Opleiding schoolsecretariatenBeleidsdomein Onderwijs en Vorming – 12 november 2015

Wegwijs in het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Structuur beleidsdomeinMissie en visie van AgODiTaken van de afdeling SO – I&L

DienstverleningMeewerken aan beleid

Structuur van de afdeling SO – I&LStructuurTaken SBTTaken verificatie

Missie en visie van AgODi

Missie AgODi:

Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, bijdragen tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen.

Visie AgODi 2014: Klant staat centraalEfficiëntieverhogingCompetentieontwikkelingOptimaal gebruik kantoorruimteSamenwerking

Dienstverlening

Scherpe doelstellingen – beheersovereenkomstKlanten:

scholen in 2015-2016:943 scholen gewoon voltijds secundair onderwijs48 centra leren en werken121 scholen buitengewoon secundair onderwijs

(Ouders en) leerlingen: 1 februari 2015416.847 leerlingen gewoon voltijds secundair onderwijs8.807 leerlingen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs20.661 leerlingen buitengewoon secundair onderwijs

derden Klantentevredenheidsonderzoek 2012

SO•Werkingsbudget•ICT-coördinatie•Nascholing•ION•GON•SOL•Reiskosten onderwijs aan huis

Internaten•Werkingsbudget•Extra voor internen met schooltoelage

CDV/CDO•Werkingsmiddelen•Financiering voortrajecten•Krediet AV en LGA•Navorming trajectbegeleiding

Andere•IBIS•LOP•Vlaamse Scholierenkoepel•Begeleiders diversiteit•K-diensten•Maritieme opleiding•….

Werkingsmiddelen

SO•Directeur•Uren-leraar•LBV•GOK-uren•ICT-coördinatie•Teeltleiders•Topsportcoördinatoren•TOAH•OKAN•Extra uren SG•Globale puntenenveloppe

BUSO•Directeur•Teeltleiders•Lesuren•Klassendirectie•Uren paramedici•Slapende waak•Klassenraad•Bijscholing/begeleiding•Minderheidscursus Gods/zed.•ICT-coördinatie•GOK-uren•GON-eenheden•ION-lesuren•Lesuren TOAH•Lesuren POAH•Afwijkingsuren (ASS)•Extra uren SG•Globale puntenenveloppe

Internaten•Beheerder•Studiemeesters/opvoeders•Slapende waak

Omkadering

Programmaties SO

2010-2011 t.e.m. 2013-2014: programmatiestop. Jaarlijks een 300-tal aanvragen.

Vanaf 2014-2015: nieuwe regelgeving. Er zijn 4 categorieën:de vrij programmeerbare structuuronderdelen (19)de niet programmeerbare structuuronderdelenprogrammeerbare structuuronderdelen mits ruil (20)de structuuronderdelen die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering na advies Vlor, AgODi en onderwijsinspectie. (180, waarvan 73 (40,5%) goedgekeurd)

Omvorming bestaat niet meerOverheveling (9)

Programmaties BUSO

Aanvragen voor schooljaar 2015-2016:advies VLOR, inspectie, AgODitype 9: 84 scholen (70%), 171 aanvragen (verschillende OV’s)

66 scholen gunstige beslissing4 scholen gedeeltelijk gunstige beslissing14 scholen ongunstige beslissing

type 3: 6 scholen, 9 aanvragen4 scholen gunstige beslissing2 scholen ongunstige beslissing

Aanvragen voor schooljaar 2016-2017: indienen uiterlijk 30/11/2015

Ouders en leerlingen – gelijke kansen

Leerplichtcontrole en spijbelactieplanStartbanenprojecten Jojo/VeveCommissie Leerlingenrechten (secretariaat)Informatiepunt voor ouders en leerlingenHuisonderwijsOpenbaarheid van bestuur - schooldoorlichtingen

Meewerken aan beleid

Tijdige en correcte implementatie nieuwe regelgeving

65 beleidsprojecten: 40 projecten

Afdeling SO – I&L

Startbanenproject JoJo (Scholen voor jongeren– Jongeren voor scholen)

Startbanenproject VeVe (Verkeersveiligheid)

SBT

gewoononderwijs

SBT

buitengewoononderwijs

Verificatiekorps gewoon voltijds, deeltijds en buitengewoon onderwijs

Cel ondersteuning

In de afdeling basisonderwijs: •Lokale overlegplatforms (LOP’s)•cel speciale onderwijsleermiddelen (SOL)•Aanvragen inclusief onderwijs (ION)•Deeltijds kunstonderwijs (DKO)

InschrijvingSchoolsecretariaat

geeft inschrijving door in Discimus Discimus

Verificatie teldag

Berekening

Dienstbrief op Mijn Onderwijs

Vervolg

Schoolorganisatie: uren en opdrachten verdelen

Zending naar werkstation

Uitbetaling loon

Controle op aantal ingerichte uren

Taken schoolbeheerteam (SBT)

Berekening en/of nazicht dienstbrieven omkadering en toelagen

Hulp bij elektronische zendingenLeerplichtcontroleOnderwijs aan huis Ondersteuning schooladministratieGehomologeerde diploma’sInformatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten)

Taken verificatie

Telling leerlingen (o.a. regelmatigheid) Ondersteuning Discimus Toezicht op zending studiebewijzen (Problematische) afwezigheden en tucht Gebruik toelagen (boekhouding

Innovatie

Informatisering processen Discimus Digitaal schooldossier Mijn Onderwijs Databundel Dataloep

Contactpersonen

Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT02/553 87 16 Secretariaat: Christine VAN PARIJS Chantale VAN LIERDE 02/553 87 14 - fax: 02/553 87 15

e-mail: scholen.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be

Adjuncten van de directeur:

Peter BEX 02/553 88 75Steven BRUNEEL 02/553 93 84Tine DEBRUYNE 02/553 87 18Katrien DEMAN 02/553 88 40Pieter LEMAHIEU 02/553 88 10Ann VAN CAUSENBROECK 02/553 88 66Lise VAN PROEYEN 02/553 88 70 Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/553 87 03

Karen WENS 02/553 88 56Melle SCHOOLAERT 02/553 91 76

Contactpersonen