Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019 - AgODi...18 AGODI-ACADEMIE Wijziging schoolbevolking na...

4/10/2018

1

AGODIAGODIAGODIAGODI----ACADEMIEACADEMIEACADEMIEACADEMIE

VERIFICATIEVERIFICATIEVERIFICATIEVERIFICATIE

Cursus voor schoolsecretariaten

2018-2019

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Overzicht programma

• AGODI en verificatie

• Inschrijvingen

• Stamboekregister

• Inschrijvingsdocumenten

• Toelatingsvoorwaarden

• Aan- en afwezigheden

• Klassement en bewaartermijn

• Wijziging schoolbevolking na verificatie

• Onthaalonderwijs

• Herberekening in het kleuteronderwijs

4/10/2018

2

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEBeleidsdomein Onderwijs en

Vorming

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

AGODI - structuur

Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur –––– generaalgeneraalgeneraalgeneraal

Guy JANSSENSStafdienstStafdienstStafdienstStafdienst

Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en Basisonderwijs, DKO en ClbClbClbClb

Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen Scholen en leerlingen

Veerle VAN DE VELDE wnd. Afdelingshoofd

Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en Personeel Basisonderwijs en ClbClbClbClb

Patricia VAN REET Afdelingshoofd

Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en Personeel Secundair onderwijs en

DKODKODKODKO

Katrien DE BECKER Afdelingshoofd

Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *onderwijspersoneel *

Herman Panneels

Afdelingshoofd

Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling

ICT *ICT *ICT *ICT *

Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur

Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Secundair onderwijs Secundair onderwijs Secundair onderwijs Secundair onderwijs Scholen en leerlingenScholen en leerlingenScholen en leerlingenScholen en leerlingen

Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd

4/10/2018

3

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

AGODI - Kernprocessen

Leerlingen

Afdeling Scholen

Basisonderwijs, DKO en CLB

Afdeling Personeel

Basisonderwijs en CLB

schooldossier personeelsdossier

4/10/2018

4

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Inschrijvingen (1)

Inschrijving leerling

• Schriftelijk akkoord van de ouders met

pedagogisch project en schoolreglement

• 3-delig inschrijvingsregister

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Inschrijvingen (2)

Inschrijving bij co-ouderschap:

ouderlijk gezag

gezamenlijk

beiden (vermoedelijk) akkoord = ok

1 ouder niet akkoord = niet ok

exclusief

1 ouder beslist

4/10/2018

5

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Stamboekregister

Leerlingendatabank – stamboekregister

• Elektronisch

• Uniek stamboeknummer

• Overzichtslijst met de leerlingenaantallen

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Inschrijvingsdocumenten

• Identificatie

• Keuze levensbeschouwelijke vakken

• Telling leerlingen aan coëfficiënt 1,5

• Leerlingenkenmerken

• Schoolverandering

• (Inschrijvings)verslag buitengewoon basisonderwijs

4/10/2018

6

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Identificatiedocument

INSZ-nummer

(rijksregisternummer,

BIS-nummer)

Officieel bewijsstuk

Correcte naam,

geboortedatum, geslacht

Ophalen van INSZ-nummers

via softwarepakket

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Rijksregister- of BIS-nummer

• Rijksregisternummer

041012 228 80041012 228 80041012 228 80041012 228 80

Geboortedatum: 12.10.2004

Geslacht: V (228 = even)

Controlecijfers (laatste 2 cijfers)

• Bis-nummer: ‘onmogelijke’ geboortemaand (met 20, 40

vermeerderd)

070707072121212109 031 6509 031 6509 031 6509 031 65

Geboortedatum: 09.01.2007

Geslacht: M (031 = oneven)

4/10/2018

7

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Formulier levensbeschouwelijke vakken

• Verplicht in officiële scholen

• Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling bij

1ste inschrijving of na SV

• Ondertekend én gedateerd keuzeformulier

• Wijziging keuze LBV � uiterlijk op 30 juni van

voorafgaand schooljaar

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Leerlingen aan coëfficiënt 1,5 (1)

Enkel in het gewoon onderwijs!

• Verblijven in een erkend Centrum voor

Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG)

• Verblijven in de tehuizen voor kinderen van wie

de ouders geen vaste verblijfplaats hebben

4/10/2018

8

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Behoren tot de trekkende bevolking

• Binnenschipper

• Kermis- en circusexploitanten en –artiesten

• Personen met een nomadische cultuur

bv. Rom, Manoesj, Voyageurs, …

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Geplaatst zijn door jeugdrechter of Comité voor

Bijzondere Jeugdzorg (…)

• Thuisloos zijn = buiten het eigen gezinsverband

opgenomen zijn i.k.v. bijzondere jeugdbijstand

of niet-begeleide minderjarige vreemdeling

4/10/2018

9

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Leerlingenkenmerken

• Gewoon onderwijs en BuBaO T1 - T3 – TBA

externen en semi-internen:

• Thuistaal van de leerling

• Opleidingsniveau van de moeder

• Thuisloos* en trekkende bevolking*

• Thuistaal en opleidingsniveau via modelformulier

verklaring op eer

! enkel in gewoon basisonderwijs

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Schoolverandering (SV)

• Wijziging procedure schoolverandering vanaf 1/9/2018

• Melding SV via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs vervalt

4/10/2018

10

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


Definitie schoolverandering:

Elke inschrijving van een leerling die op een eerder tijdstip al in een andere school was ingeschreven, ongeacht of deze leerling al effectief schoolloopt in de school.

