OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3...

17
OVERZICHT WERKVORMEN werkvormen voor in de coachsessies A Beeld functioneren en gedrag 1 Observatie in werk 2 Driegesprek 3 Video-analyse 4 Feedback 5 Mini-assessment D Zelfvertrouwen en stevigheid 16 Uiterlijk en uitstraling 17 Ruimte innemen 18 Sterk moment 19 Brengen en halen 20 De 4 G’s G Vakkundigheid 31 Expert aan tafel 32 De kennisloop 33 Samen werk voorbereiden 34 Storingsoverzicht 35 (Boeken)kennis toegepast J Energie, balans en werkplezier 46 Verantwoordelijkheden 47 Nee-zeggen 48 Energiebalans 49 Stresssignalen 50 Goede tijden B Omgaan met en leren van verleden 6 Lijn in verleden 7 Verleden in beeld 8 Brief levensloop 9 Stappen in verleden 10 Bedanken E Communicatie 21 Vaardigheidsclinic 22 Spiegelen 23 Demonstreren 24 Uitvergroten 25 Mailanalyse H Samenwerken 36 Samenwerkingsoverzicht 37 Muntjes 38 Persoonsinstructie 39 Samenwerkingsgrafiek 40 Stage K Organiseren van het werk 51 Opruimen 52 Mailbox 53 Agenda-analyse 54 Wensenlijst 55 Prioriteiten stellen C Introspectie 11 Authenticiteit 12 Collage 13 Behoefteanalyse 14 Niveaus van denken 15 Normen en waarden F Omgaan met emoties 26 Gevoelsstoel 27 Emoties herkennen 28 Emoties benoemen 29 Inleven 30 Emomomenten I Profileren en zichtbaarheid 41 Initiëren 42 Ik of we 43 Presentatie 44 Eerste indruk 45 Jezelf als merk L Toekomst en loopbaan 56 Focus op toekomst 57 Vacatures 58 Stappen naar de toekomst 59 Onbewust weten 60 Brief uit de toekomst

Transcript of OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3...

Page 1: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

O V E R Z I C H T W E R K V O R M E N werkvormen voor in de coachsessies

A Beeld functioneren en gedrag

1 Observatie in werk2 Driegesprek3 Video-analyse4 Feedback5 Mini-assessment

D Zelfvertrouwen en stevigheid

16 Uiterlijk en uitstraling17 Ruimte innemen18 Sterk moment19 Brengen en halen20 De 4 G’s

G Vakkundigheid

31 Expert aan tafel32 De kennisloop33 Samen werk voorbereiden 34 Storingsoverzicht 35 (Boeken)kennis toegepast

J Energie, balans en werkplezier

46 Verantwoordelijkheden47 Nee-zeggen48 Energiebalans49 Stresssignalen50 Goede tijden

B Omgaan met en leren van verleden

6 Lijn in verleden7 Verleden in beeld8 Brief levensloop9 Stappen in verleden10 Bedanken

E Communicatie

21 Vaardigheidsclinic22 Spiegelen23 Demonstreren24 Uitvergroten25 Mailanalyse

H Samenwerken

36 Samenwerkingsoverzicht37 Muntjes38 Persoonsinstructie39 Samenwerkingsgrafi ek40 Stage

K Organiseren van het werk

51 Opruimen52 Mailbox53 Agenda-analyse54 Wensenlijst55 Prioriteiten stellen

C Introspectie

11 Authenticiteit12 Collage13 Behoefteanalyse14 Niveaus van denken15 Normen en waarden

F Omgaan met emoties

26 Gevoelsstoel27 Emoties herkennen28 Emoties benoemen29 Inleven30 Emomomenten

I Profi leren en zichtbaarheid

41 Initiëren 42 Ik of we43 Presentatie44 Eerste indruk45 Jezelf als merk

L Toekomst en loopbaan

56 Focus op toekomst57 Vacatures58 Stappen naar de toekomst59 Onbewust weten60 Brief uit de toekomst

O V E R Z I C H T C O A C H O P D R A C H T E N opdrachten voor tussen de coachsessies in

