01/2017

2

Paarden zoeken (openbare raadpleging)

HorseID account

Profiel houder

• Mijn profiel

• Mijn paarden

• Mutaties

• Identificatieaanvraag aanmaken

1

2

3

3

A. Paarden Zoeken

Openbare raadpleging

4

A. Paarden zoeken Toegang tot de openbare raadpleging

www.horseid.be

Paarden zoeken

OF

www.cbc-bcp.be

Hoofdpagina

5

A. Paarden zoeken Openbare raadpleging

Is een paardachtige al registreerd?

Opzoeken op basis van Chipnummer / UELN

Resultaat opzoeking:

Paardachtige aanwezig:

basisinformatie doorgegeven

Paardachtige niet aanwezig:

« uw resultaat heeft geen resultaat gegeven »

6

B. HorseID account

7

www.horseid.be

Inloggen (Extranet)

OF

www.cbc-bcp.be

Hoofdpagina

B. HorseID AccountToegang tot extranet

8

2 mogelijkheden:

• Account al aangemaakt Verbinding maken

• Nog geen account:1. Inschrijvingsformulier invullen

2. BCP zal nieuw account aanvaarden

3. Email verstuurd met

Login

Link om paswoord aan te maken

B. HorseID AccountAanmelden

9

B. HorseID AccountInschrijvingformulier

• Inschrijving moet goedgekeurd worden door BCP

• Mail activering naar houder

10

B. HorseID AccountEmail activering

Link 24u geldig

11

B. HorseID AccountIngelogd op HorseID

12

C. Houder ProfielMijn profiel

13

C. Houder ProfielHouder

PAARDEN ZOEKEN X

TOEGANG TOT EXTRANET

Privé Gegevens

Mijn Profiel X

Mijn Paardachtigen X

Mijn Organisaties X

Mijn Paardachtigen in afwachting X

Nieuwe encodering

Nieuwe Identificatie aanvraag X

Welke Tabbladen kan ik raadplegen?

Paardachtige fiche - Tabblad "Algemeen" X

Paardachtige fiche - Tabblad "Identificatie" X

Paardachtige fiche - Tabblad "Bijkomende aanvragen" X

Paardachtige fiche - Tabblad "Mutatie" + encoderingen van mutaties X*

Paardachtige fiche - Tabblad "Documenten" X

* uitsluiting, sterfte, export, bedrijfsplaats, houder

14

C. Houder ProfielMijn profiel

ID BCP is belangrijke informatie voor mutaties of communicatie naar BCP / PaardenPunt

15

C. HouderMijn organisatie

16

C. Houder ProfielMijn paardachitgen

17

C. HouderMijn paardachtigen

Zoekfunctie op Houder :• Houder (fysieke persoon)• Organisaties waarvoor ik verantwoordelijk ben

18

C. HouderMijn paardachtigen

Enkel de paarden die op naam van mijn organisatie geregistreerd zijn Zoekfunctie: de gevraagde organisatie

19

Indien nodig kan ik een lijst van mijn paardachtigen afdrukken

Knopje « PDF van mijn paardachtige »

C. HouderMijn paardachtigen

20

C. HouderMijn paardachtigen

21

Elk paardachtige is raadpleegbaar

Verschillende tabbladen

Algemeen

Identificatie

Bijkomende aanvragen

Documenten

Mutaties

C. HouderMijn paardachtigen

22

Tabblad Algemeen

Algemene informatie over de paardachtige

UELN

Paspoort

Chipnummer

Naam

Status Identificatie

Bedrijfsplaats

…

C. HouderMijn paardachtigen

23

Tabblad Identificatie

Informatie over de identificatie van de paardachtige

Datum Identificatie

Identificeerder

Factuur

ID dossier

…

Tabblad bijkomende aanvraag

Informatie over een bijkomendeaanvraag (b.v: paspoort)

Tabblad Documentatie

Documenten die ter beschikking gesteld worden (b.v: Attesten, facturen…)

C. HouderMijn paardachtigen

24

C. Houder ProfielMutaties

25

Tabblad Mutaties

Lijst van de mutaties vande paardachtige

Encodering van nieuwe mutaties

Uitsluiting

Sterfte

Export

Bedrijfsplaats

Houder

Een mutatie kan pas geëncodeerd worden indien een paardachtige DEFINITIEF is.

