presentatie algemeen

download presentatie algemeen

If you can't read please download the document

  • date post

    21-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    60
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of presentatie algemeen

PowerPoint-presentatie

Uw hulp bij het naleven van statutaire en wettelijke verplichtingen

Naleving van statutaire en wettelijke verplichtingen vaak ondergeschoven kindjeUit onderzoek is gebleken dat bedrijven en organisaties de statutaire en wettelijke voorschriften onvoldoende naleven. Er bestaat weinig kennis over de verplichtingen en formaliteiten die moeten worden nageleefd. Dat kan leiden tot fouten bij het nemen en vastleggen van besluiten en bij het volgen van voorgeschreven procedures. De juridische en financile gevolgen hiervan kunnen groot zijn. Miss Jones Corporate Support B.V.

Miss Jones Corporate Support B.V.

Een recent voorbeeld hiervan is de inschrijving van Neelie Kroes als bestuurder bij Mint. Had het bedrijf zich aan de wettelijke voorschriften gehouden om de inschrijvingen bij de KvK op orde te hebben, zou er niets aan de hand zijn geweest!Wat kan er mis gaan?Voorbeeld: inschrijving KvKBron: nu.nl, 22 september 2016Bron: nu.nl, 22 september 2016

Miss Jones Corporate Support B.V.Wat kan er mis gaan?Voorbeeld: verkeerd uitschrijven oproeping vergadering

Wat is er in dit voorbeeld misgegaan? In de oproep had het bestuur vergeten te vermelden dat voor deze tweede buitengewone aandeelhoudersvergadering de aanwezigheid van het quorum niet vereist was.

Dit voorbeeld geeft aan hoe makkelijk het mis kan gaan bij de oproeping van een vergadering, en hoe nauw het luistert om de juiste formulering te hanteren.

Bron: De grondslag van het vermogens- en ondernemingsrecht, deel 2 Ondernemingsrecht / Mr A.M.M.M. van Zeijl

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenInzicht in corporate governance van uw organisatieBevoegdhedenmatrix: Opstellen van een overzichtelijk schema wie welke bevoegdheden heeftGovernance Guide: Opstellen van een praktische handleiding op basis van zowel de statuten van de organisatie als de toepasselijke wet- en regelgeving over de corporate governance van de eigen organisatieVraagbaak omtrent governance-vraagstukken

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenAdvies en begeleiding bij statutenwijziging en/of overstap naar ander bestuursmodelMeedenken over het gewenste bestuursmodel.Hulp bij het opstellen van nieuwe statuten, met aandacht voor de leesbaarheid van de teksten (duidelijke taal en geen overbodige artikelen).Controle op toepasselijke governance codes en/of anbi regels.Cordinatie met notaris. Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenHulp bij wijzigingen in bestuur en raad van commissarissenWelk orgaan moet het besluit nemen tot benoeming, schorsing of ontslag van een bestuurder of een commissaris?Welke procedure moet worden gevolgd bij benoeming, schorsing of ontslag van een bestuurder of een commissaris?Wie beslist over de beloning van een nieuwe bestuurder of commissaris?Opstellen van vennootschappelijke documenten, zoals benoemingsbesluiten, ontslagbesluiten e.d.Verzorgen van de inschrijving van de wijzigingen in het handelsregister

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenOndersteuning bij algemene vergaderingen van aandeelhoudersWanneer moeten algemene vergaderingen worden gehouden?Welke formaliteiten zijn er voor het bijeenroepen ervan?Hoe gaat een algemene vergadering in zijn werk?Wie mogen er aanwezig zijn?Opstellen uitnodigingen, agendas, (stem)volmachten, presentielijsten e.d.Wanneer is een besluit rechtsgeldig tot stand gekomen? (check op quorum en versterkte meerderheid)Notuleren en formuleren van genomen besluiten

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenInzicht en ondersteuning inzake gevolmachtigden en procuratieWie mag gevolmachtigden aanstellen?Welke voorschriften bestaan daarvoor?Opstellen volmacht en procuratieregelingInschrijving volmacht in handelsregister

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenDeponeringenVerzorgen van deponering van de jaarrekening bij handelsregisterOverdracht aandelen/certificatenNaleving blokkeringsregelingCheck op eventuele kwaliteitseisen voor nieuwe aandeelhouders/ certificaathoudersBijhouden aandeelhoudersregisterCordinatie met notaris

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenAdvies en ondersteuning bij naleving van statutaire en wettelijke verplichtingenWie beslist wat?Is daar toestemming voor nodig van iemand anders?Welke procedurevoorschriften zijn er?Bewaking van statutaire/wettelijke termijnen

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wat kunt u van Miss Jones verwachtenAlgemeen/overigArchivering en beheer van juridische documentenOpstellen huishoudelijk reglement/directiereglementOpstellen klokkenluidersregelingOpstellen privacybeleidOpstellen statuut voor de privacy officerControle op juiste inschrijving handelsregister (waaronder SBI-code)

Miss Jones Corporate Support B.V.

Wie is Miss Jones?Ellis SamsomEllis heeft vele jaren ervaring als verenigingssecretaris bij Vogelbescherming Nederland waar zij nu ook nog gedeeltelijk werkzaam is. Zij heeft de opleiding Corporate Secretary bij de Governance University gevolgd. Ellis vindt het leuk om op een rijtje te zetten wat de verplichtingen van een organisatie zijn, en om de organisatie te helpen hieraan te voldoen. Ellis is pragmatisch ingesteld, maar is zeker ook secuur. Ellis heeft een positieve levensinstelling en neemt dit ook mee in haar werk.Veel van haar vrije tijd brengt zij buiten door, met haar haflinger, wandelend, kamperend, sportend Miss Jones Corporate Support B.V.

Wie is Miss Jones?Rik HarmsenRik is ruim 30 jaar werkzaam als advocaat. Hij is partner bij immix advocaten en mediators, en heeft als specialisatie ondernemingsrecht en financieel recht. In zijn praktijk komt hij regelmatig de gevolgen tegen van het niet voldoen aan de wettelijke/statutaire voorschriften.Rik heeft een creatieve juridische geest en een scherp zakelijk en tactisch inzicht.

Miss Jones Corporate Support B.V.

Kracht van Miss JonesDoor de bundeling van onze expertises zijn wij in staat u op een kwalitatief hoog niveau te ondersteunen tegen een aantrekkelijk tarief.In de praktijk doet Ellis vooral het uitvoerende werk en is Rik de juridische achtervang. Een ander voordeel is dat in geval uw organisatie toch tegen een juridisch probleem aanloopt, u direct doorgeschakeld kan worden naar de advocatenpraktijk van Rik. Miss Jones Corporate Support B.V.

Maatwerk voor uw organisatieWelke ondersteuning gewenst is, is afhankelijk van de omvang van de organisatie en in hoeverre er interne ondersteuning beschikbaar is.

Voor elke organisatie kunnen wij maatwerk leveren. In overleg met u kunnen we bekijken aan welke ondersteuning behoefte is.

Interesse? Neem vrijblijvend contact met ons op, wij denken graag met u mee.ellis.samsom@missjones-cs.nlwww.missjones-cs.nl

Miss Jones Corporate Support B.V.