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


NIEUWE WERKWIJZE - REGISTREREN

• Alle inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen via Discimus (uiterlijk op eerste dag lesbijwoning)

• Registreren ‘inschrijvingsdatum’ en ‘voorziene start van de lesbijwoning’

4/10/2018

11

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


NIEUWE WERKWIJZE - VASTSTELLEN

• Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school �Melding ‘wijziging in schoolloopbaan’

• SV tijdens lopende schooljaar: onmiddellijke melding

• SV voor volgende schooljaar: melding afhankelijk van inschrijvingsmoment

– Inschrijvingen in voorafgaand schooljaar tot 30 juni: melding op 1 juli

– Inschrijvingen tijdens zomervakantie: onmiddellijke melding

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


NIEUWE WERKWIJZE – UITSCHRIJVEN

• Melding ‘wijziging in schoolloopbaan �oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven

• School niet verplicht uit te schrijven

• Leerling echter in één school subsidieerbaar/financierbaar

4/10/2018

12

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

(Inschrijvings)verslag BuO

• inschrijvingsverslag BuO

of

• verslag voor toegang tot een

individueel aangepast

curriculum in het gewoon

onderwijs of voor toegang tot

het buitengewoon onderwijs

• attest oriënteert naar een

type

• protocol met relevante info

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Types BuBaO

� (T 1 - licht verstandelijke handicap)

� T 2 T 2 T 2 T 2 ---- verstandelijke beperkingverstandelijke beperkingverstandelijke beperkingverstandelijke beperking

� T 3 T 3 T 3 T 3 ---- emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis emotionele of gedragsstoornis

� T 4 T 4 T 4 T 4 ---- motorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperkingmotorische (lichamelijke) beperking

� T 5 T 5 T 5 T 5 ---- in ziekenhuis, in ziekenhuis, in ziekenhuis, in ziekenhuis, preventoriumpreventoriumpreventoriumpreventorium

� T 6 T 6 T 6 T 6 ---- visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)visuele beperking (gezichtsstoornis)

� T 7 T 7 T 7 T 7 ---- auditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraakauditieve beperking (gehoorstoornis), spraak---- of taalstoornis of taalstoornis of taalstoornis of taalstoornis

� (T 8 - ernstige leerstoornis)

Sinds 1/09/2015

� T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 –––– T8T8T8T8

enkel in het lager onderwijs

� T 9 T 9 T 9 T 9 ---- autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)autismespectrumstoornis (ASS)

4/10/2018

13

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEAGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Toelatingsvoorwaarden BaO• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen

• Kleuteronderwijs:

Vanaf 2,5 jaar - instapdata!

Verlenging met 1j mogelijk

• Lager onderwijs:

Vanaf 6 jaar

Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk

Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór

1 januari van het lopende schooljaar)

! HD aanwezigheid kleuteronderwijs - Adviezen CLB & KR

4/10/2018

14

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Toelatingsvoorwaarden BuBaO• (Inschrijvings)verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs

• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen

• Kleuteronderwijs:

Vanaf 2,5 jaar (geen instapdata)

Verlenging met 2j mogelijk

• Lager onderwijs:

Vanaf 6 jaar

Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk

Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór

1 januari van het lopende schooljaar)

! Adviezen CLB & KR

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Aanwezigheidsregister (1)

• Elektronisch / Discimus

• Uitschrijvingen en late inschrijvingen

• Meerdere administratieve groepen samen

4/10/2018

15

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Codes kleuteronderwijs

• Code LCode LCode LCode L = laattijdig aangekomen

• Code ACode ACode ACode A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…)

• Verticaal streepje (l)(l)(l)(l) = aanwezig

• Code D Code D Code D Code D = (enkel) tijdelijk in type 5 school

� Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Codes lager onderwijs

• Code ZCode ZCode ZCode Z bij ziekte (> ouders)

� max 4X per jaar, max 3 opeenvolgende kalenderdagen

� ook tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na

de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie

kan code Z (sinds 1/9/2015)

• Code DCode DCode DCode D bij ziekte (> arts)

4/10/2018

16

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Codes lager onderwijs

• Code HCode HCode HCode H bij revalidatie

– Ziekte of ongeval, stoornis � max 150’/week

– Buitengewoon onderwijs � max 250’/week

– Revalidatiedossier (evt. diagnose, CLB-advies,

samenwerkingsovereenkomst tussen de school en

de revalidatieverstrekker … )

