13/12/2017

1

AGODIAGODIAGODIAGODI----ACADEMIEACADEMIEACADEMIEACADEMIE

Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 - 2018

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Schoolregelgeving

2

13/12/2017

2

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEProgramma

� Inleiding

� Gegevensstroom

� Terminologie en afkortingen:

school, structuur, net, SOL, …

� Inschrijving en schoolverandering

� Discimus en leerlingenzendingen

� Registratie van aan- en afwezigheden

� Klassement

� Verificatie

� Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam

3

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Inleiding

� ABC-cursus = 2-daagse basiscursus

- 11/01/2018 scholenmaterie

- 15/01/2018 personeelsmaterie

� Modules in de provincie

- Periode: september tot februari- Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel- Keuzethema’s- Halve dag

� Doel

� Lesgevers

4

13/12/2017

3

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Gegevensdoorstroom

5

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Jaarlijkse cyclus

Inschrijving leerlingen …

Registratie leerlingen-gegevens …

Vaststelling leerlingenaantal

…

Toekenning uren en middelen volgend schooljaar ….

Aanstelling personeel volgend

schooljaar …

6

13/12/2017

4

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEKernprocessen

Leerlingen

Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb

Scholen en leerlingen

Afdeling Personeel

Basisonderwijs en Clb

omkadering personeel

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Communicatie

� Discimus en zendingen

� Documenten, dienstbrieven, verificatieverslagen,…via ‘Mijn Onderwijs’

� E-mail � nazicht formulier ‘BAO Algemene gegevens’

� Webapplicatie � jaarlijkse inlichtingen

� Telefoon � contactpersonen AgODi-website

� Formulieren

8

13/12/2017

5

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

TerminologieAfkortingen en begrippen

9

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Leerplicht

� In heel België

� Vanaf 6 jaar

� Nieuw! Acties rond kleuterparticipatie

� Leerplicht ≠ schoolplicht

� School <-> huisonderwijs

10

13/12/2017

6

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IESchool voor gewoon onderwijs

11

� NaamNaamNaamNaam: Kindercampus De Boomgaard

� InstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummer: 33847

� Administratieve Administratieve Administratieve Administratieve vestigingsplaatsvestigingsplaatsvestigingsplaatsvestigingsplaats (AVP=VP1)- Niveau: 111 + 211- Adm. groep: kleuters + 1ste tem 4de lj.

� VP2VP2VP2VP2- Niveau: 211- Adm. groep: 5de en 6de lj.

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Schoolnummer

23077 211 2 42011 1

instellingsnummer

hoofdstructuur

net

NIS-code

soort instelling

12

13/12/2017

7

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEBuBaO-school

13

� NaamNaamNaamNaam: KIDS

� InstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummerInstellingsnummer: 46062

� Administratieve VP Administratieve VP Administratieve VP Administratieve VP (AVP=

VP1)

---- NiveauNiveauNiveauNiveau: 121

Adm. Adm. Adm. Adm. ggggroeproeproeproep: kleuter type 7

PE1, PE2…

---- NiveauNiveauNiveauNiveau: 221

Adm. Adm. Adm. Adm. ggggroeproeproeproep: lager type 7

PE1, PE2…

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Types BuBaO

� type 2 - verstandelijke beperking

� type 3 - emotionele of gedragsstoornis

� type 4 - motorische (lichamelijke) beperking

� type 5 - in ziekenhuis, preventorium

� type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)

� type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis

Sinds 1/09/2015

� type basisaanbod vervangt geleidelijk T1 – T8

enkel in het lager onderwijs

� type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

14

13/12/2017

8

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

ProgrammatieProgrammatieProgrammatieProgrammatie HerstructureringHerstructureringHerstructureringHerstructurering FusieFusieFusieFusie

= Oprichting = Wijziging in structuur:

oprichten/afschaffen

- VP

- Niveau

- Type (enkel in BuBaO)

= Samenvoeging

School & structuur

15

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Netten en schoolbesturen

Officieel

GO!