Mutaties worden goedgekeurd na validering van BCP.

Na validering wordt een email naar de houder verstuurd. (behalve voor sterfte en export)

C. HouderMijn paardachtigen

26

Mutatie UITSLUITING

C. HouderMijn paardachtigen

Voor een uitsluiting van een paard dient

een bewijs van uitsluiting in het paspoort

geuploaded te worden.

27

Mutatie STERFTE

Een gestorven paardachtige verdwijnt van de lijst van paardachtigen van een houder

C. HouderMijn paardachtigen

28

Mutatie EXPORT

C. HouderMijn paardachtigen

29

Mutatie BEDRIJFSPAALTS

C. HouderMijn paardachtigen

30

Mutatie HOUDER

C. HouderMijn paardachtigen

1. Vorige Houder meldt mutatie houder door klantnr (ID BCP) van de nieuwe houder

2. Een mail wordt aan de nieuwe houder verstuurd om het paard te aanvaarden (via de menu « Paardachtige in afwachting »)

3. Mutatie is effectief na validering van BCP

Paardachtige wordt van lijst van vorige houder afgeschrapt.

Paardachtige wordt aan de lijst van de paardachtige van de nieuwe houder bijgevoegd.

31

C. HouderMijn paardachtigen in afwachting

Voor de Mutatie HOUDER

Paardachtige in afwachting moet aanvaard worden

Bedrijfsplaats aanpassen

32

C. Houder ProfielIdentificatieaanvraag aanmaken

33

ID-aanvraag in 8 stappen:

1. Uitleg

2. Afstamming

3. Identificatie van de paardachtige

4. Paspoort

5. Bedrijfsplaats – dierenarts identificeerder

6. Samenvatting

7. Betaling

8. Afsluiting

Hoe wordt een ID aanvraag behandeld?

1. Een e-mail wordt naar de houder verstuurd, met factuur in bijlage

2. Verantwoordelijk agentschap controleert en valideert de gegevens en documenten

3. Na validering wordt een e-mail met het ID-dossier naar houder verstuurd

4. Een e-mail wordt aan geselecteerde identificeerder verstuurd.

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

34

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

1ste stap: UITLEG

35

Op basis van de aangevinkte velden veranderen de schermen.

Voorbeeld voor een buitenlandse paardachtige

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

2de stap: AFSTAMMING

36

De velden met * zijn verplicht

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

3de stap: IDENTIFICATIE VAN PAARDACHTIGE

37

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

4de stap: PASPOORT

38

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

5de stap: BEDRIJFSPLAATS, DIERENARTS IDENTIFICEERDER

Een andere houder kan geselecteerd worden:

Door de organisatie(s) gelinkt aan deze persoon

Factuur zal geadresseerd worden aan de geselecteerde houder

OPLETTEN

39

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

6de stap: SAMENVATTING

40

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

7de stap: BETALING

Zonder betaling wordt ID niet afgerond

Online betaling via INGENICO

Bankcontact, mastercard, visa ...

41

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

8de stap: AFSLUITING

42

Na betaling, email naar houder met factuur in bijlage.

Verantwoordelijk agentschap zal ID aanvraag en

documenten controleren.

Na validering, email naar houder met ID attest in

bijlage.

Tips: email verloren, ID attest is op tabblad documeten van de paardachtige ter beschikking gesteld.

Dierenarts identificeerder wordt per email

geinfomeerd.

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

Opvolging van ID aanvraag

43

C. HouderIdentificatieaanvraag aanmaken

Opvolging van ID aanvraag

Email houder ID attest Email direnarts identificeerder

44

Een volledig gebruikshandleiding van het profiel HOUDER is beschikbaar op

onze website.

www.cbc-bcp.be/documenten

C. HouderGebruikshandleiding

45

Meer informatie

Belgicastraat 9/3

1930 ZAVENTEM

: +32.(0)2.478.27.54 : +32.(0)2.242.26.44

@ : info@cbc-bcp.be

: www.cbc-bcp.be

Ambachtenlaan 23/2b

3001 Heverlee

: +32.(0) 16.899.410 :+32.(0) 16.899.356

@ : info@paarden.vlaanderen : www.paarden.vlaanderen