A Beeld functioneren en gedrag

1 Feedback vragen2 Dagelijkse situaties3 Gebruiksaanwijzing4 Effectoverzicht5 Fotoreportage

D Zelfvertrouwen en stevigheid

16 Complimenten ontvangen17 Loop rechtdoor18 Kracht en positiviteit19 Positief spiegelbeeld20 Aandacht voor jezelf

G Vakkundigheid

31 Meelopen met expert32 Expertinterview33 Hardop denken34 Dilemma’s35 Mentor

J Energie, balans en werkplezier

46 Werkweek van vier uur47 Delen48 Ga weer …49 Buiten50 Lachen

B Omgaan met en leren van verleden

6 Onderzoek verleden7 Brief met geschiedenis8 Herinneringen ophalen9 Vertellen hoe het was10 Sterk beeld uitvergroot

E Communicatie

21 Voorbeeldgedrag22 Communicatiepatronen23 Communicatiedag24 Non-verbaal25 Time-out

H Samenwerken

36 Samenwerking op fi lm37 Brillen38 Experimenteerdag39 Mailcontact40 Succesmomenten

K Organiseren en van het werk

51 Mail sturen52 Prioriteiten uitspreken53 Kom nog eens langs54 Zonder huiswerk uit elk overleg55 Eén opruimdag per maand

C Introspectie

11 Insluiten en uitsluiten12 Tweeling13 Logboek14 Bij jezelf15 4 G-formulier

F Omgaan met emoties

26 Vertellen27 Emoties observeren28 Gevoelsmail29 Vragen naar beleving30 Hulp vragen

I Profi leren en zichtbaarheid

41 Presentatie met kracht42 Praten in de ‘ik-vorm’43 Versterk het merk44 Voorbeelden van profi leren45 Hercoderen van profi leren

L Toekomst en loopbaan

56 Toekomst in gedachten57 Vertellen hoe het wordt58 Loopbaanscan59 Wat wel/niet60 Beelden

Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37

Page 2: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad, een futuristisch hotel. Heb je al zin om weer een cluster te schrijven?Ja, heerlijk, snel weer aan de slag.

In de zomer van 2010 denken we na over hoe we onze coachervaringen en aanpak beschikbaar kunnen maken voor een bredere groep. We merken dat de werkvor-men die wij vanuit 2knowhow hanteren verfrissend zijn, omdat we met gebruik van diverse aanpakken in coachtrajecten tot daadwerkelijke ontwikkeling komen. Onze wens: een boek te schrijven dat ook anderen in staat stelt deze werkvormen te benutten en zo de kwaliteit van coaching naar een hoger niveau te brengen. Coaching is meer dan gesprekken voeren, praten en de ander zelf zijn antwoorden laten bedenken. Maar wat dan precies? Om dat duidelijk te maken, willen wij een boek schrijven voor coaches, voor managers die willen coachen, voor docenten die een coachende stijl willen hanteren en voor iedereen die erin geïnteresseerd is om anderen te coachen. We bedenken de opzet voor een praktisch boek, vanuit de ervaring dat hoe praktischer de handreikingen, hoe makkelijker toepasbaar voor de lezer. Ook de naam is er snel: Het Groot Coachboek. Een mooie verwijzing naar Het Groot Werkvormenboek, waaraan we ook met veel plezier hebben gewerkt en dat door meer dan vijftienduizend mensen is gekocht. Om het niet bij mooie ideeën te laten, boeken we direct een hotel en plannen een schrijfweek.

En daar zitten we dan. Al dagen gebogen over onze laptops, het hotelpersoneel vraagt zich af wat wij de hele dag doen. Alleen voor ontbijt, lunch en diner komen we even naar beneden, maar verder zitten we als kluizenaars opgesloten in onze prachtige loft met uitzicht over de stad. ‘Mama is maar een paar dagen weg, ze gaat weer schrijven aan een boek.’ ‘Ga je mij dan daaruit voorlezen?’ en ‘Hoeveel maanden ga je weg?’ De kinderen zijn thuis bij partners of uit logeren bij opa’s en oma’s. Het thuisfront als steun, onze kinderen als oneindige spiegel en bron van energie, waarvoor grote dank! Wat een genot om in rust en ruimte samen te schrijven en onze jarenlange ervaring op deze manier te kunnen delen. Te kunnen schrijven over wat we meegemaakt hebben, werkvormen, ervaringen en tips over wat goed werkt. Af en toe praten we even en dan klinkt weer het tikkende geluid van snelle vingers over een toetsenbord. Laten we de uitgever even bellen dat we weer een boek hebben. Goed idee!

Sasja Dirkse & Angela Talen, oktober 2010

voorwoord

Binnenwerk 5Binnenwerk 5 20-01-2011 15:19:2920-01-2011 15:19:29

Page 3: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

6

Omdat coachen meer is dan luisteren en vragen stellen.

