Modules Office Expert serie

15
7 De modules van Microsoft Word 2010 Voor het programma Word zijn 16 verschillende modules geschreven. Elke module is opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij de onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de praktijk. Een aantal van deze 16 modules zijn in dit boek samengebracht. De overige modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u de modules die nodig zijn om u voor te bereiden op het examen van ECDL module Advanced AM3 Tekstverwerking of de certificaten MOS Word Basis of MOS Word Expert. De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn: Modulenr. Thema Onderwerp omschrijving MOS codes ECDL categorie Word Opties 1 Werken met Word Maken en onderhouden van documenten Deze module is bedoeld om al aanwezige basiskennis van Word 2010 op te frissen en om nieuwe opties, zoals het aanpassen van het lint, het navigeren en het vertrouwen, opslaan en verzenden van documenten, en werken met de webapplicatie SkyDrive te introduceren. MOS Basis Domein 1.1 Domein 1.2 Domein 1.3 Domein 1.4 Domein 1.5 Domein 2.2 Aanpassen van de werkbalk Snelle toegang Aanpassingen maken aan het lint Bestandsbeheer Bestandseigenschappen en formaten Bestandstypen Beveiligen Bewerkingsvenster Bewerkingsvenster sluiten Document tussentijds opslaan Document verzenden Documentweergave en zoomen Helpfunctie gebruiken Navigeren Nieuw document beginnen Opbouw van het venster Programmaknop en titelbalk Schuifbalk en bladerobject selecteren Standaardlocaties en vertrouwde locaties. Tekst afdrukken Tekst opslaan Tekst opslaan onder een andere naam Tekst snel afdrukken Tekst typen en veranderen Tekst uit ander document toevoegen Werken met verschillende documenten Windows SkyDrive 2 Het maken van een brief Vormgeving, autoteksten en taalhulpen Het maken van brieven is een van de meest voorkomende taken binnen een kantooromgeving. Bij veel bedrijven is de indeling van de brief en vaak de inhoud al voor een deel bepaald en houdt de maker zich nog alleen bezig met de specifieke inhoud. Juist het snel invoeren van tekst en juiste gebruik van opmaak- vormen komt in deze module aan de orde. MOS Basis Domein 2.1 Domein 2.3 Domein 2.4 Domein 3.1 Domein 3.3 Domein 5.1 Afdrukken Afstand tussen alinea’s Autotekst Bouwstenen gebruiken Diakritische tekens Gebruik van lettertype Gebruik van tekengrootte Gebruik weergavevormen Het klembord, selecteren, kopiëren, plakken en knippen Hoofdlettergebruik Marges instellen Niet afdrukbare tekens weergeven Onderzoeken Snel onderdelen Spelling en grammatica Synoniemen Vaste spatie Vertalen Voorbeeldsjabloon ECDL Advanced AM 3.1.1.3 AM 3.1.2.1 AM 3.3.5.1 AM 3.3.5.2 AM 3.3.5.3

description

 

Transcript of Modules Office Expert serie

Page 1: Modules Office Expert serie

7

De modules van Microsoft Word 2010

Voor het programma Word zijn 16 verschillende modules geschreven. Elke module is

opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij de

onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de

praktijk. Een aantal van deze 16 modules zijn in dit boek samengebracht. De overige

modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u de modules die nodig zijn om u voor te bereiden op het

examen van ECDL module Advanced AM3 Tekstverwerking of de certificaten MOS Word Basis of MOS Word Expert.

De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn:

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Word Opties

1

Werken met Word

Maken en onderhouden van documenten

Deze module is bedoeld om al aanwezige basiskennis van Word 2010 op te frissen en om nieuwe opties, zoals het aanpassen van het lint, het navigeren en het vertrouwen, opslaan en verzenden van documenten, en werken met de webapplicatie SkyDrive te introduceren.

MOS BasisDomein 1.1Domein 1.2Domein 1.3Domein 1.4Domein 1.5Domein 2.2

● Aanpassen van de werkbalk Snelle toegang ● Aanpassingen maken aan het lint ● Bestandsbeheer ● Bestandseigenschappen en formaten ● Bestandstypen ● Beveiligen ● Bewerkingsvenster ● Bewerkingsvenster sluiten ● Document tussentijds opslaan ● Document verzenden ● Documentweergave en zoomen ● Helpfunctie gebruiken ● Navigeren ● Nieuw document beginnen ● Opbouw van het venster ● Programmaknop en titelbalk ● Schuifbalk en bladerobject selecteren ● Standaardlocaties en vertrouwde locaties. ● Tekst afdrukken ● Tekst opslaan ● Tekst opslaan onder een andere naam ● Tekst snel afdrukken ● Tekst typen en veranderen ● Tekst uit ander document toevoegen ● Werken met verschillende documenten ● Windows SkyDrive

2

Het maken van een brief

Vormgeving, autoteksten en taalhulpen

Het maken van brieven is een van de meest voorkomende taken binnen een kantoor omgeving. Bij veel bedrijven is de indeling van de brief en vaak de inhoud al voor een deel bepaald en houdt de maker zich nog alleen bezig met de specifieke inhoud. Juist het snel invoeren van tekst en juiste gebruik van opmaak-vormen komt in deze module aan de orde.

MOS BasisDomein 2.1Domein 2.3Domein 2.4Domein 3.1Domein 3.3Domein 5.1

● Afdrukken ● Afstand tussen alinea’s ● Autotekst ● Bouwstenen gebruiken ● Diakritische tekens ● Gebruik van lettertype ● Gebruik van tekengrootte ● Gebruik weergavevormen ● Het klembord, selecteren, kopiëren, plakken en

knippen ● Hoofdlettergebruik ● Marges instellen ● Niet afdrukbare tekens weergeven ● Onderzoeken ● Snel onderdelen ● Spelling en grammatica ● Synoniemen ● Vaste spatie ● Vertalen ● Voorbeeldsjabloon

ECDL AdvancedAM 3.1.1.3AM 3.1.2.1AM 3.3.5.1AM 3.3.5.2AM 3.3.5.3

Page 2: Modules Office Expert serie

8

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Word Opties

3

Het maken van een folder

Objecten, tekstvakken, foto’s en illustraties

Folders zijn visitekaartjes voor een bedrijf of organisatie. Hier-mee wordt informatie verstrekt of vraagt men aandacht voor de producten, diensten of specifieke activiteiten. Dit thema is gebruikt voor het plaatsen, aanpassen en bewerken van objecten, het plaatsen van tekstvakken en het maken van tekstkolommen.

