Presentatie deelsite ‘vrije tijd’

www.gemeentemol.be/vrijetijd

Voorgeschiedenis

• Vraag vanuit afdeling ‘vrije tijd’ via cultuurbeleidscoördinator

• Vraag paste voor informatiedienst in uitbouw gemeentelijke site op lange termijn naar portaalsite

• Resultaat: gezamenlijk project afdeling ‘vrije tijd’ en informatiedienst

• Oude situatie: alle informatie verspreid, per dienst, aparte sites musea en cultuurcentrum

Organisatie

• Projectleiding door informatiedienst

• Financiering via 1 euro-subsidie vanuit decreet lokaal cultuurbeleid

• Visie alle informatie en communicatie bundelen op het vlak van ‘vrije tijd’

Betrokken diensten

• Cultuurcentrum ‘t Getouw• Sportdienst/ sportcentrum ‘Den Uyt’• Twee kunstacademies• Gemeentearchief/Kamer voor

Heemkunde/ Musea• Bibliotheek• Cel cultuurbeleid• Dienst toerisme/feestelijkheden (beheer

activiteitendatabank)

Complementariteit

• Nieuwe deelsite ‘vrije tijd’ sluit aan bij:

– Tweemaandelijkse activiteitenkrant ‘Uit in Mol’ (gratis huis-aan-huis, abonnees, displays én toeristen)

– Wekelijkse ‘e-Uit in Mol’ (elektronische nieuwsbrief, 800 gratis abonnees)

Deelsite toerisme

• Ook aparte deelsite toerisme: Waarom? – Viertalig (deelsite is ééntalig)– Andere doelgroep, gedeeltelijk andere

behoeften (toeristen/bezoekers vs inwoners)– Scherpe imagoprofilering voor toeristische

deelsite ( >< deelsite vrije tijd is eerder databank)

– Maar: dankzij databankstructuur wordt veel informatie gedeeld. (bijvoorbeeld wandelen en fietsen is identiek). Eénmaal aanpassen voor beide deelsites!

Enkel elektronische integratie ‘vrije tijd’

• Redenen:– Elektronische integratie is

gemakkelijker en sneller te realiseren. (minder kosten, geen fysieke locatie nodig, geen dienstverschuivingen,…)

• Mogelijk voorbode voor fysieke integratie: mentaliteitswijziging dankzij samenwerking voor deelsite

Inhoud

• Gedeelde databank in backoffice met hoofdsite en deelsite toerisme– Zelfde informatie op verschillende

plaatsen laten verschijnen (ook voor activiteiten en nieuwsberichten)

– Informatie op één plaats aanpassen

Inhoud• Inhoudelijke structuur ‘vijf

themablokken’ bibliotheek, erfgoed, cultuurcentrum, kunstonderwijs en sport & recreatie-> Stabiele informatie opzoeken

• Functionele structuur: nieuws, activiteiten, links, beleid, forum, links, catalogus bibliotheek, digitaal loket,…-> Iets doen (reserveren,…) of dynamisch

Inhoud• Homepagina deelsite is integratie

van functionele structuren van de verschillende onderdelen

• Integratie van ‘nieuws’ en ‘activiteiten’ springt in het oog: verandert dagelijks

Inhoud• Elk blok van de inhoudelijke structuur:

– Eigen ‘homepagina’– Eigen inhoudelijke structuur: inhoud staat

centraal, enorme schat aan informatie!– Eigen lijst van functionele elementen

specifiek voor dit inhoudelijk blok • Bijvoorbeeld: enkel nieuws van de bibliotheek,

enkel de digitale formulieren van het gemeentearchief

Inhoud• Bijzondere functionaliteiten

• Catalogus bibliotheek: mogelijkheid om te reserveren, verlengen, status bekijken,…

• Reservatiesysteem cultuurcentrum• Lijst van alle sport- en cultuurverenigingen mét

voor elke vereniging identiteitskaartje• Activiteiten opgedeeld per leeftijdsdoelgroep• Tientallen e-formulieren• Discussieforum• …

Beheer

• Elke dienst verantwoordelijk voor up to date zijn van stabiele informatie in themablokken

• Activiteitendatabank: beheer dienst toerisme/feestelijkheden

• Nieuwsdatabank: beheer informatiedienst in samenwerking met de verschillende diensten

• In totaal 20-tal mensen, verspreid over de diensten!