1. 1. 13 November 2017 Innovate with Educate-it Perspectieven op innovatie: Business en IT Mabelle Hernndez - Programmacordinator Educate-it Sjors van der Beek - IT adviseur Educate-it
2. 2. Educate-it (2014-2017 & 2018- 2020) 13 November 2017 2 Transitie van visie naar praktijk UU-brede samenwerking (vooral met ITS) Bottom up met top down support Docenten initiren en blijven eigenaar van onderwijs Innovators & early adopters (14/17) naar Early & late majority (18/20) Docentprofessionalisering Studentbetrokkenheid (in en door programma) Onderwijs- en cultuurverandering Door faciliteren, begeleiden en ondersteunen Draagvlak creren en inspireren Kwaliteit en onderzoek (evidence based) Educate-it geslaagd: Innovatie is duurzaam gencorporeerd in het onderwijs. Maar hoe zorg je nu voor een voor de docent gestroomlijnd innovatieproces?
3. 3. (Schijnbare) tegenstellingen Doel Cultuurverandering vs. operational excellence Methode Bottom-up approach vs. Requirement engineering Experimenteren vs. implementeren Doen vs. documenteren Taalgebruik Docenten/studenten vs. gebruikers Onderwijs vs. business proces vs. proces 13 November 2017 4
4. 4. Succesfactoren voor samenwerking tussen Onderwijs en IT Zorg dat het gemeenschappelijke doel helder is Zorg voor voldoende persoonlijke communicatiemomenten Vraag uit: Waarom vraagt de ander wat hij/zij vraagt? Spreek af hoe je omgaat met onzekerheid Zorg voor goede vertalers en proceskathalysatoren Betrek de afdeling/diensten waarin de innovatie moet landen direct vanaf het begin Leg aan elkaar uit waarom je dingen doet en waarom ze belangrijk zijn en niet alleen dat je dingen doet Realiseer je dat je het resultaat alleen in gezamenlijkheid kunt bereiken dus zorg voor balans! 13 November 2017 5
5. 5. en hoe zorg je samen voor succesvolle innovatie? Maak van innovatie een gefaseerd proces waarin je op het juiste moment de juiste aspecten van alle stakeholders meeneemt om te voorkomen dat het traject stagneert. 13 November 2017 6
6. 6. [Film innovatieproces] 13 November 2017 7
7. 7. Tbv. management en besluitvorming wordt voor elk innovatieproject maandelijks een highlight report geschreven door de projectleider aan het einde van elke fase een advies geschreven door de projectleider waarin alle aspecten gewogen worden en dat als basis dient voor het besluit over de volgende fase. iteratief een inbeheernameplan opgebouwd besluitvorming ruim voor de start van een nieuwe collegeperiode of nieuw collegejaar gepland zodat we docenten maximaal kunnen informeren over de mogelijkheden (of kunnen ondersteunen in een exit-strategie). 8
8. 8. Fase 1.inspiratie 13 November 2017 10
9. 9. Fase 2/3 13 November 2017 11
10. 10. Lessons Learned Blijf met elkaar in gesprek Blijf elkaar bevragen over het waarom Het is ok om elkaar af en toe ook gewoon stom te vinden, maar spreek dit naar elkaar uit (vanuit de rol die je vervult) Respecteer elkaars expertise en geef elkaar de ruimte! 13 November 2017 12 www.uu.nl/educate-it
11. 11. 13 November 2017 13 www.uu.nl/educate-it m.hernandez@uu.nl