MOS BasisDomein 3.4 Domein 4.1Domein 4.2Domein 4.3Domein 4.4

● Bewerken van afbeeldingen ● Bewerken van foto’s ● Bewerken van illustraties ● Bewerken van vormen ● Gebruik van woordafbreking ● Maken van kolommen en wijzigen ervan ● Maken van SmartArt-afbeelding ● Plaatsen eindmarkering kolom ● Plaatsen pagina markering ● Plaatsen regeleinde ● Plaatsen van afbeeldingen ● Plaatsen van illustraties ● Plaatsen van initialen ● Plaatsen van opsommingen ● Plaatsen van tekstvakken ● Plaatsen van vormen ● Plaatsen van watermerk ● Plaatsen van WordArt object ● Tekst uitlijnen ● Vangen van schermafbeeldingen ● Veranderen van pagina-indeling

ECDL AdvancedAM 3.1.1.1AM 3.1.1.2AM 3.1.2.2AM 3.1.4.1AM 3.1.4.2AM 3.5.2.2

4

Het nieuws-blad

Pagina’s vormgeven en marke-ringen aanbrengen

Elke vereniging of club heeft een nieuwsblad. In dit blad, dat periodiek uitgebracht wordt, worden alle wetenswaardigheden en actuele gebeurtenissen vermeld. Dit thema is gebruikt voor het indelen van alinea’s en pagina’s, het maken van kop- en voetteksten, het verdelen van een document in secties en het genereren van een inhoudsop-gave.

MOS BasisDomein 3.1Domein 3.2Domein 3.4Domein 3.5Domein 6.1Domein 6.2Domein 6.3

● Einde markeringen ● Eindnoot ● Gebruik Tabs ● Hyperlink ● Inhoudsopgave ● Kop- en voettekst ● Pagina achtergrond ● Paginanummer ● Randen om een pagina ● Secties ● Stijlen ● Thema ● Voetnoot ● Voorblad

ECDL AdvancedAM 3.5.1.1AM 3.5.1.2AM 3.5.2.1

5

De hamburger- bar

Eenvoudige tabellen maken

In elke bedrijfstak worden lijsten gemaakt. Denk hierbij aan lijsten voor producten, aanbiedingen, namen van medewerkers, dienstlijsten enz. Veel van deze lijsten worden gemaakt met specifieke programma’s die gericht zijn op de bedrijfsproces-sen van het bedrijf. Maar voor incidentele of kleine lijsten wordt het programma Word gebruikt.

MOS BasisDomein 2.5Domein 2.6

● Arcering aanbrengen ● Cellen samenvoegen ● Cellen selecteren ● Gegevens in tabel sorteren ● Gegevens invoeren ● Invoegpunt verplaatsen ● Kolombreedte veranderen ● Kolommen en rijen verplaatsen ● Kolommen invoegen ● Lijnen gummen ● Lijnkleur ● Randen en lijnstijlen ● Rij of kolom kopiëren ● Rijen en kolommen gelijkmatig verdelen ● Rijen en kolommen verwijderen ● Rijen invoegen ● Rijhoogte en kolombreedte veranderen ● Rijhoogte veranderen ● Stijlen voor tabellen gebruiken ● Tabel maken met de optie Tabel invoegen ● Tabel tekenen ● Tabel verwijderen ● Tabelcodes ● Tabelgrootte veranderen ● Tekst uitlijnen ten opzichte van de cel

Page 3: Modules Office Expert serie

9

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Word Opties

6

Het draaiboek

Geavanceerde tabellen en grafieken

Een draaiboek is een handleiding voor het afstemmen van de verschillende activiteiten tijdens een evenement. Gezien een draaiboek hoofdzakelijk uit tabel-len bestaat, is dit thema gekozen voor de instructies voor het maken van tabellen en grafieken met Word.

MOS ExpertDomein 2.2

● Arceringen aanbrengen ● Auto aanpassen ● Cellen samenvoegen ● Cellen selecteren ● Cellen splitsen ● Celmarges ● Conversie van tekst naar tabel ● Formules in tabel zichtbaar maken ● Gestreepte kolommen ● Grafiek van Tabel ● Invoegen van Excel-werkblad ● Kolom/rij verplaatsen ● Kolombreedte wijzigen ● Kolommen of rijen kopiëren ● Randen opmaken ● Rasterlijnen zichtbaar maken ● Rekenen in een tabel ● Rijen en kolommen invoegen ● Rijen en kolommen verwijderen ● Rijhoogte wijzigen ● Snelle tabel maken ● Sorteren in een tabel ● Stijlen gebruiken ● Tabel kopiëren ● Tabel markeringen ● Tabel spitsen ● Tabel tekenen ● Tabeleigenschappen ● Tabelgrootte wijzigen ● Tabinstelling gebruiken in tabel ● Tekst met tabs naar tabel ● Tekst naar tabel omzetten ● Tekst uitlijnen ten opzichte van de cel ● Tekstrichting wijzigen

ECDL AdvancedAM 3.1.5.1AM 3.1.5.2AM 3.1.5.3AM 3.1.5.4AM 3.1.5.5AM 3.1.5.6AM 3.1.5.7AM 3.1.5.8AM 3.3.1.2AM 3.3.1.3AM 3.3.1.4AM 3.3.4.2AM 3.3.4.3AM 3.3.4.4AM 3.3.4.5

7

Vergader-stukken

Alinea opmaak, organogrammen en efficiënt werken

Het maken van de notulen/be-sluitenlijst tijdens een vergadering wordt steeds vaker gedaan op een laptop, zo kan het uitwerken ervan veel efficiënter gebeuren. Hoe u tijdens de vergadering de handige opties van Word kunt gebruiken om de tekst snel in te voeren en hoe u vergaderstukken stukken daarna snel en efficiënt kunt opmaken en bewerken, leert u in deze module.

MOS BasisDomein 2.7Domein 4.2

● Autocorrectie ● Inspringen ● Nummering ● Opmerking invoegen ● Opsomming ● Organogram ● Stijl maken van nummering ● Zoek en vervang

ECDL AdvancedAM 3.1.2.3AM 3.1.3.1AM 3.1.3.2AM 3.1.1.2

8

Standaar-diseren van

opmaak

Sjablonen en thema’s

Veel correspondentie wordt gemaakt met steeds dezelfde opmaak en indeling. Het maken van deze stukken gaat efficiënter als de indelingen en opmaak al opgeslagen is een document dat steeds opnieuw kan worden gebruikt.