Binnenwerk 6Binnenwerk 6 20-01-2011 15:19:2920-01-2011 15:19:29

Page 4: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

H O O F D S T U K

7

Leeswijzer 8

1 Coaching: wat is het en waarom? 11 2 Basisprincipes voor coaching 19 3 Het leerproces van de gecoachte 25 4 Rol van de coach 35 5 Vaardigheden van de coach 43

6 Het coachgesprek 53 7 Werkvormen en coachopdrachten voor … 67

A Beeld functioneren en gedrag 76 B Omgaan met en leren van verleden 90 C Introspectie 104 D Zelfvertrouwen en stevigheid 118 E Communicatie 132 F Omgaan met emoties 146 G Vakkundigheid 160 H Samenwerken 174 I Profi leren en zichtbaarheid 188 J Energie, balans en werkplezier 202 K Organiseren en prioriteren van het werk 216 L Toekomst en loopbaan 230

8 Intakegesprek van het coachtraject 245

9 Ontwerp van het coachtraject 253

10 Dilemma’s in het coachmoment 263

Literatuur 270

Register 271

inhoud

de

el

1:

ka

de

r

vo

or

c

oa

ch

in

g

de

el

2:

h

an

dr

eik

in

ge

n

vo

or

d

e p

ra

kt

ijk

Binnenwerk 7Binnenwerk 7 20-01-2011 15:19:2920-01-2011 15:19:29

Page 5: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

8

Het Groot Coachboek is geschreven om te gebruiken. Een boek om erbij te pakken op het moment dat je met coaching aan de slag gaat, een inspiratiebron voor de coachtrajecten en coachmomenten die je als coach met jouw gecoachten gaat hebben.

Twee delen: Kader & PraktijkDit Groot Coachboek bestaat uit twee delen: een eerste deel waarin je achtergrondinforma-tie vindt over coaching en een tweede deel waarin je praktische handreikingen krijgt voor de daadwerkelijke uitvoering van de coaching. Hieronder volgt een toelichting op de beide delen.

deel 1: Een kader voor coachingHet eerste deel van dit Groot Coachboek beslaat vier hoofdstukken die je kaders geven over wat coaching is en wat nodig is om coaching pro-fessioneel neer te zetten. We starten met een hoofdstuk waarin we ingaan op het wat en waarom van coaching. Ook bespreken we onze visie op coaching, waarbij we uitleggen dat coaching meer is dan gesprekken voeren. Hierna behandelen we de belangrijkste uit-gangspunten voor coaching, gevolgd door een beschrijving van het leerproces dat de gecoachte doormaakt en waar je als coach op inspeelt en in meegaat. Tot slot gaan we in op de rol van de coach en op belangrijke vaardig-heden die je als coach nodig hebt om professio-neel te opereren. Lees de hoofdstukken in dit eerste deel van Het Groot Coachboek als je op zoek bent naar een fundament van waaruit je je coaching kunt starten en om te refl ecteren op de insteek die je op dit moment in jouw wijze van coaching hanteert.

leeswijzer

Binnenwerk 8Binnenwerk 8 20-01-2011 15:19:2920-01-2011 15:19:29

Page 6: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

9

deel 2: Praktische handreikingen voor coachingHet tweede deel van dit boek heeft als doel om je praktische handreikingen te geven die je direct kunt gebruiken in je eigen coachpraktijk. We beginnen met handreikingen voor het gesprek, als veelgebruikte aanpak in coachses-sies. Hierna beschrijven we veelvoorkomende thema’s van coachmomenten en geven we je per thema vijf werkvormen en vijf coachop-drachten om in de praktijk te gebruiken. Dit lichten we hieronder toe. We sluiten af met tips voor het intakegesprek, het ontwerpen van een coachtraject en dilemma’s waarvoor een coach kan staan. Benut deze hoofdstukken als je meer bagage wilt hebben om goede keuzes te maken en de uitvoering van de werkvormen professio-neel wilt oppakken.

Indeling van de 60 werkvormen en 60 coachopdrachtenAlle 60 werkvormen zijn op eenzelfde manier ingedeeld en beschreven. Elke werkvorm beslaat een linker- en een rechterpagina. Op de rechterpagina staan het doel en de opbrengst en de werkvorm weergegeven in stappen. Op de linkerpagina staan tips en voorbeelden van hoe je de werkvorm kunt gebruiken. De coach-opdrachten vind je steeds aan het einde van ieder cluster. Ze worden kort beschreven. Het zijn ideeën voor opdrachten die je tussen coachmomenten in kunt meegeven aan de gecoachte. Om je te helpen je weg te vinden in dit Groot Coachboek geven we voor in dit boek een overzicht van alle 60 werkvormen en alle 60 coachopdrachten. Benut dit overzicht wan-neer je een coachmoment hebt en op zoek bent naar een geschikte vorm.