– Week- of maandplanning

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Code R bij religieuze feestdag, begrafenis…

• Andere codes zoals code Q (rouwperiode), code S

(deelname aan culturele en/of sportieve manifestaties),

code O (deelname aan time-out-project) …

• Code P om “persoonlijke redenen”

• Mits vraag ouders en toestemming directie

4/10/2018

17

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Code B bij ongewettigde afwezigheid

• Schriftelijk begeleidingsdossier bij problematische

afwezigheden > 5555 halve dagen B-code

Begeleidingsinspanningen (contact met CLB en ouders, …)

• (…)

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Klasseren en bewaartermijn

• Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en

formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken

• Bewaartermijnen:

Inschrijvings- en aanwezigheids-register, verklaring AN

5 jaar

Attest thuisloos/trekkende bevolking 15 jaar

Afwezigheidsattesten en dossiers problematische afwezigheden

2 jaar

Doc. ivm OAH, revalidatie, …

(…)

31/8 van het schj dat volgt op het schjwaarin de leerling de school verlaten heeft

4/10/2018

18

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Wijziging schoolbevolking na verificatie

Wijziging sinds schooljaar 2015-2016:

• Voor scholen geverifieerd vóór de eerste schooldag van februari

• Voor de leerlingen ingeschreven na verificatiedatum t.e.m. de eerste

schooldag van februari

• GEEN Teldocument wijziging schoolbevolking (t.e.m. schooljaar 2014-

2015 de zogenaamde ‘bijlage 5’)

• WEL kopies van verantwoordingsdocumenten per mail aan

verificateur bezorgen

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Onthaalonderwijs (1)

Definitie onthaalonderwijs:

Onderwijs dat de taalvaardigheid Nederlands en de sociale integratie van de anderstalige nieuwkomer bevordert.

Toepassingsgebied:

Enkel in het gewoon onderwijs!

4/10/2018

19

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Onthaalonderwijs

Per school

Autonome kleuter- of lagere school met 1 VP:

minstens 4

Alle andere: minstens 6

Per scholen-gemeenschap

Minstens 12

Uitbreiding bij netto aangroei van 4

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Anderstalige nieuwkomer:

– 5 jaar of ouder ten laatste op 31/12 v/h lopende schooljaar

– Thuistaal/moedertaal niet Nederlands

– Onvoldoende de onderwijstaal beheersen

– Max. 9 maanden ingeschreven in NL-talige school

– Max. 1 jaar ononderbroken in België

4/10/2018

20

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE


• Uitzondering verblijf open asielcentrum

– Attest Asielcentrum

– Leeftijdsvoorwaarde

• Gewezen Anderstalige nieuwkomer

– Vorig schooljaar AN + onthaalonderwijs genoten met LT AN

– Teldag: 1e schooldag van oktober van het lopende schooljaar

– Geen minimumnormen; 1 GAN -> recht op 1 LT

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Onthaalonderwijs (5)• Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:Voorbeeld 1:

Een school of een SG telt op 1 september 20 AN.

Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven.

(20 – 4 + 6 = 22)

De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden.

• Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:Voorbeeld 2:

Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN.

Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven.

In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN.

(20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26)

De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden.

4/10/2018

21

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Herberekening in het kleuteronderwijs (1)

• Enkel indien kleuteraantal op de instapdag >

aantal kleuters op de berekeningsdatum

lestijdenpakket

• Enkel in het gewoon onderwijs

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Herberekening in het kleuteronderwijs (2)

• Op volgende instapdagen: 1ste schooldag

• na de krokusvakantie

• na de paasvakantie

• na hemelvaartsdag

Dus NIET

na de zomervakantie (uitz. 1e schooldag van sept)

na de herfstvakantie, na de kerstvakantie en de 1e schooldag

van februari

4/10/2018

22

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Situaties instapmomenten

• Een kleuter werd 2,5j net voor de herfstvakantie maar

wordt ingeschreven in school x voor instap na de

kerstvakantie.

Dat kan een 1e instap zijn maar evt. ook al een SV.

• Een kleuter werd eind september 2,5j. Zijn ouders die uit

het buitenland komen, willen hem inschrijven m.i.v. 17/11…

De kleuter miste zijn instap en kan pas starten op de

volgende instapdag.

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Info en contactpersonen

• http://onderwijs.vlaanderen.be/

• A-Z-lijst

• http://www.agodi.be/

• verificateur

• dossierbeheerder schoolbeheerteam

• dossierbeheerder werkstation

4/10/2018

23

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Vragen?

Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019 - AgODi...18 AGODI-ACADEMIE Wijziging schoolbevolking na...

Documents

Transcript of Cursus voor schoolsecretariaten 2018-2019 - AgODi...18 AGODI-ACADEMIE Wijziging schoolbevolking na...