MOS ExpertDomein 1.2Domein 1.3

● Geïnstalleerde sjablonen wijzigen ● On line sjablonen bekijken en downloaden ● Sjablonen beheren ● Sjabloon gebruiken ● Sjabloon maken ● Sjabloon wijzigen ● Thema´s gebruiken en aanpassen ● Velden toevoegen van document eigenschappen

ECDL AdvancedAM 3.3.2.4AM 3.3.1.1

Page 4: Modules Office Expert serie

10

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Word Opties

9

Registreren en enquêteren

Besturingselementen en beveiliging

Formulieren gebruikt men om gegevens te noteren. Veel van deze formulieren bevatten een standaardtekst die aangevuld wordt met variabele gegevens. Het maken van dergelijke for-mulieren kan met verschillende programma’s, waarvan Word er een is. In dit thema leert u hoe u in Word formulieren kunt maken.

MOS ExpertDomein 1.2Domein 5.3Domein 5.4

● Besturingselementen gebruiken zoals: invoervak, keuzerondje

● Delen van formulier beveiligen ● Eigenschappen van tekstvakken wijzigen ● Formulier beveiligen ● Formulier opslaan als sjabloon ● Helpinhoud toevoegen ● Oude besturingselementen gebruiken ● Rekenen in een formulier ● Tekstvakken invoeren

ECDL AdvancedAM 3.3.2.1AM 3.3.2.2AM 3.3.2.3AM 3.4.3.1

10

Het reis bureau

Eenvoudig afdruk samenvoegen

Met de optie Afdruk samenvoe-gen kunnen standaardbrieven, lijsten, etiketten of enveloppen worden samengesteld voor grote groepen ontvangers. In deze module leert u eenvoudige samenvoegingen te maken.

MOS BasisDomein 7.1Domein 7.2

● Afdruk samenvoegen ● Brief en gegevensbestand gebruiken ● Etiketten maken ● Excel werkblad gebruiken ● Gegevens ophalen ● Gegevensbestand maken ● Gegevensbron bekijken ● Hoofddocument en gegevensbestand samenvoe-

gen ● Hoofddocument maken ● Lijsten maken ● Samenvoeggegevens tussentijds bekijken ● Samenvoegveld invoeren

11

Direct mail

Geavanceerd samenvoegen

Een brief met dezelfde inhoud verzenden aan verschillende personen, wordt direct mailing genoemd. Het samenstellen van deze brieven of lijsten wordt in deze module besproken.

MOS ExpertDomein 4.1Domein 4.2Domein 4.3

● Duplicaten zoeken ● Gegevens koppelen met een database van Access

of een werkblad van Excel ● Gegevens samenvoegen met een brief, envelop,

etiket of e-mail ● Gegevens selecteren ● Gegevens sorteren ● Samenvoegvelden invoegen ● Samenvoegvelden markeren ● Schakelopties gebruiken ● Speciale samenvoegvelden gebruiken

ECDL AdvancedAM 3.3.3.1AM 3.3.3.2AM 3.3.3.3

12

Redigeren en controleren

Wijzigingen bijhouden

In deze module komen de opties aan de orde die het schrijven en redigeren van tekst gemakkelijker maken.

MOS ExpertDomein 3.1

● Beveiligen van onderdelen van document ● Bladwijzers plaatsen ● Documenten controleren ● Documenten vergelijken ● Documenteigenschappen aanbrengen ● Opmerkingen plaatsen ● Vertalen ● Wijzigingen aanbrengen ● Wijzigingen negeren/accepteren ● Woorden tellen

ECDL AdvancedAM 3.2.3.1AM 3.4.1.1AM 3.4.1.2AM 3.4.1.3AM 3.4.1.4

Page 5: Modules Office Expert serie

11

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Word Opties

13

Rapporten en verslagen

Opmaken en verwijzen naar documenten

Voor het maken van jaarver-slagen, instructievoorschriften of dissertaties besteedt u extra aandacht aan de opmaak en gebruikt u doorgaans verschil-lende documenten die op een later tijdstip worden samenge-voegd. In deze module leert u hoe u het beste de verschillende documenten kunt samenvoegen, professioneel indeelt en opmaakt en hoe u lijsten zoals indexering, inhoudsopgave, bijschriften, voetnoten en eindnoten toevoegt.

MOS ExpertDomein 2.1Domein 2.4Domein 3.2Domein 3.3Domein 3.4

● Afspatiëring ● Alinea kenmerken ● Bijschrift bij afbeelding en tabel maken ● Eindnoot converteren naar voetnoot ● Eindnoot toevoegen ● Geavanceerde lettertype ● Hyperlink invoegen ● Index samenstellen ● Kruisverwijzing maken ● Linken van secties ● Linken van tekstvak ● Samenstellen van literatuurlijst en afbeeldingenlijst ● Tekenafstand ● Tekstdoorloop ● Teksteffecten ● Voetnoot converteren naar eindnoot ● Voetnoot toevoegen ● Voetteksten met ingebouwde velden

ECDL AdvancedAM 3.2.1.1AM 3.2.1.2AM 3.2.1.3AM 3.2.1.4AM 3.2.1.5AM 3.2.2.1AM 3.2.2.2AM 3.2.2.3AM 3.2.2.4AM 3.2.3.2AM 3.2.3.3AM 3.3.4.1AM 3.4.2.1AM 3.4.2.2AM 3.4.2.3

14

Personeels-zaken

Bouwstenen en bouwsteen-galerieën

Hoe vaak merkt u niet dat u dezelfde tekst opnieuw typt? Dit is vanaf nu niet meer nodig, dat wil zeggen, als u de teksten onderbrengt in de bouwstenengalerie. De teksten opgeslagen in de bouwstenen-galerie kunt u steeds opnieuw in uw documenten invoegen, dat beperkt niet alleen de kans op typefouten maar zorgt ook voor een efficiënte werkwijze.Ook voor het opmaken van een document kunt u gebruikmaken van zelf gemaakte bouwstenen.

MOS ExpertDomein 2.1 Domein 2.3 Domein 2.4

● Bouwsteen maken ● Bouwsteen zoeken ● Bouwsteen gebruiken ● Naam van een bouwsteen wijzigen ● Bouwsteen opslaan en distribueren met een

sjabloon ● Bouwsteen verwijderen

15

Automati seren

Macro’s

Veel handelingen die u regel-matig uitvoert in Word, kunt u automatiseren met een macro. In deze module leert u hoe u eenvoudige macro’s kunt maken.

MOS ExpertDomein 5.1Domein 5.2Domein 5.3

● Een macro toewijzen aan een aangepaste knop in het werkblad Snelle toegang.

● Maatregelen treffen tegen virussen in macro’s ● Macro bekijken in programmeertaal VBA ● Macro kopiëren ● Macro opnemen ● Macro opslaan ● Macro uitvoeren

ECDL AdvancedAM 3.3.5.4AM 3.3.5.5AM 3.3.5.6

16

Configureren van Word

Opties van Word

In deze module worden de instel-lingen van Word besproken.