SterrenBij elke werkvorm hebben we achter de naam van de vorm een aantal sterren (1 – 4) gezet die een indicatie geven van de moeilijkheidsgraad van de desbetreffende vorm. We geven hiermee aan hoe lastig en intensief een werkvorm qua begeleiding is. Ben je nog onervaren, dan raden we je aan om te beginnen met werkvormen die weinig sterren hebben. Bouw dit langzaam uit naar de vormen met meer sterren.

VerderMisschien overbodig, maar volledigheidshalve willen we hier nog noemen dat je in het gehele boek de woorden ‘hij’ en ‘hem’ zult lezen, ook als we zij en haar bedoelen. Verder spreken we regelmatig over ‘de gecoachte’, waaronder we degene verstaan die je ziet als klant, als degene die centraal staat in het coachproces. Persoon-lijk vinden we de term ‘de gecoachte’ een minder prettig klinkende benaming, maar alternatieven als ‘cliënt’ of ‘klant’ vonden we niet beter. We schreven dit boek vanuit het perspectief dat jij degene bent die de coaching uitvoert en ontwerpt, vanuit je functie van docent, externe coach, interne coach of manager.

Binnenwerk 9Binnenwerk 9 20-01-2011 17:34:2620-01-2011 17:34:26

Page 7: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

10

Coaching = het begeleiden van een persoon van waar hij was naar waar hij wil zijn.

Binnenwerk 10Binnenwerk 10 20-01-2011 15:19:2920-01-2011 15:19:29

Page 8: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

H O O F D S T U K 1 C O A C H I N G W A T I S H E T E N W A A R O M ?

11

hoofdstuk 1

coachingwat is het

en waarom?

Wat is coaching? En waarom willen steeds meer mensen gecoacht worden? In dit eerste hoofdstuk beschrijven we onze defi nitie van en visie op coaching. Wij zijn erachter gekomen dat onze visie op coaching afwijkt van de gangbare benadering van coaching. Voor ons is coaching meer dan het voeren van het gesprek. In dit hoofdstuk nemen we je mee in onze kijk en benadering van coaching.

Binnenwerk 11Binnenwerk 11 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 9: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

12

wat is coaching?

Coaching is ingeburgerd. Iedereen kent het begrip, heeft er een beeld bij en kent wel iemand die coacht of gecoacht wordt. Wat veel mensen niet weten is dat het begrip coaching pas in de jaren 80 van de vorige eeuw zijn intrede heeft gedaan in de zakelijke markt. Daarvoor werd de term coaching gebruikt voor docenten die individuele begeleiding gaven aan hun studenten ter voorbereiding op een tentamen. Individuele begeleiding in de vorm van therapie bestaat al langer. Halverwege de vorige eeuw zijn uit de psychoanalyse diverse therapeutische stromin-gen ontstaan.

Oorsprong: waar komt het woord coaching vandaan?Het begrip coaching is afkomstig uit het Frans en verwees oorspronkelijk naar een koets of wagen waarmee een gewaardeerd persoon vervoerd kon worden. Coaching was de naam voor het besturen van de koets en staat voor het vervoeren van een persoon van waar hij was naar waar hij wil zijn.

Een defi nitie: wat is het en wat is het doel?In essentie gaat het bij de huidige vormen van coaching nog steeds om het begeleiden van de reis die iemand afl egt van waar hij was naar waar hij wil zijn. De literatuur geeft geen eendui-dige defi nitie van het begrip coaching. Daarom een poging van onze kant.

Coaching is een vorm van begeleiden van personen of teams in hun ontwikkeling, op basis van een gelijkwaardige en veilige relatie en met een afgesproken focus of doel. De verantwoordelijk-heid en autonomie voor het leren ligt bij de gecoachte zelf. De coach is begeleider, ondersteunend bij het afl eggen van de weg.

Coaching heeft – in de zakelijke markt – altijd een relatie met het werk. Dat wil niet zeggen dat je in de coaching niet ook persoonlijke of privéthema’s kunt raken, maar altijd met het doel het functioneren te verbeteren. Binnen dit kader kunnen diverse leerdoelen of thema’s de focus voor de coaching bepalen. De werkvormen en coachopdrachten die we in dit boek beschrijven, zijn geclusterd naar de meestvoorkomende thema’s en leerdoelen die wij in onze coachpraktijk tegenkomen.

