Centraal Collectiebeleid
vanaf 1 jan 2015

Waarom eigenlijk

TijdswinstMeer tijd voor publiekswerking.Gebruik maken van aanwezige expertise.Spreiding van collectie (CDs in Zottegem)

Hoe was het tot nu :

Opstellen van het concrete scenario voor de collectie-experten (Filiep)

Waar willen we uiteindelijk naar toe?

1 collectie1 catalogus1 aanbesteding 1 besteladministratie1 lenersbestand1 bibliotheek

1 jan 20151 maart 20151 jan 20161 jan 20161 jan 2016 ooit

1 collectie1 centrale aankoop1 besteladministratie, 1 catalogus, 1 lenersbestand, 1 bibliotheek

Naar het voorbeeld van

1 hoofdcollectioneer

2 collectieverantw per collectie-onderdeel

1 besteller

1 invoerder(14 bibliotheken)

Theek5

Naar het voorbeeld van

1 hoofdcollectioneer

2 collectieverantw per collectie-onderdeel

1 besteller

1 invoerder(14 bibliotheken)Cordinator PdT

2 collectieverantw bib

1 besteller per collectie-onderdeel

invoer per bib

Theek5

wekelijks levering aan alle bibs :

gelijk PK

zelfde etiket

zelfde code

Naar het voorbeeld van

Theek5

elke bib eigen budget

jaarlijks collectieplan per bib

per kwartaal collectieoverleg met alle bibs

Naar het voorbeeld van

Theek5

Zichtzendingen blijven behouden

Collectie is in kaart gebracht

De nieuwe procedure (vb fictie)

Opstellen van het concrete scenario voor de collectie-experten (Filiep)

Waar staan we nu ?

1 collectie1 catalogus1 aanbesteding 1 besteladministratie1 lenersbestand1 bibliotheek

1 jan 20151 maart 20151 jan 20161 jan 20161 jan 2016 ooit

1 collectie1 centrale aankoop1 besteladministratie, 1 catalogus, 1 lenersbestand, 1 bibliotheek

Hoe werkt het ?

1 collectie1 centrale aankoop1 besteladministratie, 1 catalogus, 1 lenersbestand, 1 bibliotheek

Budgetten per collectieonderdeel en per bibliotheek zijn bepaald (Paul DT)

Mogelijke kostprijs boekverwerking 4.07 incl. 6%BTW per boek. Inbegrepen aanmaak etiketten op sbnl, uitprinten en kleven + kleven vanRFID etiketten.

Budgetten per collectieonderdeel en per bibliotheek zijn bepaald (Paul DT)

Mogelijke kostprijs boekverwerking 4.07 incl. 6%BTW per boek. Inbegrepen aanmaak etiketten op sbnl, uitprinten en kleven + kleven vanRFID etiketten.

Budgetten per collectieonderdeel en per bibliotheek zijn bepaald (Paul DT)

Mogelijke kostprijs boekverwerking 4.07 incl. 6%BTW per boek. Inbegrepen aanmaak etiketten op sbnl, uitprinten en kleven + kleven vanRFID etiketten.

Budgetten per collectieonderdeel en per bibliotheek zijn bepaald (Paul DT)

Mogelijke kostprijs boekverwerking 4.07 incl. 6%BTW per boek. Inbegrepen aanmaak etiketten op sbnl, uitprinten en kleven + kleven vanRFID etiketten.

Probeer het uit

Budgetten per collectieonderdeel en per bibliotheek zijn bepaald (Paul DT)

Mogelijke kostprijs boekverwerking 4.07 incl. 6%BTW per boek. Inbegrepen aanmaak etiketten op sbnl, uitprinten en kleven + kleven vanRFID etiketten.

Overleg overleg overleg

Ge gaat overuw budgetidiootIk wil meerromans !!Akkoorden van de gemeenteraad voor het centraal collectiebeleid zijn bijna rond

Kansen

hogere collectiekwaliteitsnellere collectievormingmeer tijd voor publiekswerkingBetere aankoopprijs (Sterkere onderhandelingspositie)

Betere aankoopprijs (Sterkere onderhandelingsperiode)

Kansen

intensere regionale samenwerkingbeter budgetbeheerRegionaal Collectieaanbod

Materialen terugbrengen in elke bib

Kansen

hogere collectiekwaliteitsnellere collectievormingmeer tijd voor publiekswerkingBetere aankoopprijs (Sterkere onderhandelingspositie)

Betere aankoopprijs (Sterkere onderhandelingsperiode)

Kansen

intensere regionale samenwerkingbeter budgetbeheerRegionaal Collectieaanbod

Materialen terugbrengen in elke bib

Wat winnen we er bij

Het uiteindelijke resultaat en de winst :

Meer tijd om aan teamvorming te doenMeer tijd voor bijscholingMeer tijd om aan klantvriendelijkheid te werkenMeer tijd om voor sfeer in de bib te zorgenMeer tijd om drempelverlagende activiteiten te organiserenMeer tijd om contacten te leggen met andere partners

Wat winnen we er bij

Meer tijd om programmas en activiteiten met scholen uit te werkenMeer tijd om te specialiseren met streekeigen collectieonderdelen (bvb Heemkundige kring)Meer tijd om vorming voor kansengroepen te organiserenMeer tijd om initiatieven voor senioren uit te werken

Wat winnen we er bij

Meer tijd om gebruik te maken van bezoekersinformatieMeer tijd om de toegankelijkheid van de informatie in de bib te verbeterenMeer tijd voor bijscholing op vlak van ICT en nieuwe informatietechnologien...

Conclusie ?2014Tweede poging Fastbooks => BiblioprintFiliep Van Grembergen : YES WE CAN

win2014Tweede poging Fastbooks => BiblioprintFiliep Van Grembergen : YES WE CAN