Scholengroep

Provinciaal

Provincie

Gemeentelijk

Stad/gemeente

Vrij

Vrij confessioneel

Vrij niet-confessioneel

Natuurlijke persoon of private

rechtspersoon

16

13/12/2017

9

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEOrganisatie van de scholen

17

scholenscholenscholenscholen----

gemeenschapgemeenschapgemeenschapgemeenschap

school A

AVP

VP2

school B

AVP

VP2

school C school D

AVP

VP2

school E

AVP

VP2

VP3Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X.

Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y.

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Teldagen 2017-2018

18

1/02/20182/10/2017

� 1ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/cap)

� 1ste schooldag van februari

1/9/2017 31/08/2018

13/12/2017

10

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEInstapdagen 2017-2018 (gewoon onderwijs)

19

1 sep 8 jan 14 mei6 nov 16 apr1 feb 19 feb

1e schooldag Herfst Kerstmis Teldag Krokus Pasen Hemelvaart

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Veelgebruikte termen

20

BaOBaOBaOBaOBuOBuOBuOBuO////BuBaOBuBaOBuBaOBuBaO

SES/GOKSES/GOKSES/GOKSES/GOK

LeerlingenkenmerkenLeerlingenkenmerkenLeerlingenkenmerkenLeerlingenkenmerken

LBVLBVLBVLBV

Vrijstelling LBVVrijstelling LBVVrijstelling LBVVrijstelling LBV

OnthaalonderwijsOnthaalonderwijsOnthaalonderwijsOnthaalonderwijs

MMMM----decreet/ONdecreet/ONdecreet/ONdecreet/ON

SOLSOLSOLSOL

OAHOAHOAHOAH

HuisonderwijsHuisonderwijsHuisonderwijsHuisonderwijs

RRRRRRRR----nrnrnrnr/BIS/BIS/BIS/BIS----nrnrnrnr

13/12/2017

11

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEInschrijving en schoolverandering

21

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Inschrijving van een leerling

� Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch

project en schoolreglement

� 3-delig inschrijvingsregister = verplicht

werkinstrument voor elke school

22

13/12/2017

12

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEToelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs

Kleuteronderwijs� Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen� Verlenging mogelijk (°2011)� Belangrijk: kleuterparticipatie!

Lager onderwijs� Leeftijd: 6j (°2011)� Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad

� Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

23

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Toelatingsvoorwaarden BuBaO

Kleuteronderwijs

� Leeftijd: > 2,5j

� Verlenging mogelijk (°2011, °2010)

� Verslag voor toegang tot het BuO

Lager onderwijs

� Leeftijd: 6j (°2011)

� Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

� Verslag voor toegang tot het BuO

24

13/12/2017

13

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEInschrijvingsdocumenten

� Leerlingenfiche

� Identiteitsbewijs (INSZ-nr)

� Formulier keuze LBV

� Formulier ‘vragenlijst over

de achtergrond van uw

kind’ ivm

leerlingenkenmerken

� …

25

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Registratie in de databank

� Stamboek en uniek stamnummer

� Elektronische databank met leerlingengegevens:

Begindatum of instapdatum

Leerlingengroep

…

26

13/12/2017

14

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IESchoolverandering

� Document melding schoolverandering

� Na 1ste schooldag van september

� Schriftelijk– aangetekende zending of– voor ontvangst getekend en gedateerd

27

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Voorbeeld schoolverandering

Inschrijving kleuter in school A vanaf 1ste schooldag september 2017 (nooit aanwezig geweest).

Inschrijving in school B na de paasvakantie 16/4/2018.

� School B school A op 16/4/2018

� School A schrijft kleuter uit op 15/4/2018 (tem)

� Kleuter kan meetellen voor instap 16/4/2018 na de paasvakantie in school B

28

‘melding schoolverandering’

13/12/2017

15

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

DISCIMUS en leerlingenzendingen

29

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

DISCIMUS

30

internet

Discimus

Instellingen

(Directeur, medewerker, …)

school

AgODi

13/12/2017

16

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Wat doet DISCIMUS?

� Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en

uitschrijvingen

� Opzoeken dubbele inschrijvingen

� Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers

� Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens

� Uitwisselen van leerlingenkenmerken

� Sinds 2016-2017: uitwisselen behaalde studiebewijzen

31

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

� Internaten GO!: 1ste schooldag oktober

1ste schooldag februari

Leerlingenzendingen

32

13/12/2017

17

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Registratie aan- en afwezigheden

33

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Afwezigheidscodes KO

34

l A

L …

13/12/2017

18

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEAfwezigheidscodes LO

35

Z D

P R

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Afwezigheidscodes LO

36

B

…

13/12/2017

19

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEKlasseren

37

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Klasseren

38

Op stamboeknummerstamboeknummerstamboeknummerstamboeknummer

� inschrijvingsdocumenten

� formulieren leerlingenkenmerken

� verslagen voor toegang tot BuO

Afwezigheidsattesten

chronologisch per klas per leerling

Formulier LBV

alfabetisch per klas

of op stamboeknummer

13/12/2017

20

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEVerificatie

39

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Wat doet de verificateur?

� Controle van de leerlingengegevens- inschrijvingsregister en -documenten- stamboekregister- toelatingsvoorwaarden- registratie aan- en afwezigheden …

� Controle leerlingenaantallen

� Controle werkingsmiddelen

� Opmaak verificatieverslag

40

13/12/2017

21

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Omkadering en werkingstoelagen

41

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Omkadering gewoon onderwijs

Op schoolniveauschoolniveauschoolniveauschoolniveau� Lestijdenpakket:

� basisomkadering (volgens de schalen, SES, additionele)

� aanvullende: LBV, (G)AN…� bijkomende: TOAH

� Uren- en puntenpakketten:� uren kinderverzorging� punten ICT en administratie� punten zorg (scholen niet in SG)

� Eenheden korte vervanging (…)

42

13/12/2017

22

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEOmkadering BuBaO onderwijs

Op schoolniveauschoolniveauschoolniveauschoolniveau� Lestijdenpakket

� volgens de schalen� GOK� aanvullende: LBV � bijkomende: TOAH en POAH

� Urenpakket, o.a. paramedisch

� Extra: middelen ondersteuningsmodel � Puntenpakket: ICT en AO� Afwijkingslestijden en -uren� Uren (semi-)internaat (enkel GO!)

43

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Omkadering gewoon en BuBaOonderwijs

Op Op Op Op niveau scholengemeenschapniveau scholengemeenschapniveau scholengemeenschapniveau scholengemeenschap

� Punten zorg

� Punten stimulus

44

13/12/2017

23

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEBAO-formulieren

Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs Gewoon onderwijs ���� BAOBAOBAOBAO----formulierenformulierenformulierenformulieren

� BAO ‘Algemene gegevens’

� Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…)

Vanaf 17-18: webapplicatie “Beheer omkadering” vervangt de fysieke formulieren “Jaarlijkse inlichtingen gewoon basisonderwijs” en “Wijziging van aanvullende lestijden godsdienst, niet-confessionele zedenleer en cultuurbeschouwing”

45

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

BKL-formulieren

BuBaOBuBaOBuBaOBuBaO ���� BKLBKLBKLBKL----formulierenformulierenformulierenformulieren

� Berekening urenpakket internaten

� BKL Algemene gegevens (…)

Vanaf 17-18: webapplicatie “Beheer omkadering” vervangt het fysieke formulier “Aanwending lestijden-, uren – en puntenpakket in een school voor buitengewoon basisonderwijs”

46

13/12/2017

24

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEToelagen

� Werkingsbudget

� Nascholing

� ICT-coördinatie

� Anderstalige nieuwkomers

� Vervoerskosten (vb. onderwijs aan huis)

� …

47

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Schoolbeheerteam

48

13/12/2017

25

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IETaken SBT

Behandeling van dossiers en aanvragen:

� Berekening omkadering (dienstbrief)

� Programmatie, herstructurering, fusie

� Wijziging schoolgegevens

� Aanvragen onderwijs aan huis

� Berekening LT AN/GAN

� Verwerking informatie ivm aanwending omkadering

(…)

49

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Contact

Internet Internet Internet Internet

� http://www.agodi.be/

� https://onderwijs.vlaanderen.be/

ContactpersonenContactpersonenContactpersonenContactpersonen (AGODI)

� Dossierbeheerder schoolbeheerteam

� Dossierbeheerder werkstation

� Verificateur

50

13/12/2017

26

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEVragen?

51

AGODI

AGODI

AGODI

AGODI -- --ACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IEACADEM

IE

Bedankt!

52