Wat is het niet?Coaching is in onze opvatting iets anders dan mentoring en ook iets anders dan therapie. Het verschil tussen coaching en mentoring zit in de gelijkwaardigheid of ongelijkwaardigheid van de relatie. Coaching is gebaseerd op een gelijkwaardige relatie tussen coach en gecoachte. Bij mentoring is er sprake van een meer ervaren, vaak oudere collega, die vanuit zijn ervaring en expertise de rol van ‘meester’ vervult. Bij mentoring is qua expertise vaak sprake van ongelijk-waardigheid. Coaching is ook iets anders dan therapie. Therapie is synoniem aan het woord ‘behandeling’ en heeft de intentie om een gezondheids/geestesprobleem op te lossen. Coaching heeft dat doel niet. Echter, in de praktijk zul je ervaren dat al deze vormen van begeleiding elkaar wel kunnen raken. Juist de grijze gebieden tussen deze vormen van begeleiding maken dat de coach altijd voor ogen zal moeten houden waar hij mee bezig is en met welk doel. Hij zal zich bewust

Binnenwerk 12Binnenwerk 12 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 10: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

H O O F D S T U K 1 C O A C H I N G W A T I S H E T E N W A A R O M ?

13

moeten zijn van zijn rol en van de grenzen waarbinnen hij op een professionele manier een bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling of behandeling van de gecoachte. Verderop in dit boek (hoofdstuk 4 over de rol van de coach en hoofdstuk 6 over het gesprek) gaan we nog nader in op de niveaus waarop je kunt coachen.

Dit boek is bedoeld voor coaches die gericht zijn op arbeidssituaties en ontwikkeling in het kader van verbeterd functioneren op de (huidige of toekomstige) werkplek. De meer thera-peutische vormen en andere vormen van coaching zonder link naar het werk (zoals relatie-coaching, meditatie en kindercoaching) vallen buiten de scope van dit boek.

mentoring coaching therapie

Binnenwerk 13Binnenwerk 13 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 11: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

14

Waarom zoeken mensen een coach en waarom laten zij zich coachen? En hoe verklaren we de toenemende behoefte aan coaching? Er is niet één antwoord op deze vraag. We doen een poging om de toename vanuit een aantal perspectieven te verklaren.

Omdat het begrip coaching een positievere lading heeft gekregenIn veel organisaties wordt coaching ingezet om te leren en te veranderen. Coaching wordt niet alleen meer gezien als interventie voor diegenen die niet goed functioneren, maar ook als kans of beloning. Coaching heeft in veel organisaties inmiddels een positiever imago, waardoor de drempel is verlaagd.

Omdat mensen maatwerk willenTijd is schaars en als we iets kopen, dan moet het aansluiten bij onze individuele wensen. Geen dagen training, maar leren op een tijdstip dat en een manier die aansluit bij onze vragen en onze leerstijl. Coaching is voor velen een uitkomst doordat het minder tijd kost en geheel is afgestemd op de vragen en leerstijl van de persoon.

Omdat mensen een hoge druk ervaren Snelle economische veranderingen, hoge ambities, volle agenda’s, het combineren van werk en zorgtaken, toenemende verantwoordelijkheid en onzekerheid in een fl exibel wordende arbeidsmarkt en ga zo maar door. De maatschappij biedt kansen, maar vraagt ook een grote mate van verantwoordelijkheid. Grote groepen mensen ervaren een hoge druk – opgelegd door henzelf en/of anderen – en zoeken naar steun en hulp om met de druk die zij ervaren te leren omgaan. Coaches kunnen helpen meer inzicht te krijgen in eigen waarden, drijfveren en ambi-ties, met als doel bewuster keuzes te kunnen maken.

Omdat er maar weinig echte aandacht voor elkaar isVerderop in dit hoofdstuk zullen we je laten zien dat een van de belangrijkste succesfactoren van coaching de aandacht is die mensen van hun coach ervaren. In de huidige samenleving zijn veel mensen drukbezet en is de aandacht die we werkelijk aan elkaar besteden gering. Blijkbaar durven men sen bij een coach de aandacht waaraan zij behoefte hebben, makkelijker te vragen en te ontvangen.

waarom coaching?

Binnenwerk 14Binnenwerk 14 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 12: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

H O O F D S T U K 1 C O A C H I N G W A T I S H E T E N W A A R O M ?

15

Omdat mensen zichzelf willen (leren) kennenPraten, het delen van gevoelens en meer inzicht in onszelf verkrijgen, het zijn zaken waarmee vorige generaties minder druk bezig waren dan wij. De behoefte om jezelf te kennen, om te weten wat je eigen kwaliteiten en drijfveren zijn en jezelf niet alleen op vakinhoud, maar ook op persoonlijk vlak verder te ontwikkelen, neemt steeds verder toe. Daar waar het voor onze grootouders ondenkbaar was om twee dagen de hei op te gaan om hun drijfveren te onderzoeken, is het voor ons een heel gebruikelijke activiteit. Coaching biedt een veilige omgeving om op zoek te gaan naar wie je bent en wat je wilt. Meer spirituele stromingen verklaren de behoefte aan zelfi nzicht en persoonlijke ontwikkeling vanuit de ontwikkeling en transformatie die we als mensheid (moeten) doormaken. De ontwikkel stadia die we hierin tegenkomen, zijn ook vertaald en terug te vinden in management-theorieën die we steeds vaker op de werkvloer tegenkomen.

