertrouwen?)

Toch wat extra aandacht (bij ons?) voor:Privé (opnamen, stortingen / vermogensvergelijking)Kasopnamen en -uitgavenBM en CBOHot items als auto, ZZP.

HTi valt en staat met integriteit van de adviseur, maar die is in zijn algemeenheid hoog

7

bewijzen

Periodieke controle door NOAB

Vijfjaarlijkse herkwalificatie NOAB lidmaatschapDiverse vragenlijsten voor soort, omvang, WWFT, etc;Opleidingen, zowel vroeger als recent (+PE);Gehanteerde software, werkwijzen, beleid;Abonnementen (vaknieuwsvoorziening) handleidingen;Personeel (arbeidsovereenkomsten, opleidingen);Gesprek met steekproefcontrole jaarwerk (dagdeel).

Extra bij HT (extra dagdeel):— Eerste HT-controle moet bij ons nog …..

— Extra vragenlijsten en controle op juiste toepassing richtlijnenen checklisten met doorlopen van de bedrijfsprocedures.

— Inhoudelijke controle op aangiften (steekproefsgewijs).

8

De controles van de BelastingdienstWTP.

Fraude/FIOD (klikken knipsel).

Interne controles (incl. branchevergelijking??).

METAtoezicht (het uitoefenen van toezicht op toezichtresultaten van anderen):— 2009 : periodieke controle juiste toepassing werkprocessen.

— Metatoezicht nu: ook gerichte controle vanwege interne controles.

— Eventuele correctie bij HT klant?— Eventuele correctie zonder boete?

— Eerste metacontrole moet bij ons nog …..

maar dat is een normale belastingcontrole toch ook……

9

Logisch, Prima!

Logisch, maar NIET prima, dit is klantgericht en niet metatoezicht!

Ja: minimaal pleitbaar standpunt!NEE!, vertrouwensbreuk!

Nu steekproeven…

Uitspraak BD was (staat in onze door de BD vooraf in geziene folder):Volgt u de afgesproken schema’s dan controleren wij niet!

Kenmerken kleinere (micro) ondernemingen

De ondernemer/eigenaar regelt alles;

Bedrijfsauto altijd een probleem;

Huisvesting vaak een probleem;

Opdrachtgevers (ZZP), urennorm;

Privé; toegang privé dagafschriften?

Waarderingsproblemen (voorraad OHW overloop);

onvolledige gegevens (niet meer, digitalisering..);

Onze kosten zijn KOSTEN voor de ondernemer! — (zzp:) 1000 euro voor boekhouding en jaarwerk en dan HT (= + 150 euro ?)?

10

Vertrouwen!

EU: 10,2,2

De praktische ervaring met de Belastingdienst

Persoonlijke “coach”

Snel antwoord op vooroverleg

Onvolkomenheden als controle! = aanloopproblemen

Landelijk / plaatselijk— Ad Hoc? Grote angst voor precedentwerking..— OB en LH vragen meer tijd vooraf – landelijk?— Verschillen tussen inspecties

Aanslag sneller?

Contactmomenten enorm toegenomen.

11

soms!

wie maalt daar echt om?

wie betaald?

+ alle deskundigen E-mail

Scherpte van advisering

Pleitbare standpunten worden nu eerst overlegd!— Praktijk: BD kiest veilige weg.. Keuze is dan:

Accepteren, gevolg:— duurder voor klant!niet onder HT vlag inleveren (agree to disagree), gevolg:— Controle! gevolg:

HT kantoren (vaak als 1e) in bezwaar en beroep

Door HT wordt het maximale er niet uitgehaald!Juist, geen pleitbare standpunten (grensverkenning).Onjuist, alle leuke aftrekken zijn al bedacht en in het Kleinbedrijf is grenzen opzoeken veelal niet rendabel.

12

Materialiteit > controletolerantie (= niet opgegeven) —Accountants praten bij materieel belang normaliter over:

0,5 tot 3% van netto omzet;10% van resultaat na belastingen;2% van EV (of vlottende activa bij handels-/productiebedr.)

Er wordt bij HT voorzichtig hier en daar iets genoemd van:

1,25% van omzet of loonsom?— Zzp’er € 65.000 omzet, WUO 50.000, EV 25.000, IB 7.100

— € 812,50

—Praktijk:Controleaanpak Belastingdienst : tolerantie is nul?!

Wat is goed genoeg? PRAKTISCH GRAAG!

13

oké

Mag ik even negatief doen?

Onze klanten hebben geen voordeel;

Geen tolerantie in vooral pleitbare standpunten;

Alle klanten krijgen nu controle, maar geen zekerheid;

Ik voel me weer sergeant;

Er is geen vertrouwen: wij controleren klanten MEER;

Geen administratieve lastenverlichting, integendeel;

Regels komen te laat beschikbaar (LH OB vooral);

HT kantoren lopen als eerste tegen problemen aan.

14

Horizontaal Toezicht intermediair in kleinbedrijf

Voorwaarden voor echt doorbreken:

- invulling METAtoezicht: alleen controle systemen;

- instellen (ruime) controletolerantie (stappen?);

- snellere informatievoorziening naar intermediair;

- bezwaar en beroep volledig vergoed en landelijk;

- controlefrequentie niet HT naar 1x3jaar ipv 1x30jr;

- definitieve aanslag en controle (?) binnen 6 weken.

wellicht certificering? Kan je integriteit certificeren?

wettelijke regeling? Er is al veel opgewekt vertrouwen..

15

moresprudentie

JA,— want de kwaliteit van werken stijgt.— de relatie met de Belastingdienst verbetert.— u bent goed bezig en zou zich kunnen profileren.— de Big4 en andere grote kantoren willen onze klanten. — HEEFT U NOG KEUZE………………………..?

NEE,— want uw klanten hebben er niet altijd voordeel bij.— het leeft niet en zou u klanten kunnen kosten (duurder).— uw klanten krijgen nu ook geen controle….— uw HT-klanten hebben nog steeds geen zekerheid.— u bent zelf ook duurder uit (niet door te berekenen).

Is HT voor het kleinere intermediair interessant?

16

maar

is kwaliteit

Hartelijk dank voor uw aandacht!

17

Een kleine verdieping van wat HTO voor de kleine intermediair bij kleine ondernemingen inhoudt,

treft u aan op:

www.horizontaal-toezicht.nl