Overige kosten management

Tijdens perioden van vertraging van economische groei staat kosten management steeds vaker prominent op de agenda van het management. Over besparingen op ‘overige’ kosten wordt nog wel eens smalend gezegd dat bedrijven ‘de verwarming lager zetten of de werkster minder vaak laten komen’. Echter besparingen kunnen leiden tot kosten reducties van wel 26 procent. De post ‘overige’ kosten, met kosten als telecommunicatie, lease-auto’s, drukwerk etc., is bij bedrijven vaak een substantieel deel van de kosten. Dit soort kosten bedragen over het algemeen 20-30% van de kosten. Besparingen op deze kosten leiden in het algemeen niet tot aantasting van de business maar zijn een uitstekende kans voor het creeeren van financiele ruimte op korte termijn. In onze ervaring is de aanpak dan ook zeer geschikt om het bedrijf voldoende ‘lucht’ te geven voor structurele maatregelen. Om uw ‘overige’ kosten te verlagen start u met het identificeren van de overige kosten. Per kostensoort maakt u vervolgens een inschatting van de besparingsmogelijkheden en de mate van implementeerbaarheid. Selecteer vervolgens de top 5 van kostensoorten waarmee u start met het toepassen van inkoop- en leveranciers management. Inkoop- en leveranciers management worden toegepast om de besparingen te realiseren. Inkoop management draait om het beter beheersen van de behoeften. Hierbij worden technieken gebruikt voor het reviewen van specificaties voor opdrachten en het verzamelen van opdrachten tot grotere en efficientere opdrachten. Inkoop management is hiermee snel en relatief eenvoudig te implementeren.

Inkoop management

Specificaties beoordelen

Consolideren van inkopen

Reduceren van volume

Leveranciersmanagement

Vergroten van inzicht in prijzen en opbouw

Voorkeurleveranciers

Herstructuren contracten

Inkoop management

Specificaties beoordelen

Consolideren van inkopen

Reduceren van volume

Leveranciersmanagement

Vergroten van inzicht in prijzen en opbouw

Voorkeurleveranciers

Herstructuren contracten

Via inkoopVia inkoop-- en leveranciersmanagement is forse en leveranciersmanagement is forse reductie op Overige kosten mogelijkreductie op Overige kosten mogelijk

mogelijkeKostenposten besparing

Telecommunicatie 26%

Schoonmaak 23%

Post 20%

Drukwerk 17%

Decoratie 16%

Kantoorbenodigdheden 14%

Tijdschriften/boeken 11%

Lease-auto’s 9%

Bron: The Essence, OCC&C

Leveranciers management is daarentegen meer complex. Hierbij vergroot het bedrijf het inzicht in de kostenstructuur van de leverancier. Met dit inzicht kan dan de vraag dusdanig worden gestructureerd dat de leverancier met lagere marges genoegen kan nemen. Technieken als voorkeursleveranciers en andere contractvormen kunnen een goede bijdrage leveren. Organisaties welke starten met het managen van ‘overige’ kosten kunnen hiermee in moeilijke tijden de noodzakelijke ruimte vinden. Cash kan worden vrijgemaakt welke nodig in de tijd dat structurele maatregelen worden voorbereid en effectief zijn. Hiermee worden ook ‘overige’ kosten aantrekkelijk in het totale kostenreductieprogramma.

www.The-Essence-Consulting.nl © 2006 The Essence Consulting