MOS ExpertDomein 1.1

● Invoegtoepassingen ● Lint aanpassen ● Tabblad Algemeen ● Tabblad Controle ● Tabblad Geavanceerd ● Tabblad Opslaan ● Tabblad Taal ● Tabblad Weergave ● Vertrouwenscentrum ● Werkbalk Snelle toegang

Naast de modules voor Microsoft Word 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor

de programma’s Excel, PowerPoint en Access. Ook met deze modules zijn boeken

samengesteld voor de certificering van MOS Basis en Expert.

Page 6: Modules Office Expert serie

7

De modules van Microsoft Excel 2010

Voor het programma Excel zijn 16 verschillende modules geschreven. Elke module is

opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij de

onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de

praktijk. Een aantal van deze 16 modules zijn in dit boek samengebracht. De overige

modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u welke modules nodig zijn om u voor te bereiden op het

examen van ECDL module AM4 Spreadsheets of de certificaten MOS Word Basis of

MOS Word Expert.

De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn:Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Excel Opties

1

Werken met Excel

Basiskennis en nieuwe opties

Dit is een opfrissing van basiskennis zoals het navigeren en opslaan en verzenden van documenten; en de principes van werkbladen en data-invoer. Daar-naast worden de nieuwe opties geïnstrueerd zoals het aanpassen van het lint, eigenschappen, vertrouwde locaties, werken met SkyDrive.

MOS BasisDomein 1.1Domein 1.2Domein 1.3Domein 3.2Domein 3.3Domein 4.1Domein 4.2Domein 4.3Domein 7.1

● Aanpassing Lint en werkbalk Snelle toegang ● Gegevens invoeren, bewerken en formule maken ● Gegevens kopiëren, plakken en verplaatsen ● Gegevens selecteren ● Gegevens uit andere werkmap toevoegen ● Helpfunctie gebruiken ● Nieuwe werkmap maken ● Standaard locatie aanpassen ● Statusbalk aanpassen ● Vensteropbouw ● Vertrouwde locatie aanpassen ● Weergaven en zoomen aanpassen ● Werkblad kleur wijzigen ● Werkbladnaam wijzigen ● Werken met meerdere werkmappen ● Werkmap eigenschappen ● Werkmap openen ● Werkmap opslaan in verschillende formaten ● Werkmap sluiten ● Werkmap verzenden ● Windows SkyDrive gebruiken

ECDL AdvancedAM 4.1.2.1AM 4.1.2.2

2

Het secretariaat

Formules

Bij het thema Het secretariaat worden allerlei formulieren gemaakt zoals verlof, verzuim, ziekte, het maken en registreren van brieven/facturen, het bijhouden van een kleine kas, bestellen van lunches en het registreren van zakenreizen of andere bijeenkomsten.Bij al deze formulieren staat het rekenen met formules centraal.

MOS BasisDomein 2.1Domein 2.2Domein 3.1Domein 4.1Domein 5.1Domein 5.2Domein 5.3Domein 5.4Domein 5.5Domein 5.6Domein 8.3

● Aangepaste celnotatie maken ● Celnotaties toepassen ● celverwijzingen ● Formules ● Formules controleren ● Formules zichtbaar maken ● Foutwaarden herkennen ● Groeperen van werkbladen ● Rekenkundige operatoren ● Relatieve, absolute en gemengde ● Sjabloon gebruiken ● Verwijzing naar andere werkmap ● Voorwaardelijke opmaak ● Vulgreep ● Werkmap opslaan als sjabloon

ECDL AdvancedAM 4.1.1.2AM 4.1.1.3AM 4.2.1.9AM 4.2.1.10AM 4.5.2.1AM 4.5.2.2AM 4.6.3.1AM 4.6.3.2AM 4.7.2.3

3

Het secretariaat

vervolg

Afdruk en opmaak

Deze module is een vervolg van module 2 en richt zich op het goed presenteren van gegevens. Het onderdeel opmaak neemt een prominente plaats in.

MOS BasisDomein 2.3Domein 3.4Domein 3.5Domein 3.6Domein 6.2Domein 6.3Domein 7.1

● Afdruk mogelijkheden toepassen ● Foto bewerken ● Hyperlink invoegen ● Objecten en afbeeldingen toevoegen ● Plaatsen van kop- en voetteksten ● Rijen en kolommen verbergen ● SmartArt gebruiken ● Spellingcontrole uitvoeren ● Stijlen gebruiken ● Thema gebruiken ● Werkblad opmaken en afdrukken

ECDL AdvancedAM 4.1.1.1

Page 7: Modules Office Expert serie

8

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Excel Opties

4

De camping

Eenvoudige functies

Het thema De camping is gekozen om in verschillende overzichten de meest gebruikte functies te gebruiken.

MOS BasisDomein 5.1

● ALS ● Gemiddelde ● Max ● Min ● Opbouw functies ● SOM ● VANDAAG

5

De garage

Opbouw van functies en geneste functies

Het thema De garage is gekozen om in lijsten allerlei functies te gebruiken, zoals getallen optellen, minimum, maximum aantallen of rang bepalen. Voorbeelden zijn registreren van gegevens, voor-raden, bestellingen, inkopen en verkopen, het bijhouden van acties, ziekmeldingen of dienstroosters.

MOS ExpertDomein 2.1Domein 2.2Domein 2.4

● 3D-verwijzing bij een functie ● AANTAL, AANTAL.ALS, Aantal lege cellen ● AFRONDEN, beneden en naar boven ● ALS ● Geneste ALS-functie met EN en OF ● MAX ● MIN ● RANG ● SOM ● SOM.ALS ● Syntaxis van de functies

ECDL AdvancedAM 4.2.1.2AM 4.2.1.3AM 4.2.1.8

6

Vakantie-bestemmingen

Eenvoudige grafieken

In deze module leert u eenvou-dige grafieken maken.

MOS BasisDomein 6.1Domein 6.4

● Gegevenslabels toevoegen ● Grafiek maken ● Grafiek opmaken ● Grafiekstijl toepassen ● Grafiektitel toevoegen ● Grafiektype wijzigen ● Kleuren van grafiek wijzigen ● Sparklines toevoegen ● Titelassen toevoegen

7

CBS

Geavanceerde grafieken

Het thema Centraal Bureau voor Statistiek is gebruikt om alle opties van grafieken te behandelen.

