pdf (externe link)

download pdf (externe link)

of 56

  • date post

    11-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    215
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of pdf (externe link)

  • VAC Brussel

  • Stand van zaken bouw Fotos

  • Stand van zaken bouw Fotos

  • Stand van zaken bouw Fotos

  • Neutelings Riedijk Architects / A2Studio

  • PLANNING PROJECT Contractueel VA werken 7 april 2017

    Zal mei 2017 worden wegens wijzigingen Eigen inrichtingswerken mei augustus 2017 Verhuis van Het Facilitair Bedrijf vanaf 15/8/2017 Verhuis vanuit Phoenix vanaf 1 september 2017 Verhuis vanuit Boudewijn vanaf eind september 2017 Verhuis Kliniekstraat en VMSW vanaf januari 2018

  • EEN DUURZAAM GEBOUW

    op vlak van duurzaamheid volgens het handboek waardering van kantoorgebouwen van de Vlaamse Overheid :

    Een duurzaam kantoorgebouw voldoet optimaal aan het geheel van prestaties die qua bruikbaarheid en diensten van een gebouw en zijn omgeving verwacht worden.

    lage milieu impact

    comfort

    toegankelijk

    levensduur

    ..

  • Parking

    Archief & Techniek

    PLANNEN & SCHETSEN

  • PLANNEN & SCHETSEN

    Polyvalente sportruimte

    Polyvalente ruimte

    Binnenstraat

    Keuken

    Restaurant

    Hallen

    Auditorium

    Goederen en leveringen

  • IMPRESSIE RESTAURANT

  • IMPRESSIE RESTAURANT

  • IMPRESSIE RESTAURANT

  • IMPRESSIE AUDITORIUM

  • PLANNEN & SCHETSEN

    Leslokalen

    Auditorium klein

    Gang vergadercentrum

    Vergaderzalen

    Vergaderzalen

    Binnenstraat / centrale overlegzone

  • PLANNEN & SCHETSEN

  • IMPRESSIE GROTE VERGADERZAAL

  • PLANNEN & SCHETSEN

    Kantoren

    Circulatie

  • PLANNEN & SCHETSEN

  • Neutelings Riedijk Architects / A2Studio

  • KANTOORINRICHTING

    Verdeling wanden

  • PLANNEN & SCHETSEN

    Kantoren

    Circulatie

  • PLANNEN & SCHETSEN

  • PLANNEN & SCHETSEN

  • PLANNEN & SCHETSEN

  • Inrichting BEHOEFTEBEPALING EN INTEKENING

    Bilaterale gesprekken over de behoeftebepaling Analyseren van de behoeften (inrichting CSA, bijkomende PA, archief) Opmaak van een gezamenlijke IF validatie

    Lijst van klanten is ongeveer volledig Eerste verdeling werd voorgesteld op ambtelijke stuurgroep 14/3 Twee weken voor opmerkingen Daarna start met specifieke inrichting (v.a. april 2016) Intekening meubilair in samenspraak met de klant binnen bepaalde krijtlijnen Meubilair: verhuis / recyclage / nieuw Intekening op basis van Het Nieuwe Werken

  • Platform voor informatie uitwisseling

    Sharepoint in de nieuwe Office 365 omgeving

    Inloggen via internet: https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/hfb/vacbrussel/

    Subsites voor werkgroepen en ambassadeurs Wgtrekker voegt leden toe aan de subsites Leden krijgen ook schrijfrecht, bv voor invullen van

    documenten

    https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/hfb/vacbrussel/https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/hfb/vacbrussel/

  • COMMUNICATIE www.bestuurszaken.be/vac-brussel overheid.vlaanderen.be/vac-brussel

    http://www.bestuurszaken.be/vac-brusselhttp://www.bestuurszaken.be/vac-brusselhttp://www.bestuurszaken.be/vac-brussel

  • Algemeen PTOW: een verhaal van 7 Bs

    Bricks Bytes

    (Brains &) Behaviour

    Bills

    Business

    Buy-in

    Benefits

  • WERKGROEPEN UITGELICHT

    Werkgroep communicatie (Bert Eggermont) Uitwerking van de communicatiemomenten

    Ambassadeurs (Trees en Bert) Aanspreekpunt voor collegas Voelsprieten voor wat leeft op de werkvloer, vragen detecteren waar collegas zitten

    Werkgroep Huisvesting (An Sprenghers) Afspraken rond inrichting en facilities + voorbereiding verhuis

  • WERKGROEPEN UITGELICHT

    Werkgroep Mobiliteit (Johan Van Damme) Werkgroep heeft aanbevelingen geformuleerd Johan werkt deze momenteel verder uit Gesprekken met andere actoren voor engagementen

    Werkgroep Het Nieuwe Werken (Xavier Suykens) Basisintekening maken volgens HNW Deze basisintekening zal besproken worden met alle entiteiten Entiteiten kunnen meubels en inrichting mee bepalen binnen krijtlijnen Belangrijk om manier van werken in kaart te brengen!

