Paper & Convenience ShowCommunicatiemix en praktische

tools

Doelstellingen om deel te nemen• Leads genereren / verkoop

• Relatiebeheer

• Productintroductie

• Nieuwe bedrijfsnaam

• Positionering en imago versterken

1 gemene deler: (potentiële) klanten op uw stand

Hoe krijgen we bezoekers naar de beurs

• Wat doet VNU Exhibitions

• Wat kunt u doen

• Praktische communicatietools

Communicatie rondom de beurs

• Advertenties en redactionele aandacht in Belgische en Nederlandse vakbladen

• Bijsluiten uitnodigingskaart in vakbladen NL en BE in september

• Advertorials en banners in digitale uitingen vakbladen NL en BE

• Uitnodiging per post naar bestanden KvK • Beursmagazine ism Kantoorvak• Digitale reminders naar voorregistratie• Persberichten naar redacties vakbladen

Campagne VNU Exhibitions

Succesvol deelnemen – wat kunt u doen• Geen deelname maar campagne• Acties voor de beurs

– Uitnodigen en promotie maken – meer respons op uitnodiging bekende relatie

– Integreer de Paper & Convenience Show in andere acties en middelen

• Acties tijdens de beurs– Lok de bezoeker naar uw stand– Verzamel data met Databadge Reader

• Acties na de beurs– Tijdig inplannen opvolging door salesteam– Bedankmail versturen – Opvolgen, opvolgen, opvolgen

Praktische tools ter ondersteuning van uw campagne

Leadcalculator

Floormanager

Beursdating

Digitale relatiekaart

Button op website

Promotiemiddelen

Catalogus

Website

Persmodule

Perskamer

Badgereader

StrategiecoachUitnodigingskaart Klantenportaal

Contentcampagne

• Grotere respons bij uitnodiging relatie• Standaard 200 stuks in mediakit• Onbeperkt gratis bijbestellen• Gekoppeld aan bedrijf -> opbouwen database• Fysieke reminder

Persoonlijk uitnodigen - relatiekaarten

• Digitaal in 7 stappen uw bestand uitnodigen• Voeg uw eigen beeld en tekst toe• Zo vaak mailen als u wilt• Uitnodigen en herinneren• Geen kosten aan verbonden• Respons komt in uw bezoekersdatabase• Zeer hoge respons – 2x meer registraties• Uw bestand blijft uw eigendom

Persoonlijk uitnodigen - Digitale relatiekaart

We zoeken uw nieuws!

• Content gezocht voor nieuwsbrieven• Productnieuws op www.paperconvenienceshow.nl• Digitaal persinformatie aanleveren klantenportaal• Fysieke persberichten/mappen in de perskamer

Uw contactpersoon: Judith Trommelenjudith.trommelen@vnuexhibitions.com

Pers & Publiciteit – gratis in de spotlight

Het startpunt voor al uw acties

• Digitale relatiekaart: verzenden en rapportages• Papieren relatiekaart: bestellen en resultaten volgen• Bestanden met profielen van uw bezoekers selecteren en downloaden • De resultaten van uw acties vergelijken met die van uw collega’s • De respons meten op uw marketingacties • Uw registratielink downloaden • Uw catalogusgegevens invullen • Uw persinformatie invullen • Aftersales e-mailings versturen • Een complete rapportage - inclusief grafieken - over uw beursdeelname

samenstellen.

Klantenportaal – meet uw inspanningen

Voor hulp, advies & tips• Anouk de Jong – Campagne Manager

anouk.de.jong@vnuexhibitions.com of 030 – 295 2752• Judith Trommelen – Content & Pers Coördinator

judith.trommelen@vnuexhibitions.com of 030 – 295 2884

Succes!