MOS ExpertDomein 3.1

● Gecombineerde grafiek maken ● Gecombineerde grafiek maken ● Gegevenslabels aan grafiek toevoegen ● Gegevensreeks toevoegen ● Gegevensreeksen wijzigen ● Grafiek opmaken ● Grafiek selecteren ● Grafiek verplaatsen ● Grafiektitel toevoegen ● Grafiektype wijzigen ● Kleuren van grafiek wijzigen ● Omhoog/omlaagbalken toevoegen ● Opmaak waarde-as wijzigen ● Secundaire as toevoegen ● Sparklines toevoegen ● Titelassen toevoegen ● Trendlijn toevoegen ● Verschillende typen grafieken ● Waarde-as wijzigen

ECDL AdvancedAM 4.3.1.1AM 4.3.1.2AM 4.3.1.3AM 4.3.1.4AM 4.3.2.1AM 4.3.2.2AM 4.3.2.3AM 4.3.2.4

8

Personeels-zaken

Beveiliging, datum- en tijdfuncties

Het thema Personeelszaken is gekozen omdat hier veel regis-traties plaatsvinden waarbij met datum en tijd wordt gerekend.Voorbeelden zijn: datum in dienst, urenregistratie, verlof-dagen, beoordelingen, jubilea, autorisaties.

MOS ExpertDomein 1.2Domein 2.2

● Beveiligen werkblad ● DAG ● Functies ● JAAR ● MAAND ● NU ● Opmerkingen plaatsen ● Rekenen met datums ● Rekenen met tijd ● Valideren ● VANDAAG ● Werkblad definitief maken ● Werkblad versleutelen ● Wijzigingen bijhouden en accepteren

ECDL AdvancedAM 4.2.1.1AM 4.5.1.1AM 4.5.1.2AM 4.5.2.3AM 4.7.2.1AM 4.7.2.2

Page 8: Modules Office Expert serie

9

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Excel Opties

9

Databases en Excel

Tekstfuncties en optimaliseren van tabellen

Bij bedrijfsprocessen worden gegevens verzameld en in data-baseprogramma’s opgeslagen.Veel van deze gegevens worden op een later tijdstip weer geïmporteerd of geconverteerd naar Excel om er weer andere bewerkingen mee uit te voeren.Soms moeten de gegevens eerst geoptimaliseerd worden voordat er met de gegevens gewerkt kan worden. Deze conversies worden in deze module besproken.

MOS ExpertDomein 2.2

● Duplicaten verwijderen ● Externe gegevens ophalen ● Kolommen of rijen verbergen ● LINKS ● MIDDEN ● Plakken speciaal ● RECHTS ● SPATIES WISSEN ● Tekst importeren ● Tekst naar kolommen ● TEKST SAMENVOEGEN ● Transponeren

ECDL AdvancedAM 4.2.1.4AM 4.6.2.1AM 4.6.2.2AM 4.6.4.4

10

Het tuin-centrum

Eenvoudig sorteren en filteren

In deze module is het thema Het tuincentrum gekozen om in overzichten de planten en klant-gegevens te sorteren, filteren

MOS ExpertDomein 8.1Domein 8.2

● Aangepast filter ● Filteren op meer kolommen ● Filteren op top 10 ● Geavanceerd filter ● Getal filter ● Kolommen sorteren ● Rijen sorteren ● Tekst filter

11

De webwinkel

Geavanceerd sorteren en filteren

Bij dit thema worden artikelen-lijsten en klantgegevens gebruikt om gegevens te sorteren, filteren, zoeken en specifieke subtotalen te berekenen.

MOS BasisDomein 8.1Domein 8.2

● Dbsom, dbmin, dbmax, dbaantalc, dbgemiddelde ● Filters ● Geavanceerd filter ● Groeperen ● Horizontaal zoeken ● Sorteren ● Tabelfunctie ● Totalen en subtotalen ● Verticaal zoeken

ECDL AdvancedAM 4.2.1.6AM 4.2.1.7AM 4.4.2.2AM 4.4.2.3AM 4.4.2.4AM 4.4.2.5AM 4.4.2.6

12

De makelaar

Draaitabel en draaitabel grafieken

Binnen het thema De makelaar wordt de optie draaitabellen gebruikt om gegevens samen te vatten tot overzichtelijke informatie. U bepaalt de inhoud en vormgeving van de samenvat-ting maar ook of het een rapport of grafiek moet zijn.

MOS ExpertDomein 3.3Domein 3.4

● Benoemde bereiken gebruiken ● Berekende velden toevoegen in een draaitabel ● Brongegevens wijzigen ● Draaitabel bijwerken/verversen ● Draaitabel filteren ● Draaitabel gegevens afzonderlijk bekijken ● Draaitabel groeperen ● Draaitabel maken ● Draaitabel sorteren ● Draaitabel wijzigen ● Draaitabelgegevens zichtbaar of onzichtbaar

maken ● Draaitabelgrafiek maken ● Draaitabelrapport maken ● Externe bronnen gebruiken ● Gegevens vernieuwen ● Slicers ● Waardevelden wijzigen in een draaitabel

ECDL AdvancedAM 4.4.1.1.AM 4.4.1.2AM 4.4.1.3AM 4.4.1.4

Page 9: Modules Office Expert serie

10

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Excel Opties

13

De sport-school

Financiële functies, tabellen, scenario’s, doelzoeken, oplosser

In het thema De sportschool komen de opties aan de orde die gebruikt worden bij ‘wat als’-analyses. Voor het beantwoorden van dergelijke vragen worden verschillende vraagstukken vanuit diverse invalshoeken bekeken en scenario’s vergeleken om zo het optimum te bepalen. Daarnaast zijn in deze module ook de financiële functies waarmee u renteberekeningen kunt maken en de waarden van investeringen kunt bepalen opgenomen. Ook wordt het samenstellen van een functie geïnstrueerd.

MOS ExpertDomein 2.1Domein 2.2Domein 2.3Domein 2.4Domein 3.2Domein 5.5

● BET ● Cellen een naam geven ● Doelzoeken ● Functie maken ● Gegevenstabel ● HW ● Oplosser ● Scenario ● TWECDL Advanced

AM 4.2.1.5AM 4.4.3.1AM 4.4.3.2AM 4.4.3.3AM 4.6.1.2

14

Het kantoor

Werkmappen delen en verbinden

In het thema Het kantoor komen de opties aan bod waarmee men met verschillende personen kan werken aan dezelfde bestanden. Ook wordt het uitwisselen en insluiten van gegevens uit andere programma’s besproken.