  • WERKGROEPEN UITGELICHT

    Werkgroep ICT (Dirk De Beule en Geert Delmulle)

    Ontwikkelen van het netwerk, rekening houdend met behoeften entiteiten Uitwerking nieuwe concepten voor draadloos internet, telefonie, mobiel printen Er komt geen DECT-telefonie meer in VAC Brussel, wel Unified Communication oplossing Telefoneren via PC, Tablet of GSM: Lync en Skype for business Geen nummerbehoud, cfr. andere VACs Headsets voor PC wordt eenmalig door HFB voorzien, nadien door entiteiten. Telefoneren via headset. Smartphones (802.11ac standaard) te voorzien door entiteiten om te bellen via Wifi Verdere details i.v.m. de telefonische dienstverlening kunnen in de werkgroep IT besproken worden.

  • WERKGROEPEN UITGELICHT

    Werkgroep Informatiebeheer (Dries Vandaele)

    Radicaal digitaal Toepassing archiefnorm (3lm + 2lm) Vraagt inspanning Inzet Depot Vilvoorde Dries licht zelf toe

  • Doelstelling werkgroep

    Vertalen informatie- en vastgoedbeleid

    Actieve informatie- en kennisdeling

    Gericht adviesverlening

  • Belang informatiebeheer

    Vlot actuele en correcte informatie terugvinden

    Snel, efficint en klantgericht werken

    Samenwerken en informatiedelen

    Digitaal werken

  • Het Nieuwe werken en informatiebeheer

    Clean Desk Meer Digitaal werken Minder archiefruimte

  • Informatie = beheer(s)baar

    nood aan gemeenschappelijk klassement (papier + digitaal) nood aan gemeenschappelijk beheer Het Nieuwe Werken als katalysator om acties te ondernemen voor goed informatiebeheer

  • Doelstellingen

    Optimaliseren ruimte Korte termijn Archief op orde

    Het Nieuwe werken Middellange termijn

    Meer digitaal werken

  • Korte termijn

    Minder archiefruimte

    5 str. m. per VTE

    In kaart brengen wat er is

    Oplossingen Tijdig (en wettig!) vernietigen

    https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigen

    Depot te Vilvoorde voor analoog archief https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoorde

    https://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/selecteren-en-vernietigenhttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoordehttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoordehttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoordehttps://www.bestuurszaken.be/informatiemanagement/depot-vilvoorde

  • Behoeftebepaling

    Uitgangspunten: Wettig vernietigen Depot Geen bijkomende behoeftenvalidaties

    STREVEN NAAR BEHALEN ARCHIEFNORM!

    Rele behoefte

    Archiefnorm ______________________

    0

    (of bijkomende behoefte)

  • Lange termijn

    Meer digitaal werken

    Samen werken aan informatie Slimme digitalisering

  • Whats in it for you?

    Informatie bewust en actief beheerd (plaatswinst papier: 23 %, digitaal tot 54 %) Informatie beter toegankelijk (270 min per week van een kenniswerker gaat op aan zoeken naar informatie) Minder archiefruimte

    Beheer uitbesteed aan Depot (tijd voor kerntaken) Besparing 430K voor VAC Brussel.

  • Algemeen PTOW: een verhaal van 7 Bs

    Bricks Bytes

    (Brains &) Behaviour

    Bills

    Business

    Buy-in

    Benefits

  • Break-out sessie

    Waarom is informatiebeheer zo belangrijk? Waar moet ik op letten bij digitalisering en automatisering? Mag ik alles weggooien na het inscannen? Hoe pak ik mijn archief- en informatieprobleem aan? Bij wie kan ik terecht?

  • WERKGROEPEN UITGELICHT

    Werkgroep P&O (Gerda Serbruyns) Voorbereiding op alle aspecten van PTOW

    -Algemeen kader: Visienota HNW; omzendbrief PTOW; toolbox PTOW http://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werken

    -Specifiek:

    Entiteitseigen visie opmaken, afsprakenkaders PTOW en het nieuwe kantoor

    Transitieplan opmaken Werken in een Nieuwe Werken omgeving Afbouwen prikplicht

    Belangrijk dat ook leidinggevenden principes kennen en kunnen toepassen

    http://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werkenhttp://overheid.vlaanderen.be/plaats-en-tijdsonafhankelijk-werken

  • Algemeen PTOW: een verhaal van 7 Bs

    Bricks Bytes

    (Brains &) Behaviour

    Bills

    Business

    Buy-in

    Benefits

  • Voorbereidend P&O-traject: algemeen ALGEMEEN:

    Orintatie: (2015) Overkoepelend

    Zelf op de hoogte zijn van principes hnw / ptow / w