Presentatie BaO ABC Schoolregelgeving 2018-2019 - agodi.be · 24/09/2018 2 AGODI-ACADEMIE Programma...
25
24/09/2018 1 AGODI AGODI AGODI AGODI-ACADEMIE ACADEMIE ACADEMIE ACADEMIE Opleiding voor schoolsecretariaten 2018 - 2019 AGODI AGODI AGODI AGODI - - - - ACADEMIE ACADEMIE ACADEMIE ACADEMIE 2
Transcript of Presentatie BaO ABC Schoolregelgeving 2018-2019 - agodi.be · 24/09/2018 2 AGODI-ACADEMIE Programma...
24/09/2018
1
AGODIAGODIAGODIAGODI----ACADEMIEACADEMIEACADEMIEACADEMIE
Opleiding voor schoolsecretariaten 2018 - 2019
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
2
24/09/2018
2
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Programma
� Inleiding
� Gegevensstroom
� Terminologie
� Inschrijving en schoolverandering
� Discimus en leerlingenzendingen
� Registratie van aan- en afwezigheden
� Klassement
� Verificatie
� Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam
3
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Inleiding
� ABC-cursus = 2-daagse basiscursus
- 27/09/2018: AGODI, website, personeelsmaterie
- 02/10/2018 personeels- en scholenmaterie
� Modules in de provincie
- Periode: september tot februari- Gent, Leuven en Brussel- Keuzethema’s- Halve dag
� Doel
� Lesgevers
4
24/09/2018
3
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
AfdelingshoofdVeerle Van de Velde
Schoolbeheerteam (SBT)gewoon en buitengewoon
basisonderwijs
Team verificatie
DKO: schoolbeheerteam en verificatie
SBT CLB en pedagogische begeleiding
Cel Speciale Onderwijsleermiddelen
(SOL)
Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms
(GOK en LOP)
Cel leerplichtcontrole en huisonderwijs
Informatiepunt voor ouders en leerlingen
Team data en applicatie
Secretariaat
OrganigramAfdeling basisonderwijs,
DKO en CLB - scholen en leerlingen
5
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Gegevensdoorstroom
6
24/09/2018
4
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Jaarlijkse cyclus
Inschrijving leerlingen …
Registratie leerlingen-gegevens …
Vaststelling leerlingenaantal
…
Toekenning uren en middelen volgend
schooljaar ….
Aanstelling personeel volgend
schooljaar …
7
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Kernprocessen
Leerlingen
Afdeling Basisonderwijs,
DKO en CLB
Scholen en leerlingen
Afdeling Personeel
Basisonderwijs en CLB
omkadering personeel
24/09/2018
5
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Communicatie
� Discimus en zendingen
� Documenten, dienstbrieven, verificatieverslagen,…via ‘Mijn Onderwijs’-> nakijken formulier ‘BAO Algemene gegevens’
� Webapplicatie � jaarlijkse inlichtingen
� Telefoon � contactpersonen AGODI-website
� Formulieren
9
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
TerminologieAlgemene begrippen
10
24/09/2018
6
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Leerplicht
� In heel België
� Vanaf 6 jaar
� Kleuteractieplan
� Leerplicht ≠ schoolplicht
� School <-> huisonderwijs
11
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
School voor gewoon onderwijs
12
� NaamNaamNaamNaam: Kindercampus De Boomgaard
� InstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummer: 33847
� Administratieve Administratieve Administratieve Administratieve vestigingsplaatsvestigingsplaatsvestigingsplaatsvestigingsplaats (AVP=VP1)- Niveau: 111 + 211- Adm. groep: kleuters + 1ste tem 4de lj.
� VP2VP2VP2VP2- Niveau: 211- Adm. groep: 5de en 6de lj.