MOS ExpertDomein 1.3Domein 2.3 Domein 7.1Domein 7.2

● Gegevens kopiëren, koppelen, insluiten, binnen programma’s Word, PowerPoint en Access

● Gegevens koppelen tussen werkbladen en tussen werkmappen, bijwerken en verbreken

● Gegevens van werkbladen samenvoegen ● Hyperlink toevoegen ● Vensters splitsen ● Werkbladen zichtbaar of onzichtbaar maken ● Werken met meerdere bestanden ● Werkmap samenvoegen en vergelijken ● Werkmappen delen ● Werkruimte opslaan ● Wijzigingen bijhouden en accepteren

ECDL AdvancedAM 4.6.4.1AM 4.6.4.2AM 4.6.4.3AM 4.7.1.2AM 4.7.1.3

15

De helpdesk

Macro’s

In dit thema staat het maken van macro’s centraal. Met deze optie kunt u handelingen automati-seren.Met een macro bijvoorbeeld laat u het programma Excel auto-matisch een aantal opdrachten uitvoeren of met keuzelijsten maakt u de invoer gemakkelijker.

MOS ExpertDomein 4.1Domein 4.2

● Een macro toewijzen aan een aangepaste knop op een werkbalk

● Keuzelijsten maken ● Knop toevoegen ● Maatregelingen treffen tegen virussen in macro’s ● Macro bekijken in de VBA-editor ● Macro kopiëren ● Macro opnemen ● Macro opslaan ● Macro uitvoeren ● Macro wijzigen in de VBA-editor

ECDL AdvancedAM 4.6.5.1AM 4.6.5.2AM 4.6.5.3

16

Configureren van Excel

Opties van Excel

In deze module worden de instel-lingen van Excel besproken.

MOS ExpertDomein 1.3

● Invoegtoepassingen ● Lint aanpassen ● Tabblad Algemeen ● Tabblad Controle ● Tabblad Formules ● Tabblad Geavanceerd ● Tabblad Opslaan ● Tabblad Taal ● Vertrouwenscentrum ● Werkbalk Snelle toegang

Naast de modules voor Microsoft Excel 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor de

programma’s Word, PowerPoint en Access.

Page 10: Modules Office Expert serie

7

Office Expert PowerPoint 2010 in modules

Voor het programma PowerPoint zijn 9 verschillende modules geschreven. Elke module

is opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die

bij dat thema worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de

praktijk. Dit boek bevat alle of een aantal van deze 9 modules. Losse modules zijn

verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. Met de complete set van 9 modules kunt u zich

voorbereiden op het examen van ECDL module Advanced AM6 Presentaties en voor

het certificaat Microsoft Office Specialist PowerPoint.

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

PowerPoint Opties

1

Een goed begin,

bepalen van de doelgroep

Snel een presentatie maken

Het bepalen van de doel-groep is essentieel om een goede presentatie te geven. U leest op welke criteria u uw doelgroep bepaalt en hoe u de presentatie hierop kunt afstemmen.

In deze module leert u hoe het venster van PowerPoint is opgebouwd en hoe u snel een presentatie kunt maken, bewerken en afspelen.

MOS BasisDomein 1.1Domein 1.2Domein 1.3Domein 1.4Domein 2.3Domein 2.5Domein 2.6Domein 6.2

● Onderdelen van het programmavenster ● Standaardlocatie ● Opbouw van een dia ● Dia-indelingen ● Illustratie en Afbeelding toevoegen ● Illustratie en Afbeelding verplaatsen ● Diavoorstelling ● Presentatie opslaan ● Notitiepagina’s maken ● Notitiepagina’s opmaken ● Diavoorstelling met notities voor presentator ● Presentatie openen ● Diavoorstelling ● Dia uit bestaande presentatie toevoegen ● Aangepaste diavoorstelling maken ● Spellingscontrole ● Tekst in presentatie bewerken en opmaken ● Presentatie opslaan

ECDL AdvancedAM 6.1AM 6.6AM 6.7

2

Aan de slag met huisstijl

Gebruik van sjablonen, thema’s en secties

Herkenbaarheid en structuur zijn belangrijke onderdelen in een presentatie. In deze module wordt hier aandacht aan besteed.

Gebruik van sjablonen, thema’s en secties

Een voorbeeldsjabloon is een presentatie die al is opgemaakt voor een bepaald onderwerp en bij de tijdelijke aanduidin-gen staan voorbeeldteksten die u kunt aanpassen of die suggesties geven over de tekst. In deze module leert u hoe u voorbeeldsjablonen kunt gebruiken.

MOS BasisDomein 2.3

● Voorbeeldsjablonen ● Sjabloon downloaden ● Zelf sjabloon maken ● Thema’s gebruiken ● Secties in een presentatie

ECDL AdvancedAM 6.2

Page 11: Modules Office Expert serie

8

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

PowerPoint Opties

3

De rode draad

Diamodel, thema’s en vormen

De opmaak van een presentatie is een ondersteuning van uw verhaal. Voor het wijzigen van de opmaak kunt u het beste gebruikmaken van de optie Diamodel. In deze module komt het opmaken van een diamodel aan de orde.

MOS BasisDomein 2.3Domein 2.4Domein 3.1Domein 3.3

● Diamodel opmaken ● Tijdelijke aanduiding wijzigen ● Hulplijnen, liniaal, rasterlijnen gebruiken ● Lettertype en -teken wijzigen ● Opsommingstekens wijzigen ● Achtergrondstijl of watermerk toevoegen ● Vormen toevoegen en bewerken ● WordArt toevoegen en bewerken ● Diamodel opslaan als nieuw thema ● Diamodel opslaan als nieuw sjabloon ● Meerdere diamodellen maken ● Diamodel toepassen op bestaande dia’s ● Achtergronden verwijderen uit verschillende

dia’s ● Objecten opslaan met bestandsindeling

ECDL AdvancedAM 6.1.2.2AM 6.1.2.4AM 6.2.1.2AM 6.2.1.3AM 6.2.2.1AM 6.2.2.2AM 6.3.1.1AM 6.3.1.2AM 6.3.1.3AM 6.3.3.1AM 6.3.3.7AM 6.3.3.8

4

Het oog wil ook

wat, u zelf presenteren

Foto’s plaatsen en bewerken

Naast dat uw presentatie in een goed jasje is gestoken, is het bij het geven van een presentatie ook van belang dat u een goede indruk maakt.

Foto’s in een presentatie

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. We onthouden beter als een verhaal wordt begeleid door beelden. De aandachts-punten voor het plaatsen van foto’s worden in deze module besproken.

