Partner Kickoff

#Exactlive12

Nog even genieten

Aantallen Uitnodigingen 98.000 Inschrijvingen 4788 Bezoekers 2823 Percentage show 59% Partners 330 Exacters 375 Niet-klant 18%

#Exactlive12

De rapportcijfers

totale dag 7,7

organisatie 8,2

ochtendprogramma 7,2

bezochte sessies in de middag: 7,4

Exact Live Plaza 7,3

Feestelijke afsluiting 7,7

‘Ga zo door ik kom graag de volgende keer weer!’

‘Een goede manier om met uw klanten in contact te blijven. Ik had nog nooit iemand van Exact gezien, terwijl we al ca 15 jaar met jullie product werken. Dat is ook de reden dat we nooit zijn mee gegaan in de productontwikkelingen en updates. Ik hoop dat er een nieuwe weg is ingeslagen om de klanten meer bij het bedrijf Exact te betrekken!’

#Exactlive12

#Exactlive12

ONTVANGST

‘Eigenlijk is 1 dag te kort voor de hoeveelheid geboden informatiesessies en daarnaast ook nog de plaza’

‘Ik vond de dag zeer geslaagd en ook de sprekers waren erg goed, hadden actuele onderwerpen, dit maakte de dag zeer geslaagd. Bovendien was alles tot in de puntjes verzorgd. Chapeau!’

Perfect georganiseerd. Iets minder is ook goed genoeg.

PLENAIR (7,7)

10 parallelsessies: • 2 voor accountants • 5 voor ondernemers/DGA • 5 voor gebruikers

‘Ik vond de dag zeer geslaagd en ook de sprekers waren erg goed, hadden actuele onderwerpen, dit maakte de dag zeer geslaagd. Bovendien was alles tot in de puntjes verzorgd. Chapeau!’

DE SESSIES (7,4)

#Exactlive12

De beursvloer (7,3)

‘Goed georganiseerde inspirerende ontmoetingsplaats. Plaza was gezellig druk maar zou meer ruimte voor presentaties willen met innovatieve toepassingen Exact software’

Exact stand prominent in het midden 50 partners Accountancyplein 50 demostands voor Exact Extra ruimte voor productsessies

Feestelijke afsluiting met de Edwin Evers band: (7,7)

‘Super georganiseerd! Altijd wel iemand aanspreekbaar! Ruime parkeergelegenheid en.... gratis!’

Een aantal feiten op een rij; • 11.000 broodjes • 9.500 bitterballen • 4000 keycords • 120 schermen • 33 hostessen • 24 uur continu opbouwtijd • Ahoy record verbroken op gebied van: aantal

deelnemers in congresvorm, aantal deelnemers binnen 60 minuten langs de registratie zuilen.

• 3500 m2 tapijt • 1 km internetkabel • 2 km stroomkabel • 50 wifi punten • 640 meter trussen • 134 steigerhouten tafels • 350 Exacters

EXACTLIVE_2013_Commercial.mp4

#Exactlive12

De softe doelstelling Een dag van inspiratie

Ik ben weer volledig op de hoogte van de

nieuwste features die Exact en haar partners

kan bieden

Exact is mijn software partner in business;

Exact is een prachtig, stevig merk

Business: • Intentie klant te worden

• Intentie voor cross/upsell

#Exactlive12

De harde doelstelling

4000 bezoekers

(Registraties : 7200, uitgaande van 45% noshow)

75% klant, 25% prospect

7,8 als rapportcijfer

#Exactlive12

De peilers van succes

1. Een sterk programma

2. Een intensieve marketingcampagne

3. Een grote participatie van Exacters

4. En jullie, ons partner netwerk

#Exactlive12

Plenair

Programma wordt wederom een combinatie van inspiratie en entertainment.

#Exactlive12

3 Inspiratiesessies

NB: deze namen nog niet extern communiceren.

#Exactlive12

14 product/thema sessies

• Synergy

• Exact Globe Next

• Portfolio BS voor Zakelijke Dienstverlening

• Portfolio BS voor Productie/Groothandel

• Reporting/KPI’s

• EOL Financieel

• EOL Uren en Facturen

• EOL Productie

• Accountancy

Product

• Lean

• Internationaal ondernemen

• SEPA

• Mobiel

• Lean

• Belastingdienst

Thema

Time Program

8:30 Registration

8:45

9:00 Live Plaza

9:15 Breakfast

9:30 Morning

9:45

10:00

10:15

10:30 Plenair

10:45

11:00

11:15

11:30

11:45

12:00 Breakout 1/Lunch

12:15

12:30

12:45

13:00

13:15 Breakout 2/Lunch

13:30

13:45

14:00

14:15

14:30 Breakout 3

14:45

15:00

15:15

15:30

15:45 Breakout 4

16:00

16:15

16:30

16:45

17:00 Closing Party

17:15

17:30

17:45

Live

Plaza

Closing Party

Drinks & Bites17.00 - 18.00 h.

Plenair10.30 - 11.45 h.

Registration and reception8.30 - 10.30 h.

E X A C T L I V E 2 0 1 3 P R O G R A M

Session 214.30 - 15.30 h.

Live Plaza15.30 - 17.00 h.

Live Plaza11.45 - 13.15 h.

Incl. lunch (12.10 h.)

Session 113.15 - 14.15 h.