24/09/2018
7
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
BuBaO-school
13
� NaamNaamNaamNaam: KIDS
� InstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummer: 46062
� Administratieve VP Administratieve VP Administratieve VP Administratieve VP (AVP=
VP1)
---- NiveauNiveauNiveauNiveau: 121
Adm. groepAdm. groepAdm. groepAdm. groep: kleuter type 7
PE1, PE2…
---- NiveauNiveauNiveauNiveau: 221
Adm. groepAdm. groepAdm. groepAdm. groep: lager type 7
PE1, PE2…
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Types BuBaO
� type 2 - verstandelijke beperking
� type 3 - emotionele of gedragsstoornis
� type 4 - motorische (lichamelijke) beperking
� type 5 - in ziekenhuis, preventorium
� type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)
� type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis
Sinds 1/09/2015
� type basisaanbodbasisaanbodbasisaanbodbasisaanbod vervangt geleidelijk type 1 – type 8
-> enkel in het lager onderwijs
� type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)
14
24/09/2018
8
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Schoolnummer
23077 211 2 42011 1
instellingsnummer
hoofdstructuur
net
NIS-code
soort instelling
15
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
ProgrammatieProgrammatieProgrammatieProgrammatie HerstructureringHerstructureringHerstructureringHerstructurering FusieFusieFusieFusie
= Oprichting = Wijziging in structuur:
oprichten/afschaffen
- VP
- Niveau
- Type (enkel in BuBaO)
= Samenvoeging
School & structuur
16
24/09/2018
9
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Netten en schoolbesturen
Officieel
GO!
Scholengroep
Provinciaal
Provincie
Gemeentelijk
Stad/gemeente
Vrij
Vrij confessioneel
Vrij niet-confessioneel
Natuurlijke persoon of
private rechtspersoon
17
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Organisatie van de scholen
18
scholenscholenscholenscholen----
gemeenschapgemeenschapgemeenschapgemeenschap
school A
AVP
VP2
school B
AVP
VP2
school C school D
AVP
VP2
school E
AVP
VP2
VP3Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X.
Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y.
24/09/2018
10
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Teldagen 2018-2019
19
1/02/20191/10/2018
� 1ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/capaciteit)
� 1ste schooldag van februari
3/9/2018 31/08/2019
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Instapdagen 2018-2019 (gewoon onderwijs)
20
3 sep 7 jan 3 juni5 nov 23 apr1 feb 11 maart
1e schooldag Herfst Kerst Teldag Krokus Pasen Hemelvaart
24/09/2018
11
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Veelgebruikte termen
21
� Bao/BuBao
� INSZ-nummer (RR-NR of BIS-NR)
� leerlingenkenmerken
� SES-GOK
� LBV
� Onthaalonderwijs (AN/GAN)
� Huisonderwijs <-> Onderwijs aan huis (TOAH/POAH)
� M-decreet/ON
� SOL
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Inschrijving en schoolverandering
22
24/09/2018
12
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Inschrijving van een leerling
� Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch
project en schoolreglement
� 3-delig inschrijvingsregister = verplicht
werkinstrument voor elke school
23
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs
Kleuteronderwijs� Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen� Verlenging mogelijk (°2012)� Belangrijk: kleuterparticipatie!
Lager onderwijs� Leeftijd: 6j (°2012)� Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad
� Vervroegd LO (°2013) en langer LO mogelijk (°2004)
24
24/09/2018
13
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Toelatingsvoorwaarden BuBaO
Kleuteronderwijs
� Leeftijd: > 2,5j
� Verlenging mogelijk (°2012, °2011)
� Verslag voor toegang tot een individueelaangepast curriculum in het gewoon BaOof voor toegang tot het Buo
Lager onderwijs
� Leeftijd: 6j (°2012)
� Vervroegd LO (°2013) en langer LO mogelijk (°2004)
� Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO
25
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Inschrijvingsdocumenten
� Leerlingenfiche
� Identiteitsbewijs (INSZ-nr)
� Formulier keuze LBV
� Formulier ‘vragenlijst over
de achtergrond van uw
kind’ ivm
leerlingenkenmerken
� …
26
24/09/2018
14
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Registratie in de databank
� Stamboek en uniek stamnummer
� Elektronische databank met leerlingengegevens:
Begindatum of instapdatum
Leerlingengroep
…
27
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Schoolverandering
� Tem schooljaar 2017Tem schooljaar 2017Tem schooljaar 2017Tem schooljaar 2017----2018201820182018
Melding schoolverandering- per aangetekend schrijven- afgifte tegen ontvangstbewijs
� Vanaf schooljaar 2018Vanaf schooljaar 2018Vanaf schooljaar 2018Vanaf schooljaar 2018----2019201920192019
- Verplichte melding schoolverandering door school vervalt
- Inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen met DISCIMUS(uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning)
- Vaststelling dat leerling op een later tijdstip is ingeschreven in een andere school -> leerling mag uitgeschreven worden
28
24/09/2018
15
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
DISCIMUS en leerlingenzendingen
29
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Wat doet DISCIMUS?
� Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen
� Opzoeken dubbele inschrijvingen
� Opzoeken schoolloopbaan leerling
� Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers
� Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens
� Uitwisselen van leerlingenkenmerken
� Sinds 2016-2017: uitwisselen behaalde studiebewijzen
30
24/09/2018
16
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
� Internaten GO!: 1ste schooldag oktober
1ste schooldag februari
Leerlingenzendingen
31
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Registratie aan- en afwezigheden
32
24/09/2018
17
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Afwezigheidscodes KO
33
l A
L …
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Afwezigheidscodes LO
34
Z D
P R
24/09/2018
18
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Afwezigheidscodes LO
35
B
…
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Klasseren
36
24/09/2018
19
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Klasseren
37
� Op stamboeknummerstamboeknummerstamboeknummerstamboeknummer
� inschrijvingsdocumenten
� formulieren leerlingenkenmerken
� verslagen voor toegang tot een
individueel aangepast curriculum in
het gewoon BaO of voor toegang
tot het Buo
� Afwezigheidsattesten
chronologisch per klas per leerling
� Formulier LBV
alfabetisch per klas
of op stamboeknummer
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Verificatie
38
24/09/2018
20
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Wat doet de verificateur?
� Controle van de leerlingengegevens:
- Inschrijvingsregister en inschrijvingsdocumenten- Toelatingsvoorwaarden
� Controle registratie aan- en afwezigheden
� Controle leerlingenaantallen
� Controle werkingsmiddelen
� Verificatieverslag (Mijn Onderwijs)
� Overzicht ingeschreven leerlingen (Mijn Onderwijs)
39
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Omkadering en werkingstoelagen
40
24/09/2018
21
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Omkadering gewoon onderwijs
Op schoolniveauschoolniveauschoolniveauschoolniveau� Lestijdenpakket:
� basisomkadering (volgens de schalen, SES, instaplestijden, …)
� aanvullende: LBV, (G)AN, lerarenplatform� bijkomende: TOAH
� Uren- en puntenpakketten:� uren kinderverzorging� punten ICT en administratie� punten zorg (scholen niet in SG)
� Eenheden korte vervanging (…)
41
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Omkadering BuBaO onderwijs
Op schoolniveauschoolniveauschoolniveauschoolniveau� Lestijdenpakket
� volgens de schalen� GOK� aanvullende: LBV en lerarenplatform� bijkomende: TOAH en POAH
� Urenpakket: paramedisch
� Extra: middelen ondersteuningsmodel � Puntenpakket: ICT en administratie� Afwijkingslestijden en -uren� Uren (semi-)internaat (enkel GO!)
42
24/09/2018
22
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Omkadering gewoon en BuBaOonderwijs
Op niveau scholengemeenschapOp niveau scholengemeenschapOp niveau scholengemeenschapOp niveau scholengemeenschap
� Punten zorg
� Punten stimulus
43
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
BAO-formulieren
Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs ���� BAOBAOBAOBAO----formulierenformulierenformulierenformulieren
� BAO-‘Algemene gegevens’
� BAO-scholengemeenschap
Sinds ‘17-’18: Webapplicatie op Mijn Onderwijs “Beheer omkadering”-> doorgeven van herverdelingen, overdrachten en LBV
44
24/09/2018
23
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
BKL-formulieren
Buitengewoon Buitengewoon Buitengewoon Buitengewoon BasisOnderwijsBasisOnderwijsBasisOnderwijsBasisOnderwijs���� BKLBKLBKLBKL----formulierenformulierenformulierenformulieren
� BKL Algemene gegevens (…)
� Berekening urenpakket internaten
Sinds ‘17-’18: Webapplicatie op Mijn Onderwijs “Beheer omkadering”-> doorgeven van overdrachten en LBV
45
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Toelagen
� Werkingsbudget
� Nascholing
� ICT-coördinatie
� Anderstalige nieuwkomers
� Vervoerskosten (vb. onderwijs aan huis)
� …
46
24/09/2018
24
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Schoolbeheerteam
47
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Taken SBT
Behandeling van dossiers en aanvragen:
� Berekening omkadering (dienstbrief)
� Programmatie, herstructurering, fusie
� Wijziging schoolgegevens
� Aanvragen onderwijs aan huis
� Berekening LT AN/GAN
� Verwerking informatie ivm aanwending omkadering
(…)
48
24/09/2018
25
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Vragen?
49
AG
OD
IA
GO
DI
AG
OD
IA
GO
DI -- --A
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IEA
CA
DEM
IE
Bedankt!
50