MOS BasisDomein 3.2Domein 3.5

● Foto invoegen ● Foto downloaden ● Foto bewerken ● Foto converteren naar getekend object ● Foto bijsnijden ● Foto’s schikken ● Foto’s groeperen ● Schermafbeelding maken ● Stijl toevoegen ● Foto comprimeren ● Tekstvak toevoegen

ECDL AdvancedAM 6.3.2.1AM 6.3.2.2AM 6.3.2.3AM 6.3.3.4AM 6.3.3.5AM 6.3.3.6AM 6.6.2.2

5

Presentatie in beweging

Film, animaties en geluid

Steeds meer worden in de presentaties verschillende mediavormen geïntegreerd. Beeld, film, geluid, tekst en muziek wisselen elkaar af en worden als kanonskogels in het publiek geslingerd.

In deze module leert u hoe u een presentatie kunt afwis-selen met foto’s en films en geluid (muziek).

MOS BasisDomein 3.5Domein 5.1Domein 5.2Domein 5.3Domein 5.4

● Film toevoegen ● Film knippen ● Videostijl toevoegen ● Videoshape maken ● Videostijl wijzigen ● Video-effecten toevoegen ● Met knop video afspelen ● YouTube film toevoegen ● Website film toevoegen ● Animaties toevoegen ● Overgangen toevoegen ● Geluid toevoegen ● Geluid bewerken

ECDL AdvancedAM 6.3.1.4AM 6.3.1.5AM 6.3.3.2AM 6.3.3.3AM 6.5.1.1AM 6.5.1.2AM 6.5.2.1AM 6.5.2.2AM 6.5.2.3

Page 12: Modules Office Expert serie

9

Naast de modules voor Microsoft PowerPoint 2010 zijn er ook modules ontwikkeld

voor de programma’s Word, Excel en Access. Ook met deze modules zijn boeken

samengesteld voor MOS Basis en/of Expert.

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

PowerPoint Opties

6

Aantrek-kelijke cijfers

Grafiek, SmartArt-afbeeldingen en tabel

Binnen presentaties zijn grafie-ken een uitstekend middel om getallen te presenteren. Voor het presenteren van gegevens over de organisa-tiestructuur van het bedrijf of om een visuele voorstelling te geven van uw informatie, kunt u de optie SmartArt gebruiken. Minder spectaculair maar soms efficiënt is de gegevens in een tabel plaatsen.

MOS BasisDomein 3.4 Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 Domein 4.4 Domein 4.5

● Grafiektype wijzigen ● Grafiek opmaken ● Grafiek bewerken ● Grafiektitel, legenda, gegevenslabels en

aslabels opmaken ● Titelassen toevoegen ● Gegevenslabels aan grafiek toevoegen ● Gegevensreeksen wijzigen ● Gecombineerde grafiek maken ● Waarde-assen wijzigen ● Trendlijn toevoegen ● Grafiek uit Excel toevoegen ● Gegevens van Excel toevoegen ● Grafiekonderdelen voorzien van animatie ● SmartArt-afbeelding maken en bewerken ● SmartArt-afbeelding voorzien van animatie ● Tabel invoegen en bewerken

ECDL AdvancedAM 6.4.1.1AM 6.4.1.2AM 6.4.1.3AM 6.4.1.4AM 6.4.1.5AM 6.4.2.1AM 6.4.2.2AM 6.4.2.3AM 6.5.2.3

7

Samenwerken

Koppelen, insluiten importeren

Bij een presentatie kunt u vaak gegevens die gemaakt zijn in andere programma’s gebrui-ken. Denk aan een grafiek in Excel of een tekst in een document van Word. Deze data kunt u moeiteloos insluiten, koppelen of importeren.Maakt u de presentatie samen met andere collega’s, dan is Sky-Drive een prettige optie om waar ook op de wereld uw presentatie te delen met anderen.

MOS BasisDomein 6.1Domein 7.2

● Koppeling met pictogram toevoegen ● Koppeling bijwerken ● Koppeling verbreken ● Afbeelding koppelen ● Importeren en exporteren van gegevens ● Gegevens in dia koppelen en weergeven als

een object ● Ingesloten gegevens bewerken ● Animatie in grafiek ● Dia opslaan als bestand ● Dia in Word ● Aangepaste presentatie kopiëren en bewerken

ECDL AdvancedAM 6.6.1.1AM 6.6.1.3AM 6.6.1.4AM 6.6.1.5AM 6.6.1.6 AM 6.6.1.7AM 6.6.2.1

8

Het foto-album

Fotoalbum maken

Met PowerPoint kunt u een digitaal fotoalbum maken. In het bedrijfsleven wordt deze optie gebruikt om presentaties te maken van kunstwerken, gebouwen of andere objecten waarvan foto’s zijn gemaakt die men wil tonen. Maar de optie kan ook worden gebruikt om op een leuke manier foto’s aan vrienden en familie te laten zien.

MOS BasisDomein 2.1

● Maken van een fotoalbum ● Toevoegen van bijschriften ● Invoegen van tekst ● Invoegen van afbeeldingen ● Opnieuw ordenen van foto’s ● Aanpassen van beeldrotatie

ECDL Advanced

9

De praktijk

Voorbereiden en presenteren

Een presentatie geven is meer dan het afspelen van de dia’s van PowerPoint en hierbij com-mentaar geven. Presenteren is op een overtuigende manier uw verhaal overbrengen aan het publiek. In deze module worden de aspecten van presenteren en de hulpmiddelen die u hierbij kunt gebruiken toegelicht.

MOS BasisDomein 2.2Domein 7.1Domein 7.3Domein 7.4Domein 8.1 Domein 8.2Domein 8.3Domein 8.4

● Presentatie try out ● Actieknoppen ● Dia verbergen ● Markeerstift ● Muis veranderen in aanwijspen ● Muis veranderen in laserpointer ● Dia’s met of zonder animaties ● Zwart wit diavoorstelling ● Pauzeren ● Continue afspelen ● Hand-outs of notitiepagina’s ● Formaat presentaties ● Presentatie opslaan als PDF ● Dia opslaan als…. ● Verschillende versies opslaan ● Comprimeren ● Presentatie als video ● PowerPoint viewer ● Publiceren op het web ● Presentatie beveiligen

ECDL AdvancedAM 6.6.1.2AM 6.7.2.2AM 6.7.2.3AM 6.7.3.1AM 6.7.3.2

Page 13: Modules Office Expert serie

7

De modules van Microsoft Access 2010

Voor het programma Access zijn 8 verschillende modules geschreven. Elke module is

opgebouwd rondom een thema waarbij de specifieke opties worden behandeld die bij

de onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de

praktijk. De modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u de modules die nodig zijn om u voor te bereiden op het

examen van ECDL module Advanced AM5 Database of het certificaat MOS Access.

De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn:

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Access Opties

1

De databases

Basisprincipes

Dit is een intro in de opbouw van basisprincipes van een database. U leert de verschillende databasemodellen herkennen en de relatie te leggen met zakelijke databases. Deze module behandelt alleen de theorie van de databases.

