Presentatie op FlitsbijeenkomstICO Taal & Rekenen

Han van Gelder20 november 2009

Wat kunt u verwachten?

• Introductie op het systeem• Wat kan wel en wat kan niet?• Rollen I&M (systeem), CED-groep (experts),

CINOP (handreiking)• Een beeld van het systeem• Aan de slag!

Niet in een kille kantoorruimte

• ICO Taal & Rekenen is ontstaat uit een praktijkbehoefte

• Geschiedenis van ICO met praktijkvoorbeelden• Klankbordgroep twee keer bijeen geweest• Pilots in ROC’s met praktische test• In gesprek met de mensen die de ROC’s kennen

Essenties van het systeem

• Ondersteuning van het plan- en verantwoordingsproces

• Beleid en uitwerking in wisselwerking• Keuzen ten aanzien van het aangrijpingspunt in

de organisatie• Communicatie intern, maar ook extern met

stakeholders• Structuur die steunt,

maar niet voorschrijft

START met ICO Taal en Rekenen

Een korte gids

Inlogcode vragen……

• Zo gaat het straks beginnen • Via info@icotaalenrekenen.nl of via • www.icotaalenrekenen.nl• Iedere organisatie kan daar een inlogcode

voor een projectbeheerder krijgen• En dan aan de slag!

De samenhang in het systeem

Logische volgorde

1. Wie doet wat?2. Beginsituatie (Beleid)3. Ambitie, Visie, Doelen (Beleid)4. Beginsituatie (Uitwerking)5. SMART-Doelen (Uitwerking)6. Activiteiten (Uitwerking)7. Alles bij elkaar: PLAN

En dan

• 8. Evaluatie (Wat is er van terechtgekomen?) (Uitwerking)

• 9. Verantwoording (Uitwerking)• 10 Verantwoording & Reflectie (Beleid)• 11. Bijstelling van beleid (Beleid)• 12. Bijstelling van uitvoering (Uitwerking)• Enz. Enz.

Hoofdkeuze

• Waarom?

De opbouw van de schermen

• Kleur: Paars is beleid Kleur: Groen is uitwerking• Bovenaan: hoofdkeuzen en onderverdeling• Linkerbalk: toelichting en nadere informatie - En verder: Doen!!!

Hier: Taal of Rekenen en

niveau

Projectbeheerder/Penvoerder

Projectorganisatie

UitwerkingOpleidingen/Units/Afdelingen/

Clusters(Kies de naam die past en kies het

aantal)

Geef alle betrokkenen hun systeem-mogelijkheden

BeleidCollege van Bestuur/ Sectoren

Volgorde• Werk het systeem door en vul in wat nodig is,

wat je weet en vraag het aan anderen via het systeem. Dan houd je alles bij elkaar.

• Vastleggen voor het plan, vastleggen voor evaluatie, vastleggen voor verantwoorden, vastleggen voor het volgende plan

• Het systeem legt vast en ordent. Het systeem denkt niet. Dat moet u doen.

Organisatie

Communicatie

BeginsituatieAnalyse/diagnose Doelen Activiteiten

Werkwijze bij evaluatie en

verantwoording

Ambitie, visie en hoofddoelen

Het eerste resultaat

maal x maal x

Wat helpt daar nog bij?• Een automatische tijdlijn: als u die invult, dan

krijgt u een seintje als een bepaalde stap in het proces beslist gezet moet worden.

• Uit het plan komt een verdeling van de middelen (personeel en geld) die ingezet gaan worden.

• Alles blijft bij elkaar – opgeslagen zodat u niet meer hoeft te zoeken…

En later……

• Evaluatie-overzichten• Interne verantwoording• Externe verantwoording (aan CFI, inspectie,

anderen….)• En alles bij elkaar….. (u kunt alles opslaan in

het systeem, zodat het bij elkaar blijft)

Systeem in ontwikkeling

• In elk geval rond 1 april een update die verder inspeelt op de uitwerking en de verantwoording

• Bijstellingen om instellingen beter te bedienen: inhoudelijk beter en zo mogelijk meer handvatten voor de instellingen

• Altijd: zorg voor datgene wat al ingevuld is…

Begeleiding

• Technisch: helpdesk via systeem en telefoon• Systeemintroductie en praktische begeleiding

bij de verschillende stappen: CED-Groep met een praktische workshop

• Inhoudelijke begeleiding: CED-Groep en CINOP met handreikingen

• Handel snel – tijd is vrij kort

• Gemaakt om u te ondersteunen• Het systeem is een krachtig hulpmiddelel• Als u het goed gebruikt• Wij wensen u veel succes en natuurlijk een

heel goed resultaat, want daar gaat het uiteindelijk om!

CED-Groep en I&M VGP