Live Plaza14.15 - 15.45 h.

Session 215.45 - 16.45 h.

Session 112.00 - 13.00 h.

Live Plaza13.00 - 14.30 h.

Incl. lunch (13.00 u)

Group 1 Group 2

Morning sessions9.30 - 10.15 h.

Breakfast sessions9.00 - 10.00 h.

• Officiele programma begint om 10.30 uur

• 2 groepen • Op Plaza of in sessies • Bezoeker kiest 2 sessies

Let op: dit is een impressie

#Exactlive12

De beursvloer

Betere route aanduiding

Binnenkort definitieve

keuze voor indeling naar:

Markten

Producten

#Exactlive12

Partnerstand editie ‘13

Er zijn 2-3 elektrapunten;

Apparatuur nemen partners zelf

mee.

Wifi beschikbaar

Vrijheid om de standruimte zelf te

bekleden, binnen de hen

toegewezen ruimte

Alleen flyeren op de eigen

standruimte

#Exactlive12

De stand: spelregels

Partners mogen ludieke acties rond hun stand doen, altijd in overleg met Exact.

Exact heeft het recht voorgestelde acties te weigeren

Partners die zich niet aan deze spelregels houden zullen een volgende editie van Exact Live niet worden uitgenodigd.

Dit dus niet!

#Exactlive12

Partners buiten de stand

#Exactlive12

Partners buiten de stand

#Exactlive12

Opties a 2500 euro

Ontbijtsessie

Lunchsessie

Beurssessie (25 min)

Sessiezaal benaming

Item in congrestas

Walking DJ (exclusief)

#Exactlive12

Opties a 5000 euro

Ochtendsessie

Flyeren bij beurs entree (exclusief)

#Exactlive12

Opties a 7500 euro

Lunch sponsoring

Borrel sponsoring

Lanyards (exclusief)

Parkeren (exclusief)

Advertentie programmaboekje (exclusief)

#Exactlive12

Proces

Intekenformulier: hier na afloop of per mail

Bevestiging door Exact

Afspraken over uitvoering

Factuur

#Exactlive12

De campagne

Mood Board

#Exactlive12

Campagne bestaat uit 2 fasen:

Enthousiasmeren

Save the date: donderdag 20 juni

Content Live ’12

Inschrijven is mogelijk zonder programma

Activeren

Start volledige campagne: + 1 maand later

Content voor Live ‘13 voor 65% klaar

Inschrijven met persoonlijke programma

Rekening houdend met vakantie spreiding

Individuele gesegmenteerde marktbenadering

Segmentaties: • Oplossing (BS/CS)

• Verticalen

• Product

• Inschrijvers vorig jaar

• Klant/prospect

• User/Beslisser/acc

• Regio

Gebaseerd op gedrag: • Niet geopend

• Niet geklikt

• Tot aan het mandje

#Exactlive12

Save the date

Main invitation

1st reminder

2nd reminder

Reminder to registered

Thanks message

20/6 Half juli

4 weeks 5 weeks 2-3 weeks 1 week 2 days after event

De campagne

Social campaign (LinkedIn, Twitter, Google+, Facebook)

Integratie in bestaande kanalen en campagnes

Telemarketing

Radio BNR

Direct Mail (prospects, klanten)

Print

#Exactlive12

En wat verwachten we van jullie?

Meedoen in de campagne

Op je website en andere kanalen (Nieuwsbrieven)

In je campagnes

Door geen andere events rond die tijd te organiseren

In 1 op 1 gesprekken

Klanten uitnodigen

Prospects uitnodigen

#Exactlive12

Marketing voor en van Partners

De marketing materialen va eind volgende week op de partnerportal: E-mail

banner, digitale save the date, Event logo, Web banner, ppt slide, Website

tekst. Deze wordt aangevuld met nieuwe materialen.

Partnermanagers ondersteunen de partners actief in het halen van de

doelstellingen.

De partners krijgen een unieke inschrijf url waardoor zij kunnen zien welke

bezoekers zich via hen inschrijven. Beschikbaar: eind volgende week

Er wordt transparant inzicht gegeven in de realisatie van de aantallen op de

partnerportal

De komende 2 weken worden doelstellingen per partner afgesproken

#Exactlive12

Tips voor ons?

Onze tips

Vooraf:

Integreer Live ‘13 in al je lopende activiteiten/campagnes

Stem je lopende activiteiten af; bijv geen events september/oktober

• Ga actief aan de slag met Social media:

• Twitter #exactlive (of retweet)

• LinkedIn: meld je aan voor het event en join de groep!

Ga va volgende week met de materialen aan de slag; zorg dat je gereed bent

wanneer de hoofdcampagne van start gaat (half juli)

Op Live ‘13

Zorg dat je propositie helder is zodat je je onderscheidt

Zorg dat je vooraf nog contact hebt met de klanten/prospects die zich via jou hebben

aangemeld

Beursaanbieding?

Na afloop:

Denk nu al na hoe je gaat opvolgen. Stem daar je activiteitenplanning op af

#Exactlive12

Kort termijn acties

20 juni save the date

Gebruik de materialen van de partnerportal

Denk na over sponsor invulling en reageer

Vaststellen doelstelling (commitments) met je

partnermanager/Exact

Voor vragen:

Joyce Kooijman

Gabrielle van der Sluijs

exactlive@exact.com