MOS BasisDomein 1.1

● De basisprincipes van database modellen ● Opbouw van een database ● SQL taal ● Zakelijke databasesECDL Advanced

AM 5.1.1.1AM 5.1.1.2AM 5.1.1.3AM 5.1.1.4

2

Het theater

Maken van een database

In deze module maakt u een database voor een theater. Ook komt het zoeken van gegevens binnen tabellen aan de orde.

MOS BasisDomein 1.1Domein 1.2Domein 2.1Domein 2.2Domein 2.3

● Elementen van Access benoemen ● Database maken ● Tabel maken ● Gegevenstypes bepalen ● Vereiste veldeigenschap toekennen ● Invoermasker definiëren ● Tabel aanpassen ● Zoeken in veldenECDL Advanced

AM 5.2.1.1AM 5.2.1.2AM 5.2.1.3

3

Het tijdschrift

Normaliseren en relaties

Een goed functionerende data-base moet aan een aantal eisen voldoen. Voor het bepalen van de indeling van een database zijn dan ook verschillende technieken ontwikkeld, zodat het ontwerp-proces goed verloopt. In deze module wordt gebruikgemaakt van de techniek van normalise-ren, zoals deze is opgesteld door Edgar Codd.

MOS BasisDomein 2.4Domein 4.2

● Normaliseren van databasegegevens ● Maken van technische ERD (Entity Relationship

Diagram) ● Maken van een één op één relatie ● Maken van een één op véél relatie ● Maken van een véél op véél relatie ● Afdwingen van referentiële integriteit ● Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken ● Gerelateerde records trapsgewijs verwijderen

ECDL AdvancedAM 5.2.2.1AM 5.2.2.2AM 5.2.2.3AM 5.2.2.4AM 5.2.2.5

Page 14: Modules Office Expert serie

8

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Access Opties

4

Het assurantie-

kantoor

Selectie- en actiequery’s

De grootste kracht van een database zijn de query’s. Met een query kunt u uit een database informatie selecteren die op dat moment gewenst is. Maar met behulp van query’s kunt u ook gegevens wijzigen, analyseren, berekeningen uitvoeren en nieuwe tabellen maken. Al deze varianten komen in deze module aan de orde.

MOS BasisDomein 4.1Domein 4.2Domein 4.3Domein 4.4Domein 4.5

● Selectiequery ● Parameterquery ● Tabelmaakquery ● Toevoegquery ● Bijwerkquery ● Verwijderquery ● Kruistabelquery ● Inner joins ● Left en right joins ● Full join ● Subtract join ● Self join

ECDL AdvancedAM 5.2.2.6AM 5.2.2.7AM 5.2.2.8AM 5.3.1.1AM 5.3.1.2AM 5.3.1.3AM 5.3.1.4AM 5.3.1.5AM 5.3.1.6AM 5.3.1.7AM 5.3.2.1AM 5.3.2.2AM 5.3.2.3AM 5.3.2.4AM 5.3.2.5

5

Het uitzend-bureau

Formulieren ontwerpen

Als gebruiker bekijkt en bewerkt u de gegevens van een database meestal via een formulier. Het for-mulier kan één record weergeven maar ook een aantal records of velden uit verschillende tabellen. De formulieren in Access zijn dan ook op verschillende manieren te ontwerpen.

MOS BasisDomein 3.1Domein 3.2Domein 3.3Domein 3.4

● Gebruik maken van formulier wizard ● Maken van hoofd- en subformulier ● Formulier ontwerpen ● Plaatsen, wijzigen en verwijderen van afhankelijke

besturingselementen ● Plaatsen van onafhankelijke besturings elementen

wijzigen en verwijderen ● Rekenkundige besturingselementen samenstellen ● Keuzelijst maken ● Keuzelijst met invoervak ● Selectievak aanbrengen ● Groepsvakken maken ● Tekstvak aanbrengen ● Tabvolgorde van besturingselement wijzigen

ECDL AdvancedAM 5.4.1.1AM 5.4.1.2 AM 5.4.1.3AM 5.4.1.4 AM 5.4.1.5

6

De voetbal-club

Rapporten ontwerpen

De database is een bron van gegevens waarmee u allerlei informatie met of zonder gebruik van query’s kunt samenstellen. Denk hierbij aan overzichten van verkoopgegevens, productlijsten, telefoonlijsten salaris werkne-mers, facturen, ledenlijsten, etiketten of samenvattingen. Al deze informatie kunt u overzich-telijk op papier presenteren met het onderdeel rapporten.

MOS BasisDomein 5.1Domein 5.2Domein 5.3Domein 5.4Domein 5.5Domein 5.6

● Rapport samenstellen ● Gekoppeld subrapport maken ● Berekende besturingselementen aanbrengen ● Notatie wijzigen van besturingselementen ● Lopende totalen toepassen voor het geheel en

voor een groep ● Rapport opmaken ● Velden in een rapport samenvoegen ● Gegevens vel in een verwijderen ● Records in een rapport sorteren ● Pagina-einden forceren

ECDL AdvancedAM 5.6.2.1AM 5.6.2.2

Page 15: Modules Office Expert serie

9

Naast de modules voor Microsoft Acces 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor

de programma’s Word, Excel en PowerPoint. Ook met deze modules zijn boeken

samengesteld voor de certificering van MOS Basis en Expert.

Modulenr.Thema

Onderwerpomschrijving

MOS codesECDL categorie

Access Opties

7

Automatiseren

Macro’s

Werken met een database betekent vaak dezelfde hande-lingen uitvoeren. Het openen van formulieren het bekijken van een tabel of het afdrukken van een rapport. Het is dan prettig dat met één muisklik deze acties worden uitgevoerd. Het gereed-schap dat u hiervoor gebruikt is een macro.

MOS BasisDomein 1.3

● Macro object openen ● Macro object sluiten ● Macro openen en maximaliseren ● Macro openen en minimaliseren ● Macro object printen en sluiten ● Macro toewijzen/koppelen aan een opdracht knop

ECDL AdvancedAM 5.6.2.1AM 5.6.2.2

8

De party-verhuur

Importeren of koppelen

De gegevens van de verschillende databases zijn meestal met elkaar uit te wisselen door te importeren, exporteren, koppelen of te kopiëren. Hierdoor is het niet nodig om de gegevens opnieuw in te voeren.

MOS BasisDomein 2.5

● Excel gegevens koppelen aan een database ● Gegevens van een tekstbestand koppelen aan een

database ● Excel gegevens importeren in Access ● Tekstbestanden importeren in een database

ECDL AdvancedAM 5.6.1.1AM 5.6.1.2