Omdat het belang van soft skills wordt onderkendVroeger was het misschien voldoende dat je als leidinggevende goed was in je vak, tegenwoordig horen zaken als people management er vanzelfsprekend bij. Als je leidinggeeft aan anderen of met hen moet samenwerken in een team, is het belangrijk dat je elkaar kent en aandacht besteedt aan niet-inhoudelijke zaken als samenwerken en communicatie. Voor het ontwikkelen van deze soft skills en het verbeteren van zaken als communicatie en samenwerking in teams, zoeken mensen steeds vaker een coach. De coach ondersteunt het leerproces en de professionalisering van de leidingge-vende of het team op gebieden die in eerste instantie niet tot de inhoud lijken te behoren. Dit alle-maal vanuit het idee dat de teamleden hierdoor op een betere, prettigere en resultaatgerichtere manier met elkaar samenwerken.

Binnenwerk 15Binnenwerk 15 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 13: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

16

Zoals hiervoor beschreven, starten mensen een coachtraject om verschillende redenen. Waar de één worstelt met communicatievraagstukken, wil de ander aan de slag met een loopbaan-vraagstuk en weer een ander is op zoek naar meer plezier in het werk. Een coachtraject is ook een ontdekkingsreis, wat maakt dat je gedurende een traject nieuwe vraagstukken en thema’s kunt tegenkomen. Belangrijkste aandachtspunt bij de start van coaching is dat je op zoek gaat naar de vraag die op dat moment het meest relevant en fundamenteel is en dat je eerlijk beoor-deelt of jij wel de juiste persoon bent om de coaching daarvan op je te nemen. Over dit laatste punt lees je meer in hoofdstuk 4, waarin we de rol van de coach bespreken.

De drempel tot coachingIn coaching kun je dus diverse vragen tegenkomen in vaak zeer brede verschijningsvormen. De vragen worden door verschillende mensen op uiteenlopende manieren neergelegd en gefor-muleerd. Als coach is het altijd belangrijk je te realiseren dat het soms voor het eerst is dat iemand openlijk zijn gedachten, problemen en vragen met iemand bespreekt. Of dat het voor sommige mensen voelt als een zwaktebod om met een coach aan de slag te gaan. ‘Het is me zelf niet gelukt’, kan meespelen in het minder open bespreken van wat er speelt. Over het alge-meen merken we wel dat coaching een positievere lading heeft en mensen steeds makkelijker de stap zetten om een coach te zoeken.

Eerste vraag vaak niet de echte vraagOnze ervaring is dat een gecoachte in het eerste gesprek soms ook zelf nog niet weet wat zijn echte vraag is of een grote hoeveelheid vragen op tafel legt. Er zijn ook mensen die juist heel duidelijk formuleren wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren. Het is in alle gevallen raadzaam om te onderzoeken wat de vraag is of vragen zijn die spelen en welke vraag op dit moment het eerste opgepakt kan worden. Wat belangrijk is om je te realiseren: de vraag die de gecoachte als eerste stelt is meestal niet de meest wezenlijke of echte vraag. Door goed te luis-teren en te observeren kan een ervaren coach dit signaleren. Iemand zegt bijvoorbeeld tegen-gestelde dingen, je bespeurt veranderingen in iemands houding bij bepaalde aspecten van zijn vraag of je ziet dat de gecoachte onrustig wordt. De vraag kan en hoeft niet altijd direct helder te zijn. Het leren begint al bij het verder verhelderen van en inzicht krijgen in de vraag. In hoofdstuk 7 over het intakegesprek gaan we hier verder op in.

wat is de coachvraag?

Binnenwerk 16Binnenwerk 16 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 14: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

H O O F D S T U K 1 C O A C H I N G W A T I S H E T E N W A A R O M ?

17

Veel mensen associëren coaching met het voeren van gesprekken. De coach luistert, vraagt door en is degene met tijd en werkelijke aandacht voor de dilemma’s en problemen van de gecoachte. In onze coachtrajecten voeren we ook dergelijke gesprekken. We doen echter meer en vinden dat coaching meer is dan het gesprek. En waarom meer?

Coaching = meer dan een goed gesprekCoaching is volgens onze defi nitie het begeleiden van iemand van waar hij was naar waar hij wil zijn. En daar is in de meeste gevallen meer voor nodig dan alleen het voeren van gesprek-ken. Wij zien een coachvraag als een leervraag, waarvoor we met dezelfde zorgvuldigheid een traject ontwerpen als voor onze maatwerk leer- en verandertrajecten voor groepen. Coachtra-jecten zijn voor ons daarom meer vergelijkbaar met minileertrajecten, waarvan het gesprek een belangrijk onderdeel vormt. Gesprekken dragen vooral bij aan het verhelderen van de vraag, het verkrijgen van inzicht of het verdiepen van inzichten.

Coaching = van verheldering tot verankeringAls we iemand willen begeleiden van waar hij is naar waar hij wil zijn, dan is iemand er nog niet als hij inzicht heeft in zijn problemen en patronen. Verandering vraagt ook om toepassing en verankering van inzichten, vaardigheden of gedrag in de praktijk. In sommige gevallen heeft iemand nieuwe vaardigheden nodig, in andere gevallen beschikt iemand wel over die vaardigheden, maar beperken zijn overtuigingen hem om deze vaardigheden daadwerkelijk in te zetten. Kortom, voor het realiseren van een verandering is meer nodig dan inzicht alleen. In dit boek reiken we je het 6V-model aan dat wij hanteren bij het inrichten van coachtrajecten. Het 6V-model beschrijft zes fasen van ontwikkeling die in het gemiddelde coachtraject terug te vinden zijn. Het gaat om de volgende fasen:

fase 1 : verhelderen

fase 2 : verdiepen

fase 3 : verbinden

fase 4 : verwerven

fase 5 : veranderen

fase 6 : verankeren

Deze fasen van ontwikkeling komen op meerdere plekken in dit boek terug. In hoofdstuk 3 lichten we de fasen verder toe. Ook in het hoofdstuk waarin we de werkvormen beschrijven, komen de zes fasen terug. Bij elke werkvorm staat aangegeven aan welke fase van ontwikke-ling de betreffende werkvorm vooral een bijdrage kan leveren.

Tot slotIn dit eerste hoofdstuk hebben we het thema coaching in een kader geplaatst. Veel mensen associëren coaching met het voeren van gesprekken. Wij zien coaching als een leerproces dat start met het verhelderen van de leervraag en loopt via het verdiepen en verbinden, tot en met het verwerven, veranderen en verankeren van het nieuwe gedrag. Coaching vraagt in onze ogen meer dan het voeren van gesprekken. Dit boek is geschreven als inspiratiebron voor alle fasen van een leer- en coachproces.

visie op coaching

Binnenwerk 17Binnenwerk 17 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 15: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

D E E L 1 K A D E R V O O R C O A C H I N G

18

Een professionele coach is met zijn gedrag een voorbeeld van zijn principes.

Binnenwerk 18Binnenwerk 18 20-01-2011 15:19:3020-01-2011 15:19:30

Page 16: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

O V E R Z I C H T W E R K V O R M E N werkvormen voor in de coachsessies

A Beeld functioneren en gedrag

1 Observatie in werk2 Driegesprek3 Video-analyse4 Feedback5 Mini-assessment

D Zelfvertrouwen en stevigheid

16 Uiterlijk en uitstraling17 Ruimte innemen18 Sterk moment19 Brengen en halen20 De 4 G’s

G Vakkundigheid

31 Expert aan tafel32 De kennisloop33 Samen werk voorbereiden 34 Storingsoverzicht 35 (Boeken)kennis toegepast

J Energie, balans en werkplezier

46 Verantwoordelijkheden47 Nee-zeggen48 Energiebalans49 Stresssignalen50 Goede tijden

B Omgaan met en leren van verleden

6 Lijn in verleden7 Verleden in beeld8 Brief levensloop9 Stappen in verleden10 Bedanken

E Communicatie

21 Vaardigheidsclinic22 Spiegelen23 Demonstreren24 Uitvergroten25 Mailanalyse

H Samenwerken

36 Samenwerkingsoverzicht37 Muntjes38 Persoonsinstructie39 Samenwerkingsgrafi ek40 Stage

K Organiseren van het werk

51 Opruimen52 Mailbox53 Agenda-analyse54 Wensenlijst55 Prioriteiten stellen

C Introspectie

11 Authenticiteit12 Collage13 Behoefteanalyse14 Niveaus van denken15 Normen en waarden

F Omgaan met emoties

26 Gevoelsstoel27 Emoties herkennen28 Emoties benoemen29 Inleven30 Emomomenten

I Profi leren en zichtbaarheid

41 Initiëren 42 Ik of we43 Presentatie44 Eerste indruk45 Jezelf als merk

L Toekomst en loopbaan

56 Focus op toekomst57 Vacatures58 Stappen naar de toekomst59 Onbewust weten60 Brief uit de toekomst

O V E R Z I C H T C O A C H O P D R A C H T E N opdrachten voor tussen de coachsessies in

A Beeld functioneren en gedrag

1 Feedback vragen2 Dagelijkse situaties3 Gebruiksaanwijzing4 Effectoverzicht5 Fotoreportage

D Zelfvertrouwen en stevigheid

16 Complimenten ontvangen17 Loop rechtdoor18 Kracht en positiviteit19 Positief spiegelbeeld20 Aandacht voor jezelf

G Vakkundigheid

31 Meelopen met expert32 Expertinterview33 Hardop denken34 Dilemma’s35 Mentor

J Energie, balans en werkplezier

46 Werkweek van vier uur47 Delen48 Ga weer …49 Buiten50 Lachen

B Omgaan met en leren van verleden

6 Onderzoek verleden7 Brief met geschiedenis8 Herinneringen ophalen9 Vertellen hoe het was10 Sterk beeld uitvergroot

E Communicatie

21 Voorbeeldgedrag22 Communicatiepatronen23 Communicatiedag24 Non-verbaal25 Time-out

H Samenwerken

36 Samenwerking op fi lm37 Brillen38 Experimenteerdag39 Mailcontact40 Succesmomenten

K Organiseren en van het werk

51 Mail sturen52 Prioriteiten uitspreken53 Kom nog eens langs54 Zonder huiswerk uit elk overleg55 Eén opruimdag per maand

C Introspectie

11 Insluiten en uitsluiten12 Tweeling13 Logboek14 Bij jezelf15 4 G-formulier

F Omgaan met emoties

26 Vertellen27 Emoties observeren28 Gevoelsmail29 Vragen naar beleving30 Hulp vragen

I Profi leren en zichtbaarheid

41 Presentatie met kracht42 Praten in de ‘ik-vorm’43 Versterk het merk44 Voorbeelden van profi leren45 Hercoderen van profi leren

L Toekomst en loopbaan

56 Toekomst in gedachten57 Vertellen hoe het wordt58 Loopbaanscan59 Wat wel/niet60 Beelden

Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37

Page 17: OVERZICHT WERKVORMEN OVERZICHT COACHOPDRACHTEN · 60 Beelden Schutbladen 2-3Schutbladen 2-3 20-01-2011 17:44:3720-01-2011 17:44:37 Halfzeven, een ochtend in oktober, een grote havenstad,

Groot He

t

boekCoaCH

He

t Gro

ot C

oa

CH

boek

InspIratIeboek voor Iedereen dIe coacht

SaSja DirkSe & anGela talen

SaSja

Dir

kSe

& a

nG

ela ta

len

978 90 5261 836 4

801

aandachtig luisteren, spiegelen en vragen stellen. Het zijn drie onontbeerlijke componenten van een coachtraject. Maar daarmee ben je er nog niet. Wie als manager, docent of coach niet alleen inzicht wil geven, maar ook een ontwikke-ling wil begeleiden, doet meer dan praten en luisteren. kom los van vaste ideeën, van ingesleten gespreksvormen – laat je inspireren door andere aanpakken!

60 WerkvorMen | 60 opDraCHten | 100% inSpiratie

Met Het Groot Coachboek krijgt het coachtraject een geheel nieuwe dimensie en wordt het al net zo divers als de leerstijlen en leervragen die je als manager, docent of coach kunt tegenkomen. de auteurs reiken je daartoe 60 pakkende werkvormen en 60 verhelderende opdrachten aan die de coachpraktijk van zowel de onervaren als de ervaren coach naar een hoger plan zullen tillen. de werkvormen en opdrachten worden bovendien gekoppeld aan het unieke 6v-model. dit model beschrijft de zes fasen van ontwikkeling waaruit elk coachtraject hoort te bestaan: verhelderen | verdiepen | verbinden | verwerven | veranderen | verankeren

sasja dirkse en angela talen schreven eerder al het suc-cesvolle Groot Werkvormenboek, waarvan tot nu toe meer dan 15.000 exemplaren werden verkocht. Het Groot Coachboek is de langverwachte en waardige opvolger voor coaches en managers en docenten in een coachende rol.

Sasja Dirkse en Angela Talen zijn directeur van 2knoWhoW, art of learning & art of change. Zij ondersteunen bij het positiever en slimmer worden van organisaties via diverse thema’s, zoals management develop ment, teamontwikkeling, individuele ontwikkeling en visievorming. coaching is een belangrijk onderdeel van hun werk. voor informatie over trai-ningen en opleidingen en voor coaching zelf: www.2knowhow.nl.

60 WerkvorMen en 60 opDraCHten

DIRKSE_Coachboek_WT_05.indd 